Материально-производственные запасы поступают в ФГУП РК «КМП» «КТП» главным образом от поставщиков, с которыми рассматриваемое предприятие предварительно заключает соответствующие договора поставки.
Организация приема МПЗ и порядок документирования соответствующих операций обусловлены следующими факторами:
– местом приема МПЗ: склад поставщика, склад покупателя;
– условиями транспортировки МПЗ к месту приема: силами самого поставщика, специализированной транспортной организации либо покупателя;
– свойствами поставляемых МПЗ и связанным с этим характером их приема: сверка количества в единицах измерения, установленных в договоре поставки, и по местам транспортировки, проверка соответствия качества, комплектности, размера и т. п.;
– соответствия поставки МПЗ по количеству и качеству товаросопроводительным документам и условиям договора поставки.
В случае, если поставщик отпускает товары ФГУП РК «КМП» «КТП» только со своего склада, материально ответственному лицу на рассматриваемом предприятии выдают доверенность на получение таких МПЗ, которую оформляют по типовой форме № М-2а.
Основным товаросопроводительным документом при поставке МПЗ в ФГУП РК «КМП» «КТП» от поставщика является товарная накладная унифицированной формы № ТОРГ-12, которую оформляет поставщик товаров (запасов).
В случае, когда поставщик МПЗ является и грузоотправителем, и грузоперевозчиком, а поставляемые МПЗ перевозятся автотранспортом, кроме товарной накладной при доставке партии таких МПЗ покупателю также оформляют товарно-транспортную накладную типовой формы № 1-Т.
При оприходовании на склад МПЗ, полученных от поставщика, в ФГУП РК «КМП» «КТП» составляется приходная накладная, которая формируется в специализированной программе 1С: Предприятие.
Следует отметить, что постановлением Госкомстата РФ № 71а [2] рекомендовано применять для учета поступивших от поставщиков МПЗ приходный ордер типовой формы № М-4. В сравнении с приходной накладной, применяемой в ФГУП РК «КМП» «КТП», приходный ордер содержит значительно больше реквизитов.
Можно отметить, что приходный ордер содержит сведения, позволяющие уже в рамках этого первичного документа осуществлять некоторые контрольные функции. Например, количество поступивших МПЗ детализируется с указанием количества по сопроводительному документу и фактически принятое на склад. К тому же, в приходном ордере указываются номера товаросопроводительного и платежного документов по поступившим МПЗ. В результате факт отклонения количества МПЗ, сдаваемых на склад, от количества МПЗ, поступивших от поставщика, можно выявить без затруднений.
Кроме того, приходный ордер содержит ряд дополнительных реквизитов, таких как «Структурное подразделение», «Код вида операции», «Страховая компания», «Номер паспорта» и «Порядковый номер по складской картотеке», применение которых в практике учетной работы в ФГУП РК «КМП» «КТП» не является актуальным.
Однако, несмотря на то, что приходный ордер типовой формы № М-4 имеет более сложную структуру, набор основных реквизитов, непосредственно характеризующих хозяйственную операцию поступления МПЗ на склад предприятия, в приходной накладной и в приходном ордере одинаков. Следует учитывать, что ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» [1] предоставляет организациям право применять различные формы учетных документов при условии наличия в них всех установленных обязательных реквизитов. В результате для документирования хозяйственного факта поступления на склад МПЗ, полученных от поставщика, на рассматриваемом предприятии используется более простой по содержанию документ — приходная накладная.
В случае поступления в ФГУП РК «КМП» «КТП» от иногороднего поставщика МПЗ, которые по количеству, качеству или иным характеристикам не соответствуют условиям договора поставки, заключенного с поставщиком, прием МПЗ осуществляет специальная комиссия, в состав которой включают также представителя поставщика. Факт приема таких МПЗ документируется составлением акта о приемке материалов типовой формы № М-7.
На основании составленного приемочной комиссией акта бухгалтер рассматриваемого предприятия, ведущий учет МПЗ, подает начальнику юридического отдела рапорт с просьбой предъявить поставщику претензию.
Кроме товарной накладной и товарно-транспортной накладной, поставщик МПЗ также оформляет и передает покупателю счет-фактуру, который в дальнейшем служит основанием для оплаты со стороны ФГУП РК «КМП» «КТП» за приобретенные МПЗ и урегулирования расчетов по НДС. Расчетно-платежным документом, реквизиты которого отражаются в счете-фактуре, является, как правило, счет на оплату.
МПЗ могут поступать на склады ФГУП РК «КМП» «КТП» в качестве металлолома или прочих материалов, полученных по результатам демонтажа и разборки физически изношенных и потому пришедших в негодность объектов основных средств. Хозяйственный факт оприходования таких МПЗ на рассматриваемом предприятии оформляется составлением документа «Оприходование товаров», который формируется в специализированной программе 1С: Предприятие.
Основным первичным документом, фиксирующим операции отпуска МПЗ со складов ФГУП РК «КМП» «КТП» в структурные подразделения, является требование типовой формы № М-11. Следует отметить, что в ФГУП РК «КМП» «КТП» применяется форма требования по форме № М-11, утвержденной еще приказом ЦСУ СССР № 816 от 14.12.1972 [3], в то время как постановлением Госкомстата РФ № 71а [2] утверждена обновленная форма требования-накладной № М-11, имеющая некоторые отличия от применявшейся ранее.
Так, сравнение показывает, что в обеих формах № М-11 содержание реквизитов полностью совпадает. Основным отличием формы требования-накладной, утвержденной Госкомстатом РФ в 1997 г., является наличие в шапочной части документа таких дополнительных реквизитов, как «Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)» и «Корреспондирующий счет: счет, субсчет и код аналитического учета». При этом предусмотрено применение требования-накладной не только для документирования отпуска МПЗ со склада в подразделения организации, но также и для учета передачи МПЗ из одного структурного подразделения организации в другое или между материально ответственными лицами.
По результатам изучения порядка документирования хозяйственных операций по движению в ФГУП РК «КМП» «КТП» авторами разработана форма Свода приобретения материально-производственных запасов за месяц с документальными основаниями (см. табл. 1), который является сводным учетным регистром и имеет табличную форму. В отдельные графы разработанного регистра учета предлагается заносить следующие сведения о поступлении МПЗ на изучаемое предприятие:
– наименование МПЗ, поступивших от поставщика по каждому первичному документу;
– артикул приобретенных МПЗ, принятых на склад;
– реквизиты соответствующей приходной накладной, документирующей факт оприходования МПЗ на склад;
– количество оприходованных МПЗ;
– единицу их измерения;
– цену МПЗ, поступивших от поставщика;
Таблица 1
Свод приобретения материально-производственных запасов за ___________ месяц сдокументальными основаниями
|
Наименование МПЗ |
Артикул |
Реквизиты приходной накладной |
Кол-во |
Ед. изм |
Цена |
Стоимость |
Сумма НДС |
Стоимость сНДС |
Поставщик |
Договор |
Сопроводи-тельные документы |
Место хранения |
Карточка складского учета |
МОЛ |
Субсчет аналит. учета |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
|
Кислород |
022764 |
№ 2 от 08.01.2016 |
115,2 |
м3 |
79,45 |
9152,64 |
1647,48 |
10800,12 |
ООО Фирма «Керчь-Акар» |
№ 6/1 от 08.01.2016 |
Счет № 3 от 08.01.2016 |
Центр. склад |
№ 2-Ц от 08.01.2016 |
Погосова Ф. Н. |
10.01 |
|
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
– их стоимость;
– сумму НДС;
– стоимость включая НДС;
– наименование поставщика МПЗ;
– реквизиты заключенного с ним договора;
– перечень и реквизиты сопроводительных документов;
– место хранения поступивших МПЗ на предприятии;
– реквизиты карточки складского учета, заведенной на оприходованные МПЗ;
– фамилию и инициалы материально ответственного лица, принявшего поступившие МПЗ на хранение;
– соответствующий субсчет аналитического учета.
Внедрение предлагаемого нового учетного регистра в практику учетной работы в ФГУП РК «КМП» «КТП» нацелено на совершенствование организации участка учета МПЗ за счет сосредоточения в одном регистре учета детальных сведений, наиболее полно и конкретно характеризующих проведенные операции, связанные с поступлением МПЗ на рассматриваемое предприятие за месяц. Применение разработанного учетного регистра также сможет повысить эффективность системы внутреннего контроля в ФГУП РК «КМП» «КТП».
Литература:
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016).
- Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» от 30.10.1997 г. № 71а (ред. от 21.01.2003).
- Приказ ЦСУ СССР «Об утверждении типовых междуведомственных форм первичной учетной документации» от 14.12.1972 г. № 816.
