Основы ведения делопроизводства в воинской части | Статья в журнале «Молодой ученый»

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 25 января, печатный экземпляр отправим 29 января.

Опубликовать статью в журнале

Авторы: , ,

Рубрика: Экономика и управление

Опубликовано в Молодой учёный №48 (547) ноябрь 2024 г.

Дата публикации: 28.11.2024

Статья просмотрена: 24 раза

Библиографическое описание:

Харламов, И. А. Основы ведения делопроизводства в воинской части / И. А. Харламов, А. Ю. Родионов, А. Е. Стасюкевич. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2024. — № 48 (547). — С. 128-130. — URL: https://moluch.ru/archive/547/119768/ (дата обращения: 16.01.2025).



Основы делопроизводства в воинской части представляют собой важный аспект организации деятельности, обеспечивая грамотное ведение документов и эффективное управление информацией. Делопроизводство включает в себя создание, регистрацию, обработку и архивацию документов, что позволяет сохранить правоприменительный порядок и оперативность в работе.

Ключевые слова: формы, требования, задачи, элементы, компонент, аспект.

Делопроизводство — есть правовое средство (т. к. предусмотрено действующими нормативными правовыми документами), направленное на многогранное обеспечение управленческой деятельности, также полная отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами для указанных целей. Согласно Приказа Министра обороны РФ от 4 апреля 2017 г. № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации», делопроизводство — деятельность, обеспечивающая создание служебных документов и организацию работы с ними в воинской части.

Традиционно выделяют три формы организации делопроизводства в компании: централизованную, децентрализованную и смешанную.

  1. Централизованная форма предполагает, что делопроизводством занимается специальный отдел организации — канцелярия, служба ДОУ или общий отдел.
  2. Децентрализованная форма — полная противоположность первой: здесь каждое подразделение разрабатывает собственную систему работы с документами.
  3. Смешанная форма, как следует из названия, представляет собой разделение функций по работе с документами между канцелярией и подразделениями.

Служебный документ обязан соответствовать следующим требованиям:

1) действующему законодательству, приказам, директивам и иным руководящим документам вышестоящих командиров (руководителей);

2) основываться на фактах и содержать реальные и конкретные указания или предложения;

3) не копировать требования, находящиеся в прежде изданных документах, а при необходимости иметь ссылки на них;

4) давать возможность подвергнуть обработке его с помощью средств вычислительной техники;

5) соответствовать утвержденной форме, если таковая предусмотрена.

Основной задачей делопроизводства является обеспечение документальной основы для принятия управленческих решений. Важнейшую роль здесь играют приказы, рапорты, служебные записки и отчеты, которые формируют структуру внутренней отчетности и контроля. Правильное оформление этих документов требует знания стандартов и нормативов, регламентирующих делопроизводственные процессы.

Ключевым элементом делопроизводства является автоматизация процессов, что позволяет значительно сократить время на выполнение рутинных операций. Внедрение электронного документооборота способствует облегчению доступа к информации, упрощает процесс поиска нужных документов и улучшает их совместное использование. Такие технологии помогают избежать ошибок, связанных с ручной обработкой, что особенно важно в условиях военной службы.

Также важным компонентом эффективного делопроизводства является внедрение систем электронного архивирования. Такие системы не только обеспечивают защиту данных и сохраняют их в цифровом формате, но и позволяют организовать упорядоченный и быстрый доступ к архивным материалам. Это существенно упрощает работу, особенно в случаях, когда требуется восстановление информации из прошлого. Также они позволяют сократить физические затраты на хранение и обслуживающее оборудование, что делает их более выгодными для военных организаций. Благодаря возможности поиска по ключевым словам и метаданным, персонал может быстро находить необходимые документы, что существенно экономит время и увеличивает общую эффективность службы.

Не менее важным аспектом делопроизводства является обучение кадров. Подготовка специалистов, знающих основы документального оформления и умеющих работать с правовыми нормами, является гарантией качества работы. Регулярные тренинги и квалификационные курсы влияют на уровень профессионализма и ответственного подхода к выполнению обязанностей в сфере делопроизводства.

Кроме того, делопроизводство включает в себя координацию работы с другими подразделениями, что требует высоких организационных способностей и внимательности. В условиях воинской части, где каждая мелочь может иметь значение, надежная система учета и хранения документов не только упрощает работу, но и создает условия для повышения боеспособности и эффективного выполнения поставленных задач.

Наконец, особое внимание следует уделить интеграции делопроизводственных технологий с другими системами управления в военной части. Это позволяет создать единую информационную среду, в которой активно используются все доступные ресурсы. Синергия различных процессов способствует более высокой степени координации и взаимодействия между различными отделами, что немаловажно для успешного выполнения боевых задач.

Вывод:

В завершение, основы делопроизводства являются краеугольным камнем успешной работы воинской части, обеспечивая порядок и эффективность в каждодневной службе. Эффективное делопроизводство в воинской части создает надежный фундамент для выполнения задач любой сложности. Четкая организация работы с документацией позволяет не только поддерживать правопорядок, но и оперативно реагировать на возникающие вызовы. Таким образом, правильное ведение делопроизводства способствует успешной реализации стратегических целей военнослужащих и повышению общей боеготовности.

Литература:

  1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-Ф3 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» / Собрание законодательства Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N31 (часть 1) ст.3448.
  2. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» / Собрание законодательства Российской Федерации от 8 мая 2006 г. N 19 ст. 2060.
  3. Артонкина H. B. Организация конфиденциального делопроизводства с нуля // Н. В. Артонкина. — Современные технологии делопроизводства и документооборота. — Nº 8 (56), 2015. -с. 58–72.
  4. Ватолина М. В. Организация и технология документационного обеспечения управления: Учебное пособие для бакалавров / М. В. Ватолина. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко»; Ростов н/Д: Наука-Спектр, 2015. — 320с.
  5. ГОСТ Р 7.0.8.-2013 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения// [Электронный ресурс] Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200108447.
  6. Ермолаева А. В. Организация документационного обеспечения управления (психологический фактор) // А. В. Ермолаева. — Делопроизводство. — Nº 1, 2015. — с. 20–25.
  7. Кожанова Е. Н. Формируем службу ДОУ // Е. Н. Кожанова. — Современные технологии делопроизводства и документооборота. — Nº 12 (60),2015. -с. 50–57.
  8. Кузнецов С. Л. О проблемах и перспективах развития информационно-документационного обеспечения управления // С. Л. Кузнецов.- Делопроизводство. — Nº 2, 2015. — с. 35–39.
  9. Кузнецова И. В. Документационное обеспечение управления персоналом: Учебное пособие для бакалавров / И. В. Кузнецова, Г. А. Хачатрян.- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2015. — 220с.
  10. Ленкевич Л. А. Делопроизводство: учеб. пособие для учащихся нач. проф. учебных заведений / Л. А. Ленкевич. — 2-е изд., испр. — М.: Издательский центр «Академия», 2008. — 224с.
  11. Пшенко А. В. Документационное обеспечение управления: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / А. В. Пшенко, Л. А. Доронина. — 13-е изд., стер. — М.: Издательский центр «Академия», 2014. — 224с.
Основные термины (генерируются автоматически): воинская часть, документ, делопроизводство, организация работы, основа делопроизводства, эффективное делопроизводство.


Похожие статьи

Правовое обеспечение государственной службы в органах внутренних дел

Данная статья посвящена вопросам правового обеспечения государственной службы в ОВД. Важность эффективного функционирования ОВД на сегодняшний день сложно переоценить, в связи с чем, необходимо постоянно анализировать законодательство, регламентирующ...

Административно-правовое регулирование формирования кадрового резерва федеральной государственной гражданской службы

Формирование кадрового резерва является неотъемлемой частью осуществления государственной кадровой политики и одной из важных технологий в сфере управления персоналом. Наличие грамотно сформированного кадрового резерва помогает рациональному использо...

Автоматизация бухгалтерского учета

Различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности организации находят свое отражение в бухгалтерском учете, который, представляет собой информационную основу для принятия эффективных управленческих решений, а так же необходим для оценки деятельн...

Формы взаимодействия следователя и органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, при расследовании преступлений

В настоящей статье рассмотрены формы взаимодействия следователя и органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность (далее по тексту — ОРД), при расследовании преступлений. В результате исследования сделан вывод, что верная систематизация пра...

Основные аспекты подготовки сотрудников ФСИН для успешного выполнения учебных стрельб

Учебные стрельбы являются важной частью профессиональной подготовки сотрудников Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН). Они не только позволяют поддерживать необходимый уровень боевой готовности, но и способствуют формированию уверенности, ди...

Документационное обеспечение организации

В статье приводится актуальность исследования особенностей документооборота на предприятии. На сегодняшний день любой процесс в организации сопровождается движением различных документов. Правильное их оформление позволит повысить эффективность управл...

Значение физической подготовки для сотрудников уголовно-исполнительной системы

Данная работа рассматривает важные аспекты, которые необходимо учитывать при разработке программы физической подготовки для сотрудников уголовно-исполнительной системы (УИС). Исходя из специфики профессиональной деятельности сотрудников УИС, автор ра...

Роль административных регламентов в органах внутренних дел в административном праве

Один из ключевых методов улучшения эффективности работы правоохранительных органов заключается в интеграции административных регламентов в их оперативную практику. Внедрение административных регламентов в работу органов МВД России может значительно у...

Некоторые аспекты формирования единой информационно-образовательной среды для оптимизации управления учебно-воспитательным процессом

В статье рассматриваются актуальные на сегодняшний день проблемы поиска решений эффективности информатизации системы образования и её компонентов как на социальном, так и на научно-практическом уровнях. Создание в образовательном учреждении информаци...

Особенности обучения огневой подготовке сотрудников уголовно-исполнительной системы

В работе представлены особенности, возникающие в процессе обучения огневой подготовке сотрудников уголовно-исполнительной системы. Данные особенности являются основополагающими элементами всего процесса обучения, учитывая которые можно достичь тех ре...

Похожие статьи

Правовое обеспечение государственной службы в органах внутренних дел

Данная статья посвящена вопросам правового обеспечения государственной службы в ОВД. Важность эффективного функционирования ОВД на сегодняшний день сложно переоценить, в связи с чем, необходимо постоянно анализировать законодательство, регламентирующ...

Административно-правовое регулирование формирования кадрового резерва федеральной государственной гражданской службы

Формирование кадрового резерва является неотъемлемой частью осуществления государственной кадровой политики и одной из важных технологий в сфере управления персоналом. Наличие грамотно сформированного кадрового резерва помогает рациональному использо...

Автоматизация бухгалтерского учета

Различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности организации находят свое отражение в бухгалтерском учете, который, представляет собой информационную основу для принятия эффективных управленческих решений, а так же необходим для оценки деятельн...

Формы взаимодействия следователя и органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, при расследовании преступлений

В настоящей статье рассмотрены формы взаимодействия следователя и органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность (далее по тексту — ОРД), при расследовании преступлений. В результате исследования сделан вывод, что верная систематизация пра...

Основные аспекты подготовки сотрудников ФСИН для успешного выполнения учебных стрельб

Учебные стрельбы являются важной частью профессиональной подготовки сотрудников Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН). Они не только позволяют поддерживать необходимый уровень боевой готовности, но и способствуют формированию уверенности, ди...

Документационное обеспечение организации

В статье приводится актуальность исследования особенностей документооборота на предприятии. На сегодняшний день любой процесс в организации сопровождается движением различных документов. Правильное их оформление позволит повысить эффективность управл...

Значение физической подготовки для сотрудников уголовно-исполнительной системы

Данная работа рассматривает важные аспекты, которые необходимо учитывать при разработке программы физической подготовки для сотрудников уголовно-исполнительной системы (УИС). Исходя из специфики профессиональной деятельности сотрудников УИС, автор ра...

Роль административных регламентов в органах внутренних дел в административном праве

Один из ключевых методов улучшения эффективности работы правоохранительных органов заключается в интеграции административных регламентов в их оперативную практику. Внедрение административных регламентов в работу органов МВД России может значительно у...

Некоторые аспекты формирования единой информационно-образовательной среды для оптимизации управления учебно-воспитательным процессом

В статье рассматриваются актуальные на сегодняшний день проблемы поиска решений эффективности информатизации системы образования и её компонентов как на социальном, так и на научно-практическом уровнях. Создание в образовательном учреждении информаци...

Особенности обучения огневой подготовке сотрудников уголовно-исполнительной системы

В работе представлены особенности, возникающие в процессе обучения огневой подготовке сотрудников уголовно-исполнительной системы. Данные особенности являются основополагающими элементами всего процесса обучения, учитывая которые можно достичь тех ре...

Задать вопрос