Информационные потоки, связанные рыночными изменениями, как объект учета

In this article considered questions of information streams on accounts of accounting. The author proves points of own view and adduces the main arguments

Общеизвестно, что ведение бухгалтерских работ дело достаточно сложное и довольно трудоемкое. Отсюда изучение правил и процедур ведения бухгалтерсокого учета представляет большой интерес со стороны специалистов учета и потенциальных пользователей. Если этот вопрос рассмотреть с точки зрения хронология событий, то в соответствии с установленными правилами бухгалтерский учет в компаниях традиционно организован по объектам учета, где первичные данные регистрируются, обрабатываются и переносятся в формы финансовой отчетности, через группировочные и обобщающие учетные регистры (книги, журналы в ведомости). Несмотря на сплошную регистрацию фактов, некоторые виды информаций, имеющие влияние на финансовые результаты и финансовое состояния компаний остаются за пределами учета. Это информационные потоки, связанные с рыночными изменениями, которые на наш взгляд остаются не отраженными в бухгалтерских учетных регистрах или отдельные его части недостаточно отражены в разных журналах и ведомостях, в том объеме, в котором должны и быть отражены. Отсюда теряется их полезность и значимость. О необходимости исследования информации как объекта учета в своей работе проф. М. И. Исраилов отмечает следующее «ставится задача выделить те свойства информации, которые на современном этапе могут быть непосредственно использованы для совершенствования систем управления в экономике и повышение ее эффективности» [1, с.58].

Сегодня экономическая деятельность субъектов МСП все в меньшей степени характеризуется как производство, каких-либо материальных благ и все в большей — как создание и распространение, каких-либо информационных продуктов или услуг. В этом плане следует отметить, точку зрения болгарского ученого Т. Тотева, который утверждал, что «бухгалтерия в этом случае рассматривается как отдел, производящий информацию и, как и во всяком производстве, продукты труда...» [2, с.538]. Учитывая вышеуказанное можно определить следующее, что выходным продуктом бухгалтерии является финансовая отчетность, которую в свою очередь составил частный аудитор, за определенное вознаграждение. Из этого следует, что финансовая отчетность информационный пакет, включающий в себе все формы и таблицы финансовой отчетности конкретной компании за конкретный отчетный период в электронном виде. Стоимость информационного пакета определяется затратами на его создание (в данном случае вознаграждение аудитору). В связи с этим, нами предлагаются учетные регистры для непрерывного отражения объектов учета ранее неучтенные в бухгалтерских регистрах: учет финансовых потерь, связанных с изменениями финансовых инструментов (ценовые колебания, курсов валют, процентных ставок и другие), которые отражались в учете нерегулярно. Тогда как, указанные рыночные колебания в условиях финансового кризиса носят постоянный характер.

Другой важной причиной оптимизации обработки и использования информационных потоков является то, что информации меняются быстрее, чем мы предполагаем. Например, курсы валют по отношению к национальной валюте устанавливаются Национальным Банком Кыргызской Республики каждый день после 16.00 по местному времени. Курсы валют на валютных биржах ежеминутно. Что касается цен на товары и услуги, то абсолютная свобода. Кроме этого, имеющую ценность и представляющую экономическую выгоду в будущем информацию предприятия не только могут хранить и использовать в своей деятельности, но и продавать, получая при этом дополнительную прибыль.

Основными принципами при отражении в бухгалтерском учете информации, с целью получения прибыли являются их стоимостное выражение, ценность, обособленность, существенность и объективность.

В связи этим, возникает вопрос о возможности, целесообразности и необходимости отражения этих изменений в учетных регистрах бухгалтерского учета. Для этого, нами предлагается следующая система взаимодействия синтетических счетов бухгалтерского учета. Нами рекомендуется ввести следующие счета синтетического учета для отражения информаций, представляющих ценность для других субъектов (счет 2980 «Информация для продажи») в группе счетов 2900 «Нематериальные активы». На данном счете рекомендуются отражать такие информации, продажа которых, приносит экономическую выгоду владельцу информации.

2981 «Информационные потоки — данные для хранения и собственного использования»;

2982 «Информационные потоки — данные для продажи»;

Далее для дальнейшего использования указанные счета могут быть разбиты на соответствующие субсчета следующего порядка.

Например,

2981.1. Информационные потоки — Валютные;

2981.2. Информационные потоки — Биржевые;

2981.3. Информационные потоки — Ценовые;

2981.4. Информационные потоки — Процентные ставки и др.

Мы считаем, такая организация бухгалтерского учета движения информационных потоков позволит совершенствовать методику ведения бухгалтерского учета в целом и обеспечить качеству составления финансовой отчетности предприятий МСБ в Кыргызстане, а также повысить эффективность управления бизнес компаниями в современных условиях.

В плане методического обеспечения информационные потоки должны быть признаны как объект учета с момента приобретения ценности (стоимости) для компании и несения определенных издержек по их поиску, обработки и регистрации в учете, как активы, приносящие экономическую выгоду в будущем.

Практически информационные потоки возникают как объект учета в различных местах приемки, обработки и передачи различных видов информаций и не имеют постоянного характера.

Подобные ситуации могут сложиться, в любых условиях, когда информационный поток, имеет стоимость и признается как актив, представляющий экономическую выгоду в будущем.

Авторский вариант бухгалтерских проводок по учету движения информационных потоков

Таблица 1

[Составлено автором]

В результате использования бухгалтерских счетов по учету информационного потока повысится полнота и достоверность отражения финансово-хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Составленная таким образом финансовая отчетность, с учетом эффективного использования поступающих информационных потоков позволит получить пользователю более полную информацию для принятия собственных управленческих решений.

Литература:

1.              Исраилов М. И. Проблемы аграрной реформы: управленческо-информационные аспекты./М. И. Исраилов // — Бишкек: АО «Учкун», 1997. — 161с.
2.              Соколов Я. В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней: учеб.пособ. / Я. В. Соколов. — Москва: ЮНИТИ, 1996. –519с.
3.              «1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Руководство пользователя. Москва, Фирма «1С», 2000- 181с