Методика аудита бизнес-процессов коммерческой организации | Статья в журнале «Молодой ученый»

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 23 ноября, печатный экземпляр отправим 27 ноября.

Опубликовать статью в журнале

Авторы: ,

Рубрика: Экономика и управление

Опубликовано в Молодой учёный №23 (418) июнь 2022 г.

Дата публикации: 10.06.2022

Статья просмотрена: 331 раз

Библиографическое описание:

Нагуманова, Р. В. Методика аудита бизнес-процессов коммерческой организации / Р. В. Нагуманова, В. Ю. Денисов. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2022. — № 23 (418). — С. 557-559. — URL: https://moluch.ru/archive/418/92916/ (дата обращения: 10.11.2024).



В статье предложен авторский подход, основанный на последовательном применении двух моделей аудита: оценка соответствия бизнес-процесса регламентирующим документам и оценка эффективности регламентации. Предлагаемая методика предполагает последовательное применение указанных моделей, что позволяет сформировать полное достоверное представление об эффективности бизнес-процессов.

Ключевые слова: аудит, эффективность, бизнес-процесс.

Одной из ключевых целей любого преобразования в управлении является обеспечение информационной прозрачности управления элементами системы. Для оценки уровня такой открытости и прозрачности используется процедура аудита. Являясь частью системы финансового контроля процедура аудита позволяет оценить текущее состояние объекта, выявить риски и величину вероятного ущерба от них. В контексте процессного управления аудит эффективности бизнес-процессов представляет собой процедуру, позволяющую оценить эффективность отдельных бизнес-процессов и их систем. Данный вид аудита представляет собой относительно новое направление финансового менеджмента. В то же время эта процедура позволяет обеспечить существенный рост гибкости и эффективности бизнеса. В этой связи встраивание процедуры аудита в систему внутреннего финансового контроля позволит повысить эффективность бизнеса, выявить точки и резервы роста, а также «узкие места», ограничивающие текущее развитие предприятия.

Ключевым элементом аудита бизнес-процесса является непосредственно бизнес-процесс. Анализ существующих определений данной категории [ 3 , c. 44; 5 , с. 70; 8 ] позволяет обобщить следующие основные свойства бизнес-процесса:

— установленная последовательность действий;

— наличие входов и выходов;

— ценность и значимость выходов для потребителя;

— целевая ориентация бизнес-процесса.

Таким образом, в рамках данной работы под бизнес-процессом будем понимать комплекс последовательных действий по преобразованию входов для получения установленных результатов, обладающих ценностью для внешних и внутренних потребителей и обеспечивающих вклад в достижение целей бизнеса.

Что касается содержания управленческого процесса аудита бизнес-процессов, то можно выделить следующие основные подходы. Мельникова Е. Е. [ 7 ], Шеремет А. Д. [ 8 ]. Мирошниченко Т. А. [ 6 ] концентрируются на контрольной функции аудита бизнес-процессов. Рассматривая его как деятельность, направленную на оценку эффективности хозяйственной деятельности субъекта. Другой подход (например, представленный в [ 1 ] концентрируется на свойствах формализации аудита бизнес-процесса, то есть его использования в качестве инструмента оценки прозрачности и достоверности информации. Таким образом, можно обобщить два основных подхода к пониманию содержания аудита эффективности бизнес-процессов:

— управленческий, направлен на решение задач повышения эффективности хозяйственной деятельности за счет анализа и преобразования бизнес-процессов;

— финансовый, ориентирован на оценку соответствия фактических показателей установленным целевым значениям.

Очевидно, что и тот и другой подход отражают роль аудита эффективности бизнес-процессов в контексте достижения целей бизнеса и обеспечения качества бизнес-процессов, в то же время управленческих подход не позволяет раскрыть особенности аудита бизнес-процессов в контексте финансового менеджмента.

В этой связи для определения данного понятия целесообразно применение более комплексного подхода к трактовке понятия, учитывающее его многоаспектный характер: «аудит — это системный процесс, посредством которого компетентное независимое лицо накапливает и оценивает информацию, характеризующую бизнес-операции хозяйствующего субъекта, с целью определить и выразить в своем заключении степень эффективности осуществления и координации бизнес- процессов с точки зрения их влияния на создание внутренней стоимости бизнеса» [ 4 , с. 370]. В рассмотренном определении учитывается как финансовый аспект аудита, в виде влияния на финансовые показателей, так и управленческий, ориентированный на повышение эффективности хозяйственной деятельности.

Синтез указанных подходов позволяет сформулировать следующее определение аудита эффективности бизнес-процессов организации — это комплексный процесс, в рамках которого на основе установленной методики проводится оценка показателей эффективности бизнес-процессов по заданным критериям, по итогам которого формируется заключение, отражающее текущее состояние эффективности бизнес-процессов, его влияние на стоимость бизнеса в контексте достижение поставленных целей, а также основные направления повышения эффективности бизнес-процессов. Предложенное определение отражает не только содержание данного процесса, но и позволяет оценить влияния бизнес-процессов на достижение целей бизнеса и формирование его стоимости. Кроме этого данное определение отражает управленческую функцию аудита, в рамках которой определяются направления роста эффективности за счет преобразования бизнес-процессов.

Таким образом, процесс аудита эффективности бизнес-процессов ориентирован на анализ модели процесса «Как есть» и разработке решений «Как должно быть», в случае выявления низкой эффективности существующих подходов к реализации процесса. При этом можно выделить два направления аудита:

— проверка соответствия реализации процесса в соответствии с существующими правилами и регламентами;

— оценка эффективности существующих регламентов.

Важно понимать, что эти два вида аудита бизнес-процессов не являются взаимоисключающими, но могут носить как параллельный, так и последовательный характер (рисунок 1).

Алгоритм аудита бизнес-процессов в рамках системы внутреннего контроля предприятия

Рис. 1. Алгоритм аудита бизнес-процессов в рамках системы внутреннего контроля предприятия

Источник: разработано автором

То есть этап оценки существующих регламентов и их корректировка являются последующим этапом после выявления соответствия текущего процесса существующим регламентам. Представленный на рисунке 1 алгоритм отражает процедуру аудита бизнес-процессов:

— на основе проверки документов, регламентирующих бизнес-процесс оценивается его фактическое соответствие установленным нормативам,

— в случае несоответствия разрабатываются рекомендации по корректировке;

— в случае соответствия проводится проверка регламентирующих документов на предмет выявления резервов роста эффективности, в рамках которой разрабатывается модель процесса «как есть» и на ее основе модель проекта «как должно быть», включающая перечень рекомендаций по совершенствованию процесса, на основе которых корректируется бизнес-процесс.

Использование данного алгоритма позволяет получить комплексную достоверную оценку эффективности бизнес-процессов, реализуя как задачи финансового контроля, так и задачи управленческого анализа и разработки решений по повышению эффективности бизнес-процессов.

Литература:

  1. Булыга, Р. П. Инновации современного аудита: аудит эффективности бизнес-процессов / Р. П. Булыга // Аудитор. — 2012. — № 3. — С. 16–22.
  2. Каменнова, М. С. Моделирование бизнес-процессов. В 2 ч. Часть 1: учебник и практикум для вузов / М. С. Каменнова, В. В. Крохин, И. В. Машков. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 282 с.
  3. Кучеров, А. В. Аудит эффективности бизнес-процессов как одно из наиболее важных направлений современного аудита в рыночной экономике / А. В. Кучеров, Н. Н. Спирина // Молодой ученый. — 2013. — № 6 (53). — С. 369–372.
  4. Лопатина, Е.С., Ячменева, Е. Д. Внутренний аудит как инструмент повышения эффективности бизнес-процесса «производство» промышленных предприятий / Е. С. Лопатина, Е. Д. Ячменева // В сборнике: Закономерности, тенденции и перспективы развития информационной экономики XXI века: сборник научных трудов Международной научно-практической конференции. Магнитогорск, 2021. — С. 68–75.
  5. Мирошниченко, Т. А. Аудит: учебник для магистров. / Т. А. Мирошниченко. — п. Персиановский: Донской ГАУ, 2016. — 168 с.
  6. Могуев Б. Д. Разработка системы показателей оценки эффективности бизнес-процессов машиностроительного предприятия / Б. Д. Могуев // В книге: Современные социально-экономические процессы: Монография. — Пенза, 2017. — С. 115–133
  7. Нагуманова, Р.В., Денисов, В. Ю. Роль аудита эффективности бизнес-процессов в коммерческой организации / Р. В. Нагуманова, В. Ю. Денисов. // Казанский экономический вестник. — 2021. — № 1 (51). — С. 74–78.
  8. Шеремет, А. Д. Аудиторская деятельность и анализ эффективности бизнеса / А. Д. Шеремет. //Аудиторские ведомости. — 2007. — № 5. — С.64–68.
Основные термины (генерируются автоматически): эффективность бизнес-процессов, достижение целей бизнеса, оценка эффективности, подход, процедура аудита, разработка решений, финансовый контроль, финансовый менеджмент, хозяйственная деятельность, эффективность бизнеса.


Похожие статьи

Этапы развития логистического аудита

Статья посвящена исследованию особенностей развития логического аудита. Рассмотрены понятия логического аудита, описаны этапы логистического аудита. Сделан вывод о необходимости проведения логистического аудита на микро- и макроуровнях.

Оптимизация бизнес-процессов систем бухгалтерского учета

В статье рассматриваются вопросы оптимизации бизнес-процессов в системах бухгалтерского учета.

Особенности проведения аудита с использованием компьютерных технологий

Статья раскрывает особенности проведения аудита с использованием компьютерных технологий в настоящее время. Рассмотрены этапы проведения аудита при компьютерном и традиционном варианте аудиторских процедур. Описаны проблемы повышения эффективности пр...

Направления повышения эффективности складской деятельности коммерческого предприятия

В статье рассмотрены проблемы складской деятельности коммерческой организации, ранжированные с помощью метода экспертных оценок. Для наиболее значимых проблем предложены направления и алгоритмы решения, позволяющие повысить эффективность складских пр...

Внутренний аудит в системе корпоративного управления

В статье представлены результаты выработки подхода к проведению аудиторской проверки службой внутреннего аудита, которая дает возможность получить текущий мониторинг среды фукционирвоания компании и проводится в областях, требующих особого внимания в...

Актуальность аудита эффективности инвестиционной стратегии предприятия

Статья посвящена основным аспектам актуальности аудита эффективности инвестиционной стратегии предприятия, рассмотрены основные виды инвестиционных стратегий предприятия, а также приведена их характеристика и особенности применения.

Оценка применимости нотации описания бизнес-процессов для моделирования процесса управления рисками информационной безопасности в организации

В статье рассматриваются различные методологии для построения бизнес-процессов, статистика популярности каждой методики, приводятся рекомендации, по какой методике производить моделирование управления рисками информационной безопасности в организации...

Оценка эффективности организационной структуры управления

Статья посвящена оценке эффективности организационной структуры управления. Рассмотрены различные методы и подходы оценки. Разработан алгоритм проведения оценки эффективности организационной структуры, осуществлен выбор оптимального сочетания показат...

Особенности применения сценарного прогнозирования в стратегическом аудите

В статье рассматривается сценарное прогнозирование в качестве аналитического инструмента стратегического аудита. Описывается методика составления прогноза, дается характеристика критериев оценки сценариев, а также анализируются особенности, возникающ...

Оценка эффективности системы внутреннего контроля при применении методики тестирования контрольных процедур на предприятиях горно-металлургической отрасли

В статье рассматриваются особенности оценки эффективности системы внутреннего контроля на предприятиях горно-металлургической отрасли, представлена методика тестирования контрольных процедур.

Похожие статьи

Этапы развития логистического аудита

Статья посвящена исследованию особенностей развития логического аудита. Рассмотрены понятия логического аудита, описаны этапы логистического аудита. Сделан вывод о необходимости проведения логистического аудита на микро- и макроуровнях.

Оптимизация бизнес-процессов систем бухгалтерского учета

В статье рассматриваются вопросы оптимизации бизнес-процессов в системах бухгалтерского учета.

Особенности проведения аудита с использованием компьютерных технологий

Статья раскрывает особенности проведения аудита с использованием компьютерных технологий в настоящее время. Рассмотрены этапы проведения аудита при компьютерном и традиционном варианте аудиторских процедур. Описаны проблемы повышения эффективности пр...

Направления повышения эффективности складской деятельности коммерческого предприятия

В статье рассмотрены проблемы складской деятельности коммерческой организации, ранжированные с помощью метода экспертных оценок. Для наиболее значимых проблем предложены направления и алгоритмы решения, позволяющие повысить эффективность складских пр...

Внутренний аудит в системе корпоративного управления

В статье представлены результаты выработки подхода к проведению аудиторской проверки службой внутреннего аудита, которая дает возможность получить текущий мониторинг среды фукционирвоания компании и проводится в областях, требующих особого внимания в...

Актуальность аудита эффективности инвестиционной стратегии предприятия

Статья посвящена основным аспектам актуальности аудита эффективности инвестиционной стратегии предприятия, рассмотрены основные виды инвестиционных стратегий предприятия, а также приведена их характеристика и особенности применения.

Оценка применимости нотации описания бизнес-процессов для моделирования процесса управления рисками информационной безопасности в организации

В статье рассматриваются различные методологии для построения бизнес-процессов, статистика популярности каждой методики, приводятся рекомендации, по какой методике производить моделирование управления рисками информационной безопасности в организации...

Оценка эффективности организационной структуры управления

Статья посвящена оценке эффективности организационной структуры управления. Рассмотрены различные методы и подходы оценки. Разработан алгоритм проведения оценки эффективности организационной структуры, осуществлен выбор оптимального сочетания показат...

Особенности применения сценарного прогнозирования в стратегическом аудите

В статье рассматривается сценарное прогнозирование в качестве аналитического инструмента стратегического аудита. Описывается методика составления прогноза, дается характеристика критериев оценки сценариев, а также анализируются особенности, возникающ...

Оценка эффективности системы внутреннего контроля при применении методики тестирования контрольных процедур на предприятиях горно-металлургической отрасли

В статье рассматриваются особенности оценки эффективности системы внутреннего контроля на предприятиях горно-металлургической отрасли, представлена методика тестирования контрольных процедур.

Задать вопрос