В данной статье автор описывает возможности аналитической системы нового поколения. Система функционирует под названием Audit Expert и предназначена для диагностики, оценки и мониторинга финансового состояния предприятия на основе данных финансовой и управленческой отчетности.
Выбор автора не случаен, поскольку именно эта система рекомендована к использованию Минэкономразвития России и является победителем конкурса программных средств для сбора данных и анализа финансового состояния предприятий.
Ключевые слова: аудит, Audit Expert, возможности информационных систем, аналитическая система.
In this article the author describes the possibilities of a new generation analytical system. The system operates under the name «Audit Expert» and is designed to diagnose, assess and monitor the financial condition of the enterprise on the basis of financial and management reporting.
The choice of the author is not accidental, because this system is recommended for use by the Ministry of economic development of Russia and is the winner of the contest of software for data collection and analysis of financial condition of enterprises.
Keywords: audit, Audit Expert, information systems capabilities, analytical system.
Внутренний аудит в России в его современном состоянии в большой степени соответствует определению международного института внутренних аудиторов (The Institute of Internal Auditors), которое гласит: «Внутренний аудит — это независимая деятельность в организации (на предприятии) по проверке и оценке её работы в её же интересах. Внутренние аудиторы представляют данные анализа и оценки, рекомендации и другую необходимую информацию, являющуюся результатом проверок» [1, c.31].
Ясно, что деятельность современных аудиторов сопровождается автоматизацией самого процесса аудита. В России процесс компьютеризации аудиторской деятельности начался в 90-х годах XX века с внедрения информационных технологий в практику ведения бухгалтерского учета предприятий и организаций [2, гл.1].
Естественно, что процесс автоматизации был расширен и на аудит. На рынке прикладных программ появились программные продукты, позволяющие аудиторам активно использовать возможности компьютеров в своей работе. Первыми появились программы, обеспечивающие документирование аудита в соответствии с требованиями федерального правила (стандарта) «Документирование аудита», затем программы, решающие полный цикл задач по проведению аудиторской проверки на всех этапах — от подготовки и планирования аудита до формирования аудиторского заключения [2, гл.2].
Разработка компьютерных систем аудита опирается на следующие стандарты Российской Федерации:
– «Аудит в условиях компьютерной обработки данных»;
– «Проведение аудита с помощью компьютеров»;
– «Оценка риска и внутренний контроль; характеристика и учет среды компьютерной и информационной систем».
В настоящее время большинству предприятий рекомендована работа с системой «Audit Expert», которая одобрена Министерством экономического развития Российской Федерации и является победителем конкурса программных средств для сбора данных и анализа финансового состояния предприятий, находящихся в полной или частичной государственной собственности [3].
Уже более 1000 различных предприятий и организаций России используют данный программный продукт. Основные предприятия, учреждения и организации представлены на рисунке 1.
Рис. 1. Предприятия, учреждения и организации, использующие систему Audit Expert
Отметим, что система Audit Expert выпускается в версиях Lite, Standard и Professional, различающихся функциональными возможностями. Любая из них существует в локальном и сетевом вариантах.
Audit Expert работает в операционных системах Windows 95/98/NT/2000/MЕ/ХР/Vista. При этом, минимальные требования к компьютеру при использовании системы: процессор — не ниже i486 DX-66; объем ОЗУ — не менее 16 Мбайт.
Отдельно следует отметить конкурентные преимущества системы, которые и позволили программному продукту стать победителем конкурса программных средств для сбора данных и анализа финансового состояния предприятий. Возможности Audit Expert, давшие продукту конкурентные преимущества представлены на рисунке 2.
Рис. 2. Конкурентные преимущества Audit Expert
Отметим также, что система Audit Expert имеет понятный и доступный интерфейс, который может быть освоен любым сотрудником учреждения или организации за короткий срок. Меню окон представлены в виде кнопок с надписями. При выборе соответствующей кнопки на экране отражаются все возможности выбранного пункта меню. На рисунке 3 представлен скриншот пункта меню «Результаты» (обведен нами синим квадратом). Как видно из рисунка, возможности программы представляются в виде понятных пиктограмм с надписями.
Рис. 3. Скриншот пункта меню «Результаты»
В заключении подчеркнем, что возможности программного продукта Audit Expert дополняются богатым набором методик финансового анализа, таких, как:
– анализ ликвидности и платежеспособности,
– анализ финансовой устойчивости и безубыточности,
– анализ деловой активности и рентабельности деятельности предприятия,
– а также методики, применение которых регламентировано различными нормативными актами. [3]
Таким образом, разработчики системного продукта сделали все возможное, чтобы аудит превратился в эффективный инструмент развития предприятия.
Литература:
- Суйц В. П. Аудит. — М.: Высшее образование, 2007. — 398 с. (Suyts V. P. Audit. — Мoscow: Vysshee obrazovanie, 2007. 398 p.)
- Подольский В. И. Компьютерные информационные системы в аудите. — М.: Юнити, 2012. — 153 с. (Podolsky V. I. Computer information systems in auditing. — M.: Unity, 2012. — 153 p.)
- Сайт компании «Центр финансовых и управленческих технологий». [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.cfmt.ru/financial/auditexpert/ (Website of the company «Center of financial and management technologies». URL: http://www.cfmt.ru/financial/auditexpert/)
