В статье приводится сравнительный анализ наиболее распространенных в России программных продуктов, используемых в организациях для автоматизации процессов кадрового делопроизводства.
Ключевые слова: кадровое делопроизводство, программное обеспечение, анализ, персонал, документооборот.
В современной России кадровое делопроизводство — это обязательное направление в деятельности компании в области управления персоналом. Работодатели обязаны соблюдать трудовое законодательство, состоящее из Трудового кодекса РФ, Федеральных законов и множества иных нормативно-правовых актов. Большое количество факторов влияет на объем кадрового документооборота. К числу наиболее значимых факторов относятся: сфера деятельности организации и её организационно-правовая форма, численность сотрудников, наличие филиалов и представительств, сложность организационной структуры и кадровой службы и направлений ее деятельности и многое другое. В связи с этим для большинства предприятий актуальной становится автоматизация процессов управления персоналом (постановка задач, движение персонала, начисление заработной платы, ведение отчетности и другое).
На данный момент существует множество различных программных продуктов, которые позволяют автоматизировать ведение кадрового делопроизводства. Для сравнительного анализа были выбраны следующие программы:
1) СБИС Управление персоналом (далее, СБИС) — это программное обеспечение для управления персоналом, который позволяет вести учёт рабочего времени, управлять мотивацией и вычислять КПЭ (ключевой показатель эффективности) сотрудников, рассчитывать заработную плату и многие другие задачи [1].
2) 1С: Зарплата и управление персоналом (далее, 1С) — это программа для расчёта заработной платы сотрудников и ведения кадровой политики с учётом требований законодательства Российской Федерации [2].
3) Контур. Персонал (далее, Контур) — это корпоративная программа для управления персоналом и осуществления кадрового делопроизводства в компаниях с различной численностью сотрудников. [3].
4) БОСС-Кадровик — это система для управления персоналом, которая сочетает в себе традиционный кадровый учет и самые последние методы управления кадрами компании [4].
Для более подробного и наглядного анализа данных программных продуктов была составлена сравнительная таблица 1.
Таблица 1
Сравнительный анализ программных обеспечений необходимых для кадрового делопроизводства
|
Критерий сравнения |
|
|
|
|
|
Назначение |
||||
|
Основная функция |
Общая для всех — система управления человеческими ресурсами (HRM) |
|||
|
Дополнительные функции |
Общая для всех — системы кадрового делопроизводства, системы управления персоналом, системы управления человеческим капиталом (HCM) |
|||
|
Общие характеристики |
||||
|
Поддерживаемые языки |
Русский, Английский |
Русский, Английский |
Русский |
Русский |
|
Вид продукта |
Интернет-сервис, программа, система |
Программа, система, интернет-сервис |
Программа, система |
Система, интернет-сервис |
|
Развёртывание |
Персональный компьютер, Сервер предприятия, Мобильное устройство, Облако (SaaS) |
Персональный компьютер, Сервер предприятия |
Персональный компьютер, Сервер предприятия |
Персональный компьютер, Сервер предприятия, Облако (SaaS) |
|
Интерфейс |
Windows, macOS, Веб-браузер, iOS, Android |
Веб-браузер, Windows |
Windows |
Веб-браузер, Windows |
|
Стоимость |
4000 руб. в год |
8100 руб. в год |
от 12700 руб. в год |
60000 руб. единоразово + 10800 руб. в год |
|
Техническая поддержка |
24/7, Онлайн поддержка |
Поддержка только в рабочее время |
Поддержка только в рабочее время |
Поддержка только в рабочее время |
|
Демо версия |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Функции |
||||
|
Управление обратной связью |
+ |
- |
- |
- |
|
Управление эффективностью и КПЭ |
+ |
+ |
- |
+ |
|
Многопользовательский доступ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Прогноз уровня занятости |
+ |
- |
- |
- |
|
Управление выплатами |
+ |
+ |
- |
+ |
|
Управление системой оплаты труда |
+ |
+ |
- |
+ |
|
Импорт / экспорт данных |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Учёт командировок |
+ |
+ |
- |
+ |
|
База данных сотрудников |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Учёт отгулов и отпусков |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Видео-интервьюирование |
+ |
- |
- |
- |
|
База данных резюме |
+ |
- |
- |
- |
|
Подбор персонала и ведение соискателей |
+ |
+ |
- |
+ |
|
Управление подрядчиками |
+ |
- |
- |
- |
|
Учёт рабочего времени и посещаемости |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Отслеживание навыков |
+ |
- |
- |
- |
|
База данных соискателей |
+ |
+ |
- |
+ |
|
Отчётность и аналитика |
+ |
+ |
+ |
+ |
Как мы видим из данной таблицы, несмотря на совпадающие у всех программ основные и дополнительные функции, наиболее универсальными программными продуктами, по нашему мнению, является СБИС и 1С. Это вызвано с тем, что данные программы имеют более расширенный функционал в отличие от программ Контур.Персонал и БОСС-Кадровик. Например, в СБИС и 1С есть возможность определения и учета ключевого показателя эффективности сотрудников, управление различными выплатами, импорта и экспорта данных из программы, а также учет командировок.
Однако, у СБИС имеется больше возможностей для автоматизированного ведения кадрового делопроизводства. К таким возможностям можно отнести прогноз уровня занятости, видео-интервьюирование, наличие базы данных резюме, возможность управления подрядчиками, отслеживание навыков персонала. Также необходимо отметить и низкую стоимость годового обслуживания программы СБИС в сравнении с другими программами. Кроме того, СБИС имеет более расширенный интерфейс, который позволяет использовать его на персональных компьютерах с операционными системами Windows и macOS, а также с мобильных устройств с iOS и Android. К тому же, служба технической поддержки программы СБИС осуществляет круглосуточную поддержку пользователей, это позволяет наиболее оперативно решать организациям поставленные задачи.
Таким образом, несмотря на постоянное совершенствование программного обеспечения в области кадрового документооборота, мы можем сделать вывод, что наиболее удобной, универсальной и подходящей программой для автоматизации процесса кадрового делопроизводства на данный момент является программное обеспечение СБИС Управление персоналом.
Литература:
- Официальный сайт разработчика программного обеспечения СБИС Управление персоналом [Электронный ресурс] // URL: https://sbis.ru/staff.
- Официальный сайт разработчика программного обеспечения 1С: Зарплата и управление персоналом [Электронный ресурс] // URL: https://v8.1c.ru/hrm/1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-8-prof/
- Официальный сайт разработчика программного обеспечения Контур. Персонал [Электронный ресурс] // URL: https://kontur.ru/kontur-personal
- Официальный сайт разработчика программного обеспечения БОСС-Кадровик [Электронный ресурс] // URL: https://boss.ru/
