Автоматизация аудиторской деятельности как инструмент повышения уровня качества услуг, предоставляемых в области аудита | Статья в журнале «Молодой ученый»

Авторы: ,

Рубрика: Экономика и управление

Опубликовано в Молодой учёный №1 (60) январь 2014 г.

Дата публикации: 30.12.2013

Статья просмотрена: 431 раз

Библиографическое описание:

Макарова Л. М., Леушина Е. В. Автоматизация аудиторской деятельности как инструмент повышения уровня качества услуг, предоставляемых в области аудита // Молодой ученый. — 2014. — №1. — С. 383-385. — URL https://moluch.ru/archive/60/8810/ (дата обращения: 18.12.2018).

На сегодняшний день многие отрасли достигли высокого уровня автоматизации экономических процессов, бизнес-процессов, контрольно-исполнительного производства и делопроизводства. Однако это не относится к автоматизации аудиторской деятельности и контролю за качеством их работы.

Опросы и анкетирование относительно использования информационных систем в аудиторской деятельности, регулярно проводимые Институтом профессиональных бухгалтеров и аудиторов России среди своих членов, показали, что практикующие аудиторы и аудиторские фирмы пока еще в недостаточной степени используют специализированные программы для ведения аудита, а достаточно активно применяют программные продукты общего назначения, такие как электронные таблицы (Excel), текстовые редакторы (Word), иногда системы управления базами данных. [1, с.1]

Использование аудиторами стандартных офисных пакетов Word и Excel и не применение специального программного обеспечения для проведения аудита вызвано общеотраслевыми и технологическими причинами, приведенными в таблице 1:

Таблица 1

Причины неприменения аудиторами специального программного обеспечения для проведения аудита

Причины

Сущность

Общеотраслевые

— российский рынок аудиторских услуг пока находится на низком уровне развития;

— сложная формализация процесса аудита;

— в компаниях не все аудиторы обладают одинаковой компьютерной грамотностью;

— у аудиторов очень большая и сложная нормативно-правовая база;

— отсутствие единого подхода к проведению аудита, получение разнотипных результатов в ходе проверки и сложность их систематизации при подготовке аудиторского заключения;

— переход на МСФО и увеличение объема аудиторских услуг в этой области;

— усиление внутрифирменного и внешнего контроля качества предоставляемых аудиторских услуг

Технологические

— необходимость освоения аудиторами различного программного обеспечения клиентов для работы с их базами данных;

— выездной характер работы аудиторов;

— различная отраслевая специализация клиентов аудиторских фирм;

— необходимость соблюдения требований конфиденциальности и защиты информации;

— возможности электронного архивирования рабочих документов, итоговых документов проверки с использованием электронно-цифровой подписи

Все названные выше причины с одной стороны являются необходимыми для мотивации развития автоматизации как инструмента повышения уровня качества предоставляемых услуг в области аудита, а с другой стороны, служат предметом разобщения между аудиторами и разработчиками.

На данный момент аудиторы ставят перед программным обеспечением следующие задачи:

1)                 автоматизация и стандартизация аудиторской деятельности начиная с подготовки и планирования аудита до сбора, систематизации и оформления итоговых документов в соответствии с действующими стандартами;

2)                 эффективное хранение результатов аудиторской проверки без информационных потерь.

Также программы автоматизации работы аудиторов должны удовлетворять предъявляемым к ним профессиональным требованиям. К таким требованиям можно отнести следующее:

-          организация работы аудиторов по проектному принципу, подразумевающему присутствие в каждой из проверок стадий планирования, выполнения и завершения аудита;

-          помощь в работе аудитора с уже существующей у клиента программой бухгалтерского учета;

-          включение методологического блока, позволяющего использовать различные методики и технологии проведения аудита;

-          наличие функций управления проектной деятельностью, позволяющих решать как организационные вопросы, так и вопросы непосредственного управления проверкой;

-          реализация функций управления компанией, а именно планирование и учет ресурсов, затрат, рабочего времени, финансовый учет и расчет экономических показателей деятельности;

-          автоматизация не только процесса проведения аудита, но и сопутствующих услуг в области консалтинга, аутсорсинга, права и оценки.

Учет данных профессиональных требований во многом позволит организовать эффективную и современную систему для автоматизации аудиторской деятельности. При этом автоматизировать следует не только обработку данных и сам процесс аудиторской проверки, но и все основные бизнес-процессы аудиторской компании, в результате чего повысится как эффективность использования рабочего времени сотрудника, так и качество работы всей компании в целом.

В настоящее время разработано большое количество программ, автоматизирующих аудит, применение которых обеспечивает переход на качественно новый уровень в работе аудиторских компаний. Прежде всего, специализированные программные продукты позволяют организовать работу всех сотрудников аудиторской компании в точном соответствии с действующими Федеральными правилами (стандартами) аудита, Международными стандартами аудита и внутренними стандартами, принятыми в аудиторской компании. За счет правильной организации работы аудиторов повышается профессиональный уровень и качество выполняемой ими работы. [2, с.3]

Для повышения эффективности и качества работы аудитора внедряемая аудиторская система должна позволять:

1)                 осуществить комплексную автоматизацию всех бизнес-процессов аудиторской деятельности;

2)                 использовать мощные инструментальные средства, как для работы аудиторов, так и для руководителей всех рангов;

3)                 максимально гибко настроить систему под принятую в компании методологию, стандарты документирования аудита и правила составления отчетности;

4)                 организовать работу с системой в удаленном режиме для выездных групп аудиторов, работающих на проверках;

5)                 получать точную и оперативную информацию о ходе проведения проверок посредством синхронизации данных удаленных пользователей с центральным офисом;

6)                 четко разграничивать права доступа сотрудников к хранящимся в системе данным по проверкам, деловой и финансовой информации на основе ролей и подразделений;

7)                 использовать любые каналы связи для передачи данных по проведению проверки в защищенном виде методами криптографии, с электронно-цифровой подписью;

8)                 защитить весь документооборот аудиторской компании от несанкционированного копирования и использования.

Следовательно, под аудиторской системой следует понимать комплексную систему, позволяющую решать вопросы управления проектом, внутреннего контроля, качественной реализации аудиторских и консультационных проектов.

В силу сложности самой задачи по автоматизации аудиторской деятельности, эффективность применения программного обеспечения зависит в большей степени от его внедрения, обучения пользователей, адаптации наработок и методик аудиторской компании к новому программному продукту.

На этапе внедрения программного обеспечения пользователи могут столкнуться со следующими основными проблемами:

-          отсутствие в составе аудиторской фирмы сотрудников, которым может быть поручена опытная эксплуатация программы;

-          отсутствие в аудиторских фирмах формализованных методик аудита;

-          частое непонимание того, что программа является помощником аудитору, а не его заменой, т. к. именно аудитор должен принимать решения по ходу проведения аудита, оценивать и выбирать формализованные средства;

-          скрытое или явное сопротивление сотрудников появлению механизма контроля над работой каждого исполнителя, т. к. при работе с системами повышается прозрачность занятости и неэффективного использования рабочего времени.

Немаловажные проблемы в работе аудиторов создает ожесточающаяся конкуренция в аудиторско-консалтинговом бизнесе, которая заставляет компании уделять особое внимание поиску решений повышения эффективности деятельности, качества оказываемых услуг посредством применения специализированных программных средств.

В заключении хочется сказать, что перечень проблем стоящих на пути автоматизации все время пополняется, расширяется, а пути их решения, в свою очередь не отстают и адаптируются к современным условиям.

Литература:

1.                  Богданова Е. А., Кузнецов А. В., Макарова Л. М. Сравнительный анализ функциональных и технических возможностей отечественных программ по автоматизации аудиторской деятельности // Системное управление: электронное научное издание. — 2010. — № 1(7). — 17с.

2.                  Воронина Ю. С., Макарова Л. М. Организационные аспекты проведения аудиторской проверки с помощью компьютеров // Системное управление: электронное научное издание. — 2012. — № 1(15). — 10с.

3.                  Проскурина В. А. Аудиторская деятельность: проблемы автоматизации // Аудит сегодня. — 2012. — № 6. — с. 14–16.

4.                  Бездольная Т. Ю., Колесникова И. Ю., Меркулова Ю. С. Автоматизация аудиторской деятельности // Экономические науки. — 2012. — № 7. — с. 8–11.

Основные термины (генерируются автоматически): аудиторская деятельность, аудиторская компания, программное обеспечение, автоматизация, рабочее время, проведение аудита, баз данных, аудиторская проверка, аудитор, специальное программное обеспечение.


Похожие статьи

Оценка современных программных продуктов автоматизации...

- специальное программное обеспечение аудиторской деятельности.

Версии: Audit XP «Аудит отчетности»; Audit XP «Трансформация в МСФО»; Audit XP «Рабочее место аудитора»; Audit XP «Рабочие документы аудитора».

Компьютеризация аудиторской деятельности в современных...

аудиторская деятельность, компьютерный аудит, стандарт, программное обеспечение, компьютеризация аудита, международный стандарт аудита, компьютерная информационная система, внутренний контроль...

Проблемы практики аудита в условиях автоматизированной...

аудиторская деятельность, бухгалтерский учет, программа, аудитор, проведение аудита, аудиторская проверка, автоматизированная обработка данных, данные, внутренний контроль, российский рынок.

Особенности проведения аудита с использованием...

1. Правило (Стандарт) аудиторской деятельности «Проведение аудита с помощью компьютеров».

Основные термины (генерируются автоматически): экономический субъект, бухгалтерский учет, аудитор, аудит, проведение аудита, NET, аудиторская проверка...

Аудит информационных систем | Статья в журнале...

компьютерная обработка данных, система, программное обеспечение, аудиторская фирма, проведение аудита, бухгалтерский учет, аудируемое лицо, аудиторская проверка, бухгалтерская отчетность, вычислительная техника.

Оценка рисков существенного искажения при аудите расходов на...

Аудиторская проверка расходов связана с различного рода неопределенностями, которые

Неотъемлемый риск присущ деятельности самой компании, в связи с чем аудитор не может

Так, компания, разрабатывающая программное обеспечение только для ограниченного круга...

Аудит в условиях автоматизации | Статья в журнале...

счет, автономное рабочее место, признак отбора, открытая выгрузка, уровень существенности, валюта баланса, бухгалтерский баланс, программное обеспечение, аудиторская выборка, удельный вес.

Эффективность труда работников аудиторской организации

аудиторская деятельность, рабочее время, затрата труда, эффективность труда, аудиторская проверка, работа, аудиторская компания, сверхурочная работа, качество работы, аудиторская организация.

Программное обеспечение системы менеджмента качества

Ключевые слова: система менеджмента качества, программное обеспечение, софтвер.

В настоящее время разработчики предлагают большое количество приложений программного

− подготовка и проведение аудитов; − управление закупками; − отчетность подразделений.

Обсуждение

Социальные комментарии Cackle

Похожие статьи

Оценка современных программных продуктов автоматизации...

- специальное программное обеспечение аудиторской деятельности.

Версии: Audit XP «Аудит отчетности»; Audit XP «Трансформация в МСФО»; Audit XP «Рабочее место аудитора»; Audit XP «Рабочие документы аудитора».

Компьютеризация аудиторской деятельности в современных...

аудиторская деятельность, компьютерный аудит, стандарт, программное обеспечение, компьютеризация аудита, международный стандарт аудита, компьютерная информационная система, внутренний контроль...

Проблемы практики аудита в условиях автоматизированной...

аудиторская деятельность, бухгалтерский учет, программа, аудитор, проведение аудита, аудиторская проверка, автоматизированная обработка данных, данные, внутренний контроль, российский рынок.

Особенности проведения аудита с использованием...

1. Правило (Стандарт) аудиторской деятельности «Проведение аудита с помощью компьютеров».

Основные термины (генерируются автоматически): экономический субъект, бухгалтерский учет, аудитор, аудит, проведение аудита, NET, аудиторская проверка...

Аудит информационных систем | Статья в журнале...

компьютерная обработка данных, система, программное обеспечение, аудиторская фирма, проведение аудита, бухгалтерский учет, аудируемое лицо, аудиторская проверка, бухгалтерская отчетность, вычислительная техника.

Оценка рисков существенного искажения при аудите расходов на...

Аудиторская проверка расходов связана с различного рода неопределенностями, которые

Неотъемлемый риск присущ деятельности самой компании, в связи с чем аудитор не может

Так, компания, разрабатывающая программное обеспечение только для ограниченного круга...

Аудит в условиях автоматизации | Статья в журнале...

счет, автономное рабочее место, признак отбора, открытая выгрузка, уровень существенности, валюта баланса, бухгалтерский баланс, программное обеспечение, аудиторская выборка, удельный вес.

Эффективность труда работников аудиторской организации

аудиторская деятельность, рабочее время, затрата труда, эффективность труда, аудиторская проверка, работа, аудиторская компания, сверхурочная работа, качество работы, аудиторская организация.

Программное обеспечение системы менеджмента качества

Ключевые слова: система менеджмента качества, программное обеспечение, софтвер.

В настоящее время разработчики предлагают большое количество приложений программного

− подготовка и проведение аудитов; − управление закупками; − отчетность подразделений.

Задать вопрос