Разработка приложения для формирования распоряжений и контроля их исполнения персоналом | Статья в журнале «Молодой ученый»

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 14 декабря, печатный экземпляр отправим 18 декабря.

Опубликовать статью в журнале

Авторы: ,

Рубрика: Информационные технологии

Опубликовано в Молодой учёный №34 (429) август 2022 г.

Дата публикации: 24.08.2022

Статья просмотрена: 49 раз

Библиографическое описание:

Буторина, И. Н. Разработка приложения для формирования распоряжений и контроля их исполнения персоналом / И. Н. Буторина, Е. В. Грива. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2022. — № 34 (429). — С. 3-5. — URL: https://moluch.ru/archive/429/94566/ (дата обращения: 04.12.2024).



На предприятии с несколькими производственными цехами и подсобными помещениями возникают проблемы в общении между технологами, инженерами и техническим персоналом. Эта проблема особенно остро стоит, когда задачи нужно ставить на несколько смен вперед. Для решения этих проблем разрабатывается приложение для формирования распоряжений и контроля за их исполнением персоналом.

Ключевые слова: контроль распоряжений, цифровой помощник, управление персоналом.

На предприятиях с несколькими производственными цехами и подсобными помещениями возникают проблемы в коммуникациях между технологами, инженерами и техническим персоналом. Эта проблема проявляется особенно остро, когда задачи нужно ставить на несколько смен вперед. Мастера на производстве просто не успевают следить за исполнением задач.

В результате теряется время, отсутствует своевременная и точная информация о ходе исполнения и результатах работ, подчиненные зачастую могут и не знать о существовании задачи. Также отсутствует единая база, в которой можно было бы отслеживать историю обработки распоряжений. Для решения этих проблем разрабатывается приложение для формирования распоряжений и контроля их исполнения персоналом.

Для приложения было принято решение разработать web-приложение, мобильные приложения и приложения для смарт-часов. Мобильное приложение для операционной системы iOS и приложение для часов с операционной системой watchOS разрабатывается на языке программирования Swift, с использованием фреймворка SwiftUI для создания удобных и красивых интерфейсов. Мобильное приложение для операционной системы Android и приложение для часов с операционной системы Wear OS разрабатывается на языке программирования Kotlin. Web-приложение разрабатывается на языке программирования JavaScript с использованием библиотеки React. В качестве СУБД используется PostgreSQL, так как оно обеспечивает гибкость и удобство разработки [1]. Серверная часть приложения разрабатывается на языке программирования Python с использованием фреймворка Django [2].

В приложении предусмотрено разграничение по ролям. Технологи, инженеры и руководство предприятия имеют полный доступ к функционалу приложения. В функционал доступный технологам, инженерам и руководству предприятия входит: закрепление корпусов и производственных линий за персоналом; определение зон обслуживания ремонтного персонала; создание цеховых приказов о закреплении мастеров и дежурных; перечень журналов, заполняемых руководителями по персоналу; распределение и закрепление задач. Мастерам на производстве доступен функционал отслеживания задач, внесения задач для рассмотрения руководящим составом, назначение на разные задачи персонала, отслеживание статуса задач и отчет об их выполнении. Техническому персоналу доступно отслеживание их задач, отчет о выполнении работы, возможность сообщить о возникновении новых задач или трудностей с текущими задачами. Пример интерфейса журнала задач, отображаемого технологу производства представлен на рисунке 1.

Пример интерфейса приложения

Рис. 1. Пример интерфейса приложения

Важной особенностью приложения, является возможность голосового ввода информации через смарт-часы и смартфоны. Зачастую у персонала возникает проблема, что передать информацию затруднительно или напечатать ее вручную на ходу достаточно тяжело и не всегда безопасно. Голосовой ввод помогает решить эту проблему. Так сотрудники могут попросить голосовые помощники открыть приложения и передать в них важную информацию по определенной задаче. Также нажатием кнопки в приложении можно ввести большой объем текста или изменить статус задачи. Пример интерфейса приложения для смарт-часов представлен на рисунке 2.

Пример интерфейса приложения для смарт-часов

Рис. 2. Пример интерфейса приложения для смарт-часов

Приложение успешно прошла апробацию на предприятии с численностью работников более 500 человек. Предприятие рассматривает возможность тиражирования решения на другие свои объекты, а также потенциально рассматривает возможность продажи разработки другим предприятиям [3]. В результате эксплуатации, предприятие заказчик сформулировало предложения по развитию приложения, включающие в себя интеграцию с электронным документооборотом и интеграцию с уже существующей информационной системой учета производительности труда на участках литейного и сварочного производства [4].

Литература:

1. Сенченко, П. В. Организация баз данных: учеб. пособие. / П. В. Сенченко. — Томск: ФДО, ТУСУР, 2015. — 170 c. — Текст: непосредственный.

2. Мартин, Р. Чистая архитектура. Искусство разработки программного обеспечения / Р. Мартин. — СПБ: Питер, 2018. — 352 c. — Текст: непосредственный.

3. Разработка информационной системы управления рационализаторскими предложениями / Е. В. Грива, Л. Р. Валиев, И. Н. Буторина, Г. А. Волокитин. — Текст: непосредственный // «Инноватика-2021» Сборник материалов XVII Международной школы-конференции студентов, аспирантов, молодых ученых. — Томск: Из-во «STT», 2021. — С. 354–357.

4. Разработка информационной системы для сбора, анализа и представления данных о воронках продаж / Е. В. Грива, И. Н. Буторина, Л. Р. Валиев, М. Д. Чикарев. — Текст: непосредственный // Научная сессия ТУСУР–2021: материалы Международной научно-технической конференции студентов, аспирантов и молодых ученых В 3 ч. Ч. 3. — Томск: B-Спектр, 2021. — С. 113–116.

Основные термины (генерируются автоматически): операционная система, приложение, язык программирования, интерфейс приложения, проблема, технический персонал, исполнение персоналом, мобильное приложение, руководство предприятия, формирование распоряжений.


Ключевые слова

Управление персоналом, контроль распоряжений, цифровой помощник

Похожие статьи

Перспективы развития управления персоналом в удаленном режиме

В данной статье рассматривается система управления персоналом и особенности управления персоналом в процессе удаленной работы. В процессе перехода сотрудников на удаленный режим работы выявлены разные проблемы.

Реализация задачи многокритериальной оптимизации при проектировании автоматизированных информационных систем составления расписания учебных занятий

В статье приводится обзор современных исследований автоматизированного составления расписания учебных занятий в образовательных организациях. Проведенное исследование направлено на формирование функциональных требований к автоматизированной информаци...

Документационное обеспечение организации

В статье приводится актуальность исследования особенностей документооборота на предприятии. На сегодняшний день любой процесс в организации сопровождается движением различных документов. Правильное их оформление позволит повысить эффективность управл...

Проблемы автоматизированного расписания образовательного процесса

Современная образовательная система требует оптимизации процесса обучения в вузах. Инновации актуальны в связи с повсеместным расширением и популяризацией высшего образования. Поэтому, организация оптимального учебного расписания является особо остро...

Аспекты формирования автоматизированной системы управления технологическим процессом на электрических подстанциях

В настоящей статье рассматривается вопрос применения основных требований, предъявляемых к автоматизированным системам управления технологическим процессом в рамках ведения нагрузочного режима оперативным персоналом на подстанциях переменного тока, на...

Подходы к внедрению управления знаниями

Доступность и актуальность информации является большой проблемой в наши дни, особенно для крупных компаний. Существует множество методов и подходов к внедрению управления знаниями на предприятие. В данной статье описывается подход к управлению знания...

Аудит документационного обеспечения системы управления персоналом в компании ООО «С-Фуд»

Нестабильность экономики требует от предприятий повышения конкурентоспособности как за счет взаимодействия с внешней средой, так и за счет мобилизации внутренних ресурсов, к которым относятся и система управления персоналом. Качество современной сист...

Требования к охране труда работников сферы информационных технологий

В статье описаны требования по охране труда людей, работающих в сфере информационных технологий. Данная работа знакомит нас с базовыми документами, координирующими работу инженеров-программистов.

Системы поддержки принятия решений сотрудника технической поддержки как метод повышения эффективности контакт-центра

Статья посвящена вопросам оптимизации работы сотрудников технической поддержки телеком-оператора. Автор определяет ключевые показатели, которые требуют контроля. Отдельное внимание уделяется определению классификации системы поддержки принятия решени...

Роль информационно-коммуникативных технологий в условиях реализации ФГОС НОО

В статье автором отмечено, что информационные технологии при верном и грамотном их применении создают условия для индивидуализации обучения, воспитания детей, обеспечивают вариативность программ и их качество. Невозможно реализовать все задачи инфор...

Похожие статьи

Перспективы развития управления персоналом в удаленном режиме

В данной статье рассматривается система управления персоналом и особенности управления персоналом в процессе удаленной работы. В процессе перехода сотрудников на удаленный режим работы выявлены разные проблемы.

Реализация задачи многокритериальной оптимизации при проектировании автоматизированных информационных систем составления расписания учебных занятий

В статье приводится обзор современных исследований автоматизированного составления расписания учебных занятий в образовательных организациях. Проведенное исследование направлено на формирование функциональных требований к автоматизированной информаци...

Документационное обеспечение организации

В статье приводится актуальность исследования особенностей документооборота на предприятии. На сегодняшний день любой процесс в организации сопровождается движением различных документов. Правильное их оформление позволит повысить эффективность управл...

Проблемы автоматизированного расписания образовательного процесса

Современная образовательная система требует оптимизации процесса обучения в вузах. Инновации актуальны в связи с повсеместным расширением и популяризацией высшего образования. Поэтому, организация оптимального учебного расписания является особо остро...

Аспекты формирования автоматизированной системы управления технологическим процессом на электрических подстанциях

В настоящей статье рассматривается вопрос применения основных требований, предъявляемых к автоматизированным системам управления технологическим процессом в рамках ведения нагрузочного режима оперативным персоналом на подстанциях переменного тока, на...

Подходы к внедрению управления знаниями

Доступность и актуальность информации является большой проблемой в наши дни, особенно для крупных компаний. Существует множество методов и подходов к внедрению управления знаниями на предприятие. В данной статье описывается подход к управлению знания...

Аудит документационного обеспечения системы управления персоналом в компании ООО «С-Фуд»

Нестабильность экономики требует от предприятий повышения конкурентоспособности как за счет взаимодействия с внешней средой, так и за счет мобилизации внутренних ресурсов, к которым относятся и система управления персоналом. Качество современной сист...

Требования к охране труда работников сферы информационных технологий

В статье описаны требования по охране труда людей, работающих в сфере информационных технологий. Данная работа знакомит нас с базовыми документами, координирующими работу инженеров-программистов.

Системы поддержки принятия решений сотрудника технической поддержки как метод повышения эффективности контакт-центра

Статья посвящена вопросам оптимизации работы сотрудников технической поддержки телеком-оператора. Автор определяет ключевые показатели, которые требуют контроля. Отдельное внимание уделяется определению классификации системы поддержки принятия решени...

Роль информационно-коммуникативных технологий в условиях реализации ФГОС НОО

В статье автором отмечено, что информационные технологии при верном и грамотном их применении создают условия для индивидуализации обучения, воспитания детей, обеспечивают вариативность программ и их качество. Невозможно реализовать все задачи инфор...

Задать вопрос