Расчеты с персоналом по оплате труда формируют критически важный сегмент финансово-хозяйственной деятельности компании. Корректность их организации непосредственно влияет на финансовую стабильность, соответствие правовым нормам и формирование лояльности коллектива. Однако, как отмечают эксперты, на практике многие компании испытывают сложности с организацией действенного внутреннего контроля и аудита в данной области [2].

Актуальность проблемы точных и своевременных расчетов с работниками многократно возрастает в контексте частых изменений законодательства, внедрения обновленных стандартов отчетности и ужесточения требований со стороны регуляторов.

Сущность аудита расчетов с персоналом заключается в системном исследовании первичной документации, регистров учета и отчетности, связанных с начислением вознаграждений за труд (окладов, премий, отпускных), расчетами при увольнении, а также законностью производимых удержаний и корректностью исчисления сопутствующих налогов и взносов [3].

С точки зрения аудитора, ключевая цель такой проверки — это проактивное выявление и исправление ошибок, минимизация рисков претензий со стороны государственных органов (ИФНС, ФСС, Роструда) и, как следствие, предотвращение финансовых санкций и репутационного ущерба.

Для реализации этих целей современный аудит все активнее использует цифровые инструменты и методы анализа данных: от специализированного программного обеспечения для выгрузки и сверки информации до технологий интеллектуального анализа для выявления аномалий. Это позволяет автоматизировать рутинные операции и сфокусировать внимание аудитора на областях повышенного риска [4].

Несмотря на развитие профессиональных стандартов, в российской практике сохраняется ряд системных проблем, затрудняющих эффективный аудит:

— Кадровый дефицит: нехватка квалификации как у сотрудников бухгалтерии клиента, так и иногда у рядовых аудиторов.

— Методическая неоднородность: отсутствие единых детализированных регламентов для проверки данного участка учета.

— Технологическое отставание: слабое внедрение средств автоматизации и аналитики на стороне проверяемых компаний, что увеличивает трудоемкость проверок [1].

— Сложность выявления преднамеренных искажений: неочевидные схемы завышения затрат на оплату труда.

Преодолению этих препятствий способствует комплексный подход, сочетающий классические аудиторские процедуры с инновациями. Ключевую роль здесь играет стандартизация и скрупулезное документирование всех этапов проверки — от планирования до формирования заключения [5].

В рамках аудита расчетов с персоналом рабочая документация может структурироваться по следующим основным блокам:

1. Аудит кадровой документации и локальных нормативных актов. Проверка трудовых договоров, коллективного соглашения, положений об оплате труда и премировании на соответствие ТК РФ.
2. Проверка документации по охране труда. Анализ результатов специальной оценки условий труда (СОУТ) и правильности начисления компенсаций (доплат, дополнительного отпуска).
3. Аудит расчетов по заработной плате. Детальная проверка начислений (оклад, сверхурочные, больничные), удержаний (НДФЛ, по исполнительным листам) и выплат.
4. Анализ соответствия отраслевым показателям. Сравнение среднего уровня заработной платы в компании со среднеотраслевыми значениями по Росстату для оценки рисков занижения налоговой базы.
5. Аудит страховых взносов. Контроль правильности исчисления, полноты и своевременности перечислений в ПФР, ФСС, ФФОМС.
6. Проверка оценочных обязательств. Оценка корректности методики и расчета резерва на оплату предстоящих отпусков, его отражения в бухгалтерской отчетности.

Таблица 1

Фрагмент рабочего документа «Проверка полноты и точности удержаний из заработной платы сумм по исполнительным документам»

Данная аудиторская процедура проводится с целью подтверждения факта, что администрация предприятия осуществила удержания из доходов сотрудника в строго установленные законодательством временные рамки.

Согласно требованиям Трудового кодекса (ст. 137), удержание сумм (например, неотработанного аванса, излишне выплаченных средств) должно быть произведено не позднее одного месяца со дня истечения срока, отведенного для добровольного погашения задолженности работником. Ключевым условием правомерности такого действия является отсутствие спора со стороны сотрудника относительно как оснований, так и размера производимого вычета.

Параллельно аудит нацелен на проверку соблюдения работодателем важнейшего норматива — предельного размера всех удержаний из одной выплаты (ст. 138 ТК РФ). Это позволяет минимизировать риски нарушения прав работника на получение гарантированного минимума заработка.

Для эффективного проведения проверки, особенно в крупных организациях с обширным штатом, целесообразно применять современные аналитические инструменты. Использование специализированного программного обеспечения (такого как AuditXP, IT Audit) позволяет автоматизировать обработку значительных массивов данных по расчетам с персоналом, оперативно выявлять отклонения, группировать ошибки и формировать наглядные отчеты, что существенно повышает качество и скорость аудиторских процедур [2].

Следовательно, дальнейшее развитие методик аудита расчетов с оплатой труда видится в их постоянной адаптации к динамичной экономической и правовой реальности. Интеграция лучших практик международного аудита и наработок ведущих отечественных методологов будет способствовать созданию более надежной и прозрачной системы контроля. Это, в свою очередь, послужит укреплению защиты прав как работников, так и добросовестных работодателей, а также станет одним из факторов устойчивого развития российского бизнеса.

Литература:

1. Кириченко Н. А. Современные подходы к проведению аудита расчётов с персоналом по оплате труда // Аудит и финансовый анализ. 2023. № 4. С. 56–64.
2. Лапин А. В. Автоматизация аудита расчётов с персоналом: зарубежный и российский опыт // Управление проектами и программами. 2023. № 2. С. 67–75.
3. Тихонова С. Д. Комплексный подход к обеспечению надёжности и полноты информации о расходах на заработную плату // Российское предпринимательство. 2023. № 8. С. 56–64.
4. Харченко Л. П. Контроль и ревизия расходов на оплату труда // Главный бухгалтер. 2023. № 10. С. 34–42.
5. Шувалова Е. Н. Особенности проведения аудита расчётов с персоналом на предприятиях малого бизнеса // Международный бухгалтерский форум. 2023. № 3. С. 89–97.