Статья посвящена вопросам организации учета затрат на производство и продажу продукции. Актуальность данной темы обоснована условиями и реалиями рыночной экономики, поскольку исчисление себестоимости является исходной основой при определении цен продукции, прибыли и рентабельности производства.
Ключевые слова: организация учета затрат, производство, рыночная экономика.
Процесс производства является одной из наиболее важных составляющих работы предприятия и от его эффективности во многом зависит финансовый результат работы предприятия в целом. Реализация выпущенной продукции, так же является ключевым звеном деятельности организации. Правильная организация учета затрат на производство и реализацию выпущенной продукции позволяет обеспечить действенный контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, что очень важно для обеспечения рентабельной работы предприятия и обеспечения конкурентоспособных цен на выпускаемую продукцию.
Организация учета производственных затрат представляет собой значимую часть кругооборота всех средств в организации. Организация учета затрат на производство и продажу продукции (товаров, услуг) призвана формировать финансовый результат предприятия, оптимизируя процесс деятельности компании.
Целью учета затрат на производство и продажу на Предприятии является получение своевременной, полной и достоверной информации о фактических затратах, связанных с выполнением полиграфических работ (производством продукции, оказанием услуг), исчисление фактической себестоимости по каждой калькулируемой группе (заказу) и всему объему выполненных работ (продукции, услуг) в целом. По данным учета затрат на производство и продажу осуществляется контроль правильного и рационального использования материальных, трудовых и денежных ресурсов.
Грамотная организация учета затрат на производство и продажу продукции способствует качественному контролю за продуктивным использованием предприятием, находящихся в его распоряжении основных производственных средств, запасов и других ресурсов.
Для качественной организации учета затрат на производство и продажу продукции необходимо проводить их классификацию. Классификация способствует более глубокому изучению предмета.
Задача классификации с научной точки зрения заключается в том, чтобы выражать характерные признаки, которые дифференцируют одни затраты от прочих, распределять функции. Классификация также необходима в связи с тем, что затраты бывают разного характера, различаются отношением к производству товаров и услуг.
Если проводить сравнительный анализ классификации затрат на производство и продажу продукции в отечественной и зарубежной системах, необходимо затронуть как различия, так и общую платформу учета. Обе системы классифицируют затраты на основные и накладные, прямые и косвенные, переменные и постоянные.
При этом, в западной экономической науке, существует классификация затрат по системе «директ-костинг», суть которой заключается в разделении затрат на переменные и постоянные в зависимости применений объема производства. [2; с. 80]
Организация учёта затрат на производство с соблюдением его методологии, во — первых, позволяет производить качественный контроль за продуктивным использованием в организации материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а во — вторых, позволяет не создавать конфликтных, спорных ситуаций с налоговой службой при решении вопросов налогообложения прибыли.
Авторы статьи считают, что основополагающим минусом, изъяном, применяемых сегодня методов учета затрат на производство и продажу продукции, необходимо считать отсутствие единого подхода к определению метода затрат на производство и метода калькулирования как несовпадающих объектов исследования.
Любая коммерческая или государственная организация перед запуском собственной финансовой и производственной деятельности, составляет бизнес –план, где описывается будущая прибыль компании. Прибыль организации отражает мероприятия, связанные со стоимостью продукции и затрат на ее производство. [3; c. 90]
При этом, необходимо понимать, что цена продукции формируется под воздействием рынка, и не ориентируется на желания производителя. Обратная ситуация при этом складывается в отношении затрат, которые складывают себестоимость выпущенной продукции.
Затраты способны повышаться, либо понижаться в зависимости от объема потребляемых трудовых и материальных ресурсов, уровня техники, организации производства и прочих факторов. Таким образом, авторы делают вывод, что производитель имеет огромное количество инструментов по снижению затрат.
Грамотный управленческий подход к вопросу затрат производства и продажи продукции (товаров, услуг) позволяет предприятию формировать высокие доходы, высокую конкурентоспособность и ликвидность продукции, также эффективно снижать риски банкротства.
Для совершенствования ведения учета затрат на производство и продажу товаров и услуг, необходимо предпринять ряд продуктивных мер, которые будут описаны далее. [2; с. 45]
В первую очередь, для достижения данной задачи, необходимо совершенствование технического уровня производства:
- Необходимо внедрить новаторские технологии в систему учета затрат на производство и продажу продукции. Данная мера позволит значительно сэкономить оплату труда. Сокращение оплаты труда происходит в данном случае за счет того, что компания перестает нуждаться в большом количестве работником, благодаря замещению их высокими инновационными технологиями;
- Следует модернизировать эксплуатационные качества техники;
- Следует стремиться к более высокому качеству выпускаемой продукции. Данная мера позволит снизить затраты за счет более высокой конкурентоспособности товаров и услуг;
- Необходимо внедрение новых видов и замена потребляемого сырья, материалов, топлива, энергии. В данном случае под снижением затрат подразумевается сотрудничество с компаниями, которые предлагают более дешевое сырье (при условии высокого качества).
Далее, для достижения задачи сокращения затрат на производство продукции, необходимо совершенствование организации производства и труда, что подразумевает:
- Совершенствование управления производством. Любое предприятие характеризуется общехозяйственными расходами, за частую многие из них не обоснованными и бесконтрольны;
- Совершенствование организации труда. Данный пункт предполагает снижение затрат в отношении оплаты труда персонала за счет повышения производительности труда;
- сокращение потерь от брака. [3; c. 67]
Далее, важными мероприятиями, которые позволят снизить затраты на производство продукции, являются:
- своевременное отражение все хозяйственных операций по учету затрат на производство продукции, выполненных работ и услуг, и их продаж;
- усиление контроля за поступающими первичными документами по учету затрат на производство продукции;
- введение графика документооборота по учету затрат;
- применение автоматизированных программ для ведения бухгалтерского учета затрат на производство и продажу продукции.
На последнем пункте необходимо остановиться более подробно. Современный этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.
Речь идет, к примеру, о таких автоматизированных программах, как 1C бухгалтерия, Aubi, ИНФО — Бухгалтер, БЭСТ, АККОРД, ABACUS и прочие.
Ручная бухгалтерия всегда сопровождается такими проблемами, как арифметические ошибки, что исключено при автоматизированном подсчете.
Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. [6; c. 45]
Среди достоинств автоматизированного учета необходимо отметить невозможность возникновения ситуации, при которой будет совершенна случайная ошибка. Также, в качестве плюса автоматизированной программы следует обозначить разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты.
Таким образом, если грамотно вписать вышеуказанные мероприятия по сокращению затрат в деятельность организации, можно повысить эффективность ведения бухгалтерского учета, и в конечном счете, максимизировать прибыль предприятия.
Литература:
- Приказ Министерства сельского хозяйства России от 06.06.2003 № 792. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях. Справочно-правовая система «Гарант».
- Адонина А. Н., Управленческий учет. — М: Социум,1997. — 239 с.
- Асевич Н. В., Введение в управленческий и производственный учет. М: Речь, 1997- 340с.
- Батенов Б. И. Классификация затрат — M: Речь, 2014- 240с.
- Бондракович Н. П. Бухгалтерский учет — М: Речь, 2008. — 200 с.
- Балуев В. К. Финансовый и управленческий учет на предприятии — М: Речь, 2007. — 500 с.
