Проблемы совершенствования организации бухгалтерского учета и аудита отгрузки и продажи готовой продукции в ООО «Боспорэкострой»



Выпущенная из производства продукция, представляет собой итоговый результат производственного цикла. Проблемы совершенствования организации бухгалтерского учета отгрузки и продажи готовой продукции актуальны для многих предприятий сферы материального производства, где основным объектом коммерческих продаж выступает изготовленная продукция, поскольку правильно и эффективно организованный учетный процесс оказывает влияние на формирование финансового результата от продаж готовой продукции, т. е. прибыли предприятия.

Особенностью ведения бухгалтерского учета готовой продукции в любой производственной организации, в т. ч. и в ООО «Боспорэкострой», является необходимость распределения учетных работ по трем этапам процесса выпуска и реализации:

1. оприходование готовой продукции из производства на склад;
2. хранение готовой продукции на складе;
3. продажа готовой продукции покупателям.

Основным видом деятельности ООО «Боспорэкострой» является производство товарного бетона. К дополнительным видам деятельности рассматриваемого предприятия относятся производство изделий из бетона для использования в строительстве и сухих бетонных смесей. Общество также занимается производством бетонных и железобетонных работ.

Основная цель учетных работ по операциям с готовой продукцией в ООО «Боспорэкострой» заключается в корректном и точном фиксировании соответствующих фактов хозяйственной жизни на заключительном этапе производственного процесса, связанного с выпуском продукции. При этом совершенствование организации бухгалтерского учета готовой продукции в ООО «Боспорэкострой» будет способствовать повышению эффективности управления материально-финансовыми ресурсами, находящимися в распоряжении рассматриваемого общества.

Следует также отметить, что учет готовой продукции ведется как в количественном, так и в стоимостном выражении, с детализацией по отдельным позициям ассортимента и наименованиям. Кроме того, раздельный учет выпущенной продукции ведется по таким отличительным признакам, как артикул, марка и др. Перечисленные аспекты повышают уровень сложности аудиторской проверки отгрузки и продажи готовой продукции в ООО «Боспорэкострой».

Учитывая изложенное выше, по результатам исследования организации и ведения бухгалтерского учета отгрузки и продажи готовой продукции в ООО «Боспорэкострой», а также организации и проведения аудиторской проверки операций с готовой продукцией в рассматриваемой организации было разработано несколько предложений по совершенствованию, рекомендуемых к использованию как в практике бухгалтерского учета готовой продукции в ООО «Боспорэкострой», так и в практике осуществления аудита.

Во-первых, предлагается использовать в учетной практике ООО «Боспорэкострой» новый регистр синтетического учета — Свод выпуска и продажи готовой продукции (см. табл. 1). В графах такого свода предлагается отражать обобщенные данные о выпуске и продаже готовой продукции и о выполнении работ за каждый квартал и за год в целом. Кроме того, в отдельных графах таблицы отражаются остатки готовой продукции на начало и конец года. Свод целесообразно формировать в разрезе наименований выпускаемой продукции, при этом каждый вид (каждое наименование) продукции следует отражать в отдельной строке.

Составление в ООО «Боспорэкострой» свода выпуска и продажи готовой продукции по предлагаемой форме будет способствовать получению наглядной аналитической информации о выпуске и продаже изготовленной за год продукции и об остатках продукции на конец отчетного года.

Во-вторых, с целью детализации данных, получаемых в процессе учета расчетов с покупателями продукции, предлагается использовать в практике бухгалтерского учета в ООО «Боспорэкострой» карточку аналитического учета расчетов с покупателем (см. табл. 2), которую целесообразно открывать на каждого покупателя произведенной продукции.

В разработанном регистре аналитического учета предлагается отражать следующие сведения об отгрузке готовой продукции покупателю (графы 3–10): наименование готовой продукции, единица измерения, количество отгруженной продукции, цена продукции, стоимость отгрузки, в т. ч. НДС (в отдельной графе), дата и номер первичного документа, подтверждающего факт отгрузки продукции.

Также предлагается отражать следующие сведения об оплате, поступившей за отгруженную покупателю продукцию (графы 11–14): дата и номер документа, подтверждающего оплату за приобретенную продукцию, сумма поступившей оплаты, в т. ч. сумма, поступившая в оплату ранее возникшей задолженности.

Кроме того, в данном учетном регистре отражается сальдо по расчетам с покупателем на начало и конец отчетного месяца (графы 1–2 и 15–16).

Таблица 1

Свод выпуска ипродажи готовой продукции за _____ год (тыс. руб.)

Наименование готовой продукции / выполненных работ

Остаток на начало года

Выпуск готовой продукции

Продажа готовой продукции

Остаток на конец года

I кв.

II кв.

III кв.

IV кв.

За год

I кв.

II кв.

III кв.

IV кв.

За год

Бетон товарный

Изделия из бетона

Сухие бетонные смеси

Итого:

Таблица 2

Карточка аналитического учета расчетов спокупателем

Наименование покупателя:

Договор:

Условия оплаты:

Сальдо на начало месяца, руб.

Сведения об отгрузке продукции

Сведения об оплате за отгруженную продукцию

Сальдо на конец месяца, руб.

Дт

Кт

наименование

ед. изм.

кол-во

цена

сумма, руб.

вт.ч. НДС, руб.

документ

документ

сумма, руб.

из гр. 13 вт.ч. оплата задолженности

Дт

Кт

дата

номер

дата

номер

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Информация о наименовании организации-покупателя, заключенном с ней договоре поставки и условиях оплаты будет отражаться в верхней (шапочной) части карточки.

Использование предлагаемой карточки аналитического учета расчетов с покупателем в практике учетной работы в ООО «Боспорэкострой» позволит ежемесячно получать по каждому покупателю детальную информацию о соотношении стоимости отгруженной продукции и суммах оплаты за нее, а также о сумме имеющейся дебиторской задолженности.

В-третьих, предлагается использовать в практике проведения аудита рабочий документ аудитора по сверке остатка готовой продукции на складе после проведения инвентаризации, имеющий табличную форму (см. табл. 3). В разработанном рабочем документе на каждый номенклатурный номер продукции, выпущенной из производства и хранящейся на складе, отводится отдельная строка. Сведения об остатках готовой продукции на начало месяца, в котором проводится проверка, аудитор получит из данных бухгалтерского учета организации.

В разделы таблицы «Поступило из производства» и «Отгружено покупателям» аудитору следует заносить сведения из проверенных им первичных документов, отражающих, соответственно, прием готовой продукции на склад и ее отпуск со склада. В раздел таблицы «Остаток на … по данным инвентаризации» заносятся сведения из инвентаризационной описи, сформированной в ходе инвентаризации, проведенной с участием аудитора. В раздел таблицы «Остаток на … по данным складского учета» следует заносить сведения по данным карточек складского учета готовой продукции, которые аудитор предварительно уже проверил на складе ООО «Боспорэкострой».

В последнем разделе таблицы «Отклонение» аудитор должен зафиксировать отклонение остатка готовой продукции на складе по количеству и стоимости, если оно выявлено в ходе инвентаризации. При наличии такого отклонения аудитору следует оценить существенность выявленного различия и сделать необходимые выводы. Поэтому, как наличие, так и величина выявленного расхождения фактического остатка готовой продукции на складе по сравнению с учетными данными соответствующим образом повлияют на мнение аудитора.

Составление рабочего документа по разработанной форме позволит аудитору оценить степень доверия к данным об остатках готовой продукции, предоставляемым системой бухгалтерского учета ООО «Боспорэкострой», а также к системе внутреннего контроля за сохранностью изготовленной продукции в организации.

Таблица 3

Рабочий документ аудитора по сверке остатка готовой продукции на складе после проведения инвентаризации

Наименование вида продукции	Номенклатурный номер	Ед. изм.	Цена, руб.	Остаток на начало месяца (по учетным данным)			Поступило из производства						Отгружено покупателям						Остаток на ____________ по данным инвентаризации				Остаток на ____________ по данным складского учета				Отклонение
				кол-во	сумма тыс. руб.	кол-во		сумма тыс. руб.	первичный документ			кол-во		сумма тыс. руб.	первичный документ			кол-во		сумма тыс. руб.	дата и № описи	кол-во		сумма тыс. руб.	№ кар-то-чки	кол-во		сумма тыс. руб.
									наименование	номер	дата				наименование	номер	дата
1	2	3	4	5	6	7		8	9	10	11	12		13	14	15	16	17		18	19	20		21	22	23		24