Библиографическое описание:

Татарникова К. В. «Разработка модуля конвертации нормативно-справочной информации из ERP-системы «IT-Предприятие» в комплекс «1С:Предприятие 8.2 Бухгалтерский учет» (на примере ЗАО «ТЭП-Холдинг»)» // Молодой ученый. — 2013. — №2. — С. 86-90.

В современном мире информационные технологии занимают особое место. Сегодня практически любое производственное предприятие оборудовано вычислительной техникой и современными информационными системами, позволяющими оперативно и грамотно решать экономические задачи различной сложности и эффективно поддерживать его функционирование. Большим преимуществом организаций является наличие мощной информационной системы, успешно решающей обширный круг задач по планированию и контролю процесса деятельности предприятия.

Корпоративная информационная система управления (КИСУ) — это вся инфраструктура предприятия, задействованная в процессе управления всеми информационно-документальными потоками [5].

Приобретая и внедряя корпоративную информационную систему, предприятия получают вместе с ней и соответствующую технологию управления. Наиболее распространенные в отрасли информационные системы управления базируются на следующих концепциях: MRP, MRP II, SCM, SRM, ERP и CRM.

MRP (Material Requirement Planning — планирование материальных потребностей) — это компьютерная методология, используемая в управлении производством, для планирования производства и запасов.

MRP II (Manufacturing Resource Planning — планирование производственных ресурсов) представляет собой методологию, направленную на более широкий охват ресурсов предприятия, нежели MRP.

SRM (Supplier Relationship Management)-система — это система взаимоотношений с поставщиками, основная задача которой — оптимизация и снижение затрат на закупку материалов у поставщиков.

SCM-системы (Supply Chain Management — системы управления цепочками поставок) — системы, предназначенные для автоматизации и управления всеми этапами снабжения предприятия и для контроля всего товародвижения на предприятии.

ERP-система (англ. Enterprise Resource Planning System — система планирования ресурсов предприятия) — это интегрированная система на базе ИТ для управления внутренними и внешними ресурсами предприятия (значимые физические активы, финансовые, материально-технические и человеческие ресурсы) [2].

Цель системы — содействие потокам информации между всеми хозяйственными подразделениями (бизнес-функциями) внутри предприятия и информационная поддержка связей с другими предприятиями. Построенная, как правило, на централизованной базе данных, ERP-система формирует стандартизованное единое информационное пространство предприятия.

Для эффективного управления на промышленных предприятиях корпорация «Информационные технологии» предлагает проверенное временем и практикой решение — совершенствование системы управления предприятием с помощью внедрения ERP-системы «IT-Предприятие» [1].

Основное направление деятельности компании — разработка и внедрение автоматизированных систем управления в различных отраслях промышленности, в том числе для автоматизации крупных и средних промышленных предприятий, предприятий финансового сектора, услуг, холдинговых структур. Организация работает на рынке информационных технологий c 1987 года.

Объектами исследования данной работы являются отделы предприятия ЗАО «ТЭП-Холдинг»: департамент продаж, бухгалтерия, ОУНСИиСК, ДИТ. Рассмотрим их деятельность подробнее.

Департамент информационных технологий выполняет следующие основные функции:

  1. обслуживание серверного оборудования, настройка, оптимизация работы;

  2. установка системного и прикладного ПО;

  3. осуществление настройки сетевого и серверного оборудования;

  4. формирование системы безопасности информации локальной сети;

  5. подбор средств антивирусной защиты, обеспечение постоянного обновления антивирусных баз данных.

Функции департамента продаж:

  1. подготовка и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок;

  2. обеспечение своевременного поступления средств за реализованную продукцию;

  3. формирование стратегических и тактических планов развития рынка сбыта продукции, производимой управляемыми обществами.

Бухгалтерия является структурным подразделением департамента бухгалтерского и налогового учета, входящего в состав дирекции по экономике и финансам ЗАО «ТЭП-Холдинг».

Бухгалтерия выполняет следующие основные функции:

  1. работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;

  2. разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

Отдел управления нормативно-справочной информацией и системой качества выполняет следующие основные функции:

  1. оказание методической помощи в процессе документирования и отработки процессов, установления последовательности и информационного взаимодействия процессов.

  2. отслеживание информации об изменениях, внесенных во внешнюю нормативную документацию, которая используется в справочниках ИС.

Отделы департамент продаж и ОУНСИиСК работают в ERP-системе «IT-Предприятие», а отдел бухгалтерии работает в системе «1С: Предприятие 8.2 Бухгалтерский учет». Таким образом, данные нормативно-справочной информации вносились дважды. Написание программного модуля конвертации нормативно-справочной информации из ERP-системы «IT-Предприятие» в «1С: Предприятие 8.2 Бухгалтерский учет» нужно в первую очередь, чтобы избежать двойного ввода данных и таким образом оптимизировать работу предприятия.

Перейдем к описанию программного модуля конвертации данных. В качестве средства реализации разрабатываемого модуля выбран программный продукт «1С: Предприятие». Задача: организовать обмен данными между системой «IT Предприятие» и «1С:Предприятие», т. е. осуществить возможность передачи из «IT-Предприятие» в «1СПредприятие 8.2. Бухгалтерский учет» документов «Счёт на оплату покупателю». Рассмотрим блок-схемы программного продукта [4].

Рис. 1. Переместить старые.

Рис. 2. Создать структуру

Рис. 3. Загрузить номенклатуру


Обработка работает в трёх режимах

  1. Переместить старые: создаёт в справочнике новую группу, называет её «Старые» и помещает в неё все существующие элементы и группы справочника «Номенклатура».

  2. Создать структуру: процедура создает структуру групп в справочнике «Номенклатура» грузит из файла SKM структуру справочника, то есть дерево папок;

  3. Загрузить номенклатуру — загружает номенклатуру из файла SKM [3].

В ходе работы была создана программа конвертации нормативно-справочной информации из ERP-системы «IT-Предприятие» в «1С:Предприятие 8.2 Бухгалтерский учет».

Поставленная задача — исключить двойной ввод данных, выполнена.

Получившийся программный модуль экономит половину времени работы сотрудников отдела бухгалтерии, прост в использовании, имеет понятный интерфейс, информирует пользователя о возникших нештатных ситуациях и мерах, предпринятых для их устранения.


Литература:

  1. www.it-enterprise.ru

  2. ERP-системы: выбор, внедрение, эксплуатация. Современное планирование и управление ресурсами предприятия / Дэниел О’Лири — М.: Вершина, 2004

  3. Ильин, В. В. Реинжиниринг бизнес-процессов / В. В. Ильин. 2-е издание. — М.: ООО «И. Д. Вильямс», 2008. — 256 с.

  4. Радченко М. Г. 1С:Предприятие 8.0. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. — М.:, ООО «1С-Паблишинг», 2004.

  5. Разбегин В. П., к.т.н. Пронина В. А., к.т.н. Григорян А. К., Яскина Е. П., Матушкин М. Б., Суховеров В. С., Кулинич А. А., к.т.н. Генкин А. Л. Корпоративные информационные ERP-системы как средство поддержки управления деятельностью предприятия в конкурентной среде.

Основные термины (генерируются автоматически): Бухгалтерский учет», конвертации нормативно-справочной информации, модуля конвертации, модуля конвертации нормативно-справочной, программного модуля конвертации, системы управления, ресурсов предприятия, Resource Planning, «Разработка модуля конвертации, управления деятельностью предприятия, процесса деятельности предприятия, этапами снабжения предприятия, модуля конвертации данных, информационное пространство предприятия, внешними ресурсами предприятия, охват ресурсов предприятия, планирования ресурсов предприятия, модуля автоматизированной системы, информационной системы, инфраструктура предприятия.

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle
Задать вопрос