Аудит производственной логистики

В данной статье мы провели изучение аудита производственной логистики. Особое внимание уделяется тому, какие результаты получит предприятие после проведения аудиторской проверки. Рассмотрены цели, задачи и технология проведения производственного аудита.

Ключевые слова: производственный аудит, внешний аудит, внутренний аудит, критерии оценки качества логистики, организационная структура

In this article we have carried out studying of audit of production logistics. Special attention is paid to what results will be received by the enterprise after carrying out the audit inspection. The purposes, tasks and technology of carrying out production audit are considered.

Keywords: production audit, external audit, internal audit, criteria for evaluation of quality of logistics, organizational structure

Важным звеном логистической системы компании является производственная логистика. От того насколько она эффективно работает зависит производительность всего бизнеса. Но как определить насколько результативно работает ваше производство, и насколько эффективно вы используете ваши производственные ресурсы? Ответить на поставленные вопросы вам поможет независимый аудит. Но это не значит, что после проведения производственного аудита эффективность вашего производства возрастет. Вследствие этого перед тем как поставить вопрос о проведении аудита производственной логистики на предприятии, необходимо понимать, для чего нам это необходимо [1].

Задачами аудита производства является:

1) Оценка эффективности учета и затрат;

2) Выявление «тонких» мест производства;

4) Выявление резервов повышения производительности труда;

5) Оценка незавершенного производства;

6) Выявление резервов сокращения издержек на производство;

7) Подготовка программы развития производства;

Технология проведения аудита производственной логистики:

1) Поиск и выявление «тонких» мест в производстве;

2) Анализ производительности и ритмичности работы цехов как основного, так и вспомогательных цехов производства;

3) Анализ производительности и ритмичности инфраструктуры;

4) Анализ всех возможностей применения принципов Бережливого производства, кайдзен, 5S;

5) Составление перечня проблем производственной логистики;

7) Установление стратегии развития производственной логистики;

8) Подготовка программы повышения эффективности производства [2].

Независимая сторона проводит оценку всех аспектов цепи поставок компании, определяет сильные и слабые стороны логистической системы компании, отслеживает тенденции, которые оказывают влияние на их формирование, определяет уровень конкурентоспособности логистической системы компании и конечно же анализирует случаи неэффективного использования ресурсов. В команде по проведению аудита присутствуют внешние эксперты, работники компании логистических и других подразделений, связанных с финансами, контролем, закупкой, маркетингом и производством, в которой проводится аудит. После составления всех необходимых документов команда по проведению логистического аудита переходит к процедуре логистического аудита, который подразделяют на внешний и внутренний.

Внешний аудит включает проведение масштабного анализа, которые выполняется как в виде рассылки анкет, так и в виде выборочных собеседований с клиентами. Клиентами являются представители различных обслуживаемых сегментов рынка, например, производители, оптовики и другие покупатели с разным объемом закупок. Основной целью является отражение информации о бизнесе и продукте. Этого можно достичь с помощью сбора информации о взаимодействии между логистическими системами продавца и клиентов, информация запрашивается не только текущая, но и в будущей конкурентной среде. Более детальные собеседования позволяют получить достаточное количество данных, после обработки которых можно разработать стратегию логистики [3].

Внутренний аудит начинается с подробных интервью с руководством компании, перед этим заранее готовятся вопросы из следующих управленческих функций: обслуживание клиентов, управление заказами, транспортировка, складирование, прогнозирование и управление запасами, финансовый контроль и бухгалтерский учет, обработка данных.

Критериями оценки качества логистики на производстве является:

1) Эффективность обслуживания клиентов. К ним относятся время выполнения цикла заказа, коэффициент удовлетворения спроса, стабильность времени выполнения заказов, статистика реагирования на запросы клиентов, способность изменять полученный заказ, способность менять время доставки заказа, способность учитывать производственные графики, а также способность заменить один продукт другим.

2) Эффективность логистики или затраты, которые связанны с выполнением каждого из следующим видов деятельности. Ими могут быть транспортировка, складирование, управление запасами, закупки поступление и обработка заказов и другие.

3) Умение использовать такие активы как запасы, складские сооружения.

4) Приемы и показатели работы конкурентов по характеристикам клиентов и использовании активов, принадлежавших компании [4].

Организационная структура службы логистики на предприятии

По окончанию работы руководству компании предоставляется отчет, в котором присутствует:

‒ кратко изложенная задача, поставленная руководством компании — заказчика;

‒ краткая информация, о существующем производстве компании — заказчика и базовых технологических решений;

‒ решения, предложенные консультантом, которые могут обеспечить предприятие требуемыми характеристиками производства;

‒ инвестиционные расчеты, то есть укрупненная оценка необходимых инвестиций и примерных сроков возврата инвестиций.

Таким образом, результаты проведения аудита производства предполагает повышение производительности труда до 40 %, ритмичность работы производства может повысится до 30 %, так же повышается качество выпускаемой продукции до 15 %. После проверки затраты на производство сокращаются до 25 %. Но это еще не все так, например, после аудиторской проверки высвобождение оборотных средств в НЗП происходит до 70 % [5].

Литература:

1. Логистический аудит производства. [Электронный ресурс] / URL: http://www.1bestlog.ru/production_logistics_audit.html (дата обращения: 10.04.2017)
2. Применение методики выездного экспресс аудита для оценки состояния производственных процессов предприятия / В. М. Бабушкин, Р. Ф. Гарифуллин, О. Е. Зилянева// Вестник Казанского государственного технического университета им. А. Н. Туполева. 2015. Т. 71. № 3.
3. Логистика снабжения /Эльяшевич И. П., Сергеев В. И. // Учебник для бакалавриата и магистратуры// 3 — е изд., пер. и доп.
4. Разработка сценариев и экономическая оценка реализации программы повышения эффективности организации производственных процессов придприятия/ В. М. Бабушкин, Н. В. Ведин, А. Р. Сафиуллин, Ш. М. Валитов // Вестник Казанского государственного технического университета им. А. Н. Туполева. 2015. — № 3. С. 98–100.
5. Управление производством. [Электронный ресурс] / URL: http://www.up pro.ru/encyclopedia/tehnologicheskiy-audit.html(дата обращения: 12.04.2017)