В статье рассматриваются современные методы и инструменты управленческого учета, которые могут быть применены в ремонтно-строительных организациях. Особое внимание уделяется вопросам автоматизации учетных процессов и интеграции информационных систем для повышения точности и оперативности учета. Приводятся примеры успешных внедрений и анализируется их влияние на эффективность работы компании.
В условиях растущей конкуренции и сложных экономических условий эффективное управление ресурсами становится ключевым фактором успеха для ремонтно-строительных организаций. Эти отрасли сталкиваются с вызовами в управлении проектами, контроле затрат, управлении ресурсами и обеспечении качества работ. Оптимизация управленческого учета играет важную роль, предоставляя точные данные для принятия обоснованных решений, что позволяет контролировать финансовые показатели, планировать операции, снижать риски и повышать эффективность.
Цель статьи — анализ современных методов управленческого учета, использование информационных систем и успешные примеры их внедрения в ремонтно-строительных организациях. Для этого необходимо рассмотреть текущие методы учета, выявить их сильные и слабые стороны, исследовать роль информационных систем и проанализировать успешные примеры их применения.
Методы управленческого учета в ремонтно-строительных организациях можно разделить на традиционные и современные. Традиционные методы включают стандартные бухгалтерские процедуры, такие как учет затрат, анализ финансовых результатов и составление отчетов о прибылях и убытках. Эти методы, хотя и проверены временем, часто не удовлетворяют потребности современных предприятий, требующих более гибкого и детализированного подхода.
Современные методы управленческого учета ориентированы на стратегическое управление и включают инструменты, такие как бюджетирование, контроллинг, система сбалансированных показателей (Balanced Scorecard), ABC-анализ (Activity-Based Costing) и анализ отклонений. Эти методы направлены на улучшение качества управленческих решений, повышение прозрачности финансовых данных и улучшение прогнозирования.
Бюджетирование позволяет планировать финансовые и материальные ресурсы компании, распределять их между подразделениями и проектами, а также контролировать выполнение планов. В ремонтно-строительных организациях оно часто включает составление бюджета по проектам для более точного контроля затрат и доходов.
Контроллинг — это система управления, направленная на обеспечение выполнения планов и достижение целей. Он включает мониторинг и анализ выполнения бюджетов, контроль за использованием ресурсов и оценку эффективности деятельности. Контроллинг помогает своевременно выявлять отклонения от планов и принимать меры по их корректировке.
Система сбалансированных показателей (Balanced Scorecard) — комплексный подход, учитывающий финансовые и нефинансовые показатели, такие как удовлетворенность клиентов, эффективность процессов, развитие персонала и инновации. Она используется для оценки эффективности выполнения проектов, качества работ и удовлетворенности заказчиков.
ABC-анализ (Activity-Based Costing) позволяет более точно учитывать затраты на различные виды работ и проекты, что особенно важно для ремонтно-строительных организаций, где затраты могут сильно различаться.
Анализ отклонений выявляет и анализирует отклонения фактических показателей от плановых, помогает оценивать их влияние на результаты деятельности и принимать меры по их устранению. Он используется для контроля выполнения бюджета и анализа затрат на проекты.
Современные методы управленческого учета улучшают точность финансовых данных, повышают прозрачность и возможности прогнозирования. Однако они также имеют недостатки, такие как высокая стоимость внедрения и необходимость обучения персонала. Внедрение требует автоматизации и интеграции информационных систем, а также наличия квалифицированных специалистов, что может быть сложным для некоторых компаний.
Информационные системы играют ключевую роль в оптимизации процессов управленческого учета, автоматизируя учетные процессы, снижая вероятность ошибок и повышая оперативность получения данных. Среди наиболее эффективных инструментов в этой области выделяются ERP-системы (Enterprise Resource Planning), которые интегрируют все подразделения компании в единую информационную среду, улучшая контроль и управление ресурсами. ERP-системы позволяют следить за проектами в режиме реального времени, что особенно важно для ремонтно-строительных организаций.
BI-системы (Business Intelligence) представляют собой инструменты для анализа данных и принятия управленческих решений. Они собирают, хранят и анализируют данные из различных источников, создают отчеты и дашборды, проводят анализ данных в реальном времени. Внедрение BI-систем улучшает качество анализа данных и обоснованность управленческих решений.
Системы управления проектами (Project Management Systems) предоставляют инструменты для планирования, управления и контроля выполнения проектов. Они помогают составлять планы проектов, распределять ресурсы, контролировать выполнение задач, анализировать затраты и результаты. Внедрение таких систем улучшает качество планирования и управления проектами, повышает эффективность использования ресурсов и снижает риски.
Пример успешного внедрения информационной системы — компания «СтройИнвест». Внедрение ERP-системы SAP позволило сократить время на подготовку отчетности на 30 % и улучшить точность данных. Экономия от внедрения составила более 10 миллионов рублей в первый год. Также компания улучшила контроль за выполнением проектов и оптимизировала процессы закупок, что привело к дополнительным экономическим выгодам.
ERP-система SAP помогла «СтройИнвест» автоматизировать учетные процессы, снизить вероятность ошибок и повысить оперативность получения данных. Внедрение системы также улучшило управление проектами и эффективность использования ресурсов, снизив затраты.Другой пример — компания «РемСтрой», которая использовала программное обеспечение 1С:Управление строительной организацией для детализированного анализа затрат по проектам, что привело к снижению операционных расходов на 15 %. Внедрение системы позволило компании более эффективно управлять затратами, улучшить планирование и контроль выполнения проектов.
Компания «РемСтрой» внедрила систему контроля затрат на базе программного обеспечения 1С:Управление строительной организацией. Это позволило детализировать анализ затрат по проектам и улучшить бюджетирование. В результате операционные расходы компании снизились на 15 %. Более того, компания смогла эффективно распределять ресурсы между проектами, что позволило повысить общую производительность и сократить сроки выполнения работ.
Программное обеспечение 1С:Управление строительной организацией позволило компании «РемСтрой» улучшить планирование и контроль выполнения проектов, повысить точность учета затрат, снизить операционные расходы. Внедрение системы также позволило улучшить управление ресурсами, повысить общую производительность компании.
Оптимизация сиcтем управленческого учета является ключевым фактором для повышения эффективности и конкурентоспособности ремонтно-строительных организаций. Интеграция информационных систем, внедрение контроля и анализа затрат, использование современных методов управленческого учета способствуют улучшению качества управленческих решений и снижению затрат. Примеры успешного внедрения показывают значительную экономию ресурсов и повышение качества управления.
Современные методы управленческого учета, такие как бюджетирование, контроллинг, система сбалансированных показателей и ABC-анализ, позволяют более точно планировать и контролировать использование ресурсов, повышать прозрачность и точность финансовых данных, улучшать прогнозирование. Внедрение информационных систем, таких как ERP-системы, BI-системы и системы управления проектами, автоматизирует учетные процессы, снижает вероятность ошибок, повышает оперативность и обоснованность управленческих решений.
На основании проведенного анализа можно предложить следующие рекомендации для оптимизации системы управленческого учета в ремонтно-строительных организациях:
- Рассмотреть возможность внедрения ERP-систем для интеграции всех подразделений и автоматизации учетных процессов. Это позволит снизить вероятность ошибок, повысить точность и оперативность получения данных.
- Использовать специализированное программное обеспечение, такое как 1С:Управление строительной организацией, для улучшения бюджетирования и анализа затрат. Это поможет более точно учитывать затраты, снижать операционные расходы и улучшить контроль выполнения проектов.
- Внедрение методологии «точно вовремя» для оптимизации процесса снабжения, снижения затрат на хранение материалов и улучшения управления снабжением. Это повысит оборачиваемость капитала и улучшит финансовые показатели компании.
- Инвестировать в обучение персонала для эффективного использования новых систем и методологий управленческого учета. Это повысит компетенцию сотрудников, снизит вероятность ошибок и улучшит эффективность использования новых систем.
- Регулярно анализировать и адаптировать методы управленческого учета в соответствии с изменяющимися условиями и требованиями рынка. Это позволит поддерживать актуальность и эффективность систем учета.
- Использовать комплексный подход к управленческому учету, включающий финансовые и нефинансовые показатели. Это обеспечит учет всех аспектов деятельности компании и позволит принимать более обоснованные управленческие решения.
- Внедрять инновации и современные технологии в управленческий учет для улучшения качества и оперативности учета, повышения эффективности управления.
Литература:
- Жулькова Ю. Н. Внедрение методов стратегического управленческого учета в практику строительных организаций // Международный бухгалтерский учет. 2014. № 47 (341). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/vnedrenie-metodov-strategicheskogo-upravlencheskogo-ucheta-v-praktiku-stroitelnyh-organizatsiy.
- Шаповал Е. В. «Особенности управленческого учёта в строительной отрасли»
- Козлова А. А. «Автоматизация управленческого учёта в строительной организации»
- Касумов, К. Т. Особенности управленческого учёта в строительных организациях / К. Т. Касумов. — Текст: непосредственный // Молодой ученый. — 2017. — № 13 (147). — С. 294–298. — URL: https://moluch.ru/archive/147/41507/
- Гаррисон Р., Норин Э., Брюэр П. Управленческий учет. СПб.: Питер, 2012. 592 c.
