Библиографическое описание:

Аниськович Ю. А., Шипилов Н. Ю. Реализация функций контроллинга в автоматизированных системах ERP // Молодой ученый. — 2016. — №11.1. — С. 1-3.



В настоящее время, надежная и эффективная информационная поддержка деятельности предприятия – залог успеха и процветания бизнеса. Современная компания вне зависимости от ее размера и сферы деятельности является сложной и динамичной системой, характеризующейся большим объемом, интенсивностью и разнонаправленностью информационных связей между подсистемами и элементами.

По мере того как развивается и становится более сложной организационная структура предприятия все чаще перед менеджерами становится вопрос, как обеспечить эффективное функционирование системы контроллинга и как контролировать происходящие в ней процессы. Решение автоматизировать систему управления компанией диктует необходимость четкой формализации процесса управления [3, с.14].

Сегодня на рынке программного обеспечения представлено множество систем автоматизации управления предприятиями. Для правильного выбора программного продукта необходимо четко понимать специфику каждой системы, все ее достоинства и недостатки. Немаловажно учитывать особенности бизнеса. В связи с этим, правильный выбор ERP-системы имеет важное значение для предприятий.

Целью данной статьи является обзор возможностей современных ERP-систем, анализ соответствия этих систем функциональным требованиям системы контроллинга на предприятии и выработка рекомендаций по правильному выбору программного продукта ERP-класса предприятиями определенных отраслей и масштабов для реализации функций контроллинга.

ЕRР-системы (англ. Enterprise Resource Planning System — система планирования ресурсов предприятия) — это компьютерные системы, созданные для об­работки деловых операций организации и для содействия комплекс­ному и оперативному (в режиме реального времени) планированию, производству и обслуживанию клиентов. В частности, ЕRР-системы имеют следующие характеристики:

 готовое программное обеспечение, разработанное для среды клиент-сервер, как традиционной, так и базирующейся на интернет-технологиях;

 системы интегрируют большинство бизнес-процессов;

 обрабатывают большую часть деловых операций организации;

 используют базу данных всего предприятия, каждый образец данных в которой запоминается, как правило, единожды;

 обеспечивают доступ к данным в режиме реального времени;

 позволяют интегрировать обработку деловых операций и действий по планированию (например, производственное планирование).

Более того, ЕRР-системы все чаще имеют такие дополнительные характеристики, как:

 поддержка многочисленных валют и языков (что очень важно для транснациональных компаний);

 поддержка конкретных отраслей (например, SАР поддержива­ет большое число отраслей, включая нефтяную и газовую отрасли, здравоохранение, химическую промышленность и банковское дело);

 способность к настройке без программирова­ния (например, установкой «переключателей»).

В настоящее время существует широкий ассортимент ERP систем и методик их внедрения. ERP-система выступает центральной интегрированной системой, которая приводит все бизнес-процессы к единой базе данных, позволяющей всем департаментам организации обмениваться и управлять данными. ERP-система имеет централизованную структуру, состоящую из единого центрального блока данных, доступ к которому могут иметь все отделы при соответствующем уровне авторизации. Подобная централизованная структура и является причиной прогрессирующей популярности данных систем в течение последних двадцати лет [1, с.23].

Наличие информационной системы провоцирует посредством улучшения и визуализации процесса положительные тенденции в изменении результатов деятельности компании. Так как контроллинг есть система информационной поддержки всех экономических служб предприятия, интеграцияфункций ERP-системы отражает понимание контроллинга как инструмента планирования, учета, анализа по отклонениям, подготовки информации для принятия управленческих решений на основе компьютеризированной системы сбора и обработки экономической информации на предприятии.

Решения ERP – это системы управления ключевыми бизнес-процессами предприятия. ERP-система состоит из набора различных программных модулей, обеспечивающих поддержку автоматизации предметных областей деятельности. Каждый модуль ERP-системы ориентирован на решение определенной группы задач. Современные ERP-системы могут быть внедрены практически на любом предприятии, любой сферы деятельности и любого масштаба.

По данным IDC наибольшую долю на современном российском рынке ERP-систем занимают продукты компаний SAP, 1C и БЭСТ. Исследования позволяют сделать вывод о том, что на сегодняшний день система SAP R/3 фирмы SAP AG (Германия) является лидером среди систем класса ERP как на мировом, так и на российском рынке. Из отечественных систем популярны продукты «1С: Управление производственным предприятием» компании ООО «1С» и «БЭСТ-5» компании «БЭСТ» [4].

Доминирующее преобладание системы SAP на мировом и российском рынке не случайно. За счет своей архитектуры, гибкости конфигурирования, глубокой локализации система представляет собой универсальное решение, позволяющее автоматизировать предприятия различных размеров и отраслей в разных странах.

Система SAP R/3 состоит из набора прикладных модулей, которые поддерживают различные бизнес-процессы компании и интегрированы между собой в масштабе реального времени. Модуль контроллинга является одним из ключевых в системе. Его функционал ориентирован на решение следующих задач управленческого учета: документирование в количественном и стоимостном отношении потребления производственных ресурсов для выполнения работ; контроль экономичности; поддержка принятия решений. Интеграция контроллинга с бухгалтерией выполняется в режиме реального времени, а результаты работы модуля контроллинга отражаются в информационной системе руководителя, в которую входят стандартные отчеты, а также инструменты для построения простых и сложных отчетов по различной аналитике.

Среди российских систем ERP-класса наиболее популярными являются системы «1С: Управление производственным предприятием» и «БЭСТ-5».

В отличие от системы SAP, «1С: УПП» и «БЭСТ-5» поставляются единым продуктом в виде изначально преднастроенной типовой конфигурации, включающей функционал для автоматизации всех предусмотренных решением бизнес-процессов предприятия. Тем не менее, решение все же можно условно подразделить на отдельные, взаимосвязанные между собой подсистемы, решающие группы сходных задач. Следует отметить, что системы «1C: УПП» и «БЭСТ-5» изначально являются менее дорогостоящими среди рассмотренных ERP-систем.

Однако для автоматизации крупного предприятия потребуется существенная модификация типовых решений программного продукта «1С: УПП», что вызовет последующие затруднения при обновлениях системы в связи с выпуском новой версии продукта текущей редакции. Такие обновления системы «1С: УПП» выходят достаточно часто. Также периодически производится смена редакций, предусматривающая более серьезное изменение функциональности системы, с последующим завершением поддержки предыдущей редакции. Для успешного перехода с редакции на редакцию необходимы конвертация и перенос данных, что влечет за собой риски потери (искажения) информации. Следовательно, большинство работ по адаптации типового решения под конкретное предприятие производится в «1С: УПП» путем программирования, в то время как в «БЭСТ-5» и SAP – параметризацией.

Основной акцент в системе «БЭСТ-5» сделан на развитую параметрическую настройку, которая позволяет обычному пользователю, не имеющему опыта программирования, самостоятельно адаптировать и перенастраивать программный продукт на решение требуемых учетных и управленческих задач.

SAP обладает наибольшей производительностью при работе в системе более 1000 пользователей. В «1С: УПП» и «БЭСТ-5» комфортная работа возможна до 300-400 пользователей в системе. Однако по стоимости система SAP является наиболее дорогостоящей и срок внедрения от начала разработки до продуктивной эксплуатации системы составляет, как правило, от года и выше [2, с. 235].

В таблице 1 представлена сравнительная характеристика основных функциональных параметров, которые реализованы в том или ином продукте.

Таблица 1

Сравнение информационных систем автоматизации контроллинга по функциональным параметрам

Функции

SAP

1С: УПП

БЭСТ-5

Производственные отчеты

+

+

+

Версия для разработчика отчетов

+

Функционал для контроля эффективности с любым уровнем детализации

+

+

Бизнес-аналитика на основе поисковых технологий

+

+

Мобильная версия бизнес-аналитики

+

+

Специальные запросы и варианты анализа

+

Работа с данными в формате «вопрос – ответ» без привлечения ИТ-персонала

+

Интеграцияс Microsoft Office

+

+

+

Единая платформа для работы с информационными панелями, данными и другим аналитическим контентом, автоматизированная работа с отчетами

+

+

+

Возможность работы с контентом на корпоративных порталах и мобильных устройствах

+

+

+

Персонализация

+

+

+

Прямой доступ к данным

+

+

Прогнозирование и моделирование

+

Поддержка официальной отчетности

+

Представление данных конечным пользователям в согласованных бизнес-терминах

+

Как видно из таблицы, функционал продукта SAP шире, чем у других систем. Это может сыграть решающую роль при выборе системы для внедрения. Данная таблица является вспомогательным материалом для принятия решения о внедрении продуктов для бизнес-аналитики. Она содержит наиболее часто используемые параметры описания информационных систем.

Таким образом, эффективный контроллинг на предприятии требует наличия соответствующей автоматизированной информационной системы, в качестве котороймогут применятьсярассмотренные системы класса ERP. ERP-системы являются мощнейшим фактором проведения структурных преобразований в организациях, повышения качества бизнес-процессов и производительности труда. При планировании проекта внедрения информационной системы на предприятии необходимо рассмотреть функциональные возможности предлагаемых рынком систем. На основе анализа необходимых для предприятия, в первую очередь, функциональных возможностей выбираются решения для реализации проекта.

Литература:

1. Дедюхина М.А. Информационная поддержка контроллинга на основе ERP-систем / М. А. Дедюхина // Вестник Удмуртского университета. Серия Экономика и право. - 2010. - Вып. 4. - С. 22-27.

2. Карпов Д.В. Проблемы внедрения ERP-систем / Д.В. Карпов // Вестник Нижегородского университета им. Лобачевского, — 2010. — № 4, — с. 233—239.

3. Петров М. Влияние этапов развития бизнеса на выбор ERP-системы // Финансовая газета. 2003.№13 (589) - с. 14-15.

4. Обзор рынка ERP-систем // IDC. [Электронный ресурс] — Режим доступа. — URL: http://idc-cema.com/index.php?showproduct=35717 (дата обращения: 14.05.2016).

Основные термины (генерируются автоматически): системы sap, информационной системы, системы контроллинга, система sap, системы «1С, преобладание системы sap, российском рынке, Управление производственным предприятием», функционирование системы контроллинга, реального времени, функционал продукта sap, программного продукта, режиме реального времени, требованиям системы контроллинга, внедрения информационной системы, функций контроллинга, Наличие информационной системы, систем автоматизации, обновления системы «1С, системы класса erp.

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle
Задать вопрос