Инструкция: Работа со списком цитирований автора на eLIBRARY.RU 11035

Для автора важно не только количество публикаций – его влияние в научной среде определяется еще и тем, как часто на его работы ссылаются другие специалисты. Для полноценной работы со списком цитирований в SCIENCE INDEX имеются отдельные инструменты, позволяющие:

• просматривать перечень работ, в которых имеются цитирования публикаций автора;
• вручную находить и добавлять в автоматически сформированный список пропущенные публикации;
• удалять цитирования, которые система некорректно распознала и ошибочно приписала автору.

Где находится список цитирования

Самый простой способ попасть в свой список – открыть раздел «Авторам» в главном меню и перейти в подраздел «Мои цитирования».

Также можно сначала открыть авторский указатель и найти в нем автора.

А затем кликнуть по числу цитирований в колонке «Цит.»

Оба варианта открывают один и тот же список.

Просмотр списка

В списке в сжатом виде отображаются описания материалов с цитатами – название цитируемой публикации, авторы, издание и т.д. Для каждого случая приводятся библиографические сведения о той работе, в которой появилась цитата (источник). Также может указываться контекст, в котором использовалась ссылка.

Если цитируемая работа ужа занесена в РИНЦ и для нее есть библиографическая информация, после ссылки будет красная стрелочка для просмотра описания. По нажатию на нее откроется страница просмотра сведений.

Аналогично можно посмотреть и данные о той публикации, в которой приведена ссылка на работу автора. Для этого нужно кликнуть непосредственно по описанию источника в списке публикаций.

Фильтрация по наличию связи с автором

Сопоставление работ и выявление случаев цитирования выполняется автоматически. Однако, как и в случае определения автора, не всегда возможно достоверно определить связь между публикациями. Поэтому для удобства работы в системе предусмотрены различные режимы показа – например, можно вывести только привязанные ссылки или наоборот, показать только потенциальные случаи цитирования, которые пока не были подтверждены.

По умолчанию сервис отображает только те работы, которые уже входят в перечень материалов с цитирование трудов автора.

Для просмотра тех работы, которые система пометила как возможные случаи цитирования, необходимо перейти к режиму показа непривязанных ссылок.

При просмотре можно быстро определить, привязана ссылка к автору или нет: если связь не установлена, то номер в перечне будет указан красным.

В некоторых случаях автоматически однозначно установить автора невозможно, например, когда в описании не было полных инициалов, а только буква от имени. Если несколько пользователей системы запросили включение такой публикации в список цитат, заявка будет рассматриваться службой поддержки в ручном режиме. В таком случае в перечне опций показа появится дополнительный пункт для отбора ссылок в состоянии ожидания.

Фильтрация по параметрам публикаций

Форма поиска позволяет сократить перечень найденных работ и быстрее находить нужные цитаты. Чем больше данных о требуемой публикации будет введено, тем короче будет список. При этом можно указывать различную информацию о труде автора.

В первую очередь, можно указать возможную тематику, выбрав один или несколько пунктов. Рядом с каждым из них указывается количество подходящих под фильтр вариантов. Тематики можно отсортировать как по количеству цитирований, так и по алфавиту.

Можно указать издание, в котором вышла работа с цитатой.

Также можно отметить год, в котором вышла работа со ссылкой на труд автора.

Наконец, можно отметить желаемые типы публикации.

Другие параметры поиска относятся непосредственно к работе автора, на которую выполняется ссылка. Здесь можно отметить автора, причем поиск можно осуществлять также и по соавторам.

Допускается установка года выхода работы, на которую ссылается публикация.

Наконец, можно указать, в какой роли пользователь системы принимал участие в цитируемой работе. Обычно это «Автор».

Если известен только фрагмент текста, можно выполнить поиск и по нему.

Отдельно можно настроить вхождение различных источников в список цитирований при помощи параметра группировки. Если соответствующая галочка на форме отключена, то в перечень войдут все обнаруженные публикации.

Если же поставить галочку, то система будет автоматически группировать работы, чтобы включить для каждого случая цитирования только одну позицию. В качестве одинаковых ссылок рассматриваются такие случаи:

• многократное цитирование конкретной работы автора в рамках одной публикации (например, если проставлены ссылки на различные разделы);
• использование ссылок на версии работы, опубликованной на нескольких языках (к примеру, на русскоязычный и англоязычный источник);
• цитаты в оригинальной работе и в ее переводной версии, при условии, что оба варианта цитирующей публикации имеются в базе РИНЦ.

Добавление и удаление ссылок в список

Редактирование списка цитат выполняется почти таким же способом, как и в случае внесения правок в перечень работ конкретного автора. Рекомендуется сначала проверить список связанных публикаций. Если в нем есть работы других авторов, которые система ошибочно включила в перечень (например, из-за совпадения ФИО), то их нужно выделить при помощи отметки под номером публикации. Затем справа, на панели инструментов, следует использовать подпункт с удалением выделенных ссылок.

После этого можно переходить к проверке тех цитат, для которых связь пока не прописана в системе. Для этого нужно переключить режим отображения и повторно произвести поиск. Если в перечне окажется работа автора, нужно поставить под ее номером отметку и на инструментальной панели выбрать подпункт для добавления в список цитирований (у него значок «+»).

Аналогичным образом, если в перечень потенциальных случаев цитирования вошла заведомо чужая публикация, такую работу можно исключить из числа кандидатов. Для этого потребуется отметить ее и справа выбрать подпункт удаления (у него иконка «-»). Это значительно облегчит дальнейший поиск, поскольку не придется повторно просматривать одни и те же случаи цитат, не принадлежащих автору.

Что необходимо учитывать при исправлении списка цитирования

Внесение правок в список требует аккуратности. Так, при удалении необходимо тщательно отбирать публикации, поскольку их удаление из перечня установленных или потенциальных цитат автора приведет к исключению соответствующей связи из базы РИНЦ. Удаленные работы не будут учитываться при дальнейшей обработке цитат/публикаций.

В случае ошибочного удаления публикации, действительно написанной автором, вновь внести ее в список и привязать к автору можно единственным способом – обратиться в поддержку сервиса, описать ситуацию и попросить помощи.

Также необходимо помечать только свои или только чужие публикации, поскольку при использовании инструментальной панели действия добавления/удаления будут применяться ко всем отобранным пунктам.

Наконец, операции включения/исключения случаев цитирования выполняются для каждой страницы списка независимо. Благодаря этому автор всегда может проверить, к каким именно записям будет применяться соответствующее действие. Для навигации можно использовать соответствующий блок под перечнем работ.

Отдельно стоит упомянуть спорные случаи. К ним относятся те ссылки, которые не могут быть включены в список непосредственно во время редактирования. Например, такая ситуация возникает при попытке добавить в перечень работу, которая уже числится за другим автором. Все ссылки с неоднозначным авторством рассматриваются службой поддержки. Просмотреть их до момента одобрения или отклонения заявки можно в соответствующем режиме поиска (показывать только ссылки, для которых ожидается решение).

Почему публикация автора может отсутствовать в списке

В некоторых случаях ссылка, даже указывающая на работу автора, может не попасть в список привязанных публикаций и, соответственно, не отобразиться в перечне цитат. Подобное может происходить в силу различных причин:

• в публикации была некорректно указана фамилия автора цитируемого труда (их нередко проверяют менее тщательно, чем основной текст работы, так что ошибки встречаются);
• для автора были не полностью или неверно указаны инициалы;
• автор не числится таковым в данных о публикации, например, в силу внутренних ограничений журнала на количество ученых в списке авторства или же потому, что журнал указывает только первого из них.

Отсутствующие цитаты необходимо найти вручную и добавить в список.

Как найти недостающие цитирования

Для поиска ссылок, которые система не смогла автоматически распознать и сопоставить с конкретным автором, используется отдельный инструмент. Открыть его можно из авторского профиля (пункт «Авторам» в меню сайта), если выбрать подпункт с поиском цитирований.

Откроется отдельная форма, в которой можно найти любую работу из имеющейся в РИНЦ базы ссылок.

Форма позволяет выполнять поиск по различным параметрам. Если известен фрагмент текста, можно ввести его в поле для фильтрации по словам. Допускается указывать как одно, так и несколько слов. Аналогичным образом можно указать системе, для какого автора необходимо выполнить поиск – например, указав его фамилию. Это поле пригодится для поиска вхождений с опечатками, которые система не смогла автоматически привязать.

Также можно прописать временные рамки, причем как для публикации, которая цитируется, так и для работы, в которой имеется отсылка к труду автора. Чтобы дополнительно сузить поле поиска, можно прописать название журнала и даже указать страницу, начиная с которой необходимо просматривать его содержимое. Результаты показываются в том же формате, что и для списка цитирований: выводятся сведения о работе автора и информация о публикации с цитатой.

Инструмент поиска можно также применять для нахождения работ по соавторам. Как правило, журналы указывают данные первого автора из списка, а вот остальных могут и проигнорировать. Также можно указывать различные варианты написания фамилии для зарубежных публикаций.

Если система не смогла установить авторов по публикации в автоматическом режиме, можно применить полнотекстовый поиск по ссылкам.

Для обнаруженных публикаций можно быстро установить, внесены ли они уже в список цитирования зарегистрированного автора (необходимо предварительно выполнить вход в систему). Если для работы установлена связь, то у соответствующего пункта будет под номером показан красный значок-звездочка.

Чтобы привязать отсутствующие в списке цитирования работы к автору, необходимо отметить их в перечне результатов и использовать инструмент для добавления на правой панели.