Направления улучшения внутрифирменного бюджетирования на предприятии и оценка экономического эффекта

Большая часть предприятий систему бюджетирования применяют в роли главного инструмента внутреннего планирования деятельности предприятия с целью наилучшего назначения ограниченных ресурсов, учета затрат и исполнения контроля за исполнением плана.

В данный момент отсутствие в системе бюджетирования данных, характеризующих показатель реализации стратегии, направления на решение важных краткосрочных задач, назначение ресурсов в бюджетах без рассмотрения перспективных направлений и стратегических предложений работников предприятия не допускают в полном объеме использовать потенциал бюджетирования.

Предприятия продолжают применять несовременные методы и инструменты бюджетирования и планирования, хотя и видят, что данная политика замедляет развитие. Полемика о вопросах осуществления бюджетированием, прогнозированием, планированием и формирование прогнозов на данных электронных таблиц существует не первый год.

Предприятия должны понимать минусы таких подходов и приложить все старания в тенденции развития этих процессов. В настоящее время ситуация на рынке заставляет предприятия улучшать методы контроля рисков, этому способствуют такие факторы как:

‒ высокая конкурентность на рынке;

‒ переменчивое настроение покупателей;

‒ рост цен на сырье.

Эти факторы вынуждают предприятия увеличивать и совершенствовать эффективность тенденции бюджетирования на предприятия и корректировку данных.

Но регулярное формирование прогнозов не всегда обеспечивает осуществления эффективности бюджетов. Нередко главным фактором невыполнения бюджетов считаются перемены на рынке или в экономике. Это случается вследствие, того, что бюджеты предприятий являются недостаточно гибкими для своевременного реагирования на изменения среды в экономике. Несвоевременное реагирование предприятия на изменения среды на рынке, это следствие формирования бюджета, исходя из данных, не показывающих действительность параметров внешней среды.

По мимо этого, предприятие не хочет тратить время и средства на улучшение формирование и осуществления бюджета. Практика показывает, что данный вопрос является важным для реализации деятельности предприятия. Формирование более рентабельного осуществления бюджетирование и корректировки данных является задачей, с которой не только занимается финансовый отдел. [4, 23]

Участие формированием должно осуществляться во взаимодействии с другими отделами предприятия. Случается, что толчком для шагов, направленных на улучшение результата эффективности осуществления бюджетирования, становится существенная структурная реорганизация, к примеру, соединение с другим предприятием.

Исходя из этого, следует отметить следующие шаги к совершенствованию этапов бюджетирования:

‒ учитывать при составления бюджета реальных показателей динамики на рынке и искать новые методы, которые придадут бюджету гибкость и позволят своевременно активизироваться при неожиданных возникающих изменениях на рынке.

‒ отказ предприятия от осуществления бюджетирования исходя из электронных таблиц и перейти к полной автоматизации осуществления бюджетирования. [5, 48]

На примере конкретной компании ООО «ИТЕРО», занимающейся компрессорным оборудованием в городе Челябинске, мы попробуем внедрить некоторые механизмы для улучшения внутрифирменного бюджетирования предприятия.

В качестве мероприятий по улучшению системы бюджетов ООО “ИТЕРО”, мы считаем необходимо использовать следующие:

‒ улучшение системы контроллинга, что позволит более эффективно составлять бюджет организации на основе отчетности функциональных отделов и выполнять реализацию запланированных бюджетов;

‒ внедрять новые технологии и оборудование с целью уменьшения себестоимости продукции, что позволит улучшить финансовые показатели бюджета организации.

Для внедрения системы контроллинга предприятия следует провести следующие подготовительные мероприятия:

2) осуществить подбор персонала, способного внедрять и обслуживать выбранную ИС.

С целью решения вышеуказанных проблем целесообразно рассмотреть некоторые виды корпоративных информационных систем, которые могут быть применены на ООО “ИТЕРО”:

1. Система управления ресурсами предприятия. MRP (Material Requirements Planning) — планирование материальных потребностей; MRPII (Manufacturing Resource Planning) — планирование ресурсов производства; ERP (Enterprise Resource Planning) — планирование ресурсов предприятия;
2. Система управления логистикой (SCM, Supply Chain Management — управление цепочками поставок);
3. Система управления данными об изделиях на предприятиях (PDM, Product Development Management — управление производством продукции);
4. Система предоставления данных для анализа руководству (MIS, Management Information Systems).

На рынке представлено множество компаний, предлагающих информационные системы для планирования производства. Стоимость приобретения и внедрения одной из таких систем у западных компаний достаточно высока. Рассматривая компании, присутствующие на российском рынке можно заметить, что система обойдётся в несколько тысяч долларов, что не может позволить себе компания на данном этапе.

Фирма «1С» предлагает мощный и эффективный инструмент управления бизнесом — программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2.0», который является одним из лидеров на российском рынке и составляет достойную конкуренцию зарубежным программным продуктам. Стоимость лицензии программы составляет 160 000 рублей [3, 11]

Так как для компании производство является основным бизнес-процессом, такие функциональные возможности ERP-системы как «Управление производством, оптимизация планирования», «Управление закупками» и «Складское хозяйство и управление запасами» будут являться наиболее важными в деятельности предприятия. Мониторинг и анализ показателей деятельности позволяет получить следующие функциональные возможности:

‒ Построение иерархической модели целей и целевых показателей;

‒ Реализация принципа контроля “День — Неделя — Месяц”;

‒ Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения;

‒ Мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных;

‒ Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности;

‒ Рассылка информации о показателях предприятия на электронную почту пользователей;

‒ Доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон).

Для ООО “ИТЕРО” наиболее важными являются разделы управления производством и закупками.

Они предоставляют возможности руководителям производства и специалистам по управлению производственными процессами минимизировать зависимость качества планирования от точности нормативных данных, разделять ответственности (два уровня управления производством), быть более точными в учете: уточнение пооперационного состава работ и расхода материалов на каждую партию запуска, свести к минимуму потребности в перепланировании; контролировать ход производственного процесса по этапам (межцеховым переделам). [1, 128]

Таким образом, внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2.0» в ООО “ИТЕРО” позволит предприятию снизить материальные запасы, производственные издержки и увеличить объемы выпускаемой продукции, что приведёт к снижению себестоимости продукции и увеличению прибыли.

Основные этапы внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2.0» в компанию

Далее будет рассчитана целесообразность и эффективность внедрения контроллинга и ERP-системы на ООО “ИТЕРО” поскольку создание нового структурного подразделения должно быть экономически обоснованным.

С учетом указанного, в работе предложена методика расчета показателя эффективности внедрения ERP-системы и контроллинга по следующей формуле:

Е= ЕР/Р

где Е — эффективность внедрения автоматизированной системы управления предприятием и службы контроллинга.

Р — расходы на внедрение и функционирование автоматизированной системы управления и контроллинга, руб. [4, 17]

Чтобы максимизировать эффективность внедрения автоматизированной системы управления предприятием и контроллинга необходимо стараться путем увеличения числителя (экономии от оптимизации коммуникаций и максимально результативного использования инвестированного менеджментом времени и внимания) и уменьшения знаменателя (расходы на внедрение и функционирование и автоматизированной системы управления и контроллинга).

Использование этой формулы ООО “ИТЕРО” позволит обеспечить руководство качественной информацией, сократить количество ошибочных решений (не влечет к потере времени) и определить конкурентоспособность предприятия. Затраты на внедрение и функционирование автоматизированной системы управления контроллинга предлагаем рассчитывать по формуле:

Р= ОС+ЗП+ПО+ИС

где ОС — общехозяйственные (совокупные) затраты предприятия;

ЗП — затраты, связанные с выплатой и отчислениями с заработной платы работникам контроллинговой службы;

ПО — расходы, связанные с приобретением и поддержкой программного обеспечения;

ИС — другие расходы, связанные с деятельностью отдела контроллинга. [2 36]

Расчет эффективности внедрения автоматизированной системы управления предприятием и контроллинга на предприятии

Итак, перспективы развития автоматизированных информационных систем на предприятиях РФ заключаются в применении ERP-систем, несмотря на сложности, связанные с их внедрением и значительные затраты времени и средств.

Система контроллинга в управлении затратами предприятия использует современные информационные технологии, позволяющей своевременно представлять информацию для его внутреннего управления, оперативно контролировать расходы и оценивать результаты его деятельности. Поэтому, систему финансового контроллинга обязательно следует сочетать с информационно-коммуникационными технологиями и программными продуктами.

Литература:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 29.07.2017) (с изм. и доп., вступ. в силу с 06.08.2017) / СПС «КонсультантПлюс».
2. Финансовый план и бюджет предприятия в бизнес-планировании / В. А. Горемыкин // Справочник экономиста. — 2015. — № 12.
3. Бюджетирование, как инструмент управления. Книга 1: учебное пособие / А. Н. Карпов, — Москва: Изд-во «Результат и качество», 2015
4. Финансовая модель бюджетирования. Книга 3: учебное пособие / А. Н. Карпов, — Москва: Изд-во «Результат и качество», 2015
5. Бюджетирование в системе управления / С. Я. Юсупова. // Бухгалтерский учет. — 2014. — № 8.