В статье авторы пытаются определить порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками в организациях и компаниях.
Ключевые слова: учет расчетов, покупатели, заказчики организация.
В условиях рыночной экономики в своей производственной и финансовой деятельности организации и предприятия осуществляют большой объем коммерческий операций. Все эти операции по больше части связаны с контрагентами, и ведут учет расчетов по разными контрактам. Так как организация, с одной стороны, выступает в качестве покупателя сырья, материалов, товаров и услуг. А с другой стороны, организация может выступать продавцом тех же самых необходимых товаров и услуг на конкурентном рынке. Для этих целей предприятия ведут порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками. Таким образом движение денежных средств находится постоянно в периоде, когда на расчетный счет предприятия поступают денежные средства от продажи необходимых товаров и услуг, или когда с расчетного счета предприятия идет списание денежных средств на покупку необходимых материалов для его развития.
На основании изложенного можно сказать о том, что учет расчетов с покупателями и заказчиками наиболее сложная учётная работа в связи с высокой периодичностью проверок операций по данному расчету, множество различных форм подсчета операций, постоянной изменяющийся состав контрагентов, покупателей и заказчиков. Поэтому данный счет является самым сложным в плане ведения и порядка учета операций, так как состав и его формы, связанные с покупкой и продажей, постоянно меняются и не стабильны.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками состоит из развития документированной информации об операциях с различными клиентами и ведется на счете 62. Данный счет служит для составления сведений о расчётах связными с покупками и продажами, а также различными хозяйственными операциями хозяйственных операциях. По дебету счета 62 отражается стоимость купленных и реализованных товаров и услуг, а кредит счет 62 отражает сумму проданных материалов. К данному счету относятся субсчета такие как:
- Субсчет 60.1 отражает сумму дохода организации. По дебету отражает сумму отгруженных материалов, по кредиту полученную сумму от покупателей за различные товары;
- Субсчет 60.2 предоставляет информацию об ананасах, полученных от покупателей. По дебету отражаются отгруженный товары в счет аванса, по кредиту сумма полученных авансов от покупателей.
Прежде чем осуществлять операции по данному счету предприятие с контрагентом должны заключить основной документ, которые регулирует и контролирует обязательства обеих сторон, а именно договор. Такие как договор купли продажи и договор поставки. Данный договор не должен противоречить Гражданскому кодексу РФ по условиям и составленной форме. Он обязывает покупателя и продавца исполнять свои обязательства по всем условиям составленного договора, и соответствовать условиям делового оборота. Договор купли продажи заключается в том, что одна сторона должна передать вещь, товаров собственность другой стороны, а вторая сторона обязана принять товар и уплатить за него определенную денежную сумму. Договор поставки это один из видов договора купли продажи, его суть заключается в том, что продавец-поставщик обязан в установленный сроки осуществить поставку с произведенными или закупаемыми материалами для покупателя занимающийся предпринимательской деятельностью. [1, с.28]
Важными условием для данного учета расчетов это хозяйственные связи, которые возникают у организации с покупателями и поставщиками, и являются необходимым условием ее деятельности, потому что они осуществляют и обеспечивают ритмичную и стабильную работу предприятия. Предприятие, покупатель заказчик имеют свои текущие обязательства в виде кредиторской и дебиторской задолженности. Кредиторская задолженность выражается как задолженность организации другим клиентам, предприятиям и прочим контрагентам. Кредиторами называют юридические или физические лица, перед которыми организация несет ответственность за полученные, но не оплаченные товары или услуги. Под дебиторской задолженностью понимают задолженность других организаций, предприятий или физических лиц. Дебиторами называют физические или юридические лица, которые обязаны вернуть денежные средства другой организации. [2, с.16]
В настоящее время организации сами выбирают форму расчета с покупателями и заказчиками при оплате материалов, товаров и услуг. Формы расчеты могу быть наличными или безналичными. Но чаще всегда на данный момент организации используют безналичную форму расчета. Так как они имеют большое экономическое значение в ускорении оборачиваемости средств, сокращении наличных денег, необходимых для обращения, снижении издержек обращения. Организации применяют именно такие формы безналичного расчета как:
- Аккредитив;
- Чек;
- Платежное поручение.
Такие формы расчетов с покупателями и заказчиками облегчают работу в организации, значительно упрощают порядок учета расчетов с контрагентами и предотвращают совершение ошибок при подведении итогов и составления бухгалтерской отчетности. Поэтому такая форма расчетов наиболее популярна на 62 счете. [4, с.22]
Главным основание для отгрузки готовых материалов покупателям и отпуск товаров со склада служат два документа: приказ для склада и накладная на отпуск.
Приказ-накладная всегда оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр отдается человеку, который следит за перевозку продукции и тарифа на него, его называют экспедитор, а второй экземпляр отдается на склад, по нему на карточках складского учета проставляется количество отпущенной продукции, после данный документ передается в бухгалтерию. На основании приказа-накладной организации обязаны выписывать счета фактуры на товары, которые облагаются и не облагаются налогом. Счета фактуры предназначены для начисления НДС для уплаты в бюджет. [3, с.8]
Счета фактуры также должны предоставлять в двух экземплярах. Один из которых отдается покупателю, а второй остается в организации, он может быть заполнен как от руки, так и с помощью компьютера.
Счета фактуры должны оформляться на все товары, которые подлежат обложению НДС, как и товары, которые облагаются по ставке 0 % и товары, которые освобождены от налогообложения. Все счета фактуры обязательно должны быть внесены в книгу продаж. [5, с.37]
В заключении, учет расчетов с покупателями и заказчиками имеют важное значение в учетной политике. Договоры с клиентами, контрагентами и организациями составляют основную массу всех расчестных операций по наличным и безналичным расчетом. Расчеты с контрагентами регулируются специальными нормативно-правовыми документами, которые требуют исполнение своих обязательств, повышенное внимание ко всем изменениям в законодательстве, соблюдение ответственности за предоставленные товары и услуги. Таким образом счет 62 предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и покупателями, за проданную готовую продукцию услуги и материалы, выполненные работы, полученные авансы.
Литература:
- Лытнева Н. А., Малявкина Л. И., Федорова Т. В. Бухгалтерский учет — М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006.
- Ковалев В. В. Финансовый анализ. — М.: «Финансы и статистика», 1995.
- Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит. — М.: «Перспектива».
- Ларионова А. Д. Бухгалтерский учет — М.: «Проспект», 2005.
- Ерохина Л. Бухгалтерский учет и анализ — М.: Форум, 2012.
