Библиографическое описание:

Вездецкая К. С., Березина И. В. Изучение организации внутреннего контроля операций с материально-производственными запасами (на примере ООО «ОКСИ») // Вопросы экономики и управления. — 2016. — №4.1. — С. 6-8.



Системное развитие и совершенствование организации внутреннего контроля на предприятии неразрывно связано с достижением желаемого уровня экономической безопасности [4].

Материально-производственные запасы (далее –МПЗ) должны контролироваться ежедневно и систематически. Данная необходимость объясняется сущностью производственного процесса: производство продукции осуществляется непрерывно, а значит сырьё и материалы, потребляемые для изготовления продукции должны поступать бесперебойно, предотвращая возникновения простоев. Поэтому разработка системы организации внутреннего контроля за операциями с МПЗ по-нашему мнения является актуальной.

Внутренний контроль –это процесс, направленный на получение достаточной уверенности в том, что экономический субъект обеспечивает: а) эффективность и результативность своей деятельности; б) достоверность и своевременность бухгалтерской (финансовой) отчетности; в) соблюдение применимого законодательства [1, п.3].

Внутренний контроль должен рассматриваться не как однократные процедуры на предприятии, а быть постоянным, чтобы иметь представления о состоянии работы на каждом участке. От масштабов предприятия и количества его сотрудников, будет зависеть частота проведения процедур. Выделяют предварительный контроль, предполагающий проверку результатов, который осуществляется до начала совершения хозяйственных операций; текущий контроль — контроль во время хозяйственных операций; а также последующий, когда проверяются бухгалтерские документы, регистры и отчётность [3]. При последних двух определяются сделанные ошибки и пути их решения.

В теории и практике контроль разделяют на финансовый, который предусматривает наблюдение за поступлением и правильностью расчётов с поставщиками МПЗ; производственный — рассматривает операции по отпуску в производство МПЗ, наличие их остатков др. и бухгалтерский контроль, направленный на соблюдение принципов учета МПЗ на всех стадиях отражения фактов хозяйственной деятельности: от признания и оценки, отражения информации в первичном документе до раскрытия данных о МПЗ в финансовой отчетности предприятия. Внутренний контроль играет значительную роль в организации. Несоответствие на любом этапе кругооборота может привести к негативным изменениям в производстве, пусть это будут недостатки или излишки запасов. На предприятии запасами считается потенциальная прибыль и источник будущего дохода, поэтому их задачей является необходимость увеличить сумму прибыли, при этом осуществляя воспроизводственный процесс.

На предприятии достаточно сложно построить систему контроля, так как мало кто её разрабатывает. А если такая система существует, то не все придерживаются её. В таблице 1 представлена организация контроля МПЗ на предприятии ООО «ОКСИ».

Таблица 1

Организация внутреннего контроля на предприятии ООО «ОКСИ»

п/п

Проверяемый сегмент

Задачи проверки сегмента

Процедуры

Источники

1.

Система внутреннего контроля на предприятии

Выявить надежность существующего внутреннего контроля

Изучение экономического субъекта с помощью тестирования, которое характеризует внутренний контроль

Нормативно-правовые документы

2.

Показатели отчётности

Определить уровень существенности

1. Расчёт значений для определения уровня существенности.

2. Расчёт уровня существенности

Бухгалтерский баланс

3.

Места движения и наличия производственных запасов

Определить уровень риска (выражение ошибочного мнения)

1. Составить вопросник при проверки учета материально-производственных запасов

2. Провести оценку

Документация предприятия

4.

Поступления материально-производственных запасов

Удостовериться в правильности учета операций по поступлению материально-производственных запасов

1. Проверка правильности учета операций по приобретению материальных ценностей

2. Проверка правильности учета операций по поступлению-передаче материалов в порядке обмена

3. Проверка правильности учета прочих операций по различным поступлениям материалов

1. Ведомости по учету поступления

2. Ведомости по учету поступления

3. Ведомости по учету поступления

5.

Перемещения материально-производственных запасов

Удостовериться в правильности ведения аналитического учета движения материальных ценностей на складах предприятиях

1. Изучение организации хранения материальных ценностей (наличие весоизмерительных приборов, стеллажей и тары, состояние картотеки складских карточек)

2. Изучение организации пропускной системы при ввозе и вывозе материальных ценностей

3. Проверка полноты оприходованияценностей и правильность их оценки

4. Установление соответствия данных складского учета данным бугалтерского учета по складам, субсчетам и номенклатурным номерам материалов

1. Инструкция о приемке материалов, технические паспорта по весоизмерительным приборам, книги состояния складов

2. Книга регистрации пропусков, сообщенияработников охраны и кладовщиков

3. Таблицы сверки внутренних документов с документами поставщик

4. Оборотные ведомости, карточки складского учета

6.

Удостовериться в правильности ведения учета использования материальных ценностей, списания недостач, потерь и хищения

1. Проверка полноты и качества инвентаризации производственных запасов и малоценных быстроизнашивающихся предметов

2. Проверка операций по отпуску материальных ценностей в производство и на сторону на основе расходных документов

3. Проверка обоснованности списания отклонений в стоимости материалов на выпуск готовой продукции

4. Проверка обоснованности описания хищений, недостач, потерь материальных данностей

1. Приказ о проведении инвентаризации, приказ об учетной политике, таблицы ведомостей

2. Расходные документы по учету материалов, счета-фактуры

3. Акты и другие документы на списание расхода материалов

4. Акты на списание хищений, недостач, потерь

7.

Удостовериться в правильности ведения сводного учета материально-производственных запасов

1. Проверка данных аналитического и синтетического учета по синтетическим счетам, субсчетам, направлениям затрат

2. Сверка данных бухгалтерских регистров и отчетности

3. Сверка оформления результатов инвентаризации

4. Проверка результатов переоценки материальных ценностей

1. Сводные ведомости по расходу материалов и нзп, журнал-ордер № 10

2. Баланс, приложение к балансу, разработочные таблицы

3. Инвентаризационные ведомости по счетам и группам материалов

4. Регистры по учету материалов

В работе была оценена система внутреннего контроля предприятия ООО «ОКСИ», которое занимается производством пластмассовых изделий, используемых в строительстве. Результаты показали, что система, применяемая руководством, недостаточно обеспечивает контроль МПЗ по всем их процессам. Следовательно, это составляет большую угрозу и может привести к негативным изменениям в производстве, существенным ошибкам в документах, отчётности и др.

Литература:

  1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/
  2. Организация и осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, утв. Минфином России № ПЗ-11/2013. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/
  3. Аникеева Ю. О., Березина И. В. Проблемные аспекты внедрения внутреннего контроля в структуру управления обязательствами // Крымский экономический вестник. 2016. № 1(18). С.3–6.
  4. Березина И. В., Гиржева Ю. С. Становление понятия «экономическая безопасность» в России // Новая наука: Современное состояние и пути развития. 2015. № 6–1. С.42–45
Основные термины (генерируются автоматически): внутреннего контроля, организации внутреннего контроля, Внутренний контроль, Проверка обоснованности, внутреннего контроля операций, негативным изменениям, Внутренний контроль должен, учету материалов, фактов хозяйственной, хозяйственных операций, материальных ценностей, внутреннего контроля предприятия, субъектом внутреннего контроля, внедрения внутреннего контроля, Проверка обоснованности списания, совершенствование организации внутреннего, организация контроля МПЗ, Режим доступа, контроль МПЗ, Проверка обоснованности описания.

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle

Посетите сайты наших проектов

Задать вопрос