Служба в аппарате мировых судей включает в себя работу в составе аппарата мирового судьи, который обеспечивает деятельность суда и способствует осуществлению правосудия. Аппарат мирового судьи выполняет организационные функции, связанные с ведением делопроизводства, подготовкой судебных заседаний, взаимодействием с участниками процесса и другими органами власти. Что касается аппарата мирового суда, то на одном судебном участке несут государственную гражданскую службу: помощник судьи, секретарь судебного заседания и секретарь аппарата. И секретари, и помощник судьи обязаны соблюдать должностной регламент судебного делопроизводства, в котором строго определены полномочия и обязанности каждого служащего. Руководство деятельностью аппаратом осуществляет мировой судья соответствующего судебного участка.
Основные задачи службы в аппарате мирового судьи включают:
- Документооборот : прием, регистрация и учет поступающих документов, ведение журналов учета, нарядов и подготовка материалов к судебным заседаниям.
- Организационная работа : обеспечение явки участников судебного процесса, вызов свидетелей, направление повесток и уведомлений.
- Ведение протоколов судебных заседаний : запись хода судебного разбирательства, фиксация всех значимых моментов, включая показания сторон, вопросы и ответы, решения суда.
- Исполнение решений суда : оформление исполнительных листов, передача их в службу судебных приставов-исполнителей.
- Работа с архивами : хранение и учет судебных дел, организация доступа к ним при необходимости, ведение статистическо-учетных карточек.
- Обеспечение взаимодействия с другими государственными органами : взаимодействие с органами внутренних дел, прокуратурами, адвокатскими палатами, уголовно-исполнительными инспекциями, исправительными колониями, налоговыми службами.
- Подготовка отчетной документации : составление статистических данных о работе мирового судьи и представление их в вышестоящие инстанции.
Исходя из вышеизложенного следует рассмотреть более подробно деятельность каждого служащего на судебном участке, полученные мною за время работы в аппарате суда. На судебном участке помощник судьи ведет административное производство. Помощник судьи формирует и подшивает административные дела, а также составляет описи для них. На мой взгляд, работа помощника является наиболее ответственной, так как именно помощник по поручению судьи печатает все процессуальные документы (постановления, определения, судебные приказы и т. д.). В данной работе недопустимы как пунктуационные, так и грамматические ошибки, а также различного рода описки.
Секретарь судебного заседания составляет график дел, назначенных к рассмотрению. Помимо составления графика более важными задачами секретаря судебного заседания является надлежащие извещение лиц, участвующих в деле. После вынесения решения судьей, секретарь судебного заседания направляет, либо вручает копию решения для лиц, участвующих в деле. Также составляет протокол судебного заседания, подшивает дела/материалы и сдает в канцелярию секретарю аппарата для исполнения, вступившего в законную силу решения суда.
Основной упор в работе секретаря аппарата делается на заведение дел, исполнение судебных решений, регистрацию поступающей корреспонденции от граждан, банков и иных государственных органов, направление заказных писем, работа с архивом, то есть, его формирование в конце года и уничтожение дел, срок которых истек. Следует также отметить, что в обязанности всех сотрудников судебного участка входит заполнение журнала исходящей корреспонденции. Журнал является электронным и заполняется в специальной судебной автоматизированной системе (АМИРС). Кроме того, помощник судьи и секретарь аппарата направляют на исполнение в службу судебных приставов после вступления в законную силу постановления и иные судебные акты в электронном виде через программу АИС РЕЕСТР СВЕДЕНИЙ.
Мировой судья не должен выполнять административную, организационную или хозяйственную управленческую деятельность. Эти функции должны быть переданы заведующему канцелярии. Заведующий канцелярии осуществляет те же функции, что и секретарь аппарата. Он помогает работникам аппарата с ведением архива, составлением отчета, приемом граждан и регистрацией корреспонденции.
Одновременно, хотелось бы добавить, что нагрузка мировых судьей является колоссальной. Например, нагрузка на одного мирового судью зависит от большинства факторов, таких как, территориальная подсудность, численность населения, находящейся под юрисдикцией мирового судьи. Так, практика демонстрирует, что работа конкретного судебного участка мирового судьи зависит не только от численности населения, но и от ряда других факторов. Прежде всего, играет роль местоположения судебного участка. Так, например, в районе железнодорожных вокзалов, торговых центров, как правило, находится большое количество торговых организаций, организаций общественного питания, транспортного сообщения, что, закономерно повлечет за собой увеличение количества уголовных дел и дел об административных правонарушениях. Известно, что в городах судебных дел больше, чем в сельской местности. Это приводит к тому, что в некоторых районах судебные участки перегружены в два-три раза больше других. Кроме того, важно учитывать криминогенный фактор территории, находящейся в юрисдикции мирового судьи, наличие общественных мест.
Занимая должность в аппарате, сотрудник имеет возможность получить ценный опыт в юридической сфере, который может стать основой для дальнейшего карьерного роста в системе судебной власти.
Для работы в аппарате требуется высокая степень ответственности, внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации. Сотрудники аппарата должны обладать знаниями в области гражданского, уголовного и административного законодательства, а также уметь применять эти знания на практике.
Литература:
- Батова О. С. Институт мировых судей // Вологодский институт права и экономики ФСИН России 2018. С. 8–10
- Дорошкевич В. В. Мировой судья. Исторические, организационные и процессуальные аспекты деятельности. с. 21–23
- Петухов Н. А., Туганов Ю. Н., Аулов В. К. Организация делопроизводства мировой юстиции: Научно-практическое пособие. 2017. с. 185–198
- Федеральный закон «О мировых судьях в Российской Федерации» от 17.12.1998 N 188-ФЗ
- Закон РФ «О статусе судей в Российской Федерации» от 26.06.1992 N 3132–1
- «Кодекс судейской этики» (утв. VIII Всероссийским съездом судей 19.12.2012)
- Инструкция по судебному делопроизводству мирового судьи Республики Башкортостан
