Сложность и скорость реализации инвестиционных проектов в нефтегазовом секторе увеличиваются с каждым годом, что требует внедрения в инвестиционную деятельность нефтегазовых компаний новых инструментов и практик, позволяющих гибко управлять запланированным объемом инвестиций и ресурсов.
ООО «Газпром инвест» — единый технический заказчик с интегрированным подрядным комплексом, реализующий крупные инвестиционные проекты ПАО «Газпром», с 2019 года внедряет проектное управление и реализует проекты методом «проектный офис» за счет созданных интегрированных проектных офисов на базе филиалов Общества.
В условиях внешних ограничений, носящих внезапный и непредсказуемый характер (санкции, изменение экономических предпосылок), решение проблем в планировании и реализации крупных инвестиционных проектов приобретают крайне важный приоритет. С целью оценки возможных негативных последствий и их предотвращения, крайне востребованным стал процесс управления рисками.
Рис. 1. Элементы проектного управления
С целью внедрения данного процесса в ООО «Газпром инвест» для начала была разработана и утверждена методология управления рисками, предусматривающая формирование реестра вех и разработку митигирующих мероприятий риск-менеджерами и участниками интегрированного проектного офиса. Для апробирования созданной методологии были определены пилотные проекты: «Этан» (строительство газоперерабатывающего завода) и «Крузенштерн» (обустройство газового месторождения на шельфе Карского моря) с осуществлением ежеквартального мониторинга процесса управления рисками.
По результатам апробации были выявлены проблемы по некорректному идентифицированию рисков и отождествлению понятий риска и возникшей проблемы, что приводило только к определению проблем и разработку мероприятий для выхода из положения, в котором уже реализовались риски. Для устранения данной проблематики были организованы и проведены коуч-сессии по повышению проектных компетенций, а также выстроена совместная работа сотрудников администрации с сотрудниками интегрированных проектных офисов для более качественного управления рисками. Так же синхронизировали процесс управления рисками с другими бизнес-процессами, а именно с процессом планирования капитальных вложений и календарно-сетевых графиков реализации инвестиционных проектов так как процесс управления рисками напрямую влияет на данные процессы.
Анализируя результаты внедрения процесса управления по рискам за период с 2021 по 2023 годы, увеличено качество планирования и освоения лимита капитальных вложений на 17 % (рис. 2)
Рис. 2. Рост качества планирования и освоения ЛКВ
В процессе анализа календарно-сетевых графиков при управлении рисками выявлена проблематика «вводной» компании по объектам, завершенных строительством, а именно определены причины и разработаны митигирующие мероприятия, предотвращающие срыв сроков ввода и увеличена эффективность ввода объектов капитального строительства на 26 %. (рис. 3)
Рис. 3. Увеличение доли ввода объектов капитального строительства
В частности, для оценки влияния внедрения процесса управления рисками, был рассмотрен проект по обустройству Ковыктинского месторождения, расположенного в Восточной Сибири. По проекту своевременно были выявлены риски по корректности определения объема и качества запасов в краевых зонах газовой залежи. В качестве мероприятий по управлению рисками выбраны:
– оптимизация и пересмотр программы эксплуатационного бурения скважин;
– пересмотр основных технических решений и параллельная разработка проектной документации.
Реализация данных мероприятий позволила сократить капитальные затраты по проекту на ~30 млрд руб. и оптимизировать сроки реализации на ~ 6 мес.
Полученный эффект позволил тиражировать процесс управления рисками на все проекты, реализуемые методом «проектный офис».
Высокая результативность процесса управления рисками потребовала от сотрудников проектного офиса и в частности, от риск-менеджера высоких трудозатрат по формированию анализа и предоставлению отчетности, что выявило необходимость цифровизации данного процесса. С целью снижения трудозатрат, формированию единой базы знаний по рискам, мониторингу и согласованию рисков разработан цифровой модуль: «управление рисками инвестиционных проектов» на базе единой цифровой платформы ПАО «Газпром». С начала 2024 года модуль введен в эксплуатацию и объединяет более 800 сотрудников, участвующих в управлении рисками, а также снижает трудозатраты на 80 %.
В качестве дальнейшего развития процесса управления рисками в Обществе планируется внедрить:
– систему количественной оценки выявленного риска;
– вариативный подход в календарно-сетевом планировании с реализацией различных сценариев развития событий;
– процесс управления рисками на этапах стратегического планирования реализации крупных инвестиционных проектов.
