В статье описываются проблемы планирования потребности в материально-технических ресурсах на предприятиях нефтяной отрасли на примере ОАО «Удмуртнефть».
Ключевые слова: материально-технические ресурсы, потребность, планирование, запасы, проектно-сметная документация.
Большинство компаний нефтяной и газовой отрасли, в том числе предприятия блока разведки и добычи, а также сервисные предприятия имеют множество схожих проблем, связанных с управлением снабжением и запасами [1].
Одна из наиболее распространенных проблем — это рост невостребованных складских запасов.
Основной причиной наращивания неактуальных складских запасов является ранее формирование заявки на обеспечение ресурсами, то есть формирование потребности в МТР до полной выдачи проектно-сметной документации.
Именно такая проблема остро стоит при формировании потребности в МТР в ОАО «Удмуртнефть».
С 2018г. предприятие блока «разведка и добыча» ОАО «Удмуртнефть», входящее в группу компаний ПАО «НК «Роснефть» осуществляет планирование потребности в МТР в программном продукте SAP/R3 модуль ЦЗК.
Планирование закупки МТР производится в сроки и объемы, установленные приказом ПАО «НК «Роснефть»: потребность в МТР формируется в три «окна»:
1) «Первое окно»: в объеме не менее 75 % от бизнес-плана ОАО «Удмуртнефть»;
2) «Второе окно»: в объеме не менее 95 % от бизнес-плана ОАО «Удмуртнефть»;
3) «Третье окно»: в объеме не менее 100 % от бизнес-плана ОАО «Удмуртнефть»;
Таким образом, в первое окно формируются заявки на большую часть потребности в МТР при условии, что потребность со сроком поставки 1 квартал года планирования формируется в 100 % объеме.
Потребность в МТР ОАО «Удмуртнефть» можно разделить на следующие виды деятельности:
1) основная деятельность (материалы);
2) бурение (материалы для бурения);
3) оборудование, не входящее в смету строек (оборудование);
4) капитальное строительство (материалы и оборудование для капитального строительства).
За последние пять лет деятельности ОАО «Удмуртнефть» наблюдается тенденция роста суммы плана закупа на потребность в материально-технических ресурсах.
Рис. 1. План закупа ОАО «Удмуртнефть»
Исходя из данных, представленных на рисунке 1 видно, что сумма закупа в 2018г. по отношению к 2014г. увеличилась на 32 %.
Основной объем планируемых МТР приходится на вид деятельности капитальное строительство, так в 2018г. сумма закупа по данному направлению составила 2 185 млн. руб. или 45 % от общей суммы закупа ОАО «Удмуртнефть».
Потребность по данному виду деятельности формируется на основании проектно-сметной документации (далее — ПСД). Как показывает опыт, к моменту окончания сбора заявок в «первое окно» планирования, ПСД не готова в полном объеме, но с целью достижения плановых показателей формирования потребности, заказчик МТР формирует потребность в номенклатуре и объемах, опираясь на предыдущий год планирования.
По итогам закрытия «первого окна» сбора потребности на 2019г. по направлению «капитальное строительство» заказчиком сформирована потребность на 89 % от бизнес-плана, по итогам закрытия «третьего окна» потребность сформирована в 100 % объеме.
Формирование заявок на материально-технические ресурсы без учета сформированной проектно-сметной документации привело к выявлению потребности, которая не обеспечена финансированием на плановый 2019г.
Таким образом, после инициации закупочных процедур, требовалась корректировка на снятие неактуальной потребности по направлению «капитальное строительство». По итогам утверждения ПСД заказчиком были сформированы корректировки на снятие в сумме 282 млн. руб. с НДС и перенос сроков поставки на 2020г. в сумме 68 млн. руб. с НДС, что составляет 16 % от суммы закупа по виду деятельности «капитальное строительство».
В процессе отработки с поставщиком МТР возможности переноса срока поставки на 2020г. был согласован перенос потребности на сумму 17 млн. руб.
С августа 2018г. по потребности с видом деятельности «капитальное строительство» не согласованны корректировки на сумму 200 млн. руб. на снятие и перенос сроков поставки на будущий период. Ввиду невозможности снятия с поставки неактуальной потребности происходит увеличение невостребованных и необеспеченных финансированием на текущий год запасов.
Сложившаяся ситуация может ставить под сомнение эффективность системы планирования потребности в материально-технических ресурсах ОАО «Удмуртнефть». Подобные прецеденты свидетельствуют о том, что существует необходимость в разработке механизма формирования заявки на поставку МТР без утвержденной проектно-сметной документации с возможностью «безболезненно» для Общества отказаться от потребности, которая перестала быть актуальной.
Литература:
- Шишков В. О. Неликвиды и избыточные запасы в компаниях нефтяной и газовой отраслей // Газовая промышленность. — 2017. — № 3. — С.102–108.
