Анализ существующего программного обеспечения для автоматизации работы предприятия



Современные мировые тенденции в развитии информационных технологий кардинально изменяют их роль в развитии бизнеса предприятий. Департаменты информационных технологий переходят из роли глубокого сопровождения в статус партнеров, способных предоставить качественно новые возможности для ведения бизнеса и реализации конкурентных преимуществ на рынке. Это значит, что планирование развития информационных технологий в организации должно быть тесно связано с планами развития этой организации, а также кардинально изменяются подходы к оценке эффективности функционирования IТ-департаментов.

Существующие подходы к оценке эффективности и значимости информационных технологий связаны в первую очередь с характеристиками отдельных функциональных компонентов. Изменить ситуацию можно имея подходы, позволяющие обеспечить единое понимание роли информационных технологий в развитии бизнеса, спланировать его развитие и обеспечить контроль за достижением поставленных целей компании. Решение этих задач возможно только на основе автоматизации учета использования IТ-ресурсов компании.

Ключевые слова:IT, программное обеспечение, автоматизация, Hardware Inspector, «Предприятие 1С», АС «КОРУС».

Для автоматизации работы предприятия на рынке в наше время имеются как зарубежные, так и отечественные программные продукты.

Среди зарубежных программных продуктов наиболее привлекательна программа Hardware inspector. Программа Hardware inspector —предназначена для автоматизированного учета и инвентаризации компьютерной техники и иного оборудования в организациях. Учет компьютеров жизненно необходим руководителям отделов компьютеризации, администраторам сетей, а также другим ответственным лицам.

Уникальность программы Hardware Inspector заключается в возможности вести учет не просто текущего состояния параметров компьютера, а всей истории жизни отдельных его комплектующих.

Hardware Inspector предназначен для автоматизированного учета компьютеров. Эта программа позволяет всегда быть в курсе всей информации о компьютерном парке компании, получать разнообразные отчеты, планировать его обслуживание, ремонт и обновление.

Hardware inspector решает задачи автоматизации инвентарного учета компьютерной техники и комплектующих, с возможностью хранения всей истории обслуживания и перемещений. Механизм ревизий рабочих мест предохраняет компьютеры и комплектующие от хищения и подмены. Детальный контроль за параметрами конфигурации компьютера обеспечивает свободу и оперативность действий по планированию модернизации и перераспределения устройств. Перестает быть проблемой отчетность перед материальной бухгалтерией.

Программа обладает большим количеством возможностей:

– древовидная организация подразделений и рабочих мест. Устройства располагаются на рабочем месте, также имея иерархическую структуру;

– учет рабочих мест с детализацией до отдельных устройств. На каждое устройство заводится паспорт, в котором отражается информация о его покупке, технических параметрах, истории его перемещений по рабочим местам и ремонта;

– по каждому устройству ведется история ремонта и других работ по его обслуживанию;

– устройства легко перемещать по рабочим местам. При этом факт перемещения автоматически заносится в историю каждого устройства;

– большой набор отчетов: «Паспорт на устройство», «Паспорт на рабочее место», «Список инвентарных номеров», «Список IP-адресов», «Полный перечень оборудования», «Выполненные работы за период времени» и пр. С помощью этого набора отчетов легко можно отчитаться перед бухгалтерией и начальством;

– возможность как ручного, так и автоматизированного заполнения базы данных. Автоматизированное добавление устройств осуществляется посредством импорта их описаний из отчетов программ ASTRA, ASTRA32, EVEREST и AIDA32. Это избавляет пользователя от рутинной работы по первичному вводу информации. Программа анализа конфигурации читает данные об устройствах, «зашитые» на аппаратном уровне. Определяются модель устройства, производитель и его www-адрес, дата производства, серийный номер, а также многие другие технические параметры. В зависимости от конкретного экземпляра устройства, какие-то из перечисленных параметров могут быть в нем не прописаны производителем;

– механизм поиска поможет найти интересующее устройство (группу устройств) по заданному критерию. В фильтре поиска могут участвовать такие параметры устройств, как тип, модель, производитель, продавец, инвентарный номер, серийный номер, произвольная строка поиска и так далее;

– отчеты могут экспортироваться в MS Excel. При этом пользователь сам может настраивать шаблоны, которые представляют собой файлы Excel с описанием структуры отчета;

– поддерживается неограниченное число баз данных;

– возможен экспорт перечня устройств, отобранных по фильтру, в MS Excel;

– поддерживается работа в сети, т. е. с одними данными одновременно может работать сразу несколько пользователей;

– обеспечивается гибкое разграничение доступа. Обширный перечень прав доступа к функциям и данным позволяет очень гибко настроить возможности каждого оператора базы данных;

– учет гарантийных сроков на технику с прогнозированием их окончания;

– в программу заложен механизм контроля целостности и восстановления базы данных;

– учет бухгалтерской информации о купленной технике;

– информация по рабочему месту: ответственное лицо, IP-адреса, периодичность профилактики и пр;

– учет инвентарных номеров, которые, при желании, можно присвоить каждому устройству;

– копирование компьютеров на другие рабочие места для ускорения ввода однотипных данных;

– настраиваемый интерфейс. Текст интерфейса можно легко настроить программой IMSEditor, поставляемой в комплекте;

– при изменении описания устройств, автоматически регистрируется кто из операторов его сделал и когда;

– достоверность информации в базе данных контролируется ревизиями рабочих мест. Каждая ревизия представляет собой запись, хранящую отчет, созданный программой ASTRA или AIDA32. Анализатор отчета подскажет есть ли найденные в нем устройства в базе данных и, если их нет, поможет добавить их;

– подробные отчеты о внештатных ситуация, возникающих во время работы программы на машине пользователя, что позволяет разработчику быстро и эффективно устранять все проблемы.

Среди отечественных программных продуктов для автоматизации учета компьютеров на предприятии в настоящее время используются конфигурация на основе программного комплекса «Предприятие 1С» и программа АС «КОРУС».

Программа «Предприятие 1С» обладает свойствами, описанными в таблице 1.

Таблица 1

№	Свойства	Описание
1	Преимущества в установке и обслуживании	простота установки и работы
		поставляется с открытыми кодами, возможна самостоятельная доработка
		возможность простого импорта и экспорта из других программ
		поддержка многопользовательской работы
		работает под ОС Windows и имеет низкие требования к аппаратному обеспечению
2	Высокая функциональность	возможность ведения учета любой техники, а также ПО, лицензий, и прочей информации
		учет как отдельных комплектующих, так и рабочих станций целиком. Учет серийных, инвентарных номеров
		учет гарантийной техники и ремонта
		возможность добавления любых свойств в практически любой справочник системы. Формирование отчетов по ним
		учет заявок пользователей и работ по ним как одноразовых, так и периодических
		ведение заявок поставщикам на закупку техники, регистрация проведения тендеров
		бюджетирование расходов на закупки и обслуживание техники
		печать множества различных бланков как стандартных, так и пользовательских. Возможность создания и присоединения собственных бланков
3	Гибкость и простота использования	возможность быстро и эффективно отслеживать изменения и перемещения оборудования
		документальный учет техники, что позволяет получать ситуацию, как на текущее число, так и на любой день
		удобные журналы для представления оргтехники на рабочих местах, документов по технике, гибкие интерактивные фильтры
		множество отчетов с возможностью практически любых группировок и отборов
		гибкие механизмы отбора и поиска в журналах и справочниках
4	Поддержка и развитие	бесплатные обновления программы в течение года после покупки
		оперативная и бесплатная поддержка
		динамичное развитие программы

Другая отечественная программа — АС «КОРУС» (компьютеры, оргтехника, расходные материалы — учет и сопровождение) ориентирована на учет имеющегося в какой-либо организации вычислительного оборудования и техники.

Данная программа предназначена для решения широкого круга разнообразных задач, связанных с учетом компьютеров и оргтехники и расчетом тех или иных параметров по ним. [1]

Краткий список существующего программного обеспечения можно увидеть в таблице 2.

Таблица 2

№	Название	Описание
1	MICROSOFT WINDOWS XP	базовый комплекс компьютерных программ, обеспечивающий интерфейс пользователя, управление аппаратными средствами компьютера, работу с файлами, ввод и вывод данных.
2	«1С: Бухгалтерия»	универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета.
3	«1С: Зарплата и кадры»	программа предназначена для расчета заработной платы и учета сотрудников.
4	Программный комплекс автоматизированных систем, разработанный ЗАО Аскон-Омск.	предназначен для автоматизации проектно-конструкторских работ
5	«МЭТР»	предназначено для организации системы учета и документирования результатов поверки и передачи данных в автоматизированную систему учета поверочной деятельности Ростехрегулирования.
6	«FoxPro»	применяется для разработки реляционных СУБД.
7	«CorelDraw» Graphics Suite X3	программа предназначена для создания векторной графики
8	«BORLAND DELPHI» 7 PROFESSIONAL	средство разработки приложений
9	Microsoft VISIO 2007 BASIC	средство для создания бизнес-диаграмм
10	«C++BUILDER» 6 PROFESHIONAL	средство разработки приложений
11	«PCT MATHCAD»	среда разработки для микроконтроллеров
12	«AUTOCAD» 2000	2-х и 3-мерная система автоматизированного проектирования и черчения.

Существует огромное количество разнообразных программных обеспечений, необходимо выбирать такие, которые улучшат рабату именно вашего предприятия. [2]

Литература:

1. Процессы автоматизации учета компьютерного парка как основы оптимизации системы управления организацией. Ronl.ru. http://www.ronl.ru/referaty/informatika/477064/.