В настоящее время корпоративные информационные системы — это инструмент для увеличения эффективности, качества управления, принятия решений на основе автоматизированной обработки информации.
Ключевые слова: информационные системы, качество управления, эффективность производства, автоматизированная система.
Корпоративные информационные системы (КИС) играют очень большую роль в наше время. КИС — основная движущая сила НТР (научно-техническая революция) и развития мировой современной экономики. Благодаря многочисленным опытам доказано, что правильно подобранная и внедренная КИС улучшает, причем существенно, управляемость предприятия, повышает эффективность работы предприятия.
В связи с этим возникает вопрос: какую КИС лучше всего выбрать для автоматизации деятельности предприятия? Выбор КИС является сложным процессом для внедрения из-за нескольких критериев:
- высокая стоимость продукта.
- большое разнообразие КИС.
- длительность подготовки по внедряемому продукту специалистами, обычно от полугода до года.
- длительность самого внедрения, обычно от пары месяцев до нескольких лет.
Любая из современных корпоративных информационных систем — это инструмент для увеличения эффективности, качества управления, принятия решений на основе автоматизированной обработки информации. При грамотном внедрении КИС обеспечивает воплощение программ и стратегических инициатив предприятия в действительность. Также инвестирование в КИС должно окупиться из-за совершенствования управленческих процессов, сокращения издержек, повышения эффективности производства.
В выборе КИС должно быть заинтересовано руководство предприятия. Внедрение КИС меняет распределение ролей и рабочий процесс на предприятии. Внедрение КИС меняет характер служебных обязанностей.
В настоящее время существует около 100 ППП управления промышленными и торговыми предприятиями. Всего существует 500 фирм, которые занимаются созданием ПО для корпоративных клиентов.
Наиболее известными программными продуктами управления предприятиями в странах СНГ являются: Галактика, БОСС-Корпорация, 1C, БЭСТ-ПРО, Эверест; Компас [60]. Ниже рассмотрим некоторые из ППП.
Галактика. Корпорация Галактика работает на рынке экономического программного обеспечения больше 13 лет. ПО Галактика предназначено для крупных и средних предприятий. Корпорация предлагает отраслевые решения и концентрирует свои усилия на их продвижении в следующих отраслях: нефтегазовой; связи и телекоммуникаций; пищевой; угольной; лесной; деревообрабатывающей; целлюлозно-бумажной; металлургии; торговле; энергетике и атомной промышленности [1].
Галактика ERP — автоматизированная система управления, позволяющая в едином информационном пространстве оперативно решать главные управленческие задачи, а также обеспечивать персонал предприятия различного уровня управления необходимой и достоверной информацией для принятия управленческих решений [1].
Система комплексной автоматизации управления предприятием «Галактика» — полнофункциональное решение, в котором реализован весь спектр управленческих задач: планирование всех видов ресурсов, оперативное управление деятельностью предприятия, сквозной оперативный и бухгалтерский учет, финансовый и экономический анализ [1].
БОСС-Корпорация. Предназначена для управления финансово-хозяйственной деятельностью средних и крупных производственных, государственных и торговых предприятий и организаций. В ней автоматизированы разнообразные виды учета (бухгалтерский, оперативный и производственный), финансовое и производственное планирование, управление персоналом [2].
В функциональный состав БОСС-Корпорация входят следующие модули: Главная книга, Операции на расчетных счетах, Операции с наличными денежными средствами, Журнал хозяйственных операций и расчетов, Финансовый контроллинг, Управление закупками, Управление запасами, Управление продажами, Основные средства, Штатное расписание, Кадры, Зарплата [2].
БЭСТ. ПО БЭСТ-ПРО позиционируется для применения на средних и крупных предприятиях. Есть версия для промышленных предприятий и для оптовой торговли, готовится отдельная разработка для супермаркетов.
В состав БЭСТ-ПРО входят подсистемы управления запасами, закупками и продажами, контроля договорных обязательств, финансов, взаиморасчетов с поставщиками и покупателями. Кроме того, есть блоки учета кадров, зарплаты, основных фондов, бухгалтерского и налогового учета. Система имеет открытую архитектуру, структура БД входит в комплект поставки. Пользователи и/или партнеры могут делать собственные доработки системы (новые модули, отчеты, функции) [2].
1С. ПО фирмы 1С позиционируется компанией в 2-х направлениях. Во-первых, как универсальное средство создания прикладных решений для автоматизации экономической деятельности (платформа 1С: Предприятие) в этом случае система используется для оптовой и розничной торговли, для смешанных форм предприятий, для учета услуг и т. д. Во-вторых, как готовые решения, поставляемые 1С [2].
В систему программ «1С: Предприятие 8» входит платформа и прикладные решения, которые разработаны на ее основе, которые предназначены для автоматизации работы организаций.
1С Предприятие 8 — это система программ, которая была разработана для автоматизации учета компаний. При разработке учитывались пожелания пользователей. Благодаря большому количеству внедрений существует возможность постоянного совершенствования продуктов. Программы соответствуют законодательству и признаны стандартом учета в нашей стране.
Как известно, для выбора программы нужно обратить внимание на уровень автоматизации. Существуют решения для небольших компаний и для крупных корпораций.
На платформе 1С Предприятие 8 созданы ERP-системы (рис. 1.).
Рис. 1. ERP-система
ERP-система — это интегрированная система на базе ИТ, которая предназначена для управления внутренними и внешними ресурсами предприятия. Такими ресурсами могут быть физические активы, финансовые, человеческие и материально-технические ресурсы.
Цель ERP-системы — это взаимодействие потоков информации между всеми хозяйственными подразделениями внутри предприятия, а также информационная поддержка связей с остальными предприятиями. ERP-система формирует единое информационное пространство предприятия и строится на централизованной базе данных. С помощью ERP-системы можно использовать одну интегрированную программу вместо некоторого числа разрозненных программ. Такая система может управлять бухгалтерским учётом, запасами, логистикой и доставкой, дистрибуцией, выставлением счетов-фактур.
ERP-система представляет собой виртуальную проекцию компании.
С помощью таких программ можно проводить проектные работы по доработке и тестированию программы, а также по обучению персонала. Прежде всего, комплексную автоматизацию нужно начинать с участков учета, которые необходимо автоматизировать в первую очередь. Нужно определить, подойдет ли выбранная программа для полной автоматизации, поможет ли она решить текущие задачи или же наоборот — усложнит работу. После этого, можно принимать решение о выборе ПП.
При покупке такой системы, нужно обращать внимание на возможности настройки конфигурации к специфике ведения учета на данном предприятии. Фирмой "1С» разработаны отраслевые программы, которые помогают решать узкоспециальные задачи учета. Также существует возможность платформы, которая позволяет создавать необходимые организации индивидуальные решения.
1С Предприятие 8 — это система прикладных решений, которые построены на единой технологической платформе по единым принципам. Руководитель предприятия имеет возможность выбрать решение, которое будет соответствовать актуальным потребностям, которое в будущем будет развиваться по мере роста предприятия и по мере расширения задач автоматизации. Задачи учета и управления отличаются в зависимости от требуемого уровня автоматизации, рода деятельности предприятия, от его отрасли, размера, структуры предприятия, специфики продукции, оказываемых услуг. Программы, которая бы была предназначена для массового использования и удовлетворяла бы при этом потребностям большинства предприятий не существует. Руководителю необходимо решение, которое бы соответствовало специфике именно его предприятия. И большим плюсом при выборе решение является применение определенного массового проверенного продукта. Сочетание всех перечисленных потребностей обеспечивает система программ «1С: Предприятие».
1С Предприятие 8 — это универсальная программа массового назначения, которая предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учетов и включает подготовку регламентированной отчетности в организациях, которые осуществляют любые виды коммерческой деятельность. Для расчета себестоимости топливной составляющей как раз необходима такая программа, так как ТЭС осуществляет коммерческую деятельность — производство, оказание услуг, торговлю.
В 1С Предприятие 8 реализованы в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан бухгалтерский и налоговый учеты.
Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в «1С Предприятие 8», отвечают высоким требованиям надежности и эффективности, полностью соответствуют законодательству и в то же время обеспечивают потребности бизнеса. В конфигурации реализован план счетов, который разработан согласно инструкции, которая была утверждена Приказом МФ № 426 «Об утверждении Инструкции (основы) по разработке рабочего плана счетов бухгалтерского учета для организаций, составляющих финансовую отчетность в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности» от 22.12.2005 г [3].
Главной составляющей управления является управленческий учет и он необходим для управления предприятием. Автоматизация управленческого учета уже осуществляется на платформе 1С Предприятия. Среди явных плюсов 1С можно отметить следующие:
− низкая стоимость эксплуатации и низкая стоимость внедрения;
− возможность разработки собственных бухгалтерских, учетных задач на платформе 1С;
− максимально оперативная и качественная поддержка решений со стороны Компании 1С.
Литература:
- http://www.galaktika.ru/erp/galaktika-erp.html.
- Глинских А. Анализ современного состояния рынка КИС «Компьютер-Информ» СПб 23.04.2012.
- Приказ Министерства финансов от 22.12.2005 N 426 * «Об утверждении инструкции (основы) по разработке рабочего плана счетов бухгалтерского учета для организаций, составляющих финансовую отчетность в соответствии с международными стандартными финансовой отчетности».
