Введение

Достижение высоких производственных и финансовых показателей сегодня невозможно без отлаженной системы управленческого учёта. При этом особую значимость приобретает учёт затрат вспомогательных служб, поскольку именно они обеспечивают условия для непрерывной работы основных цехов и в существенной мере предопределяют уровень себестоимости продукции.

К числу вспомогательных подразделений относят ремонтные, транспортные, энергетические службы и складское хозяйство. Хотя эти структурные единицы непосредственно не заняты выпуском конечного продукта, понесённые ими расходы включаются в общую себестоимость предприятия. Для крупных промышленных компаний, где внутренние хозяйственные связи отличаются сложностью, перечисленные проблемы учёта стоят особенно остро.

Основные проблемы учета затрат

Главную трудность составляет разнесение косвенных издержек. Если прямые расходы можно непосредственно отнести на конкретный вид продукции или работ, то затраты вспомогательных подразделений подобной прямой привязки не имеют.

В хозяйственной практике применяются различные базы распределения:

1. фонд оплаты труда;
2. объём выполненных работ;
3. отработанные машино-часы;
4. количество потреблённых ресурсов.

Вместе с тем названные показатели далеко не всегда точно отражают фактическое потребление услуг вспомогательных подразделений. Так, ремонтная служба может обслуживать несколько производственных участков, различающихся сложностью и составом оборудования. Если разнесение затрат ведётся лишь пропорционально времени работы, себестоимость продукции отдельных цехов может быть искажена.

Проиллюстрируем типичную структуру затрат вспомогательных подразделений условным примером (табл. 1).

Таблица 1

Структура затрат вспомогательных подразделений

Как видно из таблицы 1, наибольший удельный вес в совокупных издержках приходится на ремонтную и энергетическую службы, что объясняется высокой стоимостью обслуживания оборудования и энергоносителей.

Серьёзные затруднения создаёт наличие встречных услуг, оказываемых вспомогательными подразделениями друг другу (табл. 2).

Таблица 2

Взаимное обслуживание подразделений

Данные таблицы 2 показывают, что службы обмениваются услугами. Во многих организациях подобные взаимные потоки учитываются не полностью, что приводит к искажению себестоимости и снижает достоверность управленческой информации.

Погрешности в распределении затрат способны заметно сказаться на финансовых результатах. Если при суммарной величине издержек вспомогательных подразделений 3 600 тыс. руб. ошибка достигает 5 %, искажение в расчёте на месяц составит 180 тыс. руб. Подобные отклонения влекут за собой неверную оценку эффективности работы подразделений, ошибки при планировании затрат и, как следствие, снижение рентабельности предприятия. Отсюда очевидно, что точность учёта имеет принципиальное значение для системы управления.

К числу мер, позволяющих повысить качество управленческого учёта затрат вспомогательных подразделений, можно отнести:

1. использование более обоснованных баз распределения;
2. углубление аналитического учёта;
3. автоматизацию учётных процедур на базе современных информационных систем;
4. регулярный контроль отклонений фактических затрат от плановых (нормативных) показателей.

Особо следует выделить автоматизацию: она ускоряет обработку данных и уменьшает вероятность появления ошибок.

Заключение

Таким образом, учёт затрат вспомогательных подразделений выступает важным элементом системы управленческого учёта. Основные трудности связаны со сложностью разнесения косвенных расходов и наличием встречных услуг между подразделениями. Совершенствование учётных подходов даст возможность точнее определять себестоимость, повысить обоснованность управленческих решений и укрепить эффективность деятельности предприятия в целом

Литература:

1. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. — М.: ИНФРА-М, 2021.
2. Керимов В. Э. Бухгалтерский управленческий учет. — М.: Дашков и К, 2022.
3. Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский управленческий учет. — М.: Магистр, 2021.
4. Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. — М.: ИНФРА-М, 2020.
5. Управленческий учет. — М.: КНОРУС, 2021.