Назарова, А. С. Системы для автоматизации бизнес-процесса по контролю исполнения обязательств по договорам и контрактам в государственных учреждениях / А. С. Назарова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2024. — № 19 (518). — С. 23-27. — URL: https://moluch.ru/archive/518/113809/ (дата обращения: 27.01.2025).
В статье авторы рассматривают основные решения контроля исполнения обязательств в государственных учреждениях, какие решения наиболее предпочтительны на существующем рынке, на базе каких решений можно создать единую систему.
Ключевые слова:
государственные учреждения, автоматизация разработки информационной системы, 1С, Парус, СБИС, среда разработки.
Вопрос по контролю исполнения обязательств стоит крайне остро во всех учреждениях. Вовремя ли привозят товары ваши контрагенты? В нужном ли объеме? А документы поступают в установленные сроки? Как правило, договоры включают штрафы за невыполнение условий, но как все проконтролировать? Для этого на рынке уже существуют системы, которые помогают ответить на эти вопросы. С помощью различных систем компании накапливают информацию о работе исполнителя для дальнейшего сотрудничества.
Особенно актуальная данная концепция государственным организациям, для которых вовремя и качественно предоставленные услуги предотвращают нарушение дальнейшей работы большой сети взаимосвязанных организаций.
На рынке, на текущий момент. существует множество решений, но как определиться с тем, какое решение выбрать?
Многие из-за перенасыщенности информации и неправильного подхода к поиску системы, подходящей именно их компании решают вопрос разработкой собственной системы. Иногда проще разработать систему «под себя», нежели тратить кучу времени на поиски системы, которая в будущем так или иначе будет дорабатываться, ведь у каждой компании свои нюансы
Но если говорить про существующие системы, то какие они?
Первая мысль, которая приходит в голову, что контроль исполнения договоров в основном занимается отдел закупок. Но все не так просто. Это совместная работа сразу 3-х отделов: бухгалтерия, планово-экономический отдел и отдел закупок, так же участие работы склада не менее важно. Только совместная работа этих отделов приведет к корректной работе и отслеживанию исполнения обязательств. Поэтому необходимо подбирать решение для трех, а иногда и четырех отделов.
На рисунке 1 представлен основной бизнес-процесс по контролю исполнения обязательств по контрактам и договорам в государственном учреждении.
Основные термины(генерируются автоматически): VFP, система, множество решений, KPI, SQL, быстрота разработки, графический интерфейс разработки, ограниченная платформенная поддержка, сама платформа, совместная работа.
В статье представлен некоторые понятия, являющиеся базисом при использовании автоматизированных банковских технологий и систем, а также общие требования, предъявляемые к автоматизированным информационным банковским системам (АИБС). Рассматривается вз...
В настоящей работе с помощью информационных технологий представлено исследование системы управления поддержки и принятия решений, представлен собственный мониторинг, а также проанализированы существующие мониторинги и методологии исследования других ...
Статья посвящена рассмотрению вопросов разработки системы автоматизации информационных процессов службы сбыта продукции торгово-закупочного предприятия. Определяются требования к разрабатываемой системе, ее основные функции. Обосновываются средства р...
В статье рассмотрены различные преимущества внедрения информационных систем управления проектами. Произведен обзор и выявлены достоинства и недостатки наиболее популярных ИСУП. Сформирован список основных критериев для выбора системы перед внедрением...
В статье определяются особенности создания и оформления документов в рамках автоматизированных информационных систем, проанализированы основные характеристики Ростехнадзора как объекта информатизации, а также дано описание действующей автоматизирован...
В статье рассматриваются цели и задачи автоматизированных банковских систем, проводится обзор популярных программных комплексов для коммерческих банков.
В данной статье рассмотрены подходы к анализу эффективности внедрения ERP-систем в организациях строительной отрасли. Для принятия решения о применении автоматизированной системы управления в организации в первую очередь необходимо определить измерим...
Рассматриваются вопросы учёта стационарного использования оборудования и мониторинга его безотказной работы в том числе и в учебном процессе, модернизации, перемещения, хранения, аренды, списания в образовательных организациях за счет создания информ...
В данной статье автор исследует аспекты правового регулирование цифровых платформ в сфере проведения закупок в Московской области и показывает их значимость.
В работе рассмотрены особенности информационных систем, предназначенных для управления бюджетом в муниципальных образованиях и субъектах РФ. Выполнен анализ особенностей тестирования производительности таких приложений.
В статье представлен некоторые понятия, являющиеся базисом при использовании автоматизированных банковских технологий и систем, а также общие требования, предъявляемые к автоматизированным информационным банковским системам (АИБС). Рассматривается вз...
В настоящей работе с помощью информационных технологий представлено исследование системы управления поддержки и принятия решений, представлен собственный мониторинг, а также проанализированы существующие мониторинги и методологии исследования других ...
Статья посвящена рассмотрению вопросов разработки системы автоматизации информационных процессов службы сбыта продукции торгово-закупочного предприятия. Определяются требования к разрабатываемой системе, ее основные функции. Обосновываются средства р...
В статье рассмотрены различные преимущества внедрения информационных систем управления проектами. Произведен обзор и выявлены достоинства и недостатки наиболее популярных ИСУП. Сформирован список основных критериев для выбора системы перед внедрением...
В статье определяются особенности создания и оформления документов в рамках автоматизированных информационных систем, проанализированы основные характеристики Ростехнадзора как объекта информатизации, а также дано описание действующей автоматизирован...
В статье рассматриваются цели и задачи автоматизированных банковских систем, проводится обзор популярных программных комплексов для коммерческих банков.
В данной статье рассмотрены подходы к анализу эффективности внедрения ERP-систем в организациях строительной отрасли. Для принятия решения о применении автоматизированной системы управления в организации в первую очередь необходимо определить измерим...
Рассматриваются вопросы учёта стационарного использования оборудования и мониторинга его безотказной работы в том числе и в учебном процессе, модернизации, перемещения, хранения, аренды, списания в образовательных организациях за счет создания информ...
В данной статье автор исследует аспекты правового регулирование цифровых платформ в сфере проведения закупок в Московской области и показывает их значимость.
В работе рассмотрены особенности информационных систем, предназначенных для управления бюджетом в муниципальных образованиях и субъектах РФ. Выполнен анализ особенностей тестирования производительности таких приложений.