Управление производственными запасами (на примере ОАО «ТЗВА»)



В промышленности запасы являются источником долговременного риска для предприятий. Их запасы включают в себя сырье и детали, незавершенную и готовую продукцию. Прежде чем готовая продукция оказывается проданной, ее нередко приходится перемещать на распределительные склады, расположенные рядом с предприятиями оптовой и розничной торговли. Промышленные предприятия, как правило, имеют дело с более узким ассортиментом продукции, чем оптовые и розничные торговцы, но их потребность в запасах более высока и продолжительна по времени [1].

Часто на предприятии нет целостной информации о состоянии запасов. Например, в бухгалтерском учете может возникнуть искажение информации из-за наличия отбракованных материалов, вследствие чего недостоверно отражается состояние дел с запасами. Это в свою очередь приводит к неэффективным закупкам. Не на всех предприятиях есть классификаторы продукции: один и тот же вид запасов может храниться под разными номенклатурными номерами на разных складах. В результате не исключены ситуации, когда отдел закупок приобретает материалы, которые уже имеются в наличии, тем самым завышая затраты на хранение и увеличивая отвлечение денежных ресурсов на финансирование оборотных средств.

Процессы управления запасами являются составной частью системы управления предприятием, поэтому их эффективность характеризуется таким важным критерием, как величина затрат, образующихся при управлении запасами. Традиционные показатели — объем запасов, оборачиваемость ресурсов, бесперебойность снабжения, используемые автономно не могут однозначно определить степень повышения эффективности системы управления запасами, т. к. являются частью общего критерия — затрат [2].

В последнее время предприятия в процессе анализа издержек обращают внимание на скопившиеся за годы работы излишние запасы производственных запасов, которые пролеживают на складах, морально и физически устаревают, теряя свою стоимость, и фактически замораживают вложенные в них оборотные средства.

Проблема управления запасами в настоящее время весьма актуальна для большинства предприятий. От того, каким имуществом располагает предприятие, зависит его финансовое состояние, а существенные структурные изменения в нем часто являются признаком нестабильной его работы [3].

Недостаток производственных запасов у предприятия приводит к нарушению ритмичности его производства, снижению производительности труда, перерасходу производственных запасов из-за вынужденных нерациональных замен и повышению себестоимости выпускаемой продукции.

Состояние и эффективность использования производственных запасов, как самой значительной части оборотного капитала — является одним из основных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к производственным запасам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования. Поэтому для предприятия все возможные способы рационального расходования средств, одним из которых является определение оптимальной величины производственных запасов приобретают все большую значимость [5].

Изучение проблемы управления производственными запасами предприятия значительно расширяет возможности экономического анализа хозяйственной деятельности с позиций эффективного использования производственных запасов.

В настоящее время решение задач повышения эффективности управления предприятием в целом невозможно без применения современных вычислительных систем и программных комплексов. Как показывает практика, прямая автоматизация существующих методов управления предприятием не дает должного эффекта, необходим пересмотр, адаптация и проработка методик и моделей управления, в том числе и управления запасами [4].

Исследование проводилось по данным производственного предприятия ОАО «ТЗВА», осуществляющего выпуск широкого ассортимента.

Открытое акционерное общество «Товарковский завод высоковольтной арматуры» (ОАО «ТЗВА») является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства Российской Федерации.

Место нахождения предприятия: пос. Товарковский Богородицкого района Тульской области.

Почтовый адрес: 301822, Тульская область, Богородицкий район, поселок Товарковский, ул. Кирова, 10.

Целью деятельности, согласно Уставу, является извлечение прибыли.

Осуществляются следующие виды деятельности:

− выпуск продукции производственно-технического назначения, товаров народного потребления;

− оказание услуг населению, предприятиям, учреждениям;

− осуществление монтажных работ;

− торгово-закупочная;

− дилерская;

− рекламная и оформительская деятельность;

− организация и эксплуатация собственной сети предприятий общественного питания, бытового обслуживания;

− проектирование и технические разработки;

− иные виды деятельности, не запрещенные законом.

Самостоятельно осуществляет внешнеэкономическую деятельность в соответствии с действующим законодательством.

Предприятие основано в 1942 году на базе центральных электромеханических мастерских для производства горношахтного оборудования, запасных частей, инструмента и ремонта электротехнического оборудования для предприятий Подмосковного угольного бассейна.

Согласно Уставу, предприятие является акционерным обществом. Его участники вносят свои паи в ценные бумаги предприятия и получают свои дивиденды пропорционально количеству акций. Акционерное общество открытого типа предполагает в своем Уставе, что его участники могут передавать и отчуждать свои акции и продавать их независимо от других членов; оно обязано публиковать свой годовой баланс и отчетность в открытой печати. Общество создано без ограничения срока его деятельности.

Органами управления предприятия являются: общее собрание акционеров; совет директоров; единоличный, исполнительный орган (генеральный директор); в случае назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все функции по управлению делами общества.

Анализ финансово-экономических показателей хозяйственной деятельности ОАО «ТЗВА» дает следующие результаты:

− производственные мощности загружены на 82,8 %;

− из произведенной продукции реализовано 75,8 %;

− общая рентабельность — 27,4 %.

Выпуск продукции растет, при этом снижается численность работников, следовательно, растет производительность труда. Наблюдается рост фондоотдачи основных средств. Уменьшается материалоемкость продукции, происходит повышение материалоотдачи производства.

Анализ соотношения собственных и заемных средств характеризует предприятие как финансово независимое. Основу оборотных активов составляют запасы и затраты. Заемные средства представлены в основном кредиторской задолженностью. Финансовое состояние ОАО «ТЗВА» можно оценить как среднее. Платежеспособность находится на границе минимально допустимого, а финансовая устойчивость — нестабильна. При взаимоотношении с ОАО «ТЗВА» отсутствует угроза потери средств, но выполнение ими обязательств в срок представляется сомнительным.

Анализ состояния запасов предприятия свидетельствует о росте их объема (на 5212 тыс. руб.) и доли в валюте баланса (с 57,2 до 68,3 %). Более половины запасов составляет готовая продукция, хотя в динамике ее доля снижается, а доля сырья и материалов растет. Тем не менее, подобное положение свидетельствует о неэффективном управлении производственными запасами.

Подтверждает подобные выводы замедление оборачиваемости производственных запасов и увеличение их периода оборачиваемости.

Подобная ситуация сигнализирует о падении спроса на продукцию, образовании неликвидных, труднореализуемых активов, отвлечении денежных ресурсов из оборота, перерасходе средств (3624 тыс. руб.). Если не принять меры, это может привести к росту дополнительных расходов, дестабилизации финансового состояния предприятия, окончательному нарушению платежеспособности и ликвидности предприятия за счет «утяжеления» баланса. Руководству следует незамедлительно отреагировать на сложившееся положение и принять меры.

Руководству ОАО «ТЗВА» надлежит принять срочные меры по стабилизации финансового положения предприятия. Такими мерами должны стать следующие.

Инвентаризация состояния имущества с целью выявления практически нереализуемых активов и уточнение реальной величины имущества предприятия;

Совершенствование организации расчетов с покупателями;

Сокращение чрезмерных объемов материально-производственных запасов и, как следствие, уменьшение оттока денежных средств предприятия.

Особое внимание руководству ОАО «ТЗВА» следует уделить сбыту продукции, работе с клиентами и изучению спроса.

Наиболее объективную оценку использования материальных запасов дает исследование причин изменения общей материалоемкости продукции методом факторного анализа. В результате анализа было выявлено, что уменьшение общей материалоемкости в ОАО «ТЗВА» на 0,007 произошло за счет снижения материалоемкости по прямым материальным расходам. Материалоемкость по прямым материальным расходам изменилась, в основном за счет изменения структуры продукции.

Выпуск и реализация продукции напрямую зависят от своевременного поступления материальных запасов. В ОАО «ТЗВА» отсутствие своевременных поставок производственных запасов ухудшает все экономические показатели: снижается качество продукции; увеличивается объем незавершенного производства и сверхплановые остатки готовой продукции на складах и как следствие замедляется оборачиваемость капитала. Так же не выполняются поставки по договорам, и предприятие платит штрафы за несвоевременную отгрузку продукции; несвоевременно поступает выручка, из-за чего возникает дефицит денежного потока; перерасходуется фонд заработной платы в связи с тем, что в начале месяца рабочим платят за простои, а в конце — за сверхурочные работы. Все это приводит к повышению себестоимости продукции, уменьшению суммы прибыли, ухудшению финансового состояния предприятия. Следовательно, особое внимание на предприятии необходимо уделить планированию и выполнению плана по срокам поставки материальных запасов.

Руководству ОАО «ТЗВА» следует также обратить внимание на необходимость регулярного проведения самого серьезного финансового анализа оборачиваемости материально-производственных запасов. На основании полученных данных следует установить лимиты остатков в соответствии с имеющимися группами производственных запасов. Размеры этих лимитов должны быть достаточны для обеспечения ритмичности и бесперебойности производственной деятельности рассматриваемого предприятия. Далее следует организовать контроль за соблюдением установленных лимитов как со стороны отдела снабжения, так и непосредственно в местах хранения производственных запасов. Такой постоянный контроль должен, с одной стороны обеспечить своевременное пополнение запасов тех или иных производственных запасов, а с другой стороны, — не допускать их необоснованных закупок.

Кратко предлагаемую программу контроля и анализа состояния производственных запасов можно представить следующими направлениями:

1. регулярно проводить оценку рациональности структуры запасов, позволяющую выявить ресурсы, объем которых явно избыточен, и ресурсы, приобретение которых необходимо ускорить;
2. установить график сроков и объемов закупок материальных ценностей с учетом среднего объема потребления материалов в течение производственно-коммерческого цикла и страхового запаса ресурсов для возмещения непредвиденных расходов материалов;
3. повысить роль инвентаризации как инструмента контроля за сохранностью производственных запасов, своевременно выявлять неликвидные материалы и принимать меры к их реализации;

Практическая реализация указанных мероприятий будет неизбежно способствовать поднятию на новый качественный этап состояние учета и эффективность использования производственных запасов в ОАО «ТЗВА».

Для улучшения организации управления запасами, более эффективного их использования, а также выявления резервов повышения оборачиваемости производственных запасов при выпуске продукции ОАО «ТЗВА» целесообразным рекомендовать комплекс следующих мероприятий:

− обеспечить контроль за соблюдением условий и порядка проведения инвентаризации производственных запасов;

− ликвидировать неиспользуемые материалы, организовав их реализацию заинтересованным лицам, сократить размеры запасов.

− улучшить организацию и управление запасами за счет улучшения обеспечения материально-техническими ресурсами, повышение эффективности производства через систему материальных стимулов работников;

− усилить контроль за рациональным использованием материальных запасов;

− разработать систему управления запасами на предприятии.

Наконец, в целях осуществления текущего контроля необходимо регулярно рассчитывать показатели оборачиваемости основных групп производственных запасов ОАО «ТЗВА» и анализировать полученные результаты. Полученные в результате сокращения излишних запасов производственных запасов свободные денежные средства следует направить на решение социальных проблем и развитие производственной деятельности ОАО «ТЗВА».

Литература:

1. Дегтяренко В. П. Основы логистики и маркетинга / В. П. Дегтяренко. — Ростов н/Д: Экспертное бюро. — М.: Гардарика, 2014. — 502 с.
2. Костромина Д. В. Управление затратами и прибылью предприятия на основе организации центров финансовой ответственности / Д. В. Костромина // Финансовый менеджмент. — 2016 — № 3. — С. 45–49.
3. Радионов Р. А. Анализ методов управления запасами и оборотными средствами / Р. А. Радионов // Экономический анализ. — 2015. — № 8. — С. 23–27.
4. Стуков Л. С. Логистика и организация производства / Л. С. Стуков // Финансовая газета. — 2016. — № 5. — С. 29–33.
5. Шрайбфедер Дж. Эффективное управление запасами / Дж Шрайбфедер; Пер. с англ. — М.: Альпина Бизнес Букс, 2013. — 304 с.