Эффективность труда работников аудиторской организации

Традиционное представление об условиях труда аудитора, прежде всего, связано с напряженной работой, с ненормированным рабочим днем.

В соответствии с Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» аудитором является «физическое лицо, получившее квалификационный аттестат аудитора и являющееся членом одной из саморегулируемых организаций аудиторов». [1, ст.4]

Аудит - независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности.

Работа аудитора требует готовности к частым командировкам, занимающим примерно треть рабочего времени, и ненормированному рабочему дню. Это тяжелая, нервная, а зачастую рутинная работа.

Для повышения эффективности труда необходимо создание оптимальных условий для работы аудиторов. В своем учебно-практическом пособии, посвященном вопросам организации работы аудитора, Пятенко С.В. отмечал, что «в аудите ключевым ресурсом является время сотрудников, хотя такой ресурс, как оборудование, играет определенную роль, но несопоставимую с этой ролью в большей части других отраслей хозяйства». [2, 234]

Эффективно и рационально организованный труд дает возможность сократить затраты труда на проведение аудита, способствовать внедрению передовых форм распределения и кооперирования труда, изучению передового опыта других аудиторов.

Про­изводительность труда этой категории специалистов в усло­виях свободного экономического предпринимательства не зависит от количества проведенных проверок, выявленных нарушений нормативных актов и изданных приказов отно­сительно лиц, виновных в этих нарушениях. [3, с. 117]

Организация и нормирование труда специалистов состоит в изучении способов интеллектуального труда и условий их работы, при которых в аудиторской деятельности можно иметь наибольшую эффек­тивность.

Следовательно, эффективность труда во многом определяется применением рациональных подходов к его организации.

Непосредственно для руководителя важно не только то, каким был уровень выработки работника в единицу времени, но и то, какими трудовыми затратами это было обеспечено. Трудовые затраты измеряются численностью работников и затратами на оплату труда. И то, и другое может измеряться временем работы. Поэтому при анализе эффективность труда рассматривается как затраты труда в единицу времени, но не просто времени, а с учетом его структуры.

Эффективность труда будет тем выше, чем выше производительность труда и чем меньше затраты труда при необходимом качестве работы.

Важным достоинством показателя эффективности труда является отражение в нем экономии трудовых ресурсов.

Планирование и учет труда осуществляются для установления необходимых общих трудозатрат, численности персонала, расчета фонда заработной платы, для определения правильных пропорций в затратах труда. Учет и анализ труда представляют материал для совершенствования трудовых процессов. [4, с. 8]

Разделение и кооперация труда – две необходимые, диалектически-связанные стороны общественно-исторического процесса развития труда.

Разделение труда в своем историческом развитии идет от естественного разделения труда через общее и частное к единичному разделению труда. [5, с. 126]

Таким образом, эффективность труда характеризует уровень использования трудовых ресурсов с учетом выработки, затраченного времени и качества работы, а также затрат труда в расчете на одного работника.

При рассмотрении процесса повышения эффективности деятельности обычно выделяются три составляющие: качество управления, наличие необходимого инструментария и профессионализм работников. В аудиторской деятельности важную роль также играют формализация процедур, методологическое обеспечение. Вопросы методологии и технологии аудита, повышения профессионального уровня всегда являлись и являются предметом пристального внимания аудиторов. К сожалению, этого нельзя сказать о вопросах управления и разработки профессионального инструментария, в частности систем автоматизации аудиторской деятельности.

Безусловно, одним из инструментов в работе аудитора являются его профессиональные знания и навыки. Средства автоматизации аудиторской деятельности являются одним из инструментариев, позволяющим оптимизировать использование ключевого ресурса – времени сотрудников.

Среди всех программ, используемых для автоматизации аудиторской деятельности, особой популярностью пользуются текстовые редакторы и табличные процессоры, в качестве которых выступают стандартные приложения пакета Microsoft Office, реже — системы управления базами данных. При работе с нормативной документацией аудиторы используют материалы справочно-правовых систем, таких как «Гарант», «Консультант Плюс». Для составления программы аудита и формирования аудиторских заключений используют разработки компаний «Мастер-Софт», «Гольдберт-Софт». [6]

На российском рынке существует сравнительно малое число продуктов российского производства для аудиторов. Анализ данных аудиторских программных продуктов показывает, что фактически предлагается автоматизация только отдельных процедур и задач.

Данные исследования «Потенциальный спрос на услуги автоматизации бизнес-процессов со стороны аудиторских фирм», проведенного РА «Эксперт», говорят о том, что «более 50% аудиторских компаний, из числа участвовавших в исследовании, не имеют никакой информации о системах автоматизации, предназначенных для аудиторской деятельности». Отсутствие информации специалисты называют основным фактором, сдерживающим рост автоматизации аудита, наряду с другим фактором – низким качеством существующих предложений. Тем не менее, «в подавляющем большинстве аудиторских компаний считают, что внедрение автоматизированных систем в их деятельность необходима», и ожидают, что это будет способствовать повышению эффективности и качества работы. [7, с. 366]

Использование «инструментария» позволяет оптимизировать использование рабочего времени сотрудника. Если автоматизируется не только обработка данных, не только непосредственно сам процесс аудиторской проверки, но и все основные бизнес-процессы аудиторской компании, то можно предположить, что в результате этого повышается как эффективность использования рабочего времени сотрудника, так и качество работы всей компании в целом.

Весь процесс аудита автоматизировать невозможно, но многие процедуры аудиторской деятельности, в том числе трудоемкие, оптимизировать оказалось не только возможно, но и полезно. Сформировались три основных направления: автоматизация проведения аудиторской проверки, автоматизация работы с документами и автоматизация управления работой всей аудиторской организации.

Первое направление наиболее специализировано. Оно включает в себя автоматизацию и стандартизацию деятельности аудиторов на всех этапах аудиторской проверки - от подготовки и планирования аудита до сбора, систематизации, анализа и оформления итоговых документов в соответствии с действующими стандартами.

Во втором направлении содержится мало специфичного именно для аудиторской деятельности, поэтому оно не всегда выделяется в самостоятельное. Обычно документооборот вплетается во все элементы программы автоматизации аудиторской деятельности. В нем используются известные принципы построения систем документооборота.

Третье направление в основном представляет собой автоматизацию планирования деятельности обычного предприятия. Специфика аудиторской деятельности выражена не очень сильно. [8, с. 299]

Таким образом, одним из методов оптимизации труда аудитора и эффективности управления аудиторской компанией является автоматизация. И целесообразно рассматривать вопрос автоматизации деятельности аудитора не только с точки зрения повышения качества работы и соблюдения единой методологии, как это было до сих пор, но и с точки зрения повышения производительности труда.

Важно и необходимо рассматривать проблему эффективного использования рабочего времени с точки зрения получения конечного результата.

Существует множество причин загруженности аудитора, в том числе это может быть результатом плохой организации работы, отсутствия профессиональной подготовки, высокой автоматизации аудиторских процессов. Следствием является сверхурочная работа.

«Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период». [9, ст. 99]

При работе сверхурочно на протяжении 4 недель эффект от такой работы не может превысить 50 эффективных часов. Другими словами, если сотрудник на протяжении недели работает 55 часов, реально он выполнит только ту работу, на которую требуется 50 часов. Это - так называемое правило пятидесяти.

При сверхурочной работе на протяжении 12 недель картина меняется: эффективные часы снижаются менее чем до 40 часов в неделю и могут достичь даже 30 часов. Получается, что, если сотрудник работает в сверхурочном режиме длительное время, эффект от его труда не достигает даже уровня нормальной работы.

Таким образом, для повышения эффективности труда специалистов аудиторской организации необходимо, в первую очередь, оптимизировать и автоматизировать работу. Такая система должна:

- охватывать весь процесс аудиторских проверок, всех бизнес-процессов аудиторской деятельности;

- использовать инструментальные средства, позволяющие работать как для ассистентов, так и для руководителей;

- соответствовать под принятую в организации методологию, стандарты документирования и правила составления отчетности;

- организовать работу с данной системой в удаленном режиме для выездных проверок;

- синхронизировать данные удаленных пользователей с центральным офисом;

- оперативно передавать данные по проведению проверки в защищенном виде

- четко разграничивать права доступа сотрудников к хранящимся в системе данным по проверкам, деловой и финансовой информации.

Аудиторская система должна позволять решать вопросы управления проектом, внутреннего контроля, качественной реализации аудиторских проектов. Следовательно, под аудиторской системой следует понимать комплексную систему, позволяющую использовать ее по всем направлениям деятельности аудиторской компании. [10, с. 49]

Таким образом, с проблемами организации работы аудитора связаны вопросы качества аудиторских проверок. Оптимизация работы специалистов аудиторских организаций зависит от эффективности использования рабочего времени и факторов, влияющих на них.

Литература:

1. Федеральный закон Российской Федерации «Об аудиторской деятельности» № 307-ФЗ от 30.12.2008г.

2. Пятенко С.В. 9 основ менеджмента. С-Пб.: Питер, 2008. -608 с.

3. Белуха Н.Т. Аудит. Киев: «Знания», 2007. — 769 с.

4. Подоровская М.М. Организация труда. Киев: МАУП, 2007. – 112 с.

5. Мухаметлатыпов Р.Ф., Мухаметлатыпов Ф.У. Труд и капитал: концептуальная модель, проблемы развития и управления: Научное издание. – Уфа: Уфимская государственная академия экономики и сервиса, 2012. – 340 с.

6. http://www.auditfinprom.ru

7. Скобара В.В. Аудит. М.: Просвещение, 2005. — 479 с.

8. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Автоматизация аудита. М.: ЮНИТИ, 2007. - 336 с.

9. Трудовой Кодекс Российской Федерации № 197-ФЗ от 30.12.2001г.

10. Гольдберг Е.Я. Автоматизация аудиторской деятельности // Аудит и финансовый анализ. М.: Изд. дом «Компьютерный аудит». - 2002 - № 3.