Автор: Иванов Павел Владимирович

Рубрика: Экономика и управление

Опубликовано в Молодой учёный №9 (20) сентябрь 2010 г.

Статья просмотрена: 77 раз

Библиографическое описание:

Иванов П. В. Оптимизация издержек в централизованном холдинге // Молодой ученый. — 2010. — №9. — С. 120-121.

Автор проследил процесс оптимизации затрат в корпоративном центре холдинга. Также в статье проанализированы основные направления и предложен алгоритм поэтапного проведения оптимизации затрат.

Ключевые слова: Холдинг, оптимизация затрат, корпоративный центр

Author studied process of cost optimization in holdings corporate centre. Also in article are shown main direction and algorithm step-by-step implementation of cost optimization.

Key words: Holding, cost optimization, corporate centre

 

Во времена экономического роста, когда дела идут хорошо и финансовые показатели растут, численность корпоративного центра холдинговой компании тоже растет - порой даже быстрее самих финансовых показателей. Руководители набирают себе заместителей, возникают промежуточные уровни в виде управлений, департаментов, увеличивается штат сотрудников и расходы на содержания персонала. Во время кризиса ситуация кардинально меняется. Холдинги начинают компанию по сокращению расходов и в первую очередь - управленческих. Оптимизация затрат позволяет не только улучшить финансовые результаты группы, но и повысить эффективность корпоративного центра, сделав его более компактным и менее бюрократизированным.

Оптимизация затрат и увольнение персонала - всегда чрезвычайно болезненный процесс. В дополнение к морально-этическим аспектам, возникает ряд других объективных трудностей и вопросов, с которыми сталкивается руководство компаний:

·                    Какие статьи расходов сокращать в первую очередь?

·                    Сколько сотрудников, в каких подразделениях увольнять?

·                    Каков действительный резерв сокращения?

·                    Как преодолеть сопротивление функциональных руководителей, каждый из которых считает, что его блок и так оптимизирован?

·                    Нужно ли проводить сокращение в несколько этапов или сразу предпринять кардинальные меры?

·                    Как удержать наиболее ценных сотрудников компании?

От ответов на эти вопросы зависит эффективность мероприятий по оптимизации затрат в корпоративном центре.

Оптимизация затрат проводится по нескольким направлениям:

1)                 Оптимизация организационной структуры корпоративного центра.

У многих российских компаний организационная структура корпоративного центра характеризуется наличием избыточных уровней управления, раздутым штатом сотрудников, длительной выработкой решений и плохими коммуникациями как внутри самого корпоративного центра, так и между корпоративным центром и бизнес - единицами.

Оптимизация структуры корпоративного центра должна идти по пути создания более плоской структуры внизу (большее количество прямых подчиненных у функциональных руководителей), посредством укрупнения структурных подразделений (объединения отделов, управлений, дирекций), а также сокращения промежуточных уровней управления.

Данный подход позволяет сократить затраты на руководителей среднего звена при минимальном изменении объема выполняемых функций и без сокращения рядовых сотрудников.

Оптимизация структуры может дать эффект сокращения персонала до 15% по численности и 20% по фонду оплаты труда.

2)                 Сокращение функций корпоративного центра.

Наибольшим потенциалом для оптимизации затрат обладают контрольно- аналитические функции корпоративного центра. Сокращение контрольно- аналитических функций может осуществляться по следующим направлениям:

·                    Уменьшение количества отчетов;

·                    Сокращение источников обрабатываемой информации;

·                    Снижения уровня детализации;

·                    Отказ от выполнения функций в корпоративном центре или передача функций бизнес- единицам

Уменьшение объема контрольно-аналитических функций может дать эффект сокращения персонала до 40%.

3)                 Оптимизация накладных расходов корпоративного центра.

Оптимизация накладных расходов без увольнения сотрудников может осуществляться по таким направлениям как аренда, бонусы, продолжительность рабочей недели, корпоративные мероприятия, транспорт, мобильная связь и т.д. и может дать эффект сокращения расходов до 25%.

 

Важным аспектом для успешной реализации проекта по оптимизации затрат является непосредственное участие в нем генерального директора компании на всех этапах и вовлечение руководителей структурных подразделений. Реализация проекта состоит из трех этапов.

Этап 1. Определение целевого уровня оптимизации затрат

На данном этапе проводятся:

·                    Диагностика системы управления, бенчмаркинг численности корпоративного центра

·                    Разработка и оценка основных гипотез по сокращению персонала

·                    Определение целевого уровня сокращения персонала (дифференцировано по структурным подразделениям)

·                    Определение статей и уровня сокращения накладных расходов

Этап 2. Формирование списков для сокращения и нормирование расходов

Для успешного осуществления данного этапа создаются рабочие группы, куда обязательно должны входить руководители структурных подразделений корпоративного центра. В рабочих группах проводятся:

·                    Разбивка альтернативных вариантов для сокращения численности

·                    Тестирование гипотез консультантов, сформированных на первом этапе

·                    Формирование списков для сокращения

·                    Определение целевых нормативов и лимитов расходования денежных средств по подразделениям

·                    Разработка плана коммуникаций

Этап 3. Проведение оптимизации затрат

Проведение сокращений осуществляет генеральный директор и руководители структурных подразделений компании. В ходе данного этапа специалисты отдела кадров проводят сопровождение изменений, а именно:

·                    Оказывают помощь в перераспределении работ;

·                    Помогают в разработке и реализации плана коммуникаций.

Существенного сокращения затрат можно добиться за счет оптимизации внутренних процессов компании – в относительно короткие сроки и без значительных инвестиций. Целью должна быть оптимизация затрат за счет повышения эффективности работы компании, а не за счет их простого «урезания».

Резервы для экономии следует искать во всех процессах компании: закупках, управлении оборотным капиталом, логистике, капитальных вложениях, общехозяйственных и административных работах и т. д. Сокращение затрат – это сложная управленческая задача. Чтобы обеспечить успех программы, менеджмент должен учитывать ряд ключевых факторов, таких как четкое распределение ответственности за оптимизацию затрат, установление формализованных целей и введение экономии как элемента корпоративной культуры.

Зачастую российские холдинги уделяют недостаточно внимания оптимизации бизнес-процессов, сокращению затрат и эффективному использованию ресурсов. Рост выручки позволяет им закрывать глаза на затраты. Однако во времена кризиса многие успешные компании осознали, что оптимизация и жесткий контроль затрат являются критическими факторами не только для выживания но и улучшения финансовых показателей группы в целом в долгосрочной перспективе. В связи с этим политика минимизации затрат должна являться основной стратегической инициативой компании, а разработка подхода к оптимизации носить долгосрочный характер.

 

 

Литература:

1.      Кэмерон К. Пенкина И. Оптимизация издержек // Журнал «Мое дело магазин», № 115. 2009 год

2.      Магалецкий К. Затраты: от снижения к оптимизации // Журнал «Компаньен», № 19. 2007 год

3.      Барсукова Г. Сокращение расходов или повышение эффективности?// Интернет Газета «Бизнес-Образование», № 8. 2010 год. URL: http://rbo.stavropol-consulting.ru/num/17/03.html

Основные термины (генерируются автоматически): оптимизации затрат, корпоративного центра, Оптимизация затрат, сокращения персонала, структурных подразделений, эффект сокращения, эффект сокращения персонала, процесс оптимизации затрат, проведения оптимизации затрат, ·                    Определение, уровня оптимизации затрат, Существенного сокращения затрат, Проведение оптимизации затрат, of cost optimization, руководители структурных подразделений, Определение целевого уровня, эффект сокращения расходов, Сокращение затрат, уровня сокращения, Оптимизация издержек.

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle
Задать вопрос