Для обеспечения качества предоставляемых услуг аудиторские компании должны реализовывать функции разработки процедур, документов, учетных форм, соответствующих действующим аудиторским стандартам, а так же определять уровень существенности, аудиторский риск, величину выборки. Однако, даже выделение в штате аудиторской фирмы сотрудника, занимающегося исключительно данными вопросами не поможет решить проблем связанных с обработкой большого объема данных, а также заполнения большого числа документов при планировании, проведении аудита и анализе полученных данных. В связи с этим, так или иначе, возникают вопросы автоматизации осуществляемых рутинных процедур аудита.
Поскольку аудит основан на выборочной основе, аудитор, для расчета оптимального объема выборки, должен прибегнуть к математической статистике и теории вероятности, что значительно усложняет расчеты. [4]
Осуществление автоматизированного аудита регламентировано стандартом аудиторской деятельности «Проведение аудита с помощью компьютеров» (одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 11 июля 2000 г., протокол N 1). Согласно данному стандарту, аудитор, рассматривая возможность применения тех или иных аудиторских процедур, должен руководствоваться правилами (стандартами) аудиторской деятельности «Аудиторские доказательства» и «Аналитические процедуры» [1].
Отсюда следует, что аудиторская программа должна предлагать методику аудиторской проверки, полностью соответствующую аудиторским стандартам.
Еще одним требованием к аудиторской программе является возможность использования бухгалтерской базы клиента для построения выборки и анализа с целью экономии труда и времени аудитора. Программа должна содержать все необходимые бланки (рабочие документы аудитора) для документирования проделанной работы. Желательно, чтобы программа имела дружественный интерфейс и не требовала особых знаний в области программирования, а также имела понятный алгоритм работы. [4]
Программное обеспечение автоматизированного аудита основано на двух видах программ — это пакетные и целевые программы.
Пакетные программы — это комплекс программ общего назначения. Данные программы обеспечивают выполнение широкого круга функций обработки, анализа данных, а также подготовку и печать отчетов.
Целевые программы предназначены для выполнения аудиторских заданий в определенных ситуациях. Данные программы составляются аудиторами, либо организацией-клиентом по согласованию с аудиторской фирмой.
При проведении автоматизированного аудита используются следующие группы программ [10]:
- офисные программы;
- справочно-правовые системы;
- бухгалтерские программы;
- программы финансового анализа;
- специальное программное обеспечение аудиторской деятельности.
Офисные программы представлены табличными процессорами, системами управления базами данных, а также текстовыми процессорами.
В целях вычисления выборки в аудиторских расчетах используются статистические методы. Функции регрессионного анализа, анализа временных рядов, сглаживания реализованы в табличных процессорах, таких как «MS Excel», «Gnumeric», «LibreOffice Calc» и др., что объясняет их широкое использование в аудите.
Однако, в случае более серьезных расчетов, в аудите используются специализированные статистические пакеты общего назначения, реализующие набор различных статистических методов, позволяющих выполнять обмен с наиболее распространенными системами управления базами данных (СУБД). Данные пакеты имеют также возможность графического представления, удобный для пользователей интерфейс. Наиболее распространенными из них являются «Statistica», «SPSS Statistics», «STADIA». [9]
Справочно-правовые системы (СПС) необходимы в процессе осуществления аудита в качестве правовой поддержки и источника правовой информации аудитора. СПС представляет собой систему юридически обработанной и оперативно обновляющейся правовой информации в сочетании с поисковыми и иными сервисными программными инструментами.
СПС, функционирующие в России представлены следующими группами [10]:
- негосударственные СПС массового тиражирования;
- малотиражные негосударственные СПС;
- государственные СПС.
Негосударственные СПС массового тиражирования представлены такими известными СПС как «КонсультантПлюс» (АО «КонсультантПлюс), «ГАРАНТ» (НПП «Гарант-Сервис»), «Кодекс» (ЗАО «Информационная компания «Кодекс»). Данная группа, пожалуй, является наиболее распространенной и применяемой из всех вышеуказанных.
Малотиражные негосударственные СПС представлены СПС «ЮСИС» (юридическое информационное агентство INTRALEX), «Юристконсульт», «Референт II» и др.
Государственные СПС представлены СПС «Эталон» (НЦПИ при Министерстве юстиции РФ), НТЦ «Система».
Бухгалтерские программы при проведении автоматизированного аудита служат объектом проверки. Так, проверяется правильность и законность используемой в процессе учета программы и ее применение (проверка алгоритмов). Представителями здесь являются «1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»), «АйТи» (семейство «БОСС»), «Атлант –Информ» (серия «Аккорд»), «Галактика — Парус» (серия программ «Галактика» и «Парус»), «ДИЦ» («Турбо — бухгалтер») и многие другие.
Программы финансового анализа используются в аудите для оценки финансового состояния предприятия на настоящий момент, и тенденций его развития на перспективу. На основе данных программ разрабатываются прогнозы развития бизнеса клиента, что позволяет предпринять ему наиболее выгодные стратегические управленческие решения и осуществить оценку привлекательности того или иного проекта.
Представителями данных программ являются «Audit Expert», «ФинЭкАнализ», «Ваш финансовый аналитик» и др.
Специальное программное обеспечение аудиторской деятельности разрабатывается аудиторскими организациями для осуществления различных аудиторских задач. Существует три подхода к организации данных программ:
- первый подход кроет в себе наибольший риск, здесь используется набор текстов (рабочих таблиц), сводящихся к выбору ответа «да/нет» (тестовый режим), бухгалтерская же информация клиента игнорируется;
- второй подход требует значительного времени на ввод бухгалтерской информации клиента, программа ориентирована на первичную бухгалтерскую информацию синтетического и аналитического уровня;
- третий подход объединяет в себе предыдущие подходы. [10]
Краткий обзор используемых в настоящее время специальных аудиторских программ представлен в таблице 1.
Таблица 1
Представители специального программного обеспечения аудиторской деятельности
|
Программа |
Основная характеристика |
Сфера применения |
Описание |
Основные модули |
Базовые функции |
|
IT Аудит: Аудитор |
Разработчик: ООО Комплексное сопровождение бизнеса КСБ «Мастер-Софт» Актуальная версия: IT Аудит: Аудитор v4.2.0.1 Версии: IT Аудит: Аудитор Профессионал; IT Аудит: Аудитор Экспресс; IT Аудит: Методолог. |
Внешний и внутренний аудит |
Предназначена для автоматизации деятельности аудиторской компании по планированию и проведению аудиторских проверок. Позволяет подготовиться к прохождению контроля качества аудита; автоматически заполнять рабочие документы аудитора по данным «1С:Предприятие»; хранить все файлы рабочих документов по проекту. |
- методика аудита; — подготовка программы аудита предприятия; — автоматическое заполнение рабочих документов; — выборочное исследование в программе аудита; — подготовка отчета аудитора; — внутренний контроль качества аудита [5]. |
- автоматизированный ввод данных из бухгалтерских программ и txt-файлов; — обработка отчетности других стран; — возможность использования собственных методик аудита; — осуществление функции контроля качества аудита; — формирование экспертных заключений по результатам аудита; — возможность создания аналитических отчетов; —автоматизированное формирование выборок [6]. |
|
AuditXP «Комплекс аудит» |
Разработчик: «Гольдберг-Софт» Актуальная версия: Audit XP «Комплекс аудит» 2013.1.1.1.35 Версии: Audit XP «Аудит отчетности»; Audit XP «Трансформация в МСФО»; Audit XP «Рабочее место аудитора»; Audit XP «Рабочие документы аудитора». |
Внешний и внутренний аудит |
Программа органично сочетает в себе такие важные качества как удобство работы и многофункциональность, обеспечивает комплексную автоматизацию ввода и обработки информации на всех этапах проведения общего аудита, предлагает оригинальную методику проведения аудита, содержащую встроенные алгоритмы расчетов, планирования, формирования и анализа выборки, выбора видов выявленных нарушений и автоматического построения выводов по разделам аудита и итогового заключения. |
- блок управления; — аудит отчетности; — стандартные процедуры; — финансовый анализ; — контроль качества; — блок методологии [3]. |
- автоматизированный ввод данных из бухгалтерских программ и txt-файлов; — возможность использования собственных методик аудита; — осуществление функции контроля качества аудита; — анализ ликвидности, рентабельности и безубыточности; — формирование экспертных заключений по результатам аудита; — возможность создания аналитических отчетов; — автоматическое заполнение аналитических таблиц по анализу финансово-хозяйственной деятельности предприятий; — проверка корректности введенных исходных данных; — автоматизированное формирование выборок [6]. |
|
Экспресс Аудит: ПРОФ |
Разработчик: «Лаборатория аудита» Актуальная версия: «ЭкспрессАудит:ПРОФ» (версия 3.0) Версии: «Коммерческие и бюджетные предприятия»; «Строительство»; «Унитарные предприятия» |
Внешний и внутренний аудит |
Предназначен для решения полного цикла задач по проведению аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности как коммерческого, так и бюджетного предприятия от этапа подготовки и планирования аудита до этапа формирования аудиторского заключения. |
- центр планирования и проведения аудита (ЦППА); — мобильное рабочее место аудитора (МРМА) [7]. |
- автоматизированный ввод данных из бухгалтерских программ и txt-файлов; — возможность использования собственных методик аудита; — осуществление функции контроля качества аудита; — анализ ликвидности, рентабельности и безубыточности; — возможность прогнозирования значений показателей; — формирование экспертных заключений по результатам аудита; — возможность создания аналитических отчетов; — автоматическое заполнение аналитических таблиц по анализу финансово-хозяйственной деятельности предприятий; — проверка корректности введенных исходных данных; — автоматизированное формирование выборок [6]. |
|
AuditModern |
Разработчик: АГК «Интегрированный Бизнес Сервис» Актуальная версия: «AuditModern» (версия 2.1.35) Версии: «AuditModern» для банков; «AuditModern» для предприятий |
Внутренний аудит |
В рамках повышения эффективности и качества внутреннего аудита предлагается решение по созданию методологической концепции Службы внутреннего аудита и контроля как «с нуля», так и на любой стадии развития Службы. При внедрении применяется методика по приведению деятельности и регламентов Службы на качественно новый уровень с учетом опыта внутренних аудиторов ведущих компаний России и стран СНГ, а также в соответствии с Международными профессиональными стандартами внутреннего аудита. |
- планирование; — аудит; — коммуникации; — мониторинг; — методология; — инструменты. |
- автоматизированный ввод данных из бухгалтерских программ и txt-файлов; — возможность использования собственных методик аудита; — осуществление функции контроля качества аудита; — возможность создания аналитических отчетов; — автоматизированное формирование выборок; — система позволяет выявить и рассчитать общую сумму убытков либо выгод (фактических и потенциальных) в целом для компании, по результатам найденных аудиторами решений и сделанных рекомендаций [2]. |
Современные условия диктуют переход на автоматизированное осуществление функций аудитора, что значительно экономит трудовые затраты и время аудитора. Осуществление автоматизированного аудита базируется на обширном программном обеспечении, постоянно обновляющемся и совершенствующемся во времени. Все рассмотренные выше специальные аудиторские программы разработаны российскими компаниями и широко применяются в настоящее время. Каждая из них в состоянии обеспечить эффективное осуществление аудита как внешнего, так и внутреннего (за исключением AuditModern, т. к. программа предназначена только для внутреннего аудита). Исходя из этого, при выборе программного продукта основным критерием является его стоимость. Так, стоимость вышерассмотренных нами продуктов на сегодняшний день представлена в таблице 2. По данным таблицы можно сказать, что наиболее доступными программными продуктами для компаний являются «IT Аудит: Аудитор» и Audit XP «Комплекс аудит».
Таблица 2
Стоимость программных продуктов в области автоматизации аудита
|
Программный продукт: |
IT Аудит: Аудитор |
AuditXP «Комплекс аудит» |
ЭкспрессАудит: ПРОФ |
|
Стоимость минимального комплекта для юридического лица, без НДС |
12 500 |
17 750 |
25 400 |
В данной статье мы постарались детально разобрать используемое аудитором программное обеспечение, в целях раскрытия основных программных средств, позволяющих без лишних затрат труда осуществить аудиторские процедуры. Исходя из вышеуказанной информации, можно сделать вывод, что помимо знаний в области учета и аудита, аудитору необходимо в наши дни обладать знаниями в области автоматизированных программных средств и умело ими пользоваться на практике.
Литература:
1. Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Проведение аудита с помощью компьютеров» (одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 11 июля 2000 г., протокол N 1). - [Электронный ресурс]. — Режим доступа: справ.-правовая система «КонсультантПлюс»
2. Audit-it - [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.audit-it.ru/software/auditing/202949.html
3. Audit XP - [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.auditxp.ru/products/reportaudit/possibility/
4. А. Орлов Автоматизированный аудит - [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.klerk.ru/persona/72585/
5. Автоматизация аудита в программе IT Аудит: Аудитор - [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.audit-soft.ru/
6. Е. А. Богданова, А. В. Кузнецов, Л. М. Макарова сравнительный анализ функциональных и технических возможностей отечественных программ по автоматизации аудиторской деятельности - [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://sisupr.mrsu.ru/2010–1/pdf/bogdanova1.pdf
7. Лаборатория аудита - [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.docaudit.ru/programms/obligatory/ea_prof/about/
8. Программа AuditXP «Комплекс Аудит» — идеальное программное обеспечение для аудиторов и аудиторских компаний - [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.pcapital.ru/produkty/auditxp_kompleks_audit/
9. Шуремов Е. Л. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита: учеб. пособие / Е. Л. Шуремов, Э. А. Умнова, Т. В. Воропаева - [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.shurem.ru/main_dsp.php?top_id=583
10. Ясенев В. Н. Автоматизированные информационные системы в экономике: учеб.-методич. Пособие / В. Н. Ясенев. — Н.Новгород — 2007 г. — 439 с.
