Исследование посвящено нахождению методологии управления IT-проектами. Выделены основные этапы управления. Автором отмечены технологии и инструменты, необходимые для эффективного управления проектами.
Ключевые слова: IT-проекты, методы управления, проекты, управление, процессы, предприятие.
Успех любого ИТ-проекта во многом зависит от принятия подходящей методологии управления проектом, которая соответствует уникальным требованиям проекта. Однако выбор подходящей методологии может оказаться сложной задачей, особенно при наличии широкого спектра доступных вариантов. В данной статье предлагается разработка методологии управления ИТ-проектами, основанного на гибкой структуре процесса управления проектами. Предлагаемое формирование методологии обеспечивает настраиваемый и гибкий подход к управлению проектами, который может быть адаптирован к конкретным потребностям отдельных проектов. Актуальность данной статьи обусловлена тем, что формирование методологии IT-проектами помогает в управлении проектами, поэтому целесообразно выделить инструменты и технологии, которые используются в этом процессе.
Целью статьи является определение основных этапов методологии в управлении проектами.
Управление ИТ-проектами включает планирование, организацию и выполнение сложных ИТ-проектов, в которых может участвовать множество заинтересованных сторон, команд и технологий. Принятие соответствующей методологии управления проектами имеет важное значение для успеха любого ИТ-проекта. Однако выбор правильной методологии может оказаться сложной задачей, особенно когда проект предъявляет уникальные требования. Традиционные методологии управления проектами, такие как Waterfall, могут подходить не для всех ИТ-проектов, поскольку они линейны и не обеспечивают гибкости или адаптируемости. Другие методологии, с другой стороны, являются более гибкими, но их может быть трудно внедрить без необходимого опыта [1, c. 47].
Предлагаемая методология управления ИТ-проектами направлен на обеспечение настраиваемого и гибкого подхода к управлению проектами, который может быть адаптирован к конкретным потребностям отдельных проектов [2, c. 34]. Методология основана на гибкой структуре процесса управления проектами, которая допускает включение различных функций, техник и инструментов.
Waterfall Methodology — это традиционный подход к управлению проектами, который предполагает линейный, последовательный процесс разработки проекта. Модель Waterfall разделена на несколько этапов:
Сбор требований: на этом этапе требования проекта собираются и документируются.
Проектирование: на этом этапе разрабатывается дизайн системы на основе требований.
Внедрение: на этом этапе система собрана и протестирована.
Тестирование: на этом этапе система тестируется, чтобы убедиться, что она соответствует указанным требованиям.
Развертывание: на этом этапе система развертывается в производственной среде.
Техническое обслуживание: на этом этапе система поддерживается и обновляется.
Agile Methodology — это итеративный, поэтапный подход к управлению проектами, который подчеркивает гибкость и сотрудничество. Существует так же подвидыAgile Methodology, такие как Scrum Methodology и Kanban Methodology, описание которых представлено ниже. Гибкая модель разделена на несколько этапов:
Планирование: на этом этапе определяются цели проекта, и команда создает список невыполненных работ по продукту.
Выполнение спринта: на этом этапе команда работает над бэклогом проекта, который разделен на более мелкие спринты.
Обзор: на этом этапе команда анализирует ход выполнения проекта и оценивает работу, выполненную в предыдущем спринте.
Ретроспектива: на этом этапе команда обсуждает, что сработало хорошо и что можно было бы улучшить в предыдущем спринте.
Выпуск: на этом этапе продукт передается заказчику.
Scrum Methodology — подвид Agile Methodology. Это специфический гибкий подход к управлению проектами, который делает упор на командную работу и сотрудничество. Модель Scrum разделена на несколько этапов:
Планирование спринта: на этом этапе команда планирует работу, которая будет завершена в предстоящем спринте.
Ежедневный стендап: на этом этапе команда собирается ежедневно, чтобы обсудить ход реализации проекта.
Обзор спринта: на этом этапе команда анализирует работу, выполненную в ходе спринта.
Ретроспектива спринта: на этом этапе команда обсуждает, что прошло хорошо и что можно было бы улучшить в следующем спринте.
Kanban Methodology — подвид Agile Methodology. Это гибкий подход к управлению проектами, который делает упор на визуализацию рабочего процесса и ограничение незавершенной работы. Модель Kanban разделена на несколько этапов:
Визуализация: на этом этапе рабочий процесс визуализируется на доске Kanban.
Ограничить незавершенную работу: на этом этапе команда ограничивает объем незавершенной работы, чтобы предотвратить перегрузку.
Управление потоком: на этом этапе команда управляет потоком работы через систему.
Явность проекта: на этом этапе команда делает процесс явным, чтобы все знали, что делать.
Управление ИТ-проектами имеет решающее значение для успеха ИТ-проектов, и существует несколько хорошо известных методологий, доступных для управления ИТ-проектами [3, c. 97]. Методологии Waterfall, Agile, Scrum и Kanban являются одними из наиболее популярных методов, используемых в управлении ИТ-проектами [4, c. 448]. Выбор методологии зависит от конкретных потребностей проекта, и менеджеры проектов должны рассмотреть сильные и слабые стороны каждой методологии, прежде чем выбрать какую-либо из них.
Формирование методологии
Формирование методологии управления ИТ-проектами на основе гибкой структуры процесса управления проектами включает в себя несколько этапов, проиллюстрированных ниже:
Этап 1: Определение требований проекта
На этом этапе проектной команде необходимо определить требования проекта и определить, чего должен достичь проект. Проектной команде необходимо проконсультироваться с заинтересованными сторонами и другими соответствующими сторонами, чтобы убедиться, что цели проекта согласуются с целями организации.
Этап 2: Определение объема проекта
После определения требований проекта проектной команде необходимо определить объем проекта. Это включает в себя определение результатов, сроков, бюджета и ресурсов, необходимых для проекта. Проектная команда также должна определить любые ограничения или риски, которые могут повлиять на успех проекта.
Этап 3: Выбор подходящей методологии управления проектом
Определив требования и объем проекта, проектная команда может выбрать соответствующую методологию управления проектом, соответствующую потребностям проекта. Существуют различные методологии управления проектами, такие как Agile, Waterfall, Scrum и Kanban. Выбор методологии будет зависеть от требований проекта, его масштаба, сроков, бюджета и ресурсов.
Этап 4: Разработка плана управления проектом
После выбора соответствующей методологии управления проектом проектной команде необходимо разработать план управления проектом. Этот план описывает, как проект будет выполняться, отслеживаться, контролироваться и закрываться. План должен включать объем проекта, временные рамки, бюджет, управление рисками, коммуникационный план и управление качеством.
Этап 5: Выполнение плана управления проектом
Проектная команда выполняет план управления проектом, следуя выбранной методологии. Команде необходимо работать сообща, постоянно поддерживать связь с заинтересованными сторонами и отслеживать прогресс в выполнении плана.
Этап 6: Мониторинг и контроль проекта
На этом этапе проектная команда отслеживает и контролирует проект, чтобы убедиться, что он идет по намеченному пути. Любые изменения в объеме проекта, сроках, бюджете или ресурсах должны быть задокументированы и незамедлительно доведены до сведения заинтересованных сторон.
Этап 7: Закройте проект
Наконец, проектная группа завершает проект, проверяя, что все результаты проекта завершены, получая одобрение от заинтересованных сторон и документируя извлеченные уроки для дальнейшего использования.
Следуя этим этапам, проектная команда может выбрать подходящую методологию управления проектом, соответствующую потребностям проекта, что может помочь увеличить вероятность успеха проекта.
Плюсы и достоинства предлагаемого подхода формировании методологии
Предлагаемый подход к определению методологии управления ИТ-проектами, основанный на гибкой структуре процесса управления проектами, имеет ряд преимуществ перед другими подходами, в том числе:
Индивидуальный подход : Предлагаемый подход адаптирован к конкретным потребностям проекта с учетом требований проекта, объема, сроков, бюджета и ресурсов. Это позволяет применять индивидуальный подход к управлению проектами, а не универсальное решение.
Гибкость : Предлагаемый подход является гибким, позволяя вносить коррективы в методологию управления проектом на протяжении всего жизненного цикла проекта. Такая гибкость позволяет проектной команде адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам, таким как неожиданные риски или задержки.
Сотрудничество : Предлагаемый подход подчеркивает сотрудничество между проектной командой и заинтересованными сторонами. Такое сотрудничество гарантирует, что все стороны согласуются с целями проекта, и способствует эффективной коммуникации и решению проблем.
Управление рисками : Предлагаемый подход включает план управления рисками, в котором определяются потенциальные риски и излагаются стратегии их смягчения или предотвращения. Такой упреждающий подход к управлению рисками может помочь предотвратить возникновение проблем в течение жизненного цикла проекта.
Постоянное совершенствование : Предлагаемый подход включает в себя процесс документирования извлеченных уроков, которые могут быть использованы для улучшения будущих проектов. Постоянно совершенствуя процесс управления проектами, организация может повысить свою эффективность.
В отличие от других подходов к определению методологии управления ИТ-проектами, предлагаемый подход является более гибким, основанным на сотрудничестве и адаптированным к конкретным потребностям проекта. Другие подходы могут основываться на заранее определенной методологии или фокусироваться исключительно на технических аспектах проекта, вместо того чтобы применять целостный подход к управлению проектом. Используя предлагаемый подход, организации могут повысить вероятность успеха проекта, выбрав соответствующую методологию управления проектом, которая отвечает их конкретным потребностям.
Вывод
Формирование методологии управления ИТ-проектами обеспечивает настраиваемый и гибкий подход к управлению проектами, который может быть адаптирован к конкретным потребностям отдельных проектов. Методология позволяет включить различные функции, методы и инструменты и может использоваться для управления широким спектром ИТ-проектов, включая разработку программного обеспечения, внедрение инфраструктуры и проекты миграции данных.
Таким образом, предлагаемое формирование методологии предоставляет ценный инструмент руководителям ИТ-проектов, позволяющий им выбрать подходящую методологию управления проектами для своих проектов и настроить ее в соответствии со своими конкретными потребностями.
Литература:
- Нэнси Л. Руссо Изучение методологий развития системы: исследование методов исследования // Журнал «Информационные системы» — 1997. — № 7. — С. 47–65.
- Евдокимов И. В., Коваленко М. А., Мелех Д. А. Управление разработкой и внедрением учётной информационной системы // Научное обозрение. Экономические науки. 2017. № 4. С. 34–39.
- Евдокимов И. В. Адаптация стандартов программных средств к проектам в области информационных технологий // Труды Братского государственного университета. Серия: Экономика и управление. 2010. Т. 2. С. 97–101.
- Стеллман Э., Грин Дж. Постигая Agile. Ценности, принципы, методологии / пер. с англ. С. Пасерба. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2017. 448 с.
