Библиографическое описание:

Пичугина А. С. Автоматизированная информационная система для ИП // Молодой ученый. — 2013. — №2. — С. 81-82.

На российских рынках в настоящее время для учета товаров и услуг, ведения бухгалтерии, хранения информации о поставщиках и работниках, и выдачи счет-фактуры используют разные информационные системы управления предприятиями.
По данным IDC (International Data Corporation, американская аналитическая компания, специализирующаяся на исследованиях рынка информационных технологий), лидерами российского рынка информационных систем управления предприятием в 2010 году стали: SAP (50,5 %), 1C (26 %), Oracle (8,2 %), MicrosoftDynamics (7,4 %), «Галактика» (2,4 %). Суммарная доля российских компаний в пятерке лидеров возросла на 5,9 % по сравнению с показателями 2009 г.

Система программ «1С:Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

«1С:Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Индивидуальные предприниматели и малые предприятия, не могут себе позволить купить продукт фирмы «1С». Именно по этой причине у руководителей нет полных данных по работе предприятия, отчеты и заявки приходится выполнять в ручную, что занимает много времени. Отсутствуют механизмы четкого планирования, что ведет к нерациональному использованию ресурсов, высокому уровню издержек и низкой производительности труда, что, в свою очередь, снижает конкурентоспособность данного предприятия.
Для решения данной проблемы является внедрение программного продукта содержащего базу данных, которая включает в себя, функциональные требования:
  • информацию о товаре (количество, поставщик, код продукта);

  • выдает счет-фактуру;

  • содержит информацию о поставщиках (юридический и физический адрес, реквизиты);

  • содержит информацию о работниках (№ личного дела, ФИО работника, Пол, Дата рождения, Домашний адрес, контактный телефон, Образование.);

  • содержит график работы (часы работы магазина, дата и время).

Заказчиком данного программного продукта является ИП «Левчук Н. Г»., директор магазина «шаговой доступности», который занимается реализацией бытовой химии, косметики и хозяйственных товаров.

Особенности которые необходимо учесть при создании программного продукта для ИП:

  1. Многопользовательская программа с разными правами доступа;

  2. Ежедневная отчетность по окончанию дня.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
  1. Изучить деятельности организации, состава персонала, направления деятельности, подробное изучение специфики выполняемых в ИП «Левчук»;

  2. Изучить документооборот предприятия и форм отчетности. Приобрести навыки работы с исполнительной документацией, спецификациями и соединение их в единый проект.

  3. Изучить номенклатуры и материалов, которые включаются в документацию к проекту. Научиться различать их функциональное назначение.

  4. Исследовать программные продукты организации и навыки работы персонала с ними.

  5. Исследовать проблемные области, в которых необходима доработка, а также рассмотреть направлений для проектирования системы, упрощающей работу персонала с документацией, решающей проблему быстрой отчетности и несложного контроля за ее выполнением, помогающей минимизировать ошибки при их введении

  6. Реализация;

  7. Тестирование программного продукта и доработка;

  8. Внедрение.

Данный программный продукт позволит повысить эффективность работы магазина или предприятия за счет автоматизации данных о товаре и поставщиках, составление товарных накладных, актов списания товара, печать ценников, ведение бухгалтерии, о работающем персонале, подсчет заработной платы, графике работы, возможности получения счет-фактуры.

Основные термины (генерируются автоматически): программного продукта, работы магазина, задач автоматизации, актуальным потребностям предприятия, мере роста предприятия, навыки работы, рынка информационных, документооборот предприятия, задач автоматизации учета, часы работы магазина, работе предприятия, малые предприятия, развивающимися современными предприятиями, эффективность работы магазина, Суммарная доля российских, лидерами российского рынка, расширения задач автоматизации, внедрение программного продукта, навыки работы персонала, системы управления предприятиями.

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle
Задать вопрос