Продуктивность и эффективность — это способности человека результативно выполнять задачи, достигать цели в конкретной области в определённый период. Продуктивность и эффективность деятельности человека важны, так как помогают достигать значимых результатов с минимальными затратами ресурсов. При этом эти понятия не взаимозаменяемы: продуктивность — это объём сделанной работы за определённое время, а эффективность — это качество результата и его ценность.

Цель — исследовать способы повышения продуктивности и эффективности деятельности человека, которые помогут старшеклассникам в период подготовки к экзаменам.

Задачи:

1. Собрать информацию, раскрыть понятия такие как «эффективность деятельности», «продуктивность»;
2. Подобрать методы повышение эффективности деятельности для проведения научного эксперимента;
3. Подобрать диагностическую методику (тест, опрос) с целью определения эффективности метода;
4. Провести эксперимент с определением наиболее рабочего метода;
5. Разработать и создать рекомендации и раздаточные материал для людей, желающих повысить эффективность;
6. Сделать выводы, презентовать результат проекта.

Объект: продуктивность и эффективность деятельности человека.

Предмет: методы повышения продуктивности и эффективности деятельности старшеклассников в период подготовки к экзаменам.

Методы: теоретические (обобщение, систематизация информации), практические (опрос, создание сравнительной таблицы, оформление раздаточного материала), математические (вычисление ср.арифметического, процентного соотношения от общего числа группы).

Прежде чем перейти к практической части, мы изучили понятия продуктивности и эффективности деятельности и их отличия, какие факторы влияют на эффективность деятельности и методы повышения продуктивности и эффективности в разных сферах деятельности. Из всего многообразия способов повышения продуктивности и эффективности деятельности мы выбрали для применения старшеклассниками в период подготовки к экзаменам, следующие:

1. Использовать технику Pomodoro — работать 25 минут, затем делать 5-минутный перерыв. После четырёх таких циклов сделать более длительный перерыв (15–30 минут). Помогает поддерживать концентрацию и предотвращает переутомление.
2. Делегировать задачи — передавать некоторые обязанности другим, чтобы сосредоточиться на более важных задачах и сэкономить время.
3. Автоматизировать рутинные процессы — использовать технические средства для автоматизации повторяющихся задач. Программные средства и приложения (например, для планирования задач и управления проектами) помогут освободить время.
4. Установить чёткие цели — установить SMART-цели (конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и ограниченные по времени). Записывать цели и регулярно их пересматривать, делить большие цели на более мелкие.
5. Обеспечить рабочее пространство — убрать с рабочего стола все ненужные предметы, создать систему хранения документов и материалов, чтобы быстро находить нужное.

Важным и сложным оказался вопрос об измерении эффективности выбранных способов. Мы изучили эту тему, много нашли информации о различных формулах, с помощью которых можно высчитать коэффициент производительности труда и т. п. Но все это не подходит совершенно к нашему случаю, так как эти замеры касаются производственных показателей. Тогда мы разработали уникальный экспресс-тест, на основе уже имеющегося теста Жукова В. А.

Выбранные способы мы проверяли: на себе с подробным отслеживанием результатов и ведения дневника; на одноклассниках, с последующим опросом, группа испытуемых составила 20 чел., все учащиеся 9 класса.

Исследование заняло 5 недель, так как каждый метод применялся в течение недели. Наиболее эффективным оказался способ № 1 — техника Pomodoro — работать 25 минут, затем делать 5-минутный перерыв. После четырёх таких циклов сделать более длительный перерыв (15–30 минут), он действительно помогает поддерживать концентрацию и предотвращает переутомление. Чуть менее эффективен оказался способ № 2 — д елегировать задачи — передавать некоторые обязанности другим, чтобы сосредоточиться на более важных задачах и сэкономить время. На третьем месте по эффективности способ № 4 — SMART-цели (конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и ограниченные по времени). Записывать цели и регулярно их пересматривать, делить большие цели на более мелкие. Работа с целеполаганием оказалась достаточно эффективной. Наименьший уровень эффективности при самотестировании показали способы № 5 и № 3 — порядок на рабочем пространстве и использование автоматизации рутинных процессов.

Опрос одноклассников, применявших способы повышения эффективности и продуктивности деятельности, показал следующие результаты (рис. 1)

Рис. 1. Результаты опроса старшеклассников, тестировавших способы повышения продуктивности и эффективности

Таким образом, мы видим, что старшеклассники оценили самые эффективные способы № 1 и 5, интересно, что девочки чаще выбирали способ 5, а мальчики способ 1. Как самый универсальный, то есть применимый не только к учебе, но и в других сферах выбрали способ 1 и 2 . Удобные в применении и не требующие особых затрат оказались способы 1, 5 и 2.

Мы выяснили, что продуктивность и эффективность — это способности человека прийти к результату и грамотно использовать свои ресурсы. Уровень эффективности играет огромную роль в достижении наших целей. Продуктивность и эффективность деятельности может быть развита и улучшена с помощью практики и осознанности. Важно учитывать, что продуктивность индивидуальна, и то, что работает для одного человека, может не подходить другому.

Литература:

1. Продуктивность на работе: что это, факторы — как повысить продуктивность на работе, интернет-источник: https://practicum.yandex.ru/blog/kak-povysit-produktivnost-na-rabote/
2. интернет-источник: elar.uspu.ru
3. интернет-источник: centr45.ru
4. интернет-источник: bspu.ru
5. интернет-источник: hamschool2.gosuslugi.ru
6. интернет-источник: nsportal.ru
7. интернет-источник: infourok.ru