Синергия кадрового учета и внутреннего аудита расчетов с персоналом является фундаментальной основой для эффективного управления человеческими ресурсами организации. Кадровый учет выполняет функцию стратегического информационного центра, аккумулируя данные о профессиональном профиле сотрудников, включая их квалификацию, трудовой стаж и потенциал развития. Этот систематизированный массив информации позволяет руководству осуществлять грамотное планирование кадрового резерва, формировать целевые программы обучения и карьерного роста, а также проводить превентивную оценку операционных и правовых рисков, связанных с персоналом.

Параллельно, внутренний аудит расчетов по оплате труда концентрируется на верификации финансовой стороны трудовых отношений. Его ключевые задачи — подтверждение арифметической и нормативной корректности начислений заработной платы, обеспечение соответствия всех выплат требованиям трудового законодательства и внутренним положениям, а также своевременное выявление и минимизация отклонений. Результатом такой работы становится не только предотвращение прямых финансовых потерь (штрафов, переплат), но и формирование культуры доверия внутри коллектива к принципам вознаграждения за труд.

В контексте современной динамичной экономики, характеризующейся частыми изменениями в регуляторной среде, усилением конкуренции и циклической нестабильностью, значимость этих процессов возрастает многократно [3]. Комплексное и безошибочное ведение кадрового делопроизводства в тандеме с регулярным аудитом расчетов становится критически важным инструментом адаптации. Он позволяет компании сохранять операционную эффективность, устойчивость и конкурентные преимущества.

С методологической точки зрения, цель внутреннего аудита расчетов заключается в установлении достоверности, точности и законности всех операций по начислению и выплате вознаграждения сотрудникам [5].

Проведение данной проверки дает возможность:

1. Выявить искажения в расчетах и оценить степень их влияния на достоверность финансовой отчетности компании.
2. Провести экспертизу применяемой методики учета на предмет ее соответствия действующим нормативным актам Российской Федерации.

В рамках аудита кадрового учета отдельное внимание уделяется анализу документооборота: регламентам, стандартам и практикам создания, движения и хранения кадровой документации, а также их полному соответствию законодательным требованиям [1]. Особой тщательности требует аудит процедур увольнения. Аудиторы проверяют правомерность оснований для расторжения договора, корректность оформления приказа (распоряжения), полноту и своевременность расчета и выплаты всех причитающихся сотруднику сумм (заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и иных).

Основные этапы проведения внутреннего аудита расчетов по оплате труда систематизированы в Таблице 1.

Таблица 1

Этапы внутреннего аудита расчетов с персоналом по оплате труда

Итогом аудиторской проверки становится подготовка сводного отчета. В данном документе отражаются методика и результаты выполненной работы: последовательность осуществленных процедур, перечень выявленных несоответствий и нарушений (при их наличии), а также разработанные рекомендации по оптимизации процессов, связанных с оплатой труда и управлением персоналом.

Основной задачей аудита в данной сфере является экспертиза корректности начислений заработной платы. Это комплексный процесс, который подразумевает:

— проверку арифметической точности расчетов;

— анализ комплектности и правильности оформления первичных учетных документов;

— контроль за фактическим перечислением средств на счета сотрудников;

— оценку соответствия всех операций действующим нормам трудового и налогового законодательства.

При этом особый акцент делается на полноте учета стимулирующих выплат (премий, бонусов, надбавок) и своевременном расчете с бюджетами всех уровней [2].

Помимо контрольной функции, аудит расчетов выполняет важную превентивную роль в системе риск-менеджмента организации. Своевременное обнаружение и исправление ошибок позволяет минимизировать вероятность наложения существенных финансовых санкций со стороны контролирующих органов (ИФНС, ФСС, Роструда), а также избежать потенциальных судебных разбирательств с работниками. Кроме того, четкая и понятная каждому сотруднику система оплаты труда формирует атмосферу доверия внутри коллектива, что напрямую влияет на уровень трудовой мотивации и производительности [4].

Следовательно, грамотно организованный кадровый учет в совокупности с плановым внутренним аудитом расчетов создает надежную основу не только для безусловного выполнения законодательных требований, но и для стратегического управления человеческим капиталом. Это позволяет организациям не только избегать штрафов и исков, но и выстраивать эффективные трудовые отношения, что в конечном итоге положительно сказывается на ключевых финансовых результатах и общей устойчивости бизнеса.

Литература:

1. Глинских В. В. Особенности проведения аудита расчетов по оплате труда // Вестник профессионального бухгалтера. 2017. № 4–6 (199–201). С. 17–27.
2. Озерникова Т. Г. Развитие теоретических основ аудита вознаграждений // Известия Иркутской государственной экономической академии. — 2012. — № 6. — С. 47–53.
3. Сейдаметова А. М. Пути совершенствования аудита и контроля оплаты труда в организациях Российской Федерации // Современная экономика: актуальные вопросы, достижения и инновации, — 2019. — № 10. — 86–91 с.
4. Жуков А. Аудит системы стимулирования и оплаты труда / А. Жуков // Кадровик. Трудовое право для кадровика. — 2012. — № 8. — С. 55–62.
5. Василенко А. А., Волык А. В., Чернышева К. С. Сравнительная характеристика HR-аудита и кадрового аудита / Актуальные вопросы права, экономики и управления. Сборник материалов V Всероссийской научно-практической конференции студентов, аспирантов и молодых ученых с международным участием. -Чебоксары, 2023. С. 77–79.