Автоматизированная информационная система для ИП | Статья в журнале «Молодой ученый»

Автор:

Рубрика: Информатика

Опубликовано в Молодой учёный №2 (49) февраль 2013 г.

Статья просмотрена: 407 раз

Библиографическое описание:

Пичугина А. С. Автоматизированная информационная система для ИП // Молодой ученый. — 2013. — №2. — С. 81-82. — URL https://moluch.ru/archive/49/6162/ (дата обращения: 16.12.2018).

На российских рынках в настоящее время для учета товаров и услуг, ведения бухгалтерии, хранения информации о поставщиках и работниках, и выдачи счет-фактуры используют разные информационные системы управления предприятиями.
По данным IDC (International Data Corporation, американская аналитическая компания, специализирующаяся на исследованиях рынка информационных технологий), лидерами российского рынка информационных систем управления предприятием в 2010 году стали: SAP (50,5 %), 1C (26 %), Oracle (8,2 %), MicrosoftDynamics (7,4 %), «Галактика» (2,4 %). Суммарная доля российских компаний в пятерке лидеров возросла на 5,9 % по сравнению с показателями 2009 г.

Система программ «1С:Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

«1С:Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Индивидуальные предприниматели и малые предприятия, не могут себе позволить купить продукт фирмы «1С». Именно по этой причине у руководителей нет полных данных по работе предприятия, отчеты и заявки приходится выполнять в ручную, что занимает много времени. Отсутствуют механизмы четкого планирования, что ведет к нерациональному использованию ресурсов, высокому уровню издержек и низкой производительности труда, что, в свою очередь, снижает конкурентоспособность данного предприятия.
Для решения данной проблемы является внедрение программного продукта содержащего базу данных, которая включает в себя, функциональные требования:
  • информацию о товаре (количество, поставщик, код продукта);

  • выдает счет-фактуру;

  • содержит информацию о поставщиках (юридический и физический адрес, реквизиты);

  • содержит информацию о работниках (№ личного дела, ФИО работника, Пол, Дата рождения, Домашний адрес, контактный телефон, Образование.);

  • содержит график работы (часы работы магазина, дата и время).

Заказчиком данного программного продукта является ИП «Левчук Н. Г»., директор магазина «шаговой доступности», который занимается реализацией бытовой химии, косметики и хозяйственных товаров.

Особенности которые необходимо учесть при создании программного продукта для ИП:

  1. Многопользовательская программа с разными правами доступа;

  2. Ежедневная отчетность по окончанию дня.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
  1. Изучить деятельности организации, состава персонала, направления деятельности, подробное изучение специфики выполняемых в ИП «Левчук»;

  2. Изучить документооборот предприятия и форм отчетности. Приобрести навыки работы с исполнительной документацией, спецификациями и соединение их в единый проект.

  3. Изучить номенклатуры и материалов, которые включаются в документацию к проекту. Научиться различать их функциональное назначение.

  4. Исследовать программные продукты организации и навыки работы персонала с ними.

  5. Исследовать проблемные области, в которых необходима доработка, а также рассмотреть направлений для проектирования системы, упрощающей работу персонала с документацией, решающей проблему быстрой отчетности и несложного контроля за ее выполнением, помогающей минимизировать ошибки при их введении

  6. Реализация;

  7. Тестирование программного продукта и доработка;

  8. Внедрение.

Данный программный продукт позволит повысить эффективность работы магазина или предприятия за счет автоматизации данных о товаре и поставщиках, составление товарных накладных, актов списания товара, печать ценников, ведение бухгалтерии, о работающем персонале, подсчет заработной платы, графике работы, возможности получения счет-фактуры.

Основные термины (генерируются автоматически): программный продукт, предприятие, график работы, ведение бухгалтерии, SAP, IDC, информационная система управления.


Похожие статьи

Реализация функций контроллинга в автоматизированных...

SAP, ERP, система, предприятие, реальное время, решение, программный продукт, правильный выбор, информационная система, российский рынок.

Внедрение автоматизированных систем как инновационное...

Примерами ERP-систем могут быть: Oracle E-Business Suite, Sap Business One, 1С:Предприятие 8.0, Microsoft Dynamics и другие.

Программный продукт «1С-Битрикс: Управление сайтом» — универсальный инструмент для создания и управления современным...

Логистическая система SAP в складских хозяйствах предприятия

В 2010 году предприятие в свою работу внедрил систему SAP. Система SAP — автоматизированная программа системы управления внутренними процессами предприятия.

Среди плюсов SAP- продуктов отмечают следующие

Программное обеспечение для автоматизации...

В данной работе представлена информация о программных средствах информационных систем управления строительно-монтажного предприятия. [6; 8].

Анализ комплексных программных решений, реализующих...

На российском рынке автоматизированных информационных систем управления

Рис.1. Доли основных ERP-вендоров на российском рынке ERP в 2005 (а) и 2012 (б) гг. Источник данных: IDC.

Далее перечислим основные особенности продукта «SAP Business One»

Выбор программ автоматизации бухгалтерского учета для малых...

По функциональным возможностям и по ценовой политике программные продукты существенно не

Только тогда можно повысить эффективность работы бухгалтерии.

Организация бухгалтерского учета основных средств в «ЕК АСУФР SAP R/3» ОАО «РЖД».

Организация бухгалтерского учета основных средств в «ЕК...»

Основа ЕК АСУФР — это система управления предприятием фирмы SAP R/3 на всех уровнях управления отраслью.

Система SAPR/3, применяемая в роли основного продукта, который реализует прикладную

Как в системе SAP R/3 осуществляется ведение справочников?

Использование зарубежных программ для автоматизации учетных...

Приобретая специальный программный продукт

Для своей рабoты ERP-система создает единую базу данных по вcем подразделениям предприятия

Основные термины (генерируются автоматически): бухгалтерский учет, SAP, США, Россия, пищевая сфера, предприятие...

Разработка информационно-справочной системы учета...

Информационно-справочные системы учета необходимы каждой организации. Эти системы помогают упростить процедуру учета клиентов, сотрудников, товара, бухгалтерии и много других задач.

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle

Похожие статьи

Реализация функций контроллинга в автоматизированных...

SAP, ERP, система, предприятие, реальное время, решение, программный продукт, правильный выбор, информационная система, российский рынок.

Внедрение автоматизированных систем как инновационное...

Примерами ERP-систем могут быть: Oracle E-Business Suite, Sap Business One, 1С:Предприятие 8.0, Microsoft Dynamics и другие.

Программный продукт «1С-Битрикс: Управление сайтом» — универсальный инструмент для создания и управления современным...

Логистическая система SAP в складских хозяйствах предприятия

В 2010 году предприятие в свою работу внедрил систему SAP. Система SAP — автоматизированная программа системы управления внутренними процессами предприятия.

Среди плюсов SAP- продуктов отмечают следующие

Программное обеспечение для автоматизации...

В данной работе представлена информация о программных средствах информационных систем управления строительно-монтажного предприятия. [6; 8].

Анализ комплексных программных решений, реализующих...

На российском рынке автоматизированных информационных систем управления

Рис.1. Доли основных ERP-вендоров на российском рынке ERP в 2005 (а) и 2012 (б) гг. Источник данных: IDC.

Далее перечислим основные особенности продукта «SAP Business One»

Выбор программ автоматизации бухгалтерского учета для малых...

По функциональным возможностям и по ценовой политике программные продукты существенно не

Только тогда можно повысить эффективность работы бухгалтерии.

Организация бухгалтерского учета основных средств в «ЕК АСУФР SAP R/3» ОАО «РЖД».

Организация бухгалтерского учета основных средств в «ЕК...»

Основа ЕК АСУФР — это система управления предприятием фирмы SAP R/3 на всех уровнях управления отраслью.

Система SAPR/3, применяемая в роли основного продукта, который реализует прикладную

Как в системе SAP R/3 осуществляется ведение справочников?

Использование зарубежных программ для автоматизации учетных...

Приобретая специальный программный продукт

Для своей рабoты ERP-система создает единую базу данных по вcем подразделениям предприятия

Основные термины (генерируются автоматически): бухгалтерский учет, SAP, США, Россия, пищевая сфера, предприятие...

Разработка информационно-справочной системы учета...

Информационно-справочные системы учета необходимы каждой организации. Эти системы помогают упростить процедуру учета клиентов, сотрудников, товара, бухгалтерии и много других задач.

Задать вопрос