Изучение организации внутреннего контроля операций с материально-производственными запасами (на примере ООО «ОКСИ») | Статья в журнале «Вопросы экономики и управления»

Библиографическое описание:

Вездецкая К. С., Березина И. В. Изучение организации внутреннего контроля операций с материально-производственными запасами (на примере ООО «ОКСИ») // Вопросы экономики и управления. — 2016. — №4.1. — С. 6-8. — URL https://moluch.ru/th/5/archive/38/1017/ (дата обращения: 17.10.2018).



Системное развитие и совершенствование организации внутреннего контроля на предприятии неразрывно связано с достижением желаемого уровня экономической безопасности [4].

Материально-производственные запасы (далее –МПЗ) должны контролироваться ежедневно и систематически. Данная необходимость объясняется сущностью производственного процесса: производство продукции осуществляется непрерывно, а значит сырьё и материалы, потребляемые для изготовления продукции должны поступать бесперебойно, предотвращая возникновения простоев. Поэтому разработка системы организации внутреннего контроля за операциями с МПЗ по-нашему мнения является актуальной.

Внутренний контроль –это процесс, направленный на получение достаточной уверенности в том, что экономический субъект обеспечивает: а) эффективность и результативность своей деятельности; б) достоверность и своевременность бухгалтерской (финансовой) отчетности; в) соблюдение применимого законодательства [1, п.3].

Внутренний контроль должен рассматриваться не как однократные процедуры на предприятии, а быть постоянным, чтобы иметь представления о состоянии работы на каждом участке. От масштабов предприятия и количества его сотрудников, будет зависеть частота проведения процедур. Выделяют предварительный контроль, предполагающий проверку результатов, который осуществляется до начала совершения хозяйственных операций; текущий контроль — контроль во время хозяйственных операций; а также последующий, когда проверяются бухгалтерские документы, регистры и отчётность [3]. При последних двух определяются сделанные ошибки и пути их решения.

В теории и практике контроль разделяют на финансовый, который предусматривает наблюдение за поступлением и правильностью расчётов с поставщиками МПЗ; производственный — рассматривает операции по отпуску в производство МПЗ, наличие их остатков др. и бухгалтерский контроль, направленный на соблюдение принципов учета МПЗ на всех стадиях отражения фактов хозяйственной деятельности: от признания и оценки, отражения информации в первичном документе до раскрытия данных о МПЗ в финансовой отчетности предприятия. Внутренний контроль играет значительную роль в организации. Несоответствие на любом этапе кругооборота может привести к негативным изменениям в производстве, пусть это будут недостатки или излишки запасов. На предприятии запасами считается потенциальная прибыль и источник будущего дохода, поэтому их задачей является необходимость увеличить сумму прибыли, при этом осуществляя воспроизводственный процесс.

На предприятии достаточно сложно построить систему контроля, так как мало кто её разрабатывает. А если такая система существует, то не все придерживаются её. В таблице 1 представлена организация контроля МПЗ на предприятии ООО «ОКСИ».

Таблица 1

Организация внутреннего контроля на предприятии ООО «ОКСИ»

п/п

Проверяемый сегмент

Задачи проверки сегмента

Процедуры

Источники

1.

Система внутреннего контроля на предприятии

Выявить надежность существующего внутреннего контроля

Изучение экономического субъекта с помощью тестирования, которое характеризует внутренний контроль

Нормативно-правовые документы

2.

Показатели отчётности

Определить уровень существенности

1. Расчёт значений для определения уровня существенности.

2. Расчёт уровня существенности

Бухгалтерский баланс

3.

Места движения и наличия производственных запасов

Определить уровень риска (выражение ошибочного мнения)

1. Составить вопросник при проверки учета материально-производственных запасов

2. Провести оценку

Документация предприятия

4.

Поступления материально-производственных запасов

Удостовериться в правильности учета операций по поступлению материально-производственных запасов

1. Проверка правильности учета операций по приобретению материальных ценностей

2. Проверка правильности учета операций по поступлению-передаче материалов в порядке обмена

3. Проверка правильности учета прочих операций по различным поступлениям материалов

1. Ведомости по учету поступления

2. Ведомости по учету поступления

3. Ведомости по учету поступления

5.

Перемещения материально-производственных запасов

Удостовериться в правильности ведения аналитического учета движения материальных ценностей на складах предприятиях

1. Изучение организации хранения материальных ценностей (наличие весоизмерительных приборов, стеллажей и тары, состояние картотеки складских карточек)

2. Изучение организации пропускной системы при ввозе и вывозе материальных ценностей

3. Проверка полноты оприходованияценностей и правильность их оценки

4. Установление соответствия данных складского учета данным бугалтерского учета по складам, субсчетам и номенклатурным номерам материалов

1. Инструкция о приемке материалов, технические паспорта по весоизмерительным приборам, книги состояния складов

2. Книга регистрации пропусков, сообщенияработников охраны и кладовщиков

3. Таблицы сверки внутренних документов с документами поставщик

4. Оборотные ведомости, карточки складского учета

6.

Удостовериться в правильности ведения учета использования материальных ценностей, списания недостач, потерь и хищения

1. Проверка полноты и качества инвентаризации производственных запасов и малоценных быстроизнашивающихся предметов

2. Проверка операций по отпуску материальных ценностей в производство и на сторону на основе расходных документов

3. Проверка обоснованности списания отклонений в стоимости материалов на выпуск готовой продукции

4. Проверка обоснованности описания хищений, недостач, потерь материальных данностей

1. Приказ о проведении инвентаризации, приказ об учетной политике, таблицы ведомостей

2. Расходные документы по учету материалов, счета-фактуры

3. Акты и другие документы на списание расхода материалов

4. Акты на списание хищений, недостач, потерь

7.

Удостовериться в правильности ведения сводного учета материально-производственных запасов

1. Проверка данных аналитического и синтетического учета по синтетическим счетам, субсчетам, направлениям затрат

2. Сверка данных бухгалтерских регистров и отчетности

3. Сверка оформления результатов инвентаризации

4. Проверка результатов переоценки материальных ценностей

1. Сводные ведомости по расходу материалов и нзп, журнал-ордер № 10

2. Баланс, приложение к балансу, разработочные таблицы

3. Инвентаризационные ведомости по счетам и группам материалов

4. Регистры по учету материалов

В работе была оценена система внутреннего контроля предприятия ООО «ОКСИ», которое занимается производством пластмассовых изделий, используемых в строительстве. Результаты показали, что система, применяемая руководством, недостаточно обеспечивает контроль МПЗ по всем их процессам. Следовательно, это составляет большую угрозу и может привести к негативным изменениям в производстве, существенным ошибкам в документах, отчётности и др.

Литература:

  1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/
  2. Организация и осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, утв. Минфином России № ПЗ-11/2013. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/
  3. Аникеева Ю. О., Березина И. В. Проблемные аспекты внедрения внутреннего контроля в структуру управления обязательствами // Крымский экономический вестник. 2016. № 1(18). С.3–6.
  4. Березина И. В., Гиржева Ю. С. Становление понятия «экономическая безопасность» в России // Новая наука: Современное состояние и пути развития. 2015. № 6–1. С.42–45
Основные термины (генерируются автоматически): внутренний контроль, учет поступления, документ, запас, проверка правильности учета операций, проверка полноты, правильность ведения, экономический субъект, складской учет, уровень существенности.

Похожие статьи

Методика проведения аудита хозяйственных операций по...

Аудит основных средств — это проверка правильного ведения учета, отчетности и использования основных средств.

2. Производится расчет аудиторского риска и уровня существенности.

Современные технологии управления запасами организации

Изучение организации внутреннего контроля операций... Система внутреннего контроля на предприятии. Выявить надежность существующего внутреннего контроля. внутренний контроль, учет поступления, документ, запас...

Внутренний контроль расчетов с дебиторами и кредиторами

проверка полноты и правильности учета расчетов с покупателями и заказчиками

проверка правильности и обоснованности списания задолженности организации; Внутренний контроль играет важную роль для любой организации.

Учет и аудит поступления и продажи товаров в торговой...

Проверка правильности отражения операций в бухгалтерском учете по поступлению товаров.

Проверка ведения первичных складских документов и правильность их оформления.

Методические подходы к внутреннему контролю товарных...

внутренний контроль, экономический субъект, бухгалтерский учет, хозяйственная жизнь, внутренний аудит, субъект, операция, главный бухгалтер, внутренний аудитор, бухгалтерская служба.

внутренний контроль, экономический субъект, бухгалтерский...

внутренний контроль, предприятие, система, правильная организация системы, экономический субъект, налоговый учет, внутренний аудит, внешний консультант, бухгалтерский учет, введение системы.

Внутренний контроль хозяйственной деятельности: основные...

Экономический субъект, бухгалтерская (финансовая) отчетность которого подлежит обязательному аудиту, обязан организовать и осуществлять внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности...

Проблемы организации внутреннего контроля на предприятии

внутренний контроль, внутренний аудит, управленческий контроль, экономический субъект, финансовая отчетность, бухгалтерский учет, внешняя среда, оптовая торговля, формирование системы, управление организацией.

Методика внутрихозяйственного контроля субъектов...

проверка доходов и расходов строительного предприятия; – проверка правильности начисления и уплаты налогов

Проведя аудит ведения учета доходов и расходов по строительным контрактам, а также, исследовав обоснованность и достоверность статей...

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle

Похожие статьи

Методика проведения аудита хозяйственных операций по...

Аудит основных средств — это проверка правильного ведения учета, отчетности и использования основных средств.

2. Производится расчет аудиторского риска и уровня существенности.

Современные технологии управления запасами организации

Изучение организации внутреннего контроля операций... Система внутреннего контроля на предприятии. Выявить надежность существующего внутреннего контроля. внутренний контроль, учет поступления, документ, запас...

Внутренний контроль расчетов с дебиторами и кредиторами

проверка полноты и правильности учета расчетов с покупателями и заказчиками

проверка правильности и обоснованности списания задолженности организации; Внутренний контроль играет важную роль для любой организации.

Учет и аудит поступления и продажи товаров в торговой...

Проверка правильности отражения операций в бухгалтерском учете по поступлению товаров.

Проверка ведения первичных складских документов и правильность их оформления.

Методические подходы к внутреннему контролю товарных...

внутренний контроль, экономический субъект, бухгалтерский учет, хозяйственная жизнь, внутренний аудит, субъект, операция, главный бухгалтер, внутренний аудитор, бухгалтерская служба.

внутренний контроль, экономический субъект, бухгалтерский...

внутренний контроль, предприятие, система, правильная организация системы, экономический субъект, налоговый учет, внутренний аудит, внешний консультант, бухгалтерский учет, введение системы.

Внутренний контроль хозяйственной деятельности: основные...

Экономический субъект, бухгалтерская (финансовая) отчетность которого подлежит обязательному аудиту, обязан организовать и осуществлять внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности...

Проблемы организации внутреннего контроля на предприятии

внутренний контроль, внутренний аудит, управленческий контроль, экономический субъект, финансовая отчетность, бухгалтерский учет, внешняя среда, оптовая торговля, формирование системы, управление организацией.

Методика внутрихозяйственного контроля субъектов...

проверка доходов и расходов строительного предприятия; – проверка правильности начисления и уплаты налогов

Проведя аудит ведения учета доходов и расходов по строительным контрактам, а также, исследовав обоснованность и достоверность статей...

Посетите сайты наших проектов

Задать вопрос