В статье автором рассматриваются основные аспекты проведения внутреннего аудита расчетов по оплате труда. Выделяются характерные признаки внутреннего аудита, его особенности и сущность. На основе анализа трех предприятий, работающих в одной и той же отрасли, выделяются типовые ошибки организации внутреннего аудита расчетов, связанных с персоналом, в деятельности современных компаний.
Ключевые слова: внутренний аудит, аудит, анализ, управленческий учет, управленческая деятельность.
Управленческий учет, контроллинг и аудит представляет собой одно из ключевых направлений развития учетной деятельности современных предприятий. Это связано с тем, что за счет наиболее эффективного контроллинга достигается задача выстраивания конкретных мероприятий по совершенствованию отдельных процессов и стимулирования использования отдельных видов ресурсов, создания возможностей для эффективного контроля отдельных процессов и т. д.
Одним из важнейших направлений развития практики управленческого учета в современных компаниях становится аудит, который проводится применительно к различным аспектам ведения предпринимательской деятельности. Таким образом, актуальным становится исследование отдельных особенностей выстраивания системы аудита в деятельности современных предприятий.
Целью написания работы является определение типовых ошибок, связанных с проведением расчетов по расходам, связанным с оплатой труда сотрудников.
Для формирования наиболее обоснованных выводов и выявления ключевых проблем в выбранной сфере проанализирована практика организации и проведен аудит расчетов с отдельными сотрудниками на примере трех производственных предприятий Самарской области — ООО «Регион», ООО «ПРЭМ» и ООО «ТД ДСК№ 1». Данные компании работают в одной и той же отрасли, что позволяет обеспечить наиболее обоснованные выводы относительно типовых ошибок.
С точки зрения теоретических положений, связанных с обеспечением эффективности организации учета расчетов по оплате труда, можно отметить, что в основе учета лежит совокупность хозяйственных операций, отражаемых на следующих счетах бухгалтерского баланса:
— 70 «Расчеты по оплате труда»;
— 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
— 68 «Расчеты по налогам и сборам» [1].
При этом, организации могут самостоятельно определять отдельные особенности ведения учета. К примеру, с особенностями деятельности производственных и торговых предприятий и т. д. Однако, типовые проводки осуществляются в соответствии с описанными выше принципами организации учета и отражения отдельных хозяйственных операций. Данные счета бухгалтерского баланса также являются основными при организации учета, в связи с чем, на них ориентируется система внутреннего учета, контроля и аудита в работе российских предприятий.
Применительно к современной практике организации внутреннего учета можно выделить отсутствие единого подхода к трактовке его сущности, как одного из экономических процессов в работе современных компаний. Исходя из имеющейся практики, теоретических исследований и специфики выстраивания взаимоотношений по вопросам отражения отдельных хозяйственных операций, под внутренним аудитом следует понимать отдельный инструмент управления хозяйственной деятельностью, ориентированную на выявление отдельных проблем и недостатков в выстраивании модели управления предпринимательского деятельностью, основанную на совокупности аудиторских процедур и мероприятий [3]. При этом, сам внутренний аудит, как управленческая технология и инструмент внутреннего контроля, характеризуется наличием таких специфических черт как:
— внутренний аудит может осуществляться сотрудниками предприятия, которые привлечены к организации контрольной и аналитической деятельности;
— функционирование системы внутреннего аудита в компании позволяет выявить ключевые возможности и риски, связанные с развитием предпринимательской деятельности и стимулированием достоверности и эффективности отражения хозяйственной деятельности [4].
Выделенные особенности позволяют системе внутреннего аудита обеспечить достижение всех поставленных задач в области развития практики учета расчетов по оплате труда, формирования возможностей для соблюдения всех требований и задач бухгалтерского учета. Сам же внутренний аудит становится все более востребованной технологией выстраивания модели повышения качества отражения хозяйственной деятельности и т. д. [2] В связи с чем, именно внутренний аудит становится инструментом, используемым в деятельности практически всех предпринимателей, которые сегодня активно развивают собственные процессы внутреннего аудита и анализа.
Исходя из итогов проведенного анализа деятельности выбранных нами раннее предприятий, можно выделить несколько ключевых особенностей организации внутреннего аудита расчетов с персоналом, а также типовых ошибок при его организации и проведении. К ним могут быть отнесены:
— недостаточность своевременности осуществления корректировок штатного расписания и их отражения в отдельных отчетных документах. Это влечет за собой несвоевременность отражения отдельных изменений в составе сотрудников, размерах оплаты труда, затрат на оплату труда, социальное обеспечение сотрудников и т. д. Также это влечет за собой увеличение общего числа нарушений при отражении расходов на оплату труда и т. д. Одновременно с этим, можно отметить, что такие ошибки нарушают значительную стандартизированные процессы учета и анализа расходов, связанных с оплатой персонала;
— наличие временных разрывов между принимаемыми управленческими решениями в сфере изменения мотивации (причем как постоянной, так и переменной ее части). Это влечет за собой корректировки во внутренней учетной системе, а также ряд трудностей в сфере выстраивания модели наиболее эффективного и качественного отражения хозяйственных операций, связанных с персоналом и т. д. Постоянное наличие таких ошибок, особенно под конец налогового периода, повлечет за собой различные штрафные санкции на компанию, тем самым повышая уровень необоснованных расходов при организации оплаты на оплату труда, а также сохранением недостаточного уровня качества учетной деятельности;
— важной проблемой остается и недостаточное качество отражения налоговых льгот, которые могут быть предоставлены отдельным сотрудникам предприятия за счет действующего законодательств (к примеру, налоговых вычетов по НДФЛ, социальных вычетов и т. д.). Несмотря на то, что сами налоговые вычеты являются уже относительно устоявшейся практикой, некоторые бухгалтера не могут достоверно отражать итоги использования таких налоговых льгот из-за специфики своей деятельности и недостаточного уровня квалификации. В связи с чем, возникает кадровая проблема проведения аудиторских проверок, которые не могут быть проведены качественно из-за недостаточности понимания особенностей учета в исследуемом направлении;
— важной проблемой остается и наличие отдельных проблем, связанных с учетом трудовых договоров, отражения их данных в учетных системах и т. д. Данные трудности возникают из-за высокого уровня загрузки персонала, который привлекается как к организации учета, так и к проведению внутренних аудиторских процедур.
Одним из направлений ликвидации выделенных проблем может стать развитие внутренней учетной системы, которая бы позволила в автоматическом режиме не допускать возникновения выделенных выше ошибок. Однако возможность формирования и развития такого информационного обеспечения достаточно сильно зависит от возможностей инвестирования.
Выделенные выше типовые ошибки выстраивания системы внутреннего аудита расчетов с персоналом характерны для всех трех выбранных предприятий, что позволяет рассматривать их как типовые для многих предпринимательских субъектов. Это влечет за собой необходимость существенного внимания к ним, в том числе и предупреждения различных нарушений, как в процессе проведения внутренних аудиторских процедур, так и в процессе ведения учета расчетов по оплате труда персонала.
Литература:
1. Айрапетян, Н. Г. Внутренний аудит и внутренний финансовый аудит: определение, миссия и принципы / Н. Г. Айрапетян // Финконтроль. — 2022. — № 4(30). — С. 88–91
2. Альбааж, Х. А. Э. Роль внутреннего аудита в системе внутреннего контроля / Х. А. Э. Альбааж // Инновации. Наука. Образование. — 2021. — № 48. — С. 289–295.
3. Алексеева, Г. И. Бухгалтерский финансовый учет. Расчеты по оплате труда: учебное пособие для среднего профессионального образования / Г. И. Алексеева. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 214 с.
4. Алексеева Г. И. Бухгалтерский учет и отчетность. Учебник. — М.: КноРус, 2021. — 412 c.
