Сущность бюджетирования в системе планирования

В статье рассматривается сущность бюджетирования в системе планирования. Рассматриваются задачи и цели планирования в рыночной экономике.

Ключевые слова: бюджетирование, планирование.

Основной задачей хозяйственных субъектов в рыночной экономике является получение устойчивой прибыли от своей деятельности. Принимая плановые решения, руководство решает основополагающие вопросы в управлении предприятием. Объемы и способы производства в рыночных условиях должны определяться основными законами спроса и предложения, которые определяют цену на товары, однако основную роль в координации деятельности хозяйственных субъектов занимают менеджеры. Планирование является процессом, который позволяет определять цены на продукцию, поскольку на данном этапе запускается затратный механизм ценообразования. Цены формируются не рыночными условиями, а исходя из полной себестоимости и норматива рентабельности. Внутреннее ценообразование так же связано с тем, что планы и средства более не спускаются «сверху», предприятие должно самостоятельно ориентироваться на условия рынка, но на многих предприятиях отсутствует система достоверной и своевременной информации о конъюнктуре рынка, о потребностях в текущих ресурсах и финансовых источниках их обеспечения.

Внутрифирменное планирование в условиях рыночной экономики ставит цели развития предприятия, определяет формы и способы хозяйственной деятельности. Использование ограниченных производственных ресурсов приводит к достижению прогнозируемых качественных и количественных результатов. Планирование необходимо по многим причинам, но основной является неопределенность будущего. Планы в системе планирования играют координирующую роль, позволяя оптимизировать экономические последствия в условиях ограниченности ресурсов.

Планирование позволяет:

• предвидеть проблемы в деятельности предприятия до того, как они возникнут;

• исключает вероятность поспешных решений, имеющих сиюминутную целесообразность.

Если принятие решений происходит без их систематической подготовки, то говорят о так называемых интуитивных, или импровизированных решениях, которые принимаются в условиях недостатка времени непосредственно перед их реализацией. Следует учитывать, что процесс планирования процесс планирования затянут во времени, что делает его не­пригодным для принятия оперативных управленческих решений.

Планирование проникает в деятельность всего предприятия в целом, во все его подразделения. Планирование позволяет определить необходимые для деятельности предприятия производственные и финансовые операции, точно распределить их во времени и по подразделениям предприятия. Главной целью планирования является определение необходимого размера ресурсов, как основных источников финансирования для реализации поставленных целей финансово-хозяйственной деятельности. Планирование на предприятие - это система взаимосвязанной научной и практической деятельности людей, предметом изучения которой выступает взаимосвязь свободных рыночных отношений между трудом и капиталом в ходе производства, распределения и потребления материальных и духовных ценностей.

Планирование на предприятии повышает производительность и эффективность работы, поскольку осуществляет координацию всех событий происходящих на предприятии. Планирование выявляет и рассчитывает финансовые риски, позволяя снижать их уровень.

Основными элементами планирования являются:

• прогнозирование и разработка текущих программ;

• бюджетное планирование (бюджетированиe).

Планирование обусловлено анализом и прогнозом, результаты которых содержат соответствующие сравнения предполагаемых воздействий значимых для будущего альтернатив. В стремлении к выявлению лучших альтернатив, целей и способов их достижения проявляется функция оптимизации. Прогнозирование состоит в подготовке долгосрочных программ. Программы — это основные направления деятельности, которые предприятие определило для реализации своей стратегии. Про­граммы должны включать альтернативные планы, разработанные для различных вариантов вероятных условий. Процесс прогнози­рования состоит в формировании новых стратегических программ, их корректировке (пересмотре), обосновании текущей программы. Текущие программы реализуются на основе разработки множества бюджетов текущей деятельности, где в количественной форме фор­мируется годовой план по прибыли, а также ежемесячный план опе­ративной деятельности [5, с.251].

Бюджетирование – это финансовое планирование, охватывающее все стороны деятельности организации. Бюджетирование – это планирование всех доходов и направлений расходования финансовых средств, для обеспечения функционирования предприятия. Основной целью планирования является согласование и синхронизация доходов и расходов предприятия в рамках намеченной производственной программы и перспектив развития. Бюджетирование — это распределенная система согласованного управления деятельностью подразделений предприятия. Ключевыми моментами бюджетирования являются координация, адресность и оценка затрат. Бюджетирование, с одной стороны, процесс составления финансовых планов и смет, с другой – управленческая технология, предназначенная для выработки и повышения финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений. [1, с.40]

Финансовый план распределяет финансовые ресурсы в хозяйственной деятельности предприятия, при этом происходит сбалансированность намечаемых затрат с реальными возможностями. Структура финансового плана позволяет достичь материально-финансовой стабильности и обеспечивает финансовыми ресурсами хозяйственную деятельность рыночного субъекта. Статьи финансово плана увязаны со всеми показателями работы предприятия и основными разделами хозяйственной деятельности осуществляемой на предприятии: производством продукции, услуг, научно-техническим развитием, капитальным строительством, материально-техническим обеспечением, экономическим стимулированием, финансовой политикой. Финансовое планирование оказывает воздействие на все стороны производственно-хозяйственной деятельности предприятия посредством выбора объектов финансирования и способствует рациональному использованию всех видов ресурсов предприятия.

Процесс бюджетирования на предприятии позволяет:

• воплощать выработанные стратегические цели в форму конкретных показателей;

• обеспечивать финансовыми ресурсами заложенные в производственном плане экономические пропорции развития;

• -определяет возможности жизнеспособности проекта предприятия в условиях конкуренции;

• предотвращает ошибочные действия в области финансов [4].

Бюджетирование представляет собой основу планирования деятельности и принятия управленческих решений. В процессе бюджетирования оцениваются все аспекты финансового состояния организации. Бюджетирование позволяет укрепить финансовую дисциплину на предприятии и осуществлять координацию расходов всех отделов компании, что обеспечивает прозрачность в движении финансовых средств.

Система бюджетирования функционирует за счет выполнения ряда условий:

1. Предприятие должно располагать соответствующей методологической и методической базой разработки, контроля и анализа исполнения сводного бюджета, а работники управленче­ских служб должны быть достаточно квалифицированными, чтобы уметь применять эту методологию на практике. Методическая и ме­тодологическая база составления, контроля и анализа исполнения сводного бюджета составляет аналитический блок (или компонент) бюджетного процесса.

2. Необходимо иметь соответствующую количе­ственную информация о деятельности предприятия, показывающую реальное финансовое состояние предприятие и движение товарно-материальных и финансовых потоков. Следовательно, на предприятии должна существовать система управленческого учета, регистрирующая фак­ты хозяйственной деятельности, необходимые для обеспечения про­цесса составления, контроля и анализа сводного бюджета.

3. Бюджетный процесс всегда реализуется через соот­ветствующую организационную структуру и систему управления, существующие на предприятии. [2, с.55]

Таким образом, бюджетирование позволяет координировать достаточность финансовых ресурсов для производственной, инвестиционной и финансовой деятельности. В задачи бюджетирования так же входит соблюдение интересов акционеров и других инвесторов, путем оценки эффективности вложения капитала и его использования.

Хорошо поставленная бюджетная система очень важна для предприятия, особенно крупного. Она поможет усовершенствовать координацию всех его подразделений, избежать кризисных ситуаций, улучшить мотивацию, повысить ответственность управленцев всех уровней, предсказать финансовый результат, предотвратить нежелательные ситуации.

Литература:

1. Бюджетирование в деятельности предприятия: учебное пособие / Н.В. Наумова, Л.А. Жарикова. – Тамбов : Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2009. – 112 с. – 100 экз. – ISBN 978-5-8265-0830-5.

2. Бюджетирование на микро- и макроуровне: учебное пособие / Попова Л.В., Константинов В.А.: Изд-во «Дело и сервис», 2009.- 288с. - ISBN 978-5-8018-0413-2

3. Внутрифирменное бюджетирование; Хруцкий В.Е., Гамаюнов В.В.; Финансы и статистика; 2006. - 464 с.: ил. – ISBN 5-279-02681-6

4. Задорожная А.Н. Финансы организации (предприятия): учебное пособие [Электронный ресурс] / Издательство: МИЭМП, 2010 г., 200 с.- Режим доступа: http://www.e-college.ru, свободный.

5. ХанД. Планирование и контроль: Концепция контроллинга : Пер. с нем. / Д. Хан . – М. : Финансы и статистика, 1997 . – 800 с. - ISBN 5-279-01520-2