В данной статье были выделены основные центры финансовой ответственности в финансовой структуре, процессы, преимущества и недостатки.
Ключевые слова: структура, финансовая структура, затраты, расходы, центр финансовой ответственности.
This article highlights the main centers of financial responsibility in the financial structure, processes, advantages and disadvantages.
Keywords: structure, financial structure, costs, expenses, center of financial responsibility.
Рассматривая способы оптимизации финансовой структуры предприятия, необходимо начать с рассмотрения самого определения финансовой структуры.
Так, финансовая структура представляет собой иерархическую систему центров финансовой ответственности, в соответствии с которой определяется порядок формирования финансовых результатов и распределения ответственности между структурными подразделениями (центрами) предприятия в целях достижение главного результата любой коммерческой компании — получение максимально возможной прибыли за определенный период времени.
Основная цель создания финансовой структуры компании заключается в создании эффективного механизма распределения ответственности за экономические и финансовые показатели затрат, доходов, маржинальных доходов, чистой прибыли, отдачи на инвестиции и другие экономически важные для предприятия показатели.
Важнейшими элементами финансовой структуры любого предприятия являются центры финансовой ответственности, каждый из которых ориентирован на решения конкретных задач предприятия.
В финансовой структуре предприятия принято выделять следующие центры:
Рис.1.Основные центры финансовой ответственности в финансовой структуре
Главной функцией центра доходов является осуществление контроля за доходами предприятия. Такой центр занимается реализацией готовой продукции и предоставлением услуг. Сотрудники центра доходов ведут учет и регулярно представляют руководству предприятия информацию о поступивших средствах.
Доход и прибыль — понятия разные, а значит на предприятии дополнительно существует необходимость в проведении контроля прибыли. Такими полномочиями обладает центр прибыли, который, помимо учета денежных поступлений, осуществляет планирование и прогнозирование прибыли компании на последующие годы.
Центры затрат, в отличие от других подразделений предприятия, не занимаются непосредственно осуществлением контроля за расходами. Дело в том, что практически в любой компании есть склады, бухгалтерия, рекламный и другие отделы, которые потребляют различные ресурсы для выполнения своих функциональных обязанностей. Эти ресурсы и составляют расходные статьи в бухгалтерском учете компании. Непосредственный контроль расходов предприятия — обязанность центра нормативных затрат. Этот отдел ведет учет и анализ абсолютно всех расходов предприятия, включая производственные и непроизводственные издержки.
И, наконец, центр инвестиций — выступает вершиной финансовой структуры. Это объясняется тем, что такой центр вправе управлять как оборотным, так и внеоборотным капиталом предприятия в целях обеспечения его рентабельности.
Рассмотрев сущность и цель создания финансовой структуры, становится целесообразным перейти к основному вопросу, которому посвящена данная работа и разобраться в том, как пошагово оптимизировать финансовую структуру предприятия. [1]
Начнем с того, что оптимизация — процесс максимизации наиболее выгодных характеристик того или иного процесса.
Вопрос об оптимизации финансовой структуры предприятия возникает в том случае, когда отдельные финансовые и прочие показатели деятельности такого предприятия снижаются или не увеличиваются. Под финансовой структурой предприятия понимают способ финансирования деятельности предприятия, то есть структуру всех источников средств, включая краткосрочные. [1.c.506]
Первым шагом в процессе оптимизации финансовой структуры является проведение тщательного анализа структуры бизнеса компании. Делается это по той причине, что зачастую предприятие совмещает одновременно несколько направлений бизнеса, которые используют общие ресурсы и мало различимы в своей организационной структуре. Для выделения направлений бизнеса и четкого соблюдения их индивидуальных правил, условий и особенностей необходимо рассмотреть клиентскую базу, продукты и предоставляемые компанией услуги.
На втором этапе необходимо выделить основные «ключевые» процессы по каждому направлению бизнеса. Это позволит легко и быстро получить информацию о том, каким образом формируется финансовый результат на предприятии, а также выявить причины его изменения в лучшую или худшую сторону.
Третий заключительный шаг предполагает определение взаимоотношений между подразделениями предприятия. Этот этап особенно важен, так как от качества таких взаимоотношений напрямую зависит скорость производства, объем и качество выпускаемой на предприятии продукции или предоставляемых услуг. [3]
Рис. 2. Финансовая структура предприятия на основе организационной структуры
Таблица 1
Преимущества и недостатки финансовой структуры Рисунка 2.
|
Преимущества |
Недостатки |
|
– Возможность анализа эффективности основных бизнесов предприятия, за счет их локализации в Центры маржинального дохода; – Средние требования к квалификации персонала, за счет схожести финансовой структуры с привычной организационной структурой; – Средняя сложность настройки системы за счет отсутствия необходимости выработки механизма трансфертного ценообразования; – Низкие требования к технологии учета его техническим механизмам, за счет среднего количества объектов учета и отсутствия необходимости учета внутренних операций. |
– Наличие «общих» затрат, искажающих информацию о финансовых результатах бизнеса; – Отсутствие механизмов саморегулирования и стимулирования бизнес-единиц(от результата). |
Из указанных ранее данных можно сделать вывод, что финансовые функции организационной структуры предприятия оправдывают её эффективность, но сопряжено с высоким риском, связанный со сложностью построения и настройки. Таким образом, резюмируя всё вышесказанное в представленной работе, можно с уверенностью сделать вывод о том, что финансовая структура является важнейшей составляющей любого предприятия, а рассмотренные нами способы оптимизации финансовой структуры позволят сделать её более эффективной и добиться желаемых конечных финансовых результатов.
Литература:
- Ковалев, В. В. Введение в финансовый менеджмент / В.В. Ковалев. — М.: Финансы и статистика, 2012. — 768 c.
- «Финансовая структура»/ официальный сайт «Центр отраслевой разработки» — [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://otr-soft.ru/1c80/slovar/finansovaya_struktura/
- «Как построить и оптимизировать финансовую структуру»/официальный сайт «Корпоративный менеджмент» — [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://www.cfin.ru/management/finance/financial_structure_building.shtml
