Автоматизированное сопровождение учебного процесса вуза | Статья в сборнике международной научной конференции

Библиографическое описание:

Сизых Д. Н., Мальков И. Автоматизированное сопровождение учебного процесса вуза [Текст] // Технические науки: теория и практика: материалы Междунар. науч. конф. (г. Чита, апрель 2012 г.). — Чита: Издательство Молодой ученый, 2012. — С. 37-40. — URL https://moluch.ru/conf/tech/archive/7/1990/ (дата обращения: 16.10.2018).

В условиях перехода многих высших учебных заведений России на двухуровневую систему образования актуальным становится создание, развитие и совершенствование автоматизированного сопровождения учебного процесса в них. Разработка компьютерных программ подчинена решению главной задачи – оперативно и эффективно переработать большой объем учебной и вспомогательной информации, что объясняет актуальность создания новых компьютерных продуктов (программ).

Существующие российские кампании, разрабатывающие компьютерные программы для сопровождения учебного процесса, стараются решить проблему его автоматизации в вузах. Известная корпорация «Галактика Управление Вузом» предлагает решение, позволяющее «автоматизировать сложные в организационном плане процессы планирования, учета, контроля и анализа деятельности образовательного учреждения» [1]. Речь идет о ERP-системе (Enterprise Resource Planning) [6] по автоматизации учебного процесса вуза. Указанная система призвана планировать и оптимизировать, прежде всего, ресурсы образовательного учреждения. По крайней мере, начиная с 1990-х годов, времени формулировки концепции Ли Вайли (Уайли), аналитиком исследовательской и консалтинговой кампании Gartner [7], начал формироваться рынок поставщиков ERP-систем, имеющих цель сбалансировать управление ресурсами предприятия при помощи прикладных программ.

В данной работе представлена и описана разработка компьютерной программы «Балльно-рейтинговая система» на языке программирования Delphi 6 [2] в Технологическом институте Северо-Восточного федерального университета. В исследовании проанализирована действующая система контроля учебного про­цесса и успеваемости студентов в ТИ СВФУ, выявлены ее недостатки; дано описание разработанной компьютерной программы и условия ее эффективной работы.

Задачи исследования:

  1. сформировать единую интерактивную базу данных на сервере (информация преподавателей);

  2. написать программу-приложение «Клиент», функция которой осуществить кодированный доступ к базе данных фактических показателей рейтинга студентов (семестр, год, весь период обучения):

  • в группах;

  • на факультете;

  • институте (университете);

  1. предусмотреть разделение прав при работе с программой «Балльно-рейтинговая система оценки учебной работы студентов»:

  • гость (студент, родители) – просмотр;

  • преподаватель (просмотр и ежедневное внесение данных по результатам занятий в свой раздел – «Учебная дисциплина»);

  • администратор (представитель администрации института, общественной организации с правом внесения изменений, авторизации);

  1. предусмотреть возможность более широкого использования разработанной программы «Балльно-рейтинговая система».

Программа, разрабатываемая нами для нашего вуза будет более эффективна, так как ее разработчики: студент и преподаватель Северо-Восточного федерального университета. Поэтому нет необходимости в ее дополнительной адаптации и корректировке. Существует также и возможность оперативного ее расширения в зависимости от текущих потребностей вуза. Более того, программа позволяет учесть особенности региона и при необходимости будет работать на двух языках, учитывая язык коренного населения республики (русский и якутский) и наличие структурного подразделения в СВФУ – Института языков и культуры народов Северо-Востока Российской Федерации.

Согласно п. 2.2 «Положения о балльно-рейтинговой системе в СВФУ» [5, с. 6], данная система оценки знаний студентов предназначена для повышения объективности и достоверности оценки уровня их подготовки и используется в качестве одного из элементов управления учебным процессом в университете. Предлагаемая нами программа «Балльно-рейтинговая система» позволит решить задачи, связанные с созданием базы данных, в т.ч. для поощрения студентов (на­значение академической стипендии, материальной помощи и др.), корректи­ровкой администрацией, преподавателями учебного процесса.

Создание базы данных осуществляется с помощью IBConsole, приложе­нием из состава среды быстрой разработки приложений Delphi 6.0. В начале создается файл базы данных, имеющий расширение *.GDB, затем структура таблиц данных. Ниже приведена не полная структура данных разрабатываемой информационной системы (Изобр. 1, 2, 3).

В нормализованной базе данных уменьша­ется количество вероятности ошибок, например, при совпадении фамилии и инициалов студента и преподавателя. Пример нормализации базы данных пред­ставлен ниже (Рис. 1).

Реализация архитектуры «Клиент – Сервер» представлена ниже на рис. 2.

Особенности интерфейса: использование существующих данных, сохраненных в формате файлов XLS (импорт основных данных); разделенный функционал программы за

счет авториза­ции пользователя (администрация учебного заведения, преподава­тель, студент или администратор системы); минимизация затрат пользователя за счет использования компонент выбора значений (раскрывающиеся списки факультетов, групп и предметов); автоматическое определение параметров выбора и формирования итоговых данных (рейтин­говых списков по группе, факультету, учебному заведению) (Изобр. 4).

Для работы программы «Балльно-рейтинговая система» необходимо на­личие следующих данных: учебные заведения, факультеты, группы, кафедры, предметы, преподаватели, расписание занятий, которые заносятся в базу данных через import из существующих файлов Excel по установленной форме. Функционирование балльно-рейтинговой системы (базы данных) изображено на рис. 3.

Защиту данных обеспечивают следующими средствами: 1) авторизация пользователя на сеанс в ОС Windows, 2) авторизация в компьютерной программе «Балльно-рейтинго­вая система», 3) установка пользователя и пароля для доступа к файлу баз дан­ных с помощью сервера Interbase и приложения баз данных (мо­дуль данных).

Преимущества разрабатываемой программы «Балльно-рей­тинговая система»: 1) осуществляет непрерывный контроль за учебным процессом, 2) выступает средством мотивации к формированию собственного рей­тинга, стимулирует его учебную и исследовательскую активность, 3) позволяет уменьшить трудозатраты на организацию учебного про­цесса; 4) позволяет вводить коррективы в ход учебного процесса с учетом ис­пользования базы данных.

Компьютерная программа «Балльно-рейтинговая система» поможет обеспечить эффективную реализа­цию учебного процесса, являясь его ав­томатизированным сопровождением.


Литература:
  1. Автоматизация учебного процесса вуза [Электронный ресурс] [2012]. – Режим доступа: http://vuz.galaktika.ru/partition/training.php

  2. Бабич, Н.А. Принципы построения современных систем управ­ления данными / Н.А. Бабич // В мире научных открытий. – Красноярск: НИЦ, 2010. – Часть 6. – С. 43-45.

  3. Булыгин, В.Г. Автоматизация учебного процесса // В.Г. Булыгин. Основы автоматизации процесса обучения [Электронный ресурс] [2012]. – Режим доступа: http://www.eusi.ru/lib/bulygin_osnovy_avtomatizacii_processa_obucenia/2.shtml

  4. Осипов, Д.Л. Базы данных и Delphi / Д.Л. Осипов. – СПб.: БХВ-Петербург, 2011. – 752 с.

  5. Положение о балльно-рейтинговой системе в СВФУ. – Якутск: СВФУ, 2011. – 20 с.

  6. Enterprise Resource Planning (ERP) [Электронный ресурс] [2012]. – Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/ERP

  7. Gartner [Электронный ресурс] [2012]. – Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Gartner

Основные термины (генерируются автоматически): учебный процесс, Балльно-рейтинговая система, компьютерная программа, баз данных, программа, GDB, учебное заведение, образовательное учреждение, Северо-Восточный федеральный университет, XLS.

Похожие статьи

Автоматизированная информационная система «Университет»

Автоматизированная информационная система (АИС)«Университет» предназначена для автоматизации наиболее значимых рабочих процессов высшего учебного заведения. Использование новейших технологий хранения, обработки и анализа данных...

Разработка программы «Индивидуальный рейтинг студента»

- создание индивидуальных образовательных программ.

Балльно-рейтинговая система оценки знаний студентов в вузе...

Основные термины (генерируются автоматически): PHP, LMS, дистанционное обучение, система управления, курс, учебный процесс, HTML, SCORM...

Разработка автоматизированной системы обработки информации...

Рис.2. Меню базы данных. Данная программа позволит существенно увеличить функциональность, делает проект открытым для внесения

— сведения о результативности в учебно-воспитательной деятельности; — сведения о семейных студентов СВФУ

Балльно-рейтинговая система оценивания знаний студентов...

Балльно-рейтинговая система дает возможность преподавателям: - подробно планировать учебный процесс по конкретной дисциплине и

Рейтинговая система основана на подсчете баллов, «заработанных» студентом, за все виды учебной работы (посещение лекций, работа...

Компоненты ERP-системы вуза и их роль в системе управления

В статье ставится задача определения характеристик и составных частей информационной системы управления ресурсами высшего учебного заведения. Приводится описание типовой структуры хранимых данных в базах данных университета.

Балльно-рейтинговая система оценки учебной работы...

балльно-рейтинговая система, образовательный процесс, учебный процесс, студент, образование, глобальная информационная сеть, рейтинговый контроль, современный этап, учебная деятельность...

Проектирование и разработка базы данных «Кафедра»

Для ведения документооборота на кафедре высшего учебного заведения была спроектирована и реализована в СУБД Access база данных «Кафедра». В данной статье представлен процесс проектирования и разработки базы данных на примере кафедры...

Внедрение систем «электронный журнал» и «электронный рейтинг»

Для преподавателя, практически решающего задачу объективной оценки учебных достижений студента, важными элементами современного учебного процесса стали методы компьютерного тестирования, балльно-рейтинговая система оценивания.

Некоторые аспекты внедрения электронной системы управления...

– осуществление оценки успешности освоения основной образовательной программы выпускником путем сравнения набранных им за период обучения баллов с максимально

Для достижения данных целей была разработана балльно-рейтинговая система (БРС).

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle

Похожие статьи

Автоматизированная информационная система «Университет»

Автоматизированная информационная система (АИС)«Университет» предназначена для автоматизации наиболее значимых рабочих процессов высшего учебного заведения. Использование новейших технологий хранения, обработки и анализа данных...

Разработка программы «Индивидуальный рейтинг студента»

- создание индивидуальных образовательных программ.

Балльно-рейтинговая система оценки знаний студентов в вузе...

Основные термины (генерируются автоматически): PHP, LMS, дистанционное обучение, система управления, курс, учебный процесс, HTML, SCORM...

Разработка автоматизированной системы обработки информации...

Рис.2. Меню базы данных. Данная программа позволит существенно увеличить функциональность, делает проект открытым для внесения

— сведения о результативности в учебно-воспитательной деятельности; — сведения о семейных студентов СВФУ

Балльно-рейтинговая система оценивания знаний студентов...

Балльно-рейтинговая система дает возможность преподавателям: - подробно планировать учебный процесс по конкретной дисциплине и

Рейтинговая система основана на подсчете баллов, «заработанных» студентом, за все виды учебной работы (посещение лекций, работа...

Компоненты ERP-системы вуза и их роль в системе управления

В статье ставится задача определения характеристик и составных частей информационной системы управления ресурсами высшего учебного заведения. Приводится описание типовой структуры хранимых данных в базах данных университета.

Балльно-рейтинговая система оценки учебной работы...

балльно-рейтинговая система, образовательный процесс, учебный процесс, студент, образование, глобальная информационная сеть, рейтинговый контроль, современный этап, учебная деятельность...

Проектирование и разработка базы данных «Кафедра»

Для ведения документооборота на кафедре высшего учебного заведения была спроектирована и реализована в СУБД Access база данных «Кафедра». В данной статье представлен процесс проектирования и разработки базы данных на примере кафедры...

Внедрение систем «электронный журнал» и «электронный рейтинг»

Для преподавателя, практически решающего задачу объективной оценки учебных достижений студента, важными элементами современного учебного процесса стали методы компьютерного тестирования, балльно-рейтинговая система оценивания.

Некоторые аспекты внедрения электронной системы управления...

– осуществление оценки успешности освоения основной образовательной программы выпускником путем сравнения набранных им за период обучения баллов с максимально

Для достижения данных целей была разработана балльно-рейтинговая система (БРС).

Задать вопрос