Особенности управления инновационными проектами



The article reveals the content of the category «innovation project», reflects the stages of development of the innovation project. Planning and control are considered as basic functions of management of innovative projects.

Keywords:innovativeproject, planning, control

Формирование инновационных проектов происходит в постоянно меняющейся инновационной среде, являющейся источником разработки и реализации проектов. Инновационный проект представляет собой сложную систему мероприятий, взаимосвязанных по ресурсам, срокам и исполнителям, направленных на достижение конкретных целей по приоритетным направлениям развития предприятия. Исходя из этого, инновационный проект можно рассматривать как комплекс действий, направленных на достижение сформулированной цели. Для инновационного проекта характерны общие признаки, важное место среди которых занимает уникальность и неповторимость. При этом уровень значимости проекта определяет длительность, масштаб, состав исполнителей, что оказывает существенное влияние на процесс управления [1].

Формирование цели лежит в основе любого инновационного проекта, поскольку цель выступает конкретным измеряемым результатом наиболее успешной реализации проекта при конкретных заданных ограничениях и условиях обеспечения. В ходе реализации проекта должен быть обеспечен высокий уровень координации ресурсов, позволяющий обеспечить цели проекта в предусмотренные планом сроки при минимизации уровня затрат и в рамках запланированного бюджета [3].

Управление инновационными проектами должно быть основано на базовых принципах, к числу которых можно отнести:

– принцип целевой ориентации — установление взаимосвязи между потребностями в разработке инноваций и возможностями их осуществления;

– принцип полноты цикла управления — взаимосвязь составных частей проекта как системы;

– принцип системности — разработка совокупности мер, направленных на реализацию проекта;

– принцип комплексности — разработка взаимосвязанных работ, определяющих структуру проекту, направленных на достижение цели проекта;

– принцип обеспеченности — мероприятия, предусмотренные в проекте, должны быть обеспечены всеми видами ресурсов [2].

Следует отметить, содержание инновационного проекта должно определять варианты его реализации, формировать ключевые цели и планируемые результаты, а также возможную эффективность инновационного проекта. Исходя из этого, можно выделить базовые этапы разработки инновационного проекта:

1. Формирование инновационной идеи и постановки цели проекта — разработка цели проекта, определение альтернативных вариантов реализации проекта.
2. Маркетинговое исследование цели проекта — определение сферы влияния проекта на развитие предприятия, количественное уточнение цели проекта и установление промежуточных задач по отдельным временным периодам для различных вариантов реализации [4].
3. Структуризация проекта — формирование перечня мероприятий по достижению конечной цели проекта, т. е. разбиение проекта на основные элементы и формирование целевых показателей по каждому элементу, а также установление ограничивающих параметров, определяющих особые условия достижения целей.
4. Анализ рисков — основан на определении вероятности реализации альтернативных вариантов.
5. Выбор вариантов реализации инновационного проекта — установление основных критериев эффективности инновационного проекта, а также сравнение и выбор на их основе инновационного проекта для реализации [5].

Сложность управления инновационными проектами связано с тем, что проект затрагивает различные сферы, использующие различные методы управления, что усложняет задачу разработки модели управления инновационными проектами. Управление инновационным проектом должно быть основано на выполнении функций управления, важное значение, среди которых занимает планирование и контроль проекта.

В обобщенном представлении основная функция планирования в инновационном проекте заключается в разработке показателей, количественного и качественного характера и нахождение путей максимально эффективного их достижения, т. е. построение модели реализации проекта. На этапе планирования решаются базовые задачи: конкретизация целей инновационного проекта, разработка бюджета проекта, анализ проектных рисков, утверждение плана инновационного проекта. Процесс планирования охватывает все этапы создания и разработки проекта и должен обеспечивать реализацию инновационного проекта в заданные сроки с минимальной стоимостью, в рамках утвержденных затрат ресурсов с надлежащим качеством [6].

Взаимодействие между уровнями управления реализации проекта происходит путем передачи информации сверху вниз, т. е. информации, инструктивного характера; снизу вверх — текущих данных проекта. Чем выше уровень органа управления, тем в более обобщенных показателях принимается решение по управлению проектом. При этом с повышением уровня увеличивается временной интервал между моментом выдачи задания, контролем их исполнения.

Роль контроля в инновационном проекте заключается в мониторинге, активном анализе и регулировании хода реализации инновационного проекта на основе подготовки управленческих решений. Основная цель контроля проекта заключается в обеспечении выполнения плановых показателей, а также повышения эффективности функции управления. Контроль проекта основан на определении фактических показателей выполнения работ и сравнение их с плановыми показателями [7].

Требование к системе контроля вырабатываются до начала реализации проекта и определяют состав анализируемой информации. Контроль проекта осуществляется по трем основным ключевым параметрам:

– время — выполнение проекта в четко установленный период времени;

– стоимость времени — реализация проекта в рамках утвержденного бюджета;

– качество проекта — соблюдение требуемых характеристик проекта.

Система контроля является частью общей системы управления инновационным проектом, при этом между элементами образуются связи и возможность изменений по ранее заданным параметрам, что способствует уменьшению возникновения отклонений от плана исходя из изменений в среде реализации проекта.

Управление проектами осуществляется в условиях неопределенности, которая формируется научно-техническими, экономическими, политическим и социальными факторами, что предполагает постоянную корректировку показателей инновационного проекта без координационных изменений реализации проекта. Помимо этого, на реализацию проекта могут оказывать влияние различные факторы (обеспеченность финансовыми ресурсами, уровень квалификации персонала), которые необходимо учитывать при разработке проекта [8].

В заключение хотелось бы отметить, что управление инновационными проектами должно быть основано на применении современных методов управления с целью достижения запланированных результатов и принятию эффективных управленческих решений.

Литература:

1. Заренков, В. А. Управление проектами [Текст]: учебное пособие / В. А. Заренков. — 2-е изд. — М.: изд-во АСВ; СПб ГАСУ, 2006–312 с.
2. Разу, М. Л. Управление проектами. Основы проектного управления [Текст] / М. Л. Разу. — М.: КНОРУС, 2008–768 с.
3. Мазур, И. И. Управление проектами [Текст]: учеб. пособие / И. И. Мазур, В.Д Шапиро — под ред. И. И. Мазур. — 3-е изд. — М.:Омега — Л, 2006. — 664 с.
4. Товб, А. С. Управление проектами: стандарты, методы, опыт [Текст] / А. С. Товб, Г. Л. Ципес. — 2-е изд. — М.:ЗАО «Олимп-Бизнес», 2010. — 240 с.
5. Эйхлер, Л. В. Планирование конечных результатов хозяйственной деятельности грузовых автотранспортных предприятий [Электронный ресурс]: монография / Л. В. Эйхлер, А. Е. Черникова. — Омск: СибАДИ, 2015. — 98 с. — Режим доступа: http://elibrary.ru/item.asp?id=25637337
6. Ренгольд, О. В. Управление затратами грузового автотранспортного предприятия с использованием налогового менеджмента [Электронный ресурс] / О. В. Ренгольд // Международный научный журнал = International Scientific Journal: сборник науч. трудов. — Киев: [Б. и.], 2016. — С. 131–133 — Режим доступа: http://www.inter-nauka.com/uploads/public/14612388706493.pdf.
7. Черникова, А. Е. Подходы к планированию деятельности предприятия в современных условиях [Электронный ресурс] / А. Е. Черникова // Международная научно-практическая конференция «Архитектура, строительство, транспорт» (к 85-летию ФГБОУ ВПО «СибАДИ»): сборник научных трудов № 8 кафедры «Организация перевозок и управление на транспорте» / ФГБОУ ВПО «СибАДИ», Кафедра «ОПиУТ»; Ответственный за выпуск Е. Е. Витвицкий. — Омск: Полигр. центр КАН, 2015. — С. 268–272. — Режим доступа: http://elibrary.ru/item.asp?id=25089501.
8. Черникова, А. Е. Место и роль планирования в системе функций управления [Электронный ресурс] / А. Е. Черникова // Экономика и управление: анализ тенденций и перспектив. — 2016. — № 24. — С. 170–173. — Режим доступа: http://elibrary.ru/item.asp?id=25448110