В статье говорится об основных этапах обоснованного выбора программ автоматизации бухгалтерского учета. Анализируются возможности наиболее популярных программ для введения бухгалтерского учета в малых и средних предприятий.
Ключевые слова: анализ, программы автоматизации бухгалтерского учета, 1С: Бухгалтерия, БЭСТ-5.
Для занятия лидирующего положения на рынке руководителям предприятий необходимо повысить эффективность работы персонала, создать оптимальные условия работы и иметь четкую структуру управления. Немаловажную роль играет наличие автоматизированного программного обеспечения. Все это касается и бухгалтерской деятельности. Благодаря внедрению программ автоматизации бухгалтерского учета повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более эффективные финансовые и управленческие решения.
Программы автоматизации бухгалтерского учета позволяют:
- увеличить количество информации, получаемой из бухгалтерского учета (аналитику по бухгалтерским счетам можно увидеть в нескольких разрезах);
- снизить количество бухгалтерских ошибок;
- повысить оперативность бухгалтерского учета (подготовка и сдачи квартального и годового отчета быстрыми темпами);
- уменьшить расходы предприятия, снизив налогооблагаемые величины.
На российском рынке имеется множество программ для автоматизации бухгалтерского учета, такие как 1С: Бухгалтерия 8, БЭСТ-5, ИНФО-Бухгалтер, Галактика и другие. Разделив на две части, проведем сравнительный анализ программ «1С: Бухгалтерия 8» и «БЭСТ-5». Эти программы являются наиболее популярными на российском рынке [1].
При выборе программы в первую очередь необходимо изучить рынок, предлагающий ПО автоматизации бухгалтерского учета и услуги информационно-технологического сопровождения. Для бухгалтера важна оперативность отражения изменений законодательства. Постоянное изменение нормативных актов, форм отчетности, правил расчета заработной платы персонала предприятия требуют от системы своевременного обновления. С точки зрения актуальности формируемых отчетов это один из самых существенных критериев оценки программы.
Пользователи, имеющие зарегистрированный продукт «1С: Бухгалтерия» имеют право на получение:
бесплатных консультаций и обновлений;
информационно-технологическое сопровождение с учётом индивидуальных требований;
базы справочно-правовой системы Гарант вместе с методическими материалами.
Обновление 1С: Бухгалтерии в среднем выходят раз в месяц. Иногда срок выхода обновлений может меняться в зависимости от внесения изменений в формы отчетности или бухгалтерском учете. Пользователи регулярно получают обновления в связи с изменением Российского законодательства.
При приобретении программы БЭСТ-5 пользователь получает бесплатное годовое гарантийное сопровождение в объеме:
услуги телефонной/электронной линии консультации;
личный кабинет на сайте www.bestnet.ru
получение обновлений версии программы в рамках приобретенной конфигурации.
Обновление БЭСТ-5 выходят раз в несколько месяцев.
Программы «1С: Бухгалтерия» и «БЭСТ-5» имеют демо-версии. Демо-версия БЭСТ-5 находится в свободном доступе, а в 1С: Бухгалтерии отсутствует бесплатная демонстрационная версия. Однако, в отличие от БЭСТ-5 1С: Бухгалтерия снабжена широким набором учебно-методической литературы.
Главным функциональным преимуществом 1С: Бухгалтерии, является «открытость конфигурации» что делает программу очень удобной. В нее можно вносить изменения, дорабатывать и улучшать, учитывать особенности предприятия, расширять функциональность программы. У программистов есть возможность разобраться с программным кодом, выяснить конфигурацию, поработать с программой для ее изменения по требованиям бухгалтера.
В программе БЭСТ-5 также имеются встроенные средства программирования, предназначенные для адаптации и расширения круга возможностей системы. На первом, простейшем уровне пользователю предоставляется возможность разработки небольших программ (PlugIn) с сохранением базовой функциональности системы, без изменения ее бизнес-логики. Второй уровень — полноценная встроенная среда разработки, включающая возможности создания новых приложений [3].
Следующий важный, а часто и определяющий критерий — это стоимость приобретения и владения программным продуктом. Для введения бухгалтерского учета в малых и средних предприятий фирма 1С предлагает 1С: Бухгалтерию Базовая версия. Стоимость данной программы 3300 р [4]. В БЭСТ-5 для введения бухгалтерского учета имеется раздел «Финансы». Разделы объединяют наборы функциональных составных частей «приложений» и «режимов». Приложения соответствуют отдельному участку учета на предприятии, а режимы расширяют функциональные возможности приложений. Например, приложение «Главная книга» позволяет вести бухгалтерский, налоговый учет, включая УСНО, ЕНВД, анализировать движения денежных средств, и расчетов, подготовить отчетность предприятия в печатной форме и в электронном виде. Стоимость данного приложения 6000 р [3]. Как видим, по ценовой политике базовая версия 1С: Бухгалтерия дешевле, чем БЭСТ-5.
Таким образом, 1С: Бухгалтерия и БЭСТ-5 предоставляют пользователям полноценный комплекс программ для ведения бухгалтерской отчетности, а также обеспечивает информационно-технологическим сопровождением. Кроме этого в этих программах есть возможность внести изменения в конфигурации и расширить их функциональность. Стоимость программы зависеть от приобретаемой комплектации, тем не менее, базовая версия 1С: Бухгалтерии дешевле по сравнению с аналогичной версией БЭСТ-5.
Во-вторых, необходимо спланировать оптимизацию бухгалтерского учета, определить масштаб и порядок автоматизации. Приобретенная программа может не иметь достаточных возможностей для эффективной автоматизации предприятия, что приведет к непредвиденным затратам. Поэтому необходимо тщательно изучить и проанализировать возможности программы исходя из процессов, которые надо автоматизировать.
Таблица 1
Сравнительный анализ бухгалтерских программ «1С: Бухгалтерия 8» и «БЭСТ-5»
|
Критерии |
1С: Бухгалтерия 8 |
БЭСТ-5 |
|
|
|
|
А) для малых предприятий |
да |
да |
|
Б) для средних предприятий |
да |
да |
|
В) для крупных предприятий |
нет |
нет |
|
|
|
|
А) локальная версия программы |
да |
да |
|
Б) сетевая версия программы |
да |
да |
|
В) «клиент-серверная» версия программы |
да |
да |
|
Г) мобильная версия |
да |
нет |
|
|
|
|
А) налоговая отчетность |
да |
да |
|
Б) бухгалтерская отчетность |
да |
да |
|
В) логистика |
да |
да |
|
Г) финансы |
да |
да |
|
Д) таможня |
нет |
нет |
|
Е) производство |
да |
да |
|
Ж) персонал |
да |
да |
|
есть*
|
есть**
|
|
да |
да |
|
да |
да |
|
да |
нет |
|
да |
да |
|
да |
да |
|
да |
да |
* 1С: Торговля и склад. Зарплата и управление персоналом. Документооборот и др.
** Бэст-5. Мой бизнес. Аптека. Общественное питание. Автотранспорт и др.
Таким образом, программы «1С: Бухгалтерия» и «БЭСТ-5» предназначены для малых, средних и индивидуальных частных предприятий. По функциональным возможностям и по ценовой политике программные продукты существенно не уступают друг другу. Тем не менее, на российском рынке с существенным преимуществом лидирует продукт фирмы «1С». На наш взгляд, это связано с тем, что продумана организация всего бизнеса (разработка программ, тесное взаимодействие с партнерами и поддержка пользователей).
Сложно составить рейтинг программ бухгалтерского учета. Все зависит от поставляемого ПО и информационно-технологического сопровождения в регионе, а также от процессов предприятия, которые необходимо автоматизировать. Поэтому при выборе программы для автоматизации бухгалтерского учета в малых и средних предприятий руководителю и бухгалтеру целесообразно изучить рынок ПО и необходимые процессы автоматизации бухучета предприятия. Только тогда можно повысить эффективность работы бухгалтерии.
Литература:
- Березина А. В. Структурно-функциональный анализ бухгалтерских программ. Режим доступа: http://edu.tltsu.ru/sites/sites_content/site1238/html/media67809/04Berezina.pdf.
- Дмитрий Никаноренков. Критерии выбора бухгалтерской программы. Режим доступа: http://sb-vnedr.ru/about/publication/1918/.
- Официальный сайт БЭСТ. Режим доступа: http://www.bestnet.ru/programs/best-5/#1.
- Официальный сайт фирмы 1С. Режим доступа: http://www.1c.ru.
