Какой текстовый редактор выбрать студенту: краткий обзор — Молодой учёный

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 28 декабря, печатный экземпляр отправим 1 января.

Опубликовать статью в журнале

Опрос Вконтакте показал, что 76% из вас пользуются Microsoft Word и только четверть опрошенных выбирает другой текстовый редактор. Мы решили написать краткий обзор самых известных: вдруг вы упускаете полезные функции. И начнем, конечно, c Word.

Microsoft Word: самый популярный редактор

MS Word — самый известный текстовый редактор, установленный на большинстве компьютеров. В этом его главный плюс: вы найдете Word практически везде. У программы привычный и знакомый интерфейс, множество полезных функций и инструментов. В нем можно рисовать таблицы, вставлять изображения, создавать диаграммы.

Но, несмотря на популярность Word, и у него есть недостатки. Главный минус редактора — он платный. Причем стоит довольно дорого: последняя версия пакета Microsoft Office 2019 года обойдется в 5 990 руб., ее вы получите навсегда. Годовая подписка обойдется тоже совсем не дешево — 3 290 руб. на 1 компьютер, но взамен вы получаете расширенный функционал в редакторе, 1 ТБ в облачном хранилище OneDrive, полную техническую поддержку и автоматические обновления. Кроме того, теперь приобрести русскую версию через официальный сайт, как раньше, нельзя. Электронный ключ покупается в Мвидео, Технопарке и других магазинах техники.

Студенты факультетов издательского дела и журналистики заметят профессиональный недостаток Word: несмотря на дотошную проверку грамматики и орфографии, редактор не сможет провести полноценную стилистическую проверку текста. Для этих целей придется пользоваться сторонними ресурсами: Главредом, Text.ru и т.д.

Еще один минус Word, который часть людей посчитает плюсом, — это обилие самых разных функций. Когда вам нужно просто написать текст и нет времени его форматировать, такое количество инструментов отвлекает и мешает сосредоточиться.

Куда смотреть, если недостатки Word перевешивают его плюсы?

Google Docs: самый современный редактор

По сути, Google Docs — это бесплатный аналог MS Word. У вас всегда есть доступ к вашим документам, для этого нужен только интернет. Еще один неоспоримый плюс Google Docs — все правки сохраняются в режиме реального времени. Внезапное отключение ноутбука больше не сорвет написание диплома. В далеком 2014 году, когда автор писала свою первую курсовую работу (разумеется, в Word), ей хватило одного вылета программы, чтобы навсегда перейти в Google Docs.

Продуманный совместный доступ — еще одна черта, за которую так любят Google Docs. Это невероятно удобная программа, когда вам нужно коллективно работать над документом. Если ваш научрук до сих пор не присылает вам замечания в режиме реального времени, самое время убедить его перейти на Google Docs.

Вы сможете проследить, как менялся документ: в редакторе очень удобная история изменений. В Microsoft Word такого нет. Если вы напечатали две страницы отличного текста, но перед этим удалили важную фразу, вам не нужно зажимать «ctrl+Z» и методично откатываться назад к нужному моменту. Просто зайдите в нужную версию вашего документа и восстановите искомую фразу.

В Google Docs, в отличие от Microsoft Word, есть функция голосового ввода на русском языке, и работает она очень даже неплохо. Половина этой статьи набрана с помощью голосового ввода. Google Docs — это кроссплатформенная программа, так как для ее функционирования вам нужен лишь интернет. Где этот интернет находится — на Windows, Mac, планшете или смартфоне — это неважно.

Еще одно преимущество редактора: он поддерживает файлы разных форматов, и вы всегда сможете открыть PDF(а еще DOCX, ODT, RTF, TXT, EPUB, HTML и ZIP-архив), который вам прислал рецензент.

Если у Google Docs столько классных фишек, почему до сих пор существует Word и другие редакторы? После Word редактор от Google может показаться слегка медлительным. Минус Google Docs также в том, что что без интернета этот инструмент не работает. Кроме того, вы зависите от своего аккаунта: как минимум, его нужно создать. Но если вы забудете от него пароль и не сможете восстановить доступ, все свои документы вы потеряете.

Еще один минус, который частично убивает бесплатность приложения: объем Google Drive. Объем бесплатного хранилища в аккаунте Google составляет всего 15 ГБ. Чтобы увеличить его до 100 ГБ, придется купить подписку за 139 рублей в месяц. Можно, конечно, схитрить и скачать на жесткий диск все документы, которыми вы уже не пользуетесь. Но скажем честно: эти, на первый взгляд, небольшие ограничения довольно сильно напрягают. Радует хотя бы то, что родного формата Google Docs они не касаются. То есть, если вы создали файл в самом редакторе, а не открыли DOCX, ограничения по объему памяти на него не распространяются.

Ну и главный недостаток — в Google Docs все-таки ограниченный набор функций, по разнообразию этот набор пока не может соревноваться с Word. Взять хотя бы списки. В Google Docs очень ограничены возможности управлять нумерацией списков, многоуровневые списки создавать и менять гораздо удобнее в Word. Форматирование таблиц в Word тоже гораздо разнообразнее и в итоге проще. Кроме того, в Google Docs нет перекрёстных ссылок и нельзя создать библиографию, всё, на что вы можете рассчитывать, — это обычные ссылки и сноски.

OpenOffice Writer и LibreOffice Writer: бесплатная, а затем и стабильная замена Word

Что же делать всем тем, кого не устраивают MS Word и Google Docs? Установите LibreOffice! Это редактор на основе OpenOffice, созданный в 2011 году, в плане производительности он более стабилен. Программа бесплатна, как и ее предшественник, и так же доступна на разных операционных системах. Для работы в LibreOffice не нужен интернет.

Несмотря на существование LibreOffice, часть пользователей по привычке до сих пор пользуются OpenOffice. Основной недостаток, на который жаловались и продолжают жаловаться пользователи OpenOffice Writer, это частые сбои и глюки. К тому же, возникают проблемы с совместимостью форматов. Иногда документы, созданные в OpenOffice, не открываются в Microsoft Word или открываются, но с довольно непредсказуемым форматированием. Такие, казалось бы, мелкие детали весьма существенны при подготовке курсовых работ, диссертаций, рецензий, дипломов и других научных работ. Имейте это в виду, когда будете присылать свои файлы другим людям.

Другой изъян редактора: в базовой версии OpenOffice Writer отсутствует проверка грамматики, хотя орфографию программа проверяет. Проблема легко устраняется установкой специального расширения LanguageTool, но для тех, кто привык к встроенной проверке правописания, это может быть существенным недостатком.

LibreOffice Writer решил проблему со стабильностью, кроме того, у него немало плюсов.

LibreOffice Writer поддерживает стили оформления документов. Это концепция немного похожа на ту, что использует LaTeX, о котором мы поговорим дальше. Стиль — это набор настроек, который применяется к тексту в зависимости от того, к какой логической части этот текст относится. Эти функции будут очень удобны будущим редакторам и журналистам. Вы сразу привыкнете использовать заголовки 1 и 2 уровней, врезки и цитаты.

Не совсем обычное преимущество, но LibreOffice можно установить на флэшку и взять программу с собой: редактор запустится прямо с флэшки. Это удобно, если вы, например, хотите показать свои наработки преподавателю, но боитесь, что его редактор не откроет ваш документ.

Крутая фишка, отсутствие которой изрядно раздражает в Word, — поддержка разных систем управления документами: Alfresco, Google GDrive, Nuxeo, MS SharePoint, MS OneDrive, IBM FileNet Lotus Live Files и других. В Word вам придется довольствоваться лишь «родными» MS SharePoint и MS OneDrive.

Но функционал программы, по сравнению с Microsoft Word, все же ограничен, что послужило причиной возврата на Microsoft Word нескольких европейских муниципалитетов. Однако все привычные функции вы найдете, плюс редактор часто обновляется.

LaTeX: темная лошадка среди текстовых редакторов

Почему мы включили в обзор редакторов такой специфический инструмент, как LaTeX?

LaTeX — это не редактор, а язык разметки. Освоить его с нуля за пару часов, как Word, не получится. Он не подходит для того, чтобы быстренько набросать простенький документ и отправить его на печать. При помощи LaTeX создают структурированные объемные документы.

Но изучить его все-таки стоит, и ниже мы расскажем — почему.

Во-первых, LaTeX — это не WISIWYG (What You See Is What You Get) программа. То есть, вводя текст, пользователь не знает, как он будет выглядеть в финальном варианте. Редактор скомпилирует текст, следуя введённым командам. Основной посыл LaTeX в том, чтобы фокусироваться на содержании текста, а не том, как он выглядит на экране монитора, бумаге и т.п. Процесс форматирования сводится к тому, чтобы разделить текст на логические части (главы, разделы, изображения, таблицы) при помощи команд.

Во-вторых, при помощи LaTeX удобно создавать математические и другие формулы. Формулы можно набирать и в Microsoft Word, но для сложных формул это может стать вашим кошмаром. Если вам предстоит написать объемный текст, большую часть которого будут составлять многострочные уравнения и формулы, для этого лучше подходит LaTeX.

Наличие дополнительных пакетов (от химических символов до музыкальных нот) делает количество модификаций LaTeXпрактически бесконечным. Например, существенный плюс LaTeX— автоматизация работы со списками, нумерацией и перекрестными ссылками. Помимо этого, в LaTeX удобно оформлять библиографию, что в MSWord придется делать вручную, и времени это займет гораздо больше. Все эти модификации многократно расширяют возможности пользователя.

Если вам необходим совместный доступ, у LaTeX и на это есть ответ: возможность совместного редактирования текста осуществляется при помощи онлайн-редактора Open-LaTeX-Studio.

Наконец, LaTeX распространяется под лицензией LaTeX Project Public License (LPPL), то есть является свободно распространяемым ПО. Вот несколько редакторов, которые поддерживают LaTeX: TeX Live, LEd, MiKTeX.

Освоить LaTeX непросто, но в академических кругах навык работы с ним считается показателем эрудированности. Хорошая новость: в интернете уже давно есть курсы, которые помогут вам разобраться в тонкостях настройки и научат пользоваться этим инструментом. Причем они бесплатные — на русском и английском языках.

Что же выбрать

С каждым годом к текстовым редакторам предъявляются все более жесткие требования. Людям недостаточно просто печатать текст. Документы должны быть под рукой в любой момент времени, меню — интуитивно понятным даже школьнику, а сама программа должна запускаться на ноутбуке, планшете и телефоне. И всё это — желательно бесплатно.

Какой редактор предпочесть — зависит от вашей цели и финансов. Мы не рекомендуем скачивать взломанное ПО, поэтому понимаем, что выбор часто бывает вынужденным. Наш совет звучит так: если вы пишете диплом с большим количеством формул, есть смысл потратить время и освоить LaTeX. Но если вам нужно напечатать несколько 10-15-страничных статей и нет возможности позволить себе Word, просто создайте профиль в Google Docs или скачайте LibreOffice.

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle
Задать вопрос