Данная статья подчеркивает актуальность проведения внутреннего и внешнего аудита малых предприятий, для повышения финансовых показателей организации.
Ключевые слова: малый бизнес, финансовая отчетность, аудит предприятия, внешний аудит, внутренний аудит, внутренний контроль, внутренние и внешние пользователи.
Финансовая отчетность является завершающим этапом всего учетного процесса организации. Анализ финансово-хозяйственной деятельности можно рассматривать как комплекс мер, направленный на оценку ключевых количественных и качественных показателей бизнеса. Чтобы у пользователей отчетности не возникало сомнений по поводу качества представленной в отчетности информации, а у ее составителей отсутствовал соблазн в модификации этих данных для своих целей, требуется независимая оценка достоверности финансовой отчетности.
Реализовать данную задачу позволяет аудит — набор специальных проверочных мероприятий, в результате которых независимые специалисты выражают в установленной форме мнение о степени достоверности представленных в отчетности данных.
Результатом любого учетного процесса является предоставление отчетности для внешних и внутренних пользователей.
К внутренним пользователям относится управленческий персонал предприятия. Внутренние пользователи принимают различные решения производственного и финансового характера. Очевидно, что для принятия таких решений требуются своевременный и качественный анализ хозяйственно финансовой деятельности предприятия.
Основными целями внутреннего контроля являются определение эффективности и результативности своей деятельности, анализ финансовых показателей для повышения доходности предприятия, а также возможность успешно конкурировать на рынке за счет повышения качества и снижения себестоимости продукции [2, с. 173].
Системы внутреннего контроля включает анализ, оптимизацию и стандартизацию бизнес-процессов предприятия [4, с. 56].
В средних и малых предприятиях функции внутреннего аудита зачастую осуществляться руководителем или бухгалтером — работниками организации. При этом внутренний контроль должен охватить все сферы деятельности организации, то есть все его ключевые бизнес-процессы. Отсутствие ограничений в разделении полномочий сотрудников, которые должны отвечать за подготовку и ведение бухгалтерского учета и высокое влияние руководства на все стороны деятельности предприятия может иметь как положительное, так и отрицательное воздействие на систему внутреннего контроля и достоверность бухгалтерской отчетности.
С одной стороны, индивидуальный контроль может содействовать увеличению надежности учета на предприятии, с другой стороны, преобладающее воздействие руководства может содействовать нарушению принятых контрольных процедур, увеличивать риск нарушения законодательства, способствовать возникновению намеренных существенных искажений бухгалтерской отчетности.
Функции внутреннего контроля также могут возлагаться и на аутсорсинговые организации, для обеспечения большей эффективности внутреннего контроля. Это позволяет ускорить процесс принятия управленческих решений, снижает риски и подготавливает организацию к внешним аудиторским проверкам, выявляет слабые места в бухгалтерском и налоговом учете организации.
Часто результаты работы внутреннего аудита используют для проведения внешнего аудита. Проводя внешнюю аудиторскую проверку, руководство предприятия оценивает качество работы внутреннего контроля и степень возможного доверия к информации, получаемой в результате деятельности внутреннего аудита. Проведение внешнего аудита является признаком надежности организации, это повышение престижа организации перед ее внешними пользователями.
К внешним пользователям относятся — кредиторы, инвесторы, контрагенты, акционеры, налоговые инспекторы и пр. По отчетности они отслеживают финансовое положение фирмы, оценивают ее надежность и платежеспособность, полноту исполнения обязательств перед бюджетом и контрагентами.
В ходе аудита предприятия малого бизнеса аудиторским организациям и индивидуальным аудиторам следует применять правила (стандарты) аудиторской деятельности в полном объеме. Для проведения аудита, аудитору следует руководствоваться Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» № 307 ФЗ, где отражена система законодательного и нормативного регулирования аудиторской деятельности. [1]
Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Особенности аудита малых экономических субъектов» (одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 11.07.2000 г. Протокол N 1), разъясняет организацию и методологию аудита малых предприятий. [3]
Информационную базу анализа финансового состояния предприятия составляют в основном данные бухгалтерского учета и отчетности. Если для анализа используется только финансовая отчетность (баланс, отчет о финансовых результатах и др.), такой анализ называется внешним финансовым анализом. Если используется для анализа внутренняя информация — данные бухгалтерского, финансового и производственного учета, такой анализ называется внутренним.
Финансовый анализ позволяет оценить множество финансовых показателей: ликвидность бухгалтерского баланса, платежеспособность, анализ движения денежных средств, финансовая устойчивость предприятия, выручка и себестоимость, показатели оборачиваемости дебиторской задолженности, рентабельность, расчет оценки стоимости чистых активов, динамика прибыли, отдаленность банкротства и другие.
Анализируя финансовую отчетность, внешние пользователи пытаются определить, какие финансовые перспективы у данного предприятия в будущем, стоит ли вкладывать в него свои финансовые ресурсы и имеет ли возможность данное предприятие своевременно расплачиваться с кредиторами, выплачивать проценты или дивиденды по вложенным средствам инвестора.
При всей схожести работы системы внутреннего контроля и деятельности внешних аудиторов имеется ряд существенных отличий.
Для внешнего аудита объектом работы является финансовая (бухгалтерская) отчетность организации, и результатом работы внешнего аудита является заключение о ее достоверности. Преимущества внешнего аудита очевидны и важны для успешного функционирования компании. Это независимое мнение о финансовом состоянии и результате деятельности компании, а также рекомендации по улучшению внутренних процессов и контроля, доверие инвесторов и партнеров дополнительные инвестиции и стабильные деловые отношения. Внешний аудит помогает компании соблюдать требования законодательства и нормативных актов.
Для внутреннего аудита объектом работы является абсолютно любой процесс, функциональное направление и система в деятельности организации, с целью оценки эффективности и экономичности операций. Преимуществами внутреннего аудита являются выявление слабых мест и рисков, улучшение эффективности и производительности, соблюдение законодательства и нормативных требований, повышение доверия заинтересованных сторон.
Таким образом, можно сделать вывод, что два вида аудита — внутренний и внешний, играют важную роль в контроле над финансовыми показателями предприятия и является неотъемлемой и необходимой составляющей для стабильного экономического роста предприятия. Внутренний аудит помогает выявить и устранить слабые места, а внешний аудит подтверждает достоверность финансовой отчетности. Совместное использование внутреннего и внешнего аудита позволяет компании получить более полную картину своей финансовой деятельности и внутренних процессов, использование этих двух подходов позволяет организации реагировать на риски быстрее и эффективнее, а также повышает доверие заинтересованных сторон к компании.
Литература:
- Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»;
- Сайфуллина Р. Р., Просвирина И. И. Внутренний контроль и его цели в системе бухгалтерского учета малых предприятий//Вестник Южно-Уральского государственного университета. Серия: Экономика и менеджмент.-2014.-Т.8.-№ 1.-С.173–176;
- Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Особенности аудита малых экономических субъектов» (одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 11.07.2000 г. Протокол N 1);
- Щербак Ю. Ю., Агафонова М. С. Внедрение внутреннего контроля на малых предприятиях // Научное обозрение. Экономические науки. — 2016. — № 5. — С. 56–60;
- https://www.nalog.ru/rn78/. URL: (дата обращения: 23.12.2023)
