Начисление и выплата отпускных является одним из актуальных вопросов для работника и работодателя. Работодатель со своей стороны обязан не только предоставить отпуск, но и произвести правильные расчеты. В связи с изменениями с апреля 2014 года порядка начисления отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск необходимо внести ясность в данный вопрос. Актуальными моментами являются вопросы, касающиеся изменений и правил расчета отпускных. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью 28 календарных дней [1;2].
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при условии, что одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда [3].
Согласно статье 122 ТК РФ «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»:
- оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно;
- право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы предоставляется работникам по заявлению:
1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
2) работникам в возрасте до восемнадцати лет;
3) работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя [4].
Перед тем, как отправить работника в отпуск оплачиваемый предприятием, бухгалтеру необходимо проделать ряд необходимых операций: определить срок расчетного периода, вычислить средний размер оплаты, начислить отпускные сотруднику.
Расчет среднего заработка производится за весь период начисления отпускных независимо от режима работы сотрудника. В расчете учитываются все фактически начисленные ему выплаты и реально отработанное им время. Учет реально отработанного времени осуществляется по данным табеля. Расчет среднего заработка сотрудника, проводится согласно его среднего заработка за день на количество дней отпуска.
Расчет среднего дневного заработка — один из этапов начисления отпускных. Эти данные необходимы для того, чтобы понимать, как правильно рассчитать отпускные. Законодательно для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя независимо от источников этих выплат.
При расчете средней заработной платы не учитываются всевозможные социальные выплаты, которые не связаны с трудовой деятельностью. Это оплата питания сотрудника, проезда или обучения. Исключаются также отпускные, командировочные, оплата больничных листов.
Формула начисления отпускных в 2014 году была скорректирована. При расчете следует учесть, что в соответствии с Федеральным законом № 55-ФЗ, на основании которого были внесены изменения в ст. 139 ТК РФ, среднемесячное число календарных дней и, следовательно, коэффициент начисления отпускных составляет 29,3.
Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. Расчет производится путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. [5].
Коэффициент 29,3 используют только в том месяце, который в расчетном периоде отработан полностью. На практике редко бывает так, что все 12 месяцев расчетного периода сотрудник находился на своем рабочем месте. В течение этого времени он мог болеть, быть в отпуске, ездить по командировкам, следовательно, из расчетного периода исключают любые промежутки времени, когда за работником сохранялся средний заработок, а также те периоды, когда сотрудник находился в неоплачиваемых отпусках.
Месяц не полностью отработанным может быть в двух ситуациях.
Первая: у сотрудника есть переработки, но есть и дни больничного. В месяце 22 рабочих дня. Сотрудник отработал тоже 22 дня, но из них три рабочие субботы. А три дня он находился на больничном. В данной ситуации считать месяц полностью отработанным нельзя. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время болезни и начисленные за это время выплаты. Месяц считается отработанным не полностью, при этом не важно, что работник трудился внеурочно.
Вторая: сотрудник устроился в компанию в начале месяца после праздников. Например, 9 января или 5 мая 2014 года. За первый месяц работы ему начислили полный оклад, поскольку он трудился все рабочие дни. Однако считать этот месяц полностью отработанным нельзя, ведь первые дни месяца он еще не числился в компании. Совершенно не имеет значение, что эти дни выходные. Начисление отпускных ведут исходя из этого показателя. Если же сотрудник отработал не весь месяц, то количество дней необходимо пересчитать по специальной формуле:
29,3: КДНОМ×ДПОМ = КДМ,
где КДНОМ — количество календарных дней в отработанном месяце;
ДПОМ — количество календарных дней в неполном месяце, приходящихся на отработанное время;
КДМ — количество расчетных календарных дней
При этом полностью отработанным также считается месяц, в котором сотрудник работал сверх своей обычной нормы рабочего времени. На время переработки данный показатель не увеличивается.
Если все 12 календарных месяцев сотрудник отработал полностью, расчет (начисление) отпускных осуществляют по формуле:
ЗРП: (12 мес. × 29,3 дн.)×КДО=СО,
где ЗРП — заработок работника за расчетный период, учитываемый при расчете отпускных;
КДО — количество календарных дней отпуска;
СО — сумма отпускны
В случае досрочного отпуска первый ежегодный оплачиваемый отпуск работник может получить уже после того, как он отработает полгода на данном предприятии или даже раньше, если работодатель не возражает. При этом продолжительность отпуска может также составлять 28 календарных дней, независимо от того, сколько отработал сотрудник. Начисление отпускных в этом случае производится также с учетом средней заработной платы за день. Учет начисления отпускных позволяет работодателю удержать сумму задолженности в случае, если работник решит уволиться до того, как закончится полный отработанный в данной организации календарный год. Правила начисления отпускных при оформлении отпуска авансом не меняются — за отработанный полностью календарный месяц устанавливается коэффициент 29,3, а для тех месяцев, которые были отработаны не полностью, он рассчитывается исходя из количества фактически отработанных дней.
Итак, подводя итоги, можно констатировать следующее:
1. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.
2. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
3. При начислении отпускных бухгалтер обязан рассчитать срок расчетного периода, средний доход и сумму к выдаче сотруднику.
Литература:
1. Трудовой кодекс Российской Федерации ч.3 гл.19 ст. 114, 115, 122, 125, 139.
2. Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (с изменениями и дополнениями 15.10.214 г.)
3. Усольцева И. В. Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету. //Усольцева И. В., Боровицкая М. В., Шнайдер О. В., Филатова Е. В. Учебно-методическое пособие. Рекомендовано УМО по образованию в области финансов, учета и мировой экономики. Тольятти. 2013.-229с.
