На сегодняшний день многие отрасли достигли высокого уровня автоматизации экономических процессов, бизнес-процессов, контрольно-исполнительного производства и делопроизводства. Однако это не относится к автоматизации аудиторской деятельности и контролю за качеством их работы.
Опросы и анкетирование относительно использования информационных систем в аудиторской деятельности, регулярно проводимые Институтом профессиональных бухгалтеров и аудиторов России среди своих членов, показали, что практикующие аудиторы и аудиторские фирмы пока еще в недостаточной степени используют специализированные программы для ведения аудита, а достаточно активно применяют программные продукты общего назначения, такие как электронные таблицы (Excel), текстовые редакторы (Word), иногда системы управления базами данных. [1, с.1]
Использование аудиторами стандартных офисных пакетов Word и Excel и не применение специального программного обеспечения для проведения аудита вызвано общеотраслевыми и технологическими причинами, приведенными в таблице 1:
Таблица 1
Причины неприменения аудиторами специального программного обеспечения для проведения аудита
|
Причины |
Сущность |
|
Общеотраслевые |
— российский рынок аудиторских услуг пока находится на низком уровне развития; — сложная формализация процесса аудита; — в компаниях не все аудиторы обладают одинаковой компьютерной грамотностью; — у аудиторов очень большая и сложная нормативно-правовая база; — отсутствие единого подхода к проведению аудита, получение разнотипных результатов в ходе проверки и сложность их систематизации при подготовке аудиторского заключения; — переход на МСФО и увеличение объема аудиторских услуг в этой области; — усиление внутрифирменного и внешнего контроля качества предоставляемых аудиторских услуг |
|
Технологические |
— необходимость освоения аудиторами различного программного обеспечения клиентов для работы с их базами данных; — выездной характер работы аудиторов; — различная отраслевая специализация клиентов аудиторских фирм; — необходимость соблюдения требований конфиденциальности и защиты информации; — возможности электронного архивирования рабочих документов, итоговых документов проверки с использованием электронно-цифровой подписи |
Все названные выше причины с одной стороны являются необходимыми для мотивации развития автоматизации как инструмента повышения уровня качества предоставляемых услуг в области аудита, а с другой стороны, служат предметом разобщения между аудиторами и разработчиками.
На данный момент аудиторы ставят перед программным обеспечением следующие задачи:
1) автоматизация и стандартизация аудиторской деятельности начиная с подготовки и планирования аудита до сбора, систематизации и оформления итоговых документов в соответствии с действующими стандартами;
2) эффективное хранение результатов аудиторской проверки без информационных потерь.
Также программы автоматизации работы аудиторов должны удовлетворять предъявляемым к ним профессиональным требованиям. К таким требованиям можно отнести следующее:
- организация работы аудиторов по проектному принципу, подразумевающему присутствие в каждой из проверок стадий планирования, выполнения и завершения аудита;
- помощь в работе аудитора с уже существующей у клиента программой бухгалтерского учета;
- включение методологического блока, позволяющего использовать различные методики и технологии проведения аудита;
- наличие функций управления проектной деятельностью, позволяющих решать как организационные вопросы, так и вопросы непосредственного управления проверкой;
- реализация функций управления компанией, а именно планирование и учет ресурсов, затрат, рабочего времени, финансовый учет и расчет экономических показателей деятельности;
- автоматизация не только процесса проведения аудита, но и сопутствующих услуг в области консалтинга, аутсорсинга, права и оценки.
Учет данных профессиональных требований во многом позволит организовать эффективную и современную систему для автоматизации аудиторской деятельности. При этом автоматизировать следует не только обработку данных и сам процесс аудиторской проверки, но и все основные бизнес-процессы аудиторской компании, в результате чего повысится как эффективность использования рабочего времени сотрудника, так и качество работы всей компании в целом.
В настоящее время разработано большое количество программ, автоматизирующих аудит, применение которых обеспечивает переход на качественно новый уровень в работе аудиторских компаний. Прежде всего, специализированные программные продукты позволяют организовать работу всех сотрудников аудиторской компании в точном соответствии с действующими Федеральными правилами (стандартами) аудита, Международными стандартами аудита и внутренними стандартами, принятыми в аудиторской компании. За счет правильной организации работы аудиторов повышается профессиональный уровень и качество выполняемой ими работы. [2, с.3]
Для повышения эффективности и качества работы аудитора внедряемая аудиторская система должна позволять:
1) осуществить комплексную автоматизацию всех бизнес-процессов аудиторской деятельности;
2) использовать мощные инструментальные средства, как для работы аудиторов, так и для руководителей всех рангов;
3) максимально гибко настроить систему под принятую в компании методологию, стандарты документирования аудита и правила составления отчетности;
4) организовать работу с системой в удаленном режиме для выездных групп аудиторов, работающих на проверках;
5) получать точную и оперативную информацию о ходе проведения проверок посредством синхронизации данных удаленных пользователей с центральным офисом;
6) четко разграничивать права доступа сотрудников к хранящимся в системе данным по проверкам, деловой и финансовой информации на основе ролей и подразделений;
7) использовать любые каналы связи для передачи данных по проведению проверки в защищенном виде методами криптографии, с электронно-цифровой подписью;
8) защитить весь документооборот аудиторской компании от несанкционированного копирования и использования.
Следовательно, под аудиторской системой следует понимать комплексную систему, позволяющую решать вопросы управления проектом, внутреннего контроля, качественной реализации аудиторских и консультационных проектов.
В силу сложности самой задачи по автоматизации аудиторской деятельности, эффективность применения программного обеспечения зависит в большей степени от его внедрения, обучения пользователей, адаптации наработок и методик аудиторской компании к новому программному продукту.
На этапе внедрения программного обеспечения пользователи могут столкнуться со следующими основными проблемами:
- отсутствие в составе аудиторской фирмы сотрудников, которым может быть поручена опытная эксплуатация программы;
- отсутствие в аудиторских фирмах формализованных методик аудита;
- частое непонимание того, что программа является помощником аудитору, а не его заменой, т. к. именно аудитор должен принимать решения по ходу проведения аудита, оценивать и выбирать формализованные средства;
- скрытое или явное сопротивление сотрудников появлению механизма контроля над работой каждого исполнителя, т. к. при работе с системами повышается прозрачность занятости и неэффективного использования рабочего времени.
Немаловажные проблемы в работе аудиторов создает ожесточающаяся конкуренция в аудиторско-консалтинговом бизнесе, которая заставляет компании уделять особое внимание поиску решений повышения эффективности деятельности, качества оказываемых услуг посредством применения специализированных программных средств.
В заключении хочется сказать, что перечень проблем стоящих на пути автоматизации все время пополняется, расширяется, а пути их решения, в свою очередь не отстают и адаптируются к современным условиям.
Литература:
1. Богданова Е. А., Кузнецов А. В., Макарова Л. М. Сравнительный анализ функциональных и технических возможностей отечественных программ по автоматизации аудиторской деятельности // Системное управление: электронное научное издание. — 2010. — № 1(7). — 17с.
2. Воронина Ю. С., Макарова Л. М. Организационные аспекты проведения аудиторской проверки с помощью компьютеров // Системное управление: электронное научное издание. — 2012. — № 1(15). — 10с.
3. Проскурина В. А. Аудиторская деятельность: проблемы автоматизации // Аудит сегодня. — 2012. — № 6. — с. 14–16.
4. Бездольная Т. Ю., Колесникова И. Ю., Меркулова Ю. С. Автоматизация аудиторской деятельности // Экономические науки. — 2012. — № 7. — с. 8–11.
