В настоящей статье автором рассмотрены вопросы правовой природы юридического сопровождения деятельности организации. Исследовано понятие юридического сопровождения деятельности организации, выделяются его характерные особенности. В результате проделанной работы было определено, что юридическое сопровождение организации способствует решению вопросов, связанных с обеспечением безопасности деятельности предприятия, защиты правоотношений с субъектами бизнеса.
Ключевые слова: юридическое сопровождение, предпринимательская деятельность, консалтинговые фирмы, угрозы и риски.
Осуществление предпринимательской деятельности отличается множеством угроз и рисков, которые необходимо решать субъекту хозяйствования в процессе своей деятельности. Данные угрозы могут быть вызваны различными обстоятельствами. Например, при заключении договора одна сторона может не исполнять свои обязательства, а также могут возникнуть дополнительные издержки субъекта хозяйствования, поменяться экономическая ситуация и т. д.
При возникновении угроз, субъект хозяйствования должен решить возникшие вопросы, оставаясь в выгодной для себя позиции. При этом, предприниматель может самостоятельно решать возникшие вопросы, или обратиться к специалистам, осуществляющие юридическое сопровождении деятельности организации.
Современная тенденция рынка юридических услуг связана с предъявлением к юристам все больших требований, касающихся не только знаний правовых основ того или иного вида деятельности, но и подготовки в сфере экономики, финансов, IT-технологий. Основной целью юридического сопровождения отдельных видов является формирование условий для субъекта хозяйствования по обеспечению соблюдения норм права в возникших обстоятельствах.
Юридическое сопровождение деятельности организаций состоит из ряда направлений.
Одним из направлений является система деятельности юриста, которая заключается в организации представительства интересов организации. Система деятельности включает в себя ряд процедур:
— подготовка сведений юристом, который осуществляет правовое сопровождение, являющимися обязательными для регистрации предприятия, получения лицензий и иной разрешительной документации, вступления в членство саморегулируемых организаций, иных профессиональных объединений;
— ведение юристом, осуществляющим правовое сопровождение переговоров, по организационным вопросам заключения договоров с иными субъектами предпринимательской деятельности;
— сопровождение заключения договоров;
— представительство юриста в судебных и административных органах;
— осуществление квалифицированного сопровождения в исполнительном производстве [5, с. 15].
Важным направлением юридического сопровождения деятельности организаций является обеспечение внутренней системы управления функционированием субъекта хозяйствования. На основании этого, перед юристом, который осуществляет правовое сопровождение, выходит на первый план проблема контроля создания внутреннего документооборота организации, их соответствие нормам законодательства.
На современном этапе выделяют три основных вида правового сопровождения деятельности, осуществляемое юристом:
— субъект хозяйствования может передать все сопровождение на аутсорсинг;
— субъект хозяйствования может получать от юридической компании консультации по необходимым проблемам в единоразовой или постоянной формах;
— может взять в штат юриста.
Любая организация вправе воспользоваться услугами юридического сопровождения с помощью юриста, оформив специалиста на работу, непосредственно в штат.
Следует отметить, что иметь в штате юриста имеет свои достоинства и недостатки. Вникая в сущность деятельности компании, юрист видит нюансы при выборе контрагентов, понимает возможность возникновения угроз и рисков для организации, издаёт документооборот, соответствующий нормам законодательства [3, с. 5].
Однако при сопровождении основных направлений деятельности компании, юрист решает множество глобальных задач, зачастую игнорируя оперативные дела организации. Юрист компании, исполняя свои должностные обязанности, множество рабочего времени тратит на почтовые отправки, распечатку документов, их копирование, согласование и т. д. Большое перечень обязанностей штатного юриста способствует рассредоточению его деятельности, что влияет на качество выполняемых функций. При этом, штатный юрист несёт только дисциплинарную и в некоторых случаях моральную ответственность за проигранные дела в суде и иные отрицательные результаты своей работы.
В настоящее время субъекты хозяйственной деятельности отказываются от должности юриста в своей компании и передают полномочия юридического ведения деятельности иным специализированным организациям.
Предпринимательские структуры в зарубежных странах имеют значительный опыт ведения бизнеса при передаче его в аутсорсинг, тем самым получая значительные выгоды: снижаются издержки, повышается квалификация юридического сопровождения фирмы, решаются проблемы различного плана при привлечении специалистов, имеющих многосторонний опыт в необходимой области знаний.
Специалисты внешних фирм, как правило, имеют отработанные методики и технологии совершения юридических действий, которые необходимы для предприятия и наиболее востребованы: регистрация предприятия, судебное сопровождение, подготовка документа. В штате компаний, которые предоставляют услуги по юридическому сопровождению, состоят специалисты различных направлений, что способствует комплексному подходу к решению вопроса.
Субъект хозяйствования может получать юридическое сопровождение фактов хозяйственной деятельности за счёт заключения договора гражданско-правового характера с консалтинговой компанией, причём требуется учесть, что составление договора на оказание услуг со специализированной организацией влечёт экономию финансовых, материально-технических средств на содержание юриста, находящегося в штате компании.
Консалтинговые компании зачастую предоставляют перечень услуг для субъектов бизнеса, которое включает в себя консультационные услуги письменного и устного характера, а также документоведческое ведение бизнеса. Зачастую цена услуг варьируется в зависимости от сложности выполнения сопровождения, а также затраченных временных ресурсов.
Если субъект бизнеса заключает договор на год, то консалтинговая компания предоставляет льготу по оплате за выполняемую работу.
Перечень услуг консалтинговой компании по юридическому сопровождению субъекта бизнеса включает в себя ряд мероприятий:
— устные и письменные разъяснения, касающиеся правовых тенденций осуществления деятельности субъекта хозяйственной жизни;
— толкование норм закона, имеющие отношение к деятельности субъекта бизнеса;
— комплексное сопровождение при составлении документооборота организации;
— анализ и аудит юридических документов субъекта бизнеса;
— составление корреспонденции в государственные инстанции;
— подготовка документов. предназначенных для переговоров субъекта бизнеса с третьими лицами;
— представление субъекта бизнеса в государственных и коммерческих структурах;
— комплексное сопровождение в досудебном урегулировании споров между работодателем и работником разных организаций [2, с. 30].
Особо стоит обратить внимание на тот факт, что консалтинговые компании несут материальную ответственность за результат выполненной работы и заинтересованы в конечном результате, поскольку он оплачивается заказчиком и предполагает дальнейшее с ним сотрудничество.
Если субъект хозяйствования не удовлетворён результатом работы консалтинговой компании, или их договорённость не выполнена, то фирма может требовать возврат денежных средств. Если данный спор решается в судебном порядке, то консалтинговая компания несёт убытки, затраченные субъектом хозяйствования на судебные издержки.
Выделим отрицательные моменты в деятельности внешних фирм при юридическом сопровождении организации:
— незнание специфики деятельности организации;
— издержки предприятия на оплату услуг по юридическому сопровождению [1, с. 92].
В связи с вышеизложенным, при найме внешних организаций с целью юридической помощи, субъект бизнеса должен понимать потенциал персонала консалтинговой фирмы, приоритет вопросов, требующих решения, финансовые ресурсы, необходимые для выполнения поставленных задач.
Современные исследователи считают наиболее оптимальным способом юридического сопровождения деятельности сочетание работы юриста, находящегося в штате компании и специалиста консалтинговой фирмы [5, с. 45].
Поэтому нередки случаи, когда привлечённые организации решают вопросы, связанные, например, с возвратом долгов. Очевидны достоинства аутсорсинга для компаний, которые не могут взыскать денежные средства с должников, что связано с экономией человеко-часов. Поэтому, если субъект хозяйственной деятельности имеет несколько судебных исков, то штатные юристы будут заниматься только судебными делами, так как это трудоёмкая и длительная работа.
Также положительным моментом передачи юридического сопровождения компании на аутсорсинг является высокий профессиональный уровень специалистов по конкретной задаче. Штатный юрист, выполняя большое количество функций, зачастую не имеет более углублённого опыта в какой-то единой сфере юридических знаний. Консалтинговые компании подбирают различных специалистов, и могут предоставить именно тех, которые более компетентны в возникающие проблеме организации.
Отдельным видом юридическое сопровождения является обслуживание бизнеса индивидуального предпринимателя, который, в силу своего специального юридического статуса, обладает некоторыми преимуществами:
— простое ведение бухгалтерии;
— минимальная отчётность;
— оптимальная налогооблагаемая база и иное.
Однако, помимо достоинств юридического сопровождения деятельности индивидуального предпринимателя, существует нюанс взыскания долга с данного субъекта, который заключается в том, что данной процедуре подлежит изъятие его имущества [4]. На основании данных законодательных норм, юридическое сопровождение бизнеса имеет значимость и востребованность.
Таким образом, если фирма уделяет должное значение юридическому сопровождению собственной деятельности, то она, в результате, решает вопросы обеспечения безопасности, защиты правоотношений с субъектами бизнеса.
Литература:
- Донсков, А. В. Исторический аспект развития института юридического сопровождения бизнеса в России / А. В. Донсков // Евразийский юридический журнал. — 2023. — № 2 (177). — С. 92–94.
- Егорова, Ю. И. Специфика юридического сопровождения корпоративных процедур / Ю. И. Егорова // Юридический факт. — 2022. — № 181. — С. 27–32.
- Залесова, Е. С. Договорная работа юридической службы / Е. С. Залесова // Научно-практический электронный журнал Аллея Науки. — 2021. — № 5.- С. 1–5.
- Каримов, А. А. Правовое регулирование несостоятельности индивидуального предпринимателя / А. А. Каримов. — Санкт-Петербург: Питер, 2018. — 144 Лакатош, Е. Свой среди чужих: юридическое сопровождение фирм /
- Е. Лакатош. — URL: https: // www.klerk.ru/law/articles/427844 (дата обращения: 25.11.2023).
- Нетишинская, Л. Ф. Организация правового обеспечения деятельности хозяйствующих субъектов: учебное пособие / Л. Ф. Нетишинская. — Краснодар: КубГАУ, 2018. — 89 с.
