Разработка эффективной снабженческой деятельности — важное направление менеджмента производственного предприятия. Первостепенная причина этой важности заключается в том, что для предприятий основным источников дохода выступает продажа продукции, товаров, работ и услуг. Вторая причина — повышение конкурентоспособности предприятия за счет развитой системы снабжения предприятия материально-техническими ресурсами. Качество производимой продукции и сроки ее производства напрямую зависят от своевременности, объема и качества закупок сырья и материалов.
Снабженческая деятельность предприятия относится к сфере товарного обращения. Например, на стадии перехода капитала предприятия из денежной формы в товарную (за счет покупки материальных ресурсов).
Материальные ресурсы, а именно сырье, материалы, топливо, энергия, полуфабрикаты и комплектующие, составляют примерно 60 % от себестоимости продукции. Поэтому снижение материальных затрат в наибольшей степени влияет на издержки предприятия.
Исходя из этого, именно эффективное управление материальным обеспечением производства поможет увеличить финансовые результаты деятельности предприятия.
Рассмотрим основные пути повышения эффективности снабженческой деятельности предприятия.
- Построение оптимальной организационной структуры материально-технического обеспечения производства.
Для этого, в первую очередь, необходимо проанализировать функционирование существующей на предприятии службы материально-технического обеспечения. Работники данной службы обязаны анализировать не только остатки материальных ресурсов на складах предприятия, но и спрос и предложение на все потребляемые материальные ресурсы, уровень цен на ресурсы, стоимость услуг посреднических организаций. В процессе решения данных вопросов будет найдена наиболее экономичная форма товародвижения, снижены транспортно-заготовительные и складские расходы.
- Организация эффективного взаимодействия между подразделениями предприятия.
В данном случае, эффективнее всего использовать «общий язык данных», т. е. на предприятии необходимо разработать единый справочник материальных ресурсов, а также предоставлена возможность согласования документов по снабжению в электронном виде. Согласование документов в электронном виде позволяет наиболее оперативно получить информацию всем подразделениям организации.
- Совершенствование системы планирования и учета МТЗ.
Совершенствование системы материально-технического обеспечения начинается с прогнозирования потребности в запасах по всем видам ресурсов. Закупочная деятельности предприятия должна осуществляется на основе принципов плановости и координации.
То есть основными должны стать «плановые закупки», рассчитанные с учетом планов и бюджетов, составленных на основе производственных, финансовых и операционных бизнес-процессов. Основными видами планов в данном случае выступают план производства и план продаж. Не стоит забывать о том, что бюджеты МТО должны согласовываться с бюджетами производственной программы для снижения риска возникновения перебоя в закупках и оплатах.
- Совершенствование управления запасами предприятия.
Бесконтрольное накопление запасов на складах предприятия приводит к значительному росту затрат предприятия. Также игнорирование проблем логистической службы обостряем риски при поставках необходимых МТР, что приводит к несовпадению условий ремонтно-эксплуатационного обслуживания процесса энергетического производства и условий работы системы МТО.
Материальный поток на предприятии проходит несколько производственных звеньев и последовательных этапов. Управлением информационным и материальным потоком в процессе производства занимается производственная логистика.
Материальные потоки образуются во время транспортировки, складирования и других материальных операций с сырьем, материалами, полуфабрикатами, комплектующими, запасными частями, готовыми изделиями, начиная от первичного источника сырья и до конечного потребителя. Они протекают как между предприятиями, так и внутри одного предприятия.
Системой управления материальными потоками предприятия является организационный механизм планирования, формирования и регулирования материальных потоков в рамках внутрипроизводственной логистической системы.
Анализ зарубежного и отечественного опыта разработки, внедрения и эксплуатации систем управлениям МТР позволяет сделать вывод, что формирование такой системы происходит не на всех предприятиях. Чаще всего это происходит на предприятиях с массовым, крупносерийном и серийном производством продукции. Но в настоящее время не сформирована ни одна система управлениям материальным обеспечением, одинаково подходящая для всех типов организации производства.
Литература:
- Антонов, Г. Д. Управление снабжением и сбытом организации: учебное пособие. М.: НИЦ ИНФРА-М, 2017. 290 с.
- Стерлигова, А. Н. Управление запасами в цепях поставок: учебник / А. Н. Стерлигова. М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. 430 с.
