Научно-техническая библиотека ВолгГТУ – одна из крупнейших библиотек Нижнего Поволжья, основана одновременно с университетом в 1930 году. Автоматизация и информатизация библиотечно-библиографических процессов начата в 1992 году. В библиотеке созданы различные базы данных, в том числе БД «Публикации сотрудников ВолгГТУ», которая является наиболее эффективной в использовании и востребованной всеми категориями читателей [3].
Поводом к созданию электронной БД послужил анализ признания научных школ и введение в ВУЗе рейтинговой системы оценке деятельности преподавателей ВУЗа. В 1992 году было издано положение «О рейтинговой оценке деятельности преподавателей, кафедр и факультетов ВолгГТУ», где отдельным пунктом выделено наличие публикаций, по которым определялась активность научной деятельности преподавателя. Также было издано распоряжение «Об учете публикаций ВУЗа», в котором четко оговаривалось, что регистрировать и учитывать публикации авторы должны в библиотеке. В этом же распоряжении предписывалось всем заведующим кафедр представлять в библиотеку публикации своих сотрудников [3].
Анализируя статистические показатели публикаций ученных университета, руководство ВУЗа, деканаты, кафедры, прежде всего, имеют возможность стимулировать издания публикаций в наиболее престижных издательствах, а значит, содействовать развитию научных направлений и научных школ. Это в свою очередь приводит к значительному росту публикаций [3].
Другим важным моментом в использовании БД «Публикации сотрудников ВолгГТУ» является предоставление списка опубликованных работ при избрании или переизбрании деканов, заведующих кафедрами, сотрудников, выходящих на конкурс по замещению вакантной должности или на продление трудового контракта [3].
Таким образом, БД «Публикаций сотрудников ВолгГТУ» представляет собой уникальную коллекцию библиографических записей, собранных за всю историю существования ВУЗа. Она успешно используется университетом с целью содействия развитию научных школ и стимулирования труда профессорско-преподавательского состава, сотрудников и аспирантов [3].
В 1992 году в университете не было программного обеспечения, которое позволяло бы работать с БД публикаций. Была создана программа, которая позволяла проводить аналитические исследования и прогнозы в части публикуемых работ. Программа является локальной и доступ к ней ограничен. Для студента, преподавателя и даже сотрудника старая программа крайне неудобна, так как доступна лишь с некоторых компьютеров университета [3].
Рис. 1. Схема сайта «ЭБС ВолгГТУ»
На данный момент для Волгоградского Государственного Технического Университета ведется разработка новой электронной библиотечной системы (см. рис. 1).
Была поставлена задача: реализовать вместо локальной программы сетевую с веб-интерфейсом. Следовательно, стало необходимым разработать новое программное обеспечение для работы с БД «Публикаций сотрудников ВолгГТУ», называемой «Картотека публикаций соnрудников ВолгГТУ» [1].
Данная программа направлена на улучшение работы библиотеки Волгоградского Государственного Технического Университета. Картотека публикаций позволит сократить время поиска публикаций, а также предоставит автоматизированный поиск, отличающийся гибкостью. Система ориентирована на сетевую среду и предназначена для всех типов пользователей, как обслуживающего персонала, так и студентов, аспирантов, преподавателей, сотрудников и посторонних гостей [1].
Главное назначение системы – предоставить пользователям автоматизированный поиск публикаций.
Целями создания системы является:
предоставление пользователям функций гибкого поиска по БД публикаций [2];
предоставление пользователям быстрого доступа к БД публикаций [2];
оформление библиографических описаний с учетом ГОСТа 7.1 – 2003 [4].
В процессе разработки «Картотеки публикаций» необходимо было выявить все варианты использования данной программы и рассмотреть всевозможные сценарии (см. рису. 2).
Рис. 2. Диаграмма прецедентов «Картотеки публикаций»
Рис. 3. Структура «Картотеки публикаций»
Описание страниц
Главная страница сайта (ЭБС ВолгГТУ)
Содержит разделы и подразделы сайта. Картотека публикаций сотрудников ВолгГТУ реализована как отдельный раздел сайта, к которому имеют доступ все посетители сайта.
Картотека публикаций (Форма поиска)
Страница, содержащая форму поиска. Форма состоит из 13 разных фильтров (поиск по заглавию, поиск по факультету, поиск по кафедре, поиск по виду публикации, поиск по автору, поиск по году выхода с учетом периода и без него, поиск по году регистрации с учетом периода и без него, ВолгГТУ, РИНЦ, Web of Science, Scopus, ВАК). Настройки поиска можно сбрасывать с помощью кнопки «Сбросить».
Библиографические списки (результаты)
Страница, на которой отображаются результаты конкретного поиска. На странице также отображается общее количество найденных записей по данному запросу. Записи выводятся частично по 20 на каждую страничку с возможностью навигации между ними. Записи отсортированы по заглавию по возрастанию. Записи оформлены с учетом ГОСТа 7.1 – 2003. Также имеются ссылки на сведения об авторах и соавторах.
Сведения об авторах и соавторах
Страница содержит сведения об авторах и соавторах конкретной публикации. В сведения входят ФИО автора, кафедра, на которой работает или числится автор, факультет, к которому относится данная кафедра и должность автора на кафедре.
Описание скриптов:
Считываются значения фильтров формы поиска. На основе этих значений формируется список библиографических записей с учетом ГОСТа 7.1 – 2003. Список сортируется по заглавию по возрастанию и разбивается по 20 записей на одну страничку.
Так как результаты поиска отображаются не на одной страницы необходимо воспользоваться навигацией. При перемещении по страницам учитываются изначальные настройки поиска, а так же позицию записей в списке.
Библиографическое описание содержит фамилию и инициалы авторов и соавторов. Для просмотра сведений об авторах и соавторах конкретной записи необходимо пройти по ссылке.
Для возврата со страницы сведений к результатам поиска необходима, знать какую конкретно запись пользователь просматривал. Учет позиции записи и настройки поиска возвращают пользователя к исходным результатам.
Литература:
Бахмад, Э.А. Реализация алгоритма обработки данных для предоставления эффективного информационного поиска в базе данных публикаций [Электронный ресурс] / Э.А. Бахмад, Е.В. Курочкина, И.Ю. Королева // Современные проблемы науки и образования : электрон. науч. журнал. – 2012. – № 2. – C. URL: http://www.science-education.ru/102-5874.
Бахмад, Э.А. Фундамент электронных библиотек [Электронный ресурс] / Э.А. Бахмад, И.Ю. Королева // Журнал научных публикаций аспирантов и докторантов. – 2011. – № 11. – C. URL: http://www.jurnal.org/articles/2011/inf19.html.
Материалы второго научно-практического семинара «Библиотека в научно-образовательном пространстве вуза». – Ставрополь: типография СевКавГТУ, 2006. Северо-Кавказский государственный технический университет. http://www.ncstu.ru.
Методические указания по применению ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» / сост. Н. Н. Аржановская; ред. И. М. Рамзина, Н. С. Заруднева; ВолгГТУ. – Волгоград, 2009. – 18 с.