Изучение организации внутреннего контроля операций с материально-производственными запасами (на примере ООО «ОКСИ»)

Системное развитие и совершенствование организации внутреннего контроля на предприятии неразрывно связано с достижением желаемого уровня экономической безопасности [4].

Материально-производственные запасы (далее –МПЗ) должны контролироваться ежедневно и систематически. Данная необходимость объясняется сущностью производственного процесса: производство продукции осуществляется непрерывно, а значит сырьё и материалы, потребляемые для изготовления продукции должны поступать бесперебойно, предотвращая возникновения простоев. Поэтому разработка системы организации внутреннего контроля за операциями с МПЗ по-нашему мнения является актуальной.

Внутренний контроль –это процесс, направленный на получение достаточной уверенности в том, что экономический субъект обеспечивает: а) эффективность и результативность своей деятельности; б) достоверность и своевременность бухгалтерской (финансовой) отчетности; в) соблюдение применимого законодательства [1, п.3].

Внутренний контроль должен рассматриваться не как однократные процедуры на предприятии, а быть постоянным, чтобы иметь представления о состоянии работы на каждом участке. От масштабов предприятия и количества его сотрудников, будет зависеть частота проведения процедур. Выделяют предварительный контроль, предполагающий проверку результатов, который осуществляется до начала совершения хозяйственных операций; текущий контроль — контроль во время хозяйственных операций; а также последующий, когда проверяются бухгалтерские документы, регистры и отчётность [3]. При последних двух определяются сделанные ошибки и пути их решения.

В теории и практике контроль разделяют на финансовый, который предусматривает наблюдение за поступлением и правильностью расчётов с поставщиками МПЗ; производственный — рассматривает операции по отпуску в производство МПЗ, наличие их остатков др. и бухгалтерский контроль, направленный на соблюдение принципов учета МПЗ на всех стадиях отражения фактов хозяйственной деятельности: от признания и оценки, отражения информации в первичном документе до раскрытия данных о МПЗ в финансовой отчетности предприятия. Внутренний контроль играет значительную роль в организации. Несоответствие на любом этапе кругооборота может привести к негативным изменениям в производстве, пусть это будут недостатки или излишки запасов. На предприятии запасами считается потенциальная прибыль и источник будущего дохода, поэтому их задачей является необходимость увеличить сумму прибыли, при этом осуществляя воспроизводственный процесс.

На предприятии достаточно сложно построить систему контроля, так как мало кто её разрабатывает. А если такая система существует, то не все придерживаются её. В таблице 1 представлена организация контроля МПЗ на предприятии ООО «ОКСИ».

Таблица 1

Организация внутреннего контроля на предприятии ООО «ОКСИ»

В работе была оценена система внутреннего контроля предприятия ООО «ОКСИ», которое занимается производством пластмассовых изделий, используемых в строительстве. Результаты показали, что система, применяемая руководством, недостаточно обеспечивает контроль МПЗ по всем их процессам. Следовательно, это составляет большую угрозу и может привести к негативным изменениям в производстве, существенным ошибкам в документах, отчётности и др.

Литература:

1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/
2. Организация и осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, утв. Минфином России № ПЗ-11/2013. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/
3. Аникеева Ю. О., Березина И. В. Проблемные аспекты внедрения внутреннего контроля в структуру управления обязательствами // Крымский экономический вестник. 2016. № 1(18). С.3–6.
4. Березина И. В., Гиржева Ю. С. Становление понятия «экономическая безопасность» в России // Новая наука: Современное состояние и пути развития. 2015. № 6–1. С.42–45