Материалы — это источник будущих доходов и потенциальной прибыли организации. Задача материальных ресурсов — превратиться в деньги, средства в расчетах, принести прибыль, что необходимо для процесса воспроизводства. Именно поэтому эффективность управления материальными ресурсами непосредственно влияет на будущее предприятия, в большой степени определяя её финансовое положение. Отмеченное определяет актуальность темы работы.

Материалы — это оборотные активы, предназначенные для использования в качестве предметов труда в процессе производства.

Материалы как объект хозяйственной деятельности имеют три особенности:

1. полностью потребляются в течение производственного цикла;
2. переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции целиком;
3. меняют форму в течение хозяйственного цикла от материальной до стоимостной.

Материалы в бухгалтерском учете регулируются ФСБУ 5/2019 «Запасы».

Развитие предприятия, его доходы и расходы в значительной степени зависят от управления материалами.

Основные задачи управления материалами:

1. обеспечить бесперебойность хозяйственной деятельности;
2. обеспечить качество продукции;
3. снизить себестоимость продукции;
4. контроль материалов.

Для эффективного обеспечения предприятия материалами существуют различные методические подходы, например, метод на основе модели управления запасами Роберта Б. Уилсона, метод «Activity Based Costing» (или ABC), XYZ-анализ.

Второй задачей управления материалами является обеспечение качества производимой продукции. Качество продукции, конечно же, зависит от выбора качественного исходного материала.

Также в процессе управления материалами управленческий аппарат стремится минимизировать себестоимость продукции.

Поскольку себестоимость представляет собой затраты на производство и реализацию, то, управляя материалами, можно воздействовать на нее, снизив прямые материальные затраты. Чтобы их снизить в первую очередь нужно рассчитать и проанализировать такой показатель как материалоемкость, так как она показывает, сколько материальных затрат требуется для производства единицы продукции. Чем лучше используются материалы, тем меньше показатель материалоемкости. Материалоемкость вычисляется по формуле 1.

Mе=M/N (1)

где Ме — материалоемкость;

М — величина затрат;

N — выпуск продукции с использованием этих материальных затрат.

Итак, правильный выбор самих материалов или поставщиков, эффективное взаимодействие с ними позволяют снизить затраты на материалы. Также не стоит забывать про более экономное расходование материалов в процессе производства.

Основной задачей управления является контроль. В качестве основных способов контроля материалов выделим:

— изучение документов и их проверку;

— инвентаризацию;

— нормирование расхода материалов;

— организацию складского учета и прослеживаемости.

Эти способы позволяют проконтролировать учет, соответствие данных отчетности реальности, проверить условия хранения материалов и их использование в целях организации.

Рассмотрев существующие способы управления материалами, мы предлагаем сформировать информационно-аналитическую модель управления материалами.

Основной целью внедрения информационно-аналитической модели является повышение эффективности управления материалами.

Итак, рассмотрим основные этапы построения информационно-аналитической модели управления материалами, они представлены в таблице 1.

Таблица 1

Этапы формирования информационно-аналитической модели управления материалами

Таким образом, мы сформировали собственную модель, полноценно охватывающую управление материалами: формирование учетной политики в части материалов служит опорой для ведения бухгалтерского и налогового учета и дальнейшего контроля материалов, бухгалтерский учет позволяет собрать и систематизировать данные о материалах, документально оформить их, затем внутренний контроль дает аппарату управления реальные данные о наличии и состоянии материалов, составляется отчетность, по которой в дальнейшем можно анализировать деятельность и сравнивать результаты за годы, на основе отчетности, учетной политики, данных учета и документов в организации могут провести анализ материальных ресурсов, исходя из АВС-анализа управляющий сможет определить сколько каких материалов закупать, из анализ динамики и структуры материалов и показателя материалоемкости — какие материалы играют самую важную роль в себестоимости продукции и как через них повлиять на себестоимость. Анализ оборачиваемости покажет качество остатков продукции, что позволит своевременно принять решение в отношении залежалых запасов и минимизировать связанные с ними затраты. В конечном счете управляющий сможет принять грамотные решения в отношении материалов, что позволит повысить эффективность использования материалов и приведет к развитию организации.

Литература:

1. Приказ Минфина России от 15.11.2019 N 180н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы» (вместе с «ФСБУ 5/2019») // КонсультантПлюс: справочно-правовая система [Офиц. сайт]. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_348523/;
2. Алексеева, А. В. Модели управления материальными ресурсами организации / А. В. Алексеева. — Текст: непосредственный // Молодой ученый. — 2021. — № 46 (388). — С. 60–62. — URL: https://moluch.ru/archive/388/85307/ (дата обращения: 07.12.2023);
3. Дятлова В. О., Сыроижко В. В. Модели и методы управления запасами предприятия // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. 2021. №3-1. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/modeli-i-metody-upravleniya-zapasami-predpriyatiya (дата обращения: 24.01.2026).