Одной из наиболее важных составляющих процесса использования информационных ресурсов общества является информационная технология. Информационные технологии в современное время играют огромную роль в жизни любого человека. Они помогают развиваться самым разным сферам деятельности человека. Даже самые простые операции на современных предприятиях рекомендуется проводить с помощью компьютеризированных систем. Особенный вклад информационные технологии внесли в сферу образования, где были полностью компьютеризированы все учебные заведения, что в итоге позволяет в значительной степени облегчить процесс обучения и образования. Так же применение информационных технологий в бухгалтерском учете занимает не мало важную роль. С помощью информационных технологий современный человек имеет практически мгновенный доступ к любой необходимой информации. [8]
Под информационной технологией следует понимать систему методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки, анализа, выдачи данных, информации и знаний на основе применения аппаратных и программных средств в соответствии с требованиями, предъявляемыми пользователями.
Цель применения информационных технологий — снижение трудоемкости использования информационных ресурсов.
Информационные технологии необходимы обществу для ускорения получения и использования необходимой информации при осуществлении любой деятельности.
В бухгалтерском учете основным техническим средством переработки информации является персональный компьютер. При ведении бухгалтерского учета на предприятиях используются разные бухгалтерские программы. Внедрение и непосредственное использование бухгалтерских программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, а также навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, позволяет быстрее рассчитывать заработную плату и своевременно сдавать отчетность. В настоящее время активно применяются бухгалтерские автоматизированные системы [2].
Бухгалтерские автоматизированные системы — это функциональное программное обеспечение, которое предназначено для выполнения компьютерной обработки комплексов бухгалтерских задач.
Одним из определяющих моментов автоматизации бухгалтерского учета является правильный выбор программного продукта. На рынке компьютерных программ представлен достаточно широкий спектр вариантов бухгалтерских программ. Поэтому пользователи могут приобрести абсолютно любую программу, которая будет удовлетворять специфике работы предприятия. Данные программы могут выполнять как минимальный, так и расширенный набор операций. Пользователи выбираю программный продукт в зависимости от производителя. Но в связи с тем, что постоянно идет процесс развития информационных технологий, бухгалтерские программы так же развиваются и претерпевают различные изменения и дополнения. В процессе развития многие отечественные фирмы за годы своей работы накопили достаточно опыта и постоянно совершенствуют программные продукты. Для бухгалтерского учета в отечественных программах расширился их обычный состав за счет дополнительных модулей (финансовый анализ, производство и др.).
В процессе автоматизации бухгалтерского учета главное внимание должно уделяться универсальным первичным документам, в которых совмещены оперативные и бухгалтерские данные. При использовании универсальных документов можно исключить дублирование при сборе данных, обеспечивает совпадение показателей, которые используются в оперативном и бухгалтерском учете. [7]
Применение информационных технологий в бухгалтерском учете повышает его оперативность. Следовательно, не используя ручные выборки и группировки, можно получить любую интересующую информацию за любое время или на любую дату.
В условиях применения автоматизированных программ при ведении бухгалтерского учета определяются новые подходы к реализации принципа двойной записи. Процесс группировки данных так же отличается от ручных методов тем, что одни и те же массивы информации используются много раз для составления таблиц в любых размерах. Это способствует облегчению и ускорению процесса учета, дает возможность получать такие сведения, от которых отказывались при ручном способе обработки информации. [7]
На современном этапе не существует единой, общепринятой классификации бухгалтерских программ. В основном все бухгалтерские программы ориентируются на размер предприятия и состав выполняемых ими функций. Исходя из накопленного опыта составления и применения программ компьютеризации бухгалтерского учета можно выделить четыре их группы [1].
Рассмотрим краткую характеристику пакетов этих групп:
1) Пакеты «Мини-бухгалтерия». В 1994 г. был отмечен «пик» числа производителей, которые предлагали данные программы. Сегодня большая часть данных разработок вытесняется программными продуктами лидеров. Некоторые производители предлагают более совершенные системы. К данной группе в первую очередь относят программы бухгалтерского учета и подготовки отчетных документов, которые предназначены для предприятий малого бизнеса, с малой численностью в бухгалтерии, ведущим относительно несложный учет. К программным продуктам данной группы можно отнести следующие базовые варианты пакетов: «1С: Бухгалтерия», «Турбо-бухгалтер», «Инфо-бухгалтер», «Финансы без проблем». Программы данной группы пользуются широким спросом на современном рынке бухгалтерских программ, так как они способны удовлетворять потребности большинства коммерческих фирм и они сравнительно недорогие. Пакеты «Мини-бухгалтерия нашли успешное применение на малых предприятиях, где небольшая численность сотрудников и небольшой объем информации.
2) Пакеты «Интегрированная бухгалтерская система». Большая часть данных программ была разработана на основе пакетов «Мини-бухгалтерия». В настоящее время эта группа пакетов является одной из самых распространенных. Данные пакеты так же могут работать как на одном ПК, так и на нескольких. Данные программы предназначены для малого и среднего бизнеса и численностью в бухгалтерии 2–5 человек. Сетевые версии некоторых интегрированных бухгалтерских систем могут быть рассчитаны на интеграцию с разными функциями управления. Примерами пакетов данной группы могут служить следующие программы: программы корпорации «Парус», фирмы «1С», «Инфин», «Суперменеджер», «Инфо-бухгалтер», «ИнтеллектСервис» и другие.
3) Пакеты «Комплексная система бухгалтерского учета». Впервые данные программы были разработаны в 1950-х годах чтобы осуществлять комплексную механизацию бухгалтерского учета на счетно-перфорационных машинах. С 1970-х г.комплексы бухгалтерских задач стали обрабатываться на универсальных ЭВМ, где использовались «типовые проектные решения по бухгалтерскому учету» по каждому участку учета.
К продуктам данной группы относятся: «Интеллект-Сервис», «Микро-Плюс», «Пролог», «Омега», «Турбо-бухгалтер» и другие.
4) «Корпоративные системы управления финансами и бизнесом». Данные системы используются для автоматизации функций управления предприятием. Системы представлены сложной структурой компонентов, которые включают в себя функционально полную подсистему бухгалтерского учета, а также подсистемы управления, планирования, элементы анализа и принятия решений и т. д. Такие системы в России только начинают развиваться, а вот за рубежом множество программных продуктов можно отнести к данному типу. Данные системы сложны в применении, дорогостоющие и требуют индивидуальной настройки под каждого клиента. К отечественным организациям разрабатывающим корпоративные системы для крупных предприятий можно отнести: корпорация «Галактика», фирмы «Инфософт», «Никософт», «Омега», «Цефей», «Звезда».
До настоящего времени информационные технологии прошли несколько эволюционных этапов. Смена данных этапов происходила в связи с развитием научно-технического прогресса и с появлением новых технических средств переработки информации. Основные этапы развития информационных технологий: [9]
1-й этап (до второй половины XIX в.) — на нем использовались «ручные» технологии: перо, чернильница, книга, элементарные ручные средства счета. Доставка информации осуществлялась путем доставки конной почтой писем, пакетов, в европейских странах применялся механический телеграф. Основная цель технологий — представление и передача информации в нужной форме.
2-й этап (конец XIX в. — 40-е гг. ХХ в.) — на нем использовались «механические» технологии: пишущая машинка, арифмометр, телеграф, телефон, диктофон, оснащенная более совершенными средствами доставки почта. Основная цель технологий — представление информации в нужной форме более удобными средствами, сокращение затрат на исправление потерь и искажений.
3-й этап (40-е — 60-е гг. XX в.) — на нем использовались «электрические» технологии: большие ЭВМ и соответствующее программное обеспечение, электрические пишущие машинки, ксероксы, портативные диктофоны. Организация доставки информации в заданное время. Изменяется цель технологии. Акцент в ИТ начинает перемещаться с формы представления информации на формирование ее содержания.
На этом этапе начинают входить в использование такие программы как отдельные участки учета и отраслевые системы.
4-й этап (70-е гг. — середина 80-х гг.) — на нем используются «электронные» технологии. Основным инструментом становятся большие ЭВМ и создаваемые на их базе автоматизированные системы управленияи информационно-поисковые системы, оснащенные широким спектром базовых и специализированных программных комплексов. Акцент смещается в сторону формирования более содержательной информации.
На данном этапе начинаю широко применяться следующие программы:
Отдельные участки учета — программы, которые ориентируются на реализацию функций конкретного раздела учета или нескольких смежных разделов. Многие организации специализируются на конкретных участках учета. На начальной стадии использования персональных компьютеров автоматизированная обработка отдельных участков учета широко использовалась. Но со временем, так как отдельные участки учета не были взаимосвязаны между собой информационно, организации были вынуждены в дальнейшем использовать более совершенные программы. Такие фирмы как «Парус», «1С», наряду с интегрированными системами, выпускают и отдельные локальные программы по учету заработной платы, которые интегрируются с основной программой [6].
Отраслевые системы. К данному типу программ относятся системы отраслевого применения. Бухгалтерский учет в данных программах занимает ключевое положение. Лучшими торговыми системами с наличием бухгалтерского учета признаны программы фирмы «Интеллект-Сервис», «1С», «Парус».
5-й этап (с середины 80-х гг.) — на нем используются «компьютерные (новые)» технологии. Основным инструментом является персональный компьютер с широким спектром стандартных и заказных программных продуктов широкого назначения. На этом этапе происходит процесс персонализации автоматизированных систем управления, который проявляется в создании систем поддержки принятия решений на разных уровнях управления. Подобные системы имеют встроенные элементы анализа и искусственного интеллекта, реализуются на персональном компьютере и стремятся использовать сетевые технологии и телекоммуникации для работы в сети.
На данном этапе широко применяется система ведения параллельного учета в нескольких стандартах. В настоящее время многие организации ведут учет в нескольких стандартах: отечественном и международном стандарте учета (СААР). При ведении учета в нескольких стандартах возникает проблема соблюдения ряда методологических требований: однозначное соответствие планов счетов, субсчетов и счетов аналитического учета; единая методология учета различных хозяйственных операций и единая интерпретация одних и тех же фактов хозяйственной деятельности в различных учетных системах и т. д. Примером фирм, которые обеспечивают автоматизацию параллельного ведения учета, являются: корпорация «Галактика», фирмы «1С», «Инфин», «Монолит-Инфо» [4].
6-й этап (с середины 90-х гг.) — на нем используется «Internet» технология. Широко применяются в разных областях науки, техники и бизнеса распределенные системы, глобальные, региональные и локальные компьютерные сети. Развивается электронная коммерция. В связи с переходом на микропроцессорную базу существенным изменением подвергаются технические средства связи, средства бытового, культурного и прочего назначений.
Таким образом можно отметить, что современные информационные технологии охватывают самые разнообразные стороны бухгалтерского учета. Современный руководитель сегодня не может принимать управленческие решения без обладания достоверной информацией, которую предоставляет автоматизированная система бухгалтерского учета. Программы, которые используют бухгалтера, являются неотъемлемыми помощниками в их работе. Так как основная нагрузка ложиться на машину, а не на труд человека. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии является одной из наиболее важных задач. При автоматизации следует выбрать необходимую систему, исходя из задач и имеющихся ресурсов. Однако без опытного и грамотного бухгалтера на предприятии не возможно использование компьютера с комплексом нужных программ. В последнее время в России произошли крупные положительные изменения на рынке информационных технологий: главное место стало отводиться крупным поставщикам, стал развиваться качественный сервис. Но так как на рынке находится много бухгалтерских программ, выбор программы для конкретного предприятия остается весьма затруднительным. Ведь приобретение и внедрение элементов выбранного программного обеспечения требует значительных материальных и трудовых ресурсов. С одной стороны, автоматизация учетных процессов необходима но, с другой стороны, для правильного выбора системы автоматизации бухгалтерского учета нужно четко представлять как ведется бухгалтерский учет на предприятии и рынке предлагаемых программных продуктов.
Литература:
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике / под ред. Г. А. Титоренко. М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2009.
2. Патрушина С. М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие / С. М. Патрушина. — М.: ИКЦ «МарТ», 2009.
3. Пичунова К. В., Макарова Л. М. Проблемы внедрения зарубежных бухгалтерских программ в практику отечественных предприятий. с. 60–63
4. Спицина А. О. Сравнительная характеристика классов отечественных и зарубежных бухгалтерских программ. С. 67–71
5. Тамбовцева Е. Е., Макарова Л. М. Состояние, тенденции и перспективы развития автоматизированных информационных технологий. // Технические и естественные науки: проблемы, теория, практика: межвуз. Сб. науч.тр. — Саранск: Ковылк. Тип., 2011. С.30–34
6. Экономическая информатика и вычислительная техника. / Под ред. В. П. Косарева, А. Ю. Королева. — М.: Финансы и статистика, 2009.
7. http://do.gendocs.ru/docs/index-49122.html
8. http://dom-admina.ru/informacionnye-tehnologii/rol-informacionnyh-tehnologii
9. http://www.intuit.ru/studies/courses/1055/271/lecture/3677
