В современном мире информационные технологии занимают особое место. Сегодня практически любое производственное предприятие оборудовано вычислительной техникой и современными информационными системами, позволяющими оперативно и грамотно решать экономические задачи различной сложности и эффективно поддерживать его функционирование. Большим преимуществом организаций является наличие мощной информационной системы, успешно решающей обширный круг задач по планированию и контролю процесса деятельности предприятия.
Корпоративная информационная система управления (КИСУ) — это вся инфраструктура предприятия, задействованная в процессе управления всеми информационно-документальными потоками [5].
Приобретая и внедряя корпоративную информационную систему, предприятия получают вместе с ней и соответствующую технологию управления. Наиболее распространенные в отрасли информационные системы управления базируются на следующих концепциях: MRP, MRP II, SCM, SRM, ERP и CRM.
MRP (Material Requirement Planning — планирование материальных потребностей) — это компьютерная методология, используемая в управлении производством, для планирования производства и запасов.
MRP II (Manufacturing Resource Planning — планирование производственных ресурсов) представляет собой методологию, направленную на более широкий охват ресурсов предприятия, нежели MRP.
SRM (Supplier Relationship Management)-система — это система взаимоотношений с поставщиками, основная задача которой — оптимизация и снижение затрат на закупку материалов у поставщиков.
SCM-системы (Supply Chain Management — системы управления цепочками поставок) — системы, предназначенные для автоматизации и управления всеми этапами снабжения предприятия и для контроля всего товародвижения на предприятии.
ERP-система (англ. Enterprise Resource Planning System — система планирования ресурсов предприятия) — это интегрированная система на базе ИТ для управления внутренними и внешними ресурсами предприятия (значимые физические активы, финансовые, материально-технические и человеческие ресурсы) [2].
Цель системы — содействие потокам информации между всеми хозяйственными подразделениями (бизнес-функциями) внутри предприятия и информационная поддержка связей с другими предприятиями. Построенная, как правило, на централизованной базе данных, ERP-система формирует стандартизованное единое информационное пространство предприятия.
Для эффективного управления на промышленных предприятиях корпорация «Информационные технологии» предлагает проверенное временем и практикой решение — совершенствование системы управления предприятием с помощью внедрения ERP-системы «IT-Предприятие» [1].
Основное направление деятельности компании — разработка и внедрение автоматизированных систем управления в различных отраслях промышленности, в том числе для автоматизации крупных и средних промышленных предприятий, предприятий финансового сектора, услуг, холдинговых структур. Организация работает на рынке информационных технологий c 1987 года.
Объектами исследования данной работы являются отделы предприятия ЗАО «ТЭП-Холдинг»: департамент продаж, бухгалтерия, ОУНСИиСК, ДИТ. Рассмотрим их деятельность подробнее.
Департамент информационных технологий выполняет следующие основные функции:
обслуживание серверного оборудования, настройка, оптимизация работы;
установка системного и прикладного ПО;
осуществление настройки сетевого и серверного оборудования;
формирование системы безопасности информации локальной сети;
подбор средств антивирусной защиты, обеспечение постоянного обновления антивирусных баз данных.
Функции департамента продаж:
подготовка и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок;
обеспечение своевременного поступления средств за реализованную продукцию;
формирование стратегических и тактических планов развития рынка сбыта продукции, производимой управляемыми обществами.
Бухгалтерия является структурным подразделением департамента бухгалтерского и налогового учета, входящего в состав дирекции по экономике и финансам ЗАО «ТЭП-Холдинг».
Бухгалтерия выполняет следующие основные функции:
работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;
разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.
Отдел управления нормативно-справочной информацией и системой качества выполняет следующие основные функции:
оказание методической помощи в процессе документирования и отработки процессов, установления последовательности и информационного взаимодействия процессов.
отслеживание информации об изменениях, внесенных во внешнюю нормативную документацию, которая используется в справочниках ИС.
Отделы департамент продаж и ОУНСИиСК работают в ERP-системе «IT-Предприятие», а отдел бухгалтерии работает в системе «1С: Предприятие 8.2 Бухгалтерский учет». Таким образом, данные нормативно-справочной информации вносились дважды. Написание программного модуля конвертации нормативно-справочной информации из ERP-системы «IT-Предприятие» в «1С: Предприятие 8.2 Бухгалтерский учет» нужно в первую очередь, чтобы избежать двойного ввода данных и таким образом оптимизировать работу предприятия.
Перейдем к описанию программного модуля конвертации данных. В качестве средства реализации разрабатываемого модуля выбран программный продукт «1С: Предприятие». Задача: организовать обмен данными между системой «IT Предприятие» и «1С:Предприятие», т. е. осуществить возможность передачи из «IT-Предприятие» в «1СПредприятие 8.2. Бухгалтерский учет» документов «Счёт на оплату покупателю». Рассмотрим блок-схемы программного продукта [4].
Рис. 1. Переместить старые.
Рис. 2. Создать структуру
Рис. 3. Загрузить номенклатуру
Обработка работает в трёх режимах
Переместить старые: создаёт в справочнике новую группу, называет её «Старые» и помещает в неё все существующие элементы и группы справочника «Номенклатура».
Создать структуру: процедура создает структуру групп в справочнике «Номенклатура» грузит из файла SKM структуру справочника, то есть дерево папок;
Загрузить номенклатуру — загружает номенклатуру из файла SKM [3].
В ходе работы была создана программа конвертации нормативно-справочной информации из ERP-системы «IT-Предприятие» в «1С:Предприятие 8.2 Бухгалтерский учет».
Поставленная задача — исключить двойной ввод данных, выполнена.
Получившийся программный модуль экономит половину времени работы сотрудников отдела бухгалтерии, прост в использовании, имеет понятный интерфейс, информирует пользователя о возникших нештатных ситуациях и мерах, предпринятых для их устранения.
Литература:
ERP-системы: выбор, внедрение, эксплуатация. Современное планирование и управление ресурсами предприятия / Дэниел О’Лири — М.: Вершина, 2004
Ильин, В. В. Реинжиниринг бизнес-процессов / В. В. Ильин. 2-е издание. — М.: ООО «И. Д. Вильямс», 2008. — 256 с.
Радченко М. Г. 1С:Предприятие 8.0. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. — М.:, ООО «1С-Паблишинг», 2004.
Разбегин В. П., к.т.н. Пронина В. А., к.т.н. Григорян А. К., Яскина Е. П., Матушкин М. Б., Суховеров В. С., Кулинич А. А., к.т.н. Генкин А. Л. Корпоративные информационные ERP-системы как средство поддержки управления деятельностью предприятия в конкурентной среде.